成都市市級機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織政府采購辦公設(shè)備

1、競爭性談判文件招標(biāo)編號：LSCG-TP2008-006項目名稱：農(nóng)六師機關(guān)運動服采購農(nóng)六師統(tǒng)一采購中心二八年五月談判文件目錄談判文件目錄 (1)第一部分 談判須知 (2)第二部分 投標(biāo)說明 （4)第三部分 談判程序 (5)第四部分 談判原則 (6)第五部分 談判注意事項(6)第六部分 合同基本條款 (7)第七部分 技術(shù)服務(wù)要求 (11) 第八部分 附件 (12) 談判文件 農(nóng)六師統(tǒng)一采購中心受農(nóng)六師機關(guān)工會的委托，擬對一批運動服進行競爭性談判采購，現(xiàn)邀請合格供應(yīng)商參加談判。第一部分談判須知一、采購編號：LSCG-TP2008-006二、項目名稱：農(nóng)六師機關(guān)運動服采購三、采購內(nèi)容：運動服、運動鞋

2、（詳見第七部分技術(shù)服務(wù)要求中采購貨物清單）。供應(yīng)商可對采購貨物清單中的一、二項貨物分別進行報價，但不能只對套裝中的上衣或長褲單獨報價。四、談判供應(yīng)商資格要求：凡國內(nèi)具有獨立法人資格或獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力，有本項目貨物生產(chǎn)或經(jīng)銷能力，并具有較強經(jīng)濟實力、良好信譽和售后服務(wù)能力的經(jīng)銷商和服裝廠家，均可參加投標(biāo)。五、參加談判的供應(yīng)商須提供人民幣3000元的投標(biāo)保證金，投標(biāo)保證金為現(xiàn)金或支票形式，須單獨密封，在開標(biāo)前遞交至開標(biāo)現(xiàn)場。未成交的供應(yīng)商談判會結(jié)束后當(dāng)場退還投標(biāo)保證金，成交供應(yīng)商提供履約保證金后無息退還投標(biāo)保證金。六、成交供應(yīng)商（中標(biāo)供應(yīng)商）簽訂合同時須提供人民幣6000元的履約保證金，履約完

3、畢后五個工作日內(nèi)無息退還。七、本競爭性談判文件可在農(nóng)六師政務(wù)網(wǎng)上免費下載。網(wǎng)址：http:/八、注意事項：以下三項為開標(biāo)時資格審查必備文件，如有缺項，將取消談判資格。1、投標(biāo)人代表身份證原件，不是法定代表人的，須持有法定代表人簽字的授權(quán)書（按談判文件附件2“授權(quán)書”要求填寫）并加蓋公章；（原件）2、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證，均為副本原件或經(jīng)企業(yè)所在地公證部門公證過的加蓋本單位公章的復(fù)印件；（公證書須為原件）3、投標(biāo)產(chǎn)品的廠家授權(quán)書（原件）；九、競爭性談判會議開始時間：2008年5月15日上午10：30時（北京時間）（投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)提前半小時以上進場，擺放樣品）競爭性談判會議地點：五家渠勞動賓館四樓會

4、議室。供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代表須在上述時間前攜帶投標(biāo)報價文件及樣品（樣品為男女運動服不少于5套、男女運動鞋不少于5雙，樣品應(yīng)分別編號，按編號報價）到達會議地點參加談判會議，逾期到達、未提供樣品或不符合規(guī)定的投標(biāo)報價文件均不能參與談判。十、聯(lián)系人：何鳳軍、吳芳、曹剛 電話：傳 真：第二部分 投標(biāo)說明一 投標(biāo)報價文件的組成1.1 報價文件至少包括：(1) 附件1投標(biāo)報價表(2) 供應(yīng)商資格證明文件(3) 服務(wù)承諾(附件3)1.2 供應(yīng)商資格證明文件至少包括：（1）營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋鮮章）；（2）授權(quán)書（復(fù)印件加蓋鮮章）；（3）稅務(wù)登記證（復(fù)印件加蓋鮮章）；（4）廠家對經(jīng)銷商的產(chǎn)品授權(quán)（復(fù)印件加

5、蓋鮮章）。1.3供應(yīng)商必須按要求制作和填寫，并將所有的書面材料裝訂成冊。二投標(biāo)報價2.1 所有投標(biāo)報價一律以人民幣幣種報價，采購人不接受任何非人民幣幣種的談判報價。2.2 供應(yīng)商要按投標(biāo)報價表（統(tǒng)一格式）的內(nèi)容填寫產(chǎn)品單價、總價及其他事項。2.3談判最終報價在合同執(zhí)行過程中是固定不變的，不得以任何理由予以變更。2.4 樣品必須掛標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括編號、品牌、廠家、材質(zhì)成份等內(nèi)容。三.投標(biāo)報價文件的密封和遞交3.1投標(biāo)報價文件一式五份，正本1份，副本4份。投標(biāo)報價文件必須用中文書寫，注明“正本”、“副本”字樣。3.2投標(biāo)報價文件和最終報價確認(rèn)應(yīng)由供應(yīng)商法定代表人或經(jīng)其正式授權(quán)的代理人按要求簽字、

6、蓋章。投標(biāo)報價文件“正本”、“副本”應(yīng)密封封裝，并在正面標(biāo)明項目名稱、供應(yīng)商名稱。每一密封處均應(yīng)貼封條，并加蓋供應(yīng)商公章或法定代表人印章。3.3投標(biāo)報價文件需由專人送交。供應(yīng)商按上述規(guī)定進行密封和標(biāo)記后，將投標(biāo)報價文件按照競爭性談判須知注明的地址送達。3.4供應(yīng)商如未按上述要求標(biāo)記、密封，其談判報價文件有可能被拒絕。第三部分 談判程序（一）主持人宣布：農(nóng)六師機關(guān)運動服采購項目談判會議開始（二）介紹談判項目情況并宣讀參加供應(yīng)商的名單（三）宣讀談判小組成員、行政監(jiān)督人員名單（四）介紹談判程序1、被邀請供應(yīng)商向談判小組遞交報價文件2、談判小組審閱標(biāo)書3、談判小組分別與各供應(yīng)商談判4、談判小組根據(jù)談判

7、情況確定成交單位5、簽訂合同（五）宣讀談判注意事項、談判原則（六）談判小組對投標(biāo)單位進行資質(zhì)審查（七）投標(biāo)單位當(dāng)眾向談判小組提交投標(biāo)文件（八）談判小組審閱報價文件、查看樣品（九）談判開始，與各投標(biāo)單位確定最終方案與報價（十）比較最終談判結(jié)果，談判小組進行合議（十一）確定成交單位（十二）簽訂合同第四部分 談判原則一、有效競爭的原則，通過談判，激發(fā)各投標(biāo)單位展開競爭，進一步優(yōu)化方案，并使報價最符合用戶預(yù)期。二、保密原則，由談判小組成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判，在談判中，任何單位不得透露與談判有關(guān)的其它供應(yīng)商的技術(shù)資料價格和其它信息。三、供應(yīng)商的同等相待原則，談判文件有實質(zhì)性變動的，談判小組應(yīng)通

8、知所有參加談判的供應(yīng)商，使每個供應(yīng)商有同等機會對報價文件進行修改。四、客觀公正的原則，采購人應(yīng)當(dāng)確保每個供應(yīng)商都能夠根據(jù)與談判小組進行談判所取得的成果在相同的條件下，在規(guī)定的時間內(nèi)提出各自的最后報價，進行公平競爭。第五部分 談判注意事項一、 談判小組內(nèi)部討論的情況和意見必須保密，任何人不得以任何形式透露給報價單位或與報價單位有關(guān)的單位或個人。二、 在談判過程中，報價單位不得以任何形式對談判小組成員進行旨在影響談判結(jié)果的私下接觸，否則取消參與談判的資格。三、 在談判過程中，采購人可以對報價文件的內(nèi)容（包括價格、服務(wù)條款）在符合談判文件的前提下隨時進行修改，并將修改內(nèi)容通知到參加的所有供應(yīng)商，但最

9、終報價必須以書面形式確認(rèn)。 四、對報價單位的商業(yè)秘密。談判小組成員予以保密，不得泄露給其他報價單位。第六部分 合同基本條款1、定義 11本合同下列詞語應(yīng)解釋為: “甲方”系指采購人等。 “乙方”系指提供合同貨物及服務(wù)的經(jīng)濟實體。 “合同”系指甲方和乙方(以下簡稱合同雙方)達成的協(xié)議，即由雙方簽訂的合同格式文件，包括所有附件、附表和組成合同的所有文件。 “合同價格”系指根據(jù)合同規(guī)定，在乙方全面正確的履行合同義務(wù)時甲方應(yīng)支付給乙方的價格。2、專利權(quán)乙方須保障甲方在使用其所提供的貨物、服務(wù)及其任何部分時，不受到第三方關(guān)于侵權(quán)的指控，如果出現(xiàn)此類情況由乙方與第三方交涉并承擔(dān)可能發(fā)生的一切經(jīng)濟和法律責(zé)任

10、。3、貨物條款 甲、乙雙方應(yīng)將談判文件、投標(biāo)文件及談判小組確認(rèn)的貨物名稱、規(guī)格、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交貨日期等作為本條款的基礎(chǔ)。4、技術(shù)條款 41乙方向甲方提供所招標(biāo)采購的貨物、服務(wù)及有關(guān)技術(shù)資料。5、包裝5.1乙方提供的貨物，應(yīng)按規(guī)定進行包裝，保證運抵目的地后，不受損壞或變質(zhì)，包裝應(yīng)適合長途運輸?shù)囊?。如因包裝不善而造成的損壞、以及由此而發(fā)生的一切費用，全部由乙方負(fù)責(zé)。52在每一包裝內(nèi)附有一份詳細(xì)的貨物清單和質(zhì)量合格證。6、質(zhì)量保證6. 1乙方應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的貨物性能、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供未使用的全新產(chǎn)品。62乙方保證所提供的貨物與合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格全都符合。乙方并保證所提

11、供的貨物質(zhì)量良好。7、 檢驗與索賠7. 1在交貨前，乙方應(yīng)就貨物的質(zhì)量、規(guī)格、及數(shù)量作出準(zhǔn)確和全面的檢查，并出具貨物符合合同的證明書（包括實驗記錄和書面報告）。72貨物運抵甲方后，雙方應(yīng)一同對其進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)貨物規(guī)格質(zhì)量、及數(shù)量與合同不符，須出具檢驗證書，并由乙方負(fù)責(zé)更換或賠償。73在合同規(guī)定的質(zhì)量保證期滿前，如果發(fā)生貨物的質(zhì)量或規(guī)格與合同不符，或發(fā)生貨物無論任何原因引起的缺陷，包括潛在的缺陷或使用不良材料，甲方有權(quán)根據(jù)權(quán)威機構(gòu)出具的檢驗證書向乙方索賠。7.4乙方收到甲方索賠通知后如果在5日內(nèi)不答復(fù)，應(yīng)視為乙方同意甲方提出的一切索賠。8、 索賠解決方法8. 1如貨物不符合合同規(guī)定由乙方負(fù)責(zé)。

12、乙方在取得甲方同意后，應(yīng)按下列方式之一理賠：(1)乙方同意甲方拒收貨物，并承擔(dān)全部損失和費用，包括利息、銀行費用、運輸、檢驗費等。(2)根據(jù)貨物所受損壞的程度、下降的等級和甲方所受損失的價值，經(jīng)乙方和甲方達成協(xié)議，降低貨物的價款。9、合同變更91甲方可以在任何時間，在合同總的范圍內(nèi)，以下述一種或多種方式向乙方發(fā)出書面變更通知：(1) 交貨地點；(2) 乙方所提供的服務(wù)。92如果上述的變更通知導(dǎo)致乙方履行合同款項的任何工作部分的成本或時間的增加或減少，無論該通知導(dǎo)致的變化如何，都應(yīng)對合同價格或交貨時間表或兩者做公正的調(diào)整，且應(yīng)相應(yīng)地修改合同。乙方在本條款下的任何調(diào)整要求必須在收到甲方變更通知后的

13、7天內(nèi)提出。10、人力不可抗拒事件的處理10. 1由于受到戰(zhàn)爭、嚴(yán)重水災(zāi)、洪水、臺風(fēng)、地震等不可抗力的影響不能執(zhí)行合同時，履行合同的期限應(yīng)予以延長，延長期限應(yīng)相當(dāng)于事故所影響的時間。不可抗力事故系指甲乙雙方在締結(jié)合同時所不能預(yù)見的，并且它的發(fā)生及其后果是無法克服的。102人力不可抗拒的事件導(dǎo)致乙方交貨延遲或不能交貨時，責(zé)任不在乙方，但乙方應(yīng)立即將事件通知甲方，并與事件發(fā)生后7日內(nèi)，將事件發(fā)生地政府主管機關(guān)出給的事故證明書，郵寄給甲方審閱確認(rèn)，即使在上述情況下，乙方仍負(fù)有采取一切必要措施從速交貨的責(zé)任。如果事件持續(xù)超過30天，甲方有權(quán)撤消合同。11、違約和罰款11. 1 如乙方遲交貨物，除人力不

14、可抗拒事件外，乙方應(yīng)按合同法規(guī)定付給遲交違約金為每逾期一天，按逾期部分貨款的千分之三計算，但此項總額不超過全部遲交貨物總值的5。 此項遲交違約金應(yīng)由甲方開戶行代為扣除或由甲方從履約保證金扣除。112 如遲延供貨超過 3 0天時，甲方有權(quán)終止合同，但乙方應(yīng)向甲方付以上規(guī)定之違約金，不得推諉或延遲。12履約保證金12l 履約保證金的有效期直到貨物驗收合格為止。122當(dāng)乙方?jīng)]有履行合同規(guī)定的某項義務(wù)時，甲方有權(quán)從履約保證金中獲取相應(yīng)賠償金。13、仲裁 執(zhí)行合同或合同有關(guān)事項所發(fā)生的全部爭執(zhí)，應(yīng)經(jīng)雙方友好協(xié)商加以解決，如果開始協(xié)商后30天內(nèi)沒有達成解決辦法，則提交仲裁部門或向法院起訴。14、交貨期：合

15、同簽訂后15日內(nèi)交貨15、交貨地點：五家渠市16、驗收方式：使用單位對乙方所送貨物進行檢查驗收，驗收合格后，使用單位在農(nóng)六師統(tǒng)一采購中心驗收結(jié)算單上簽字及加蓋單位印章。17、付款方式： 合同簽定后，貨到需方指定地點，驗收合格后由甲方根據(jù)使用單位簽字及加蓋單位印章的農(nóng)六師統(tǒng)一采購中心驗收結(jié)算單付90%的貨款，三個月后無質(zhì)量問題付10%貨款。18、本次采購，凡涉及知識產(chǎn)權(quán)問題，由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。20、本次采購貨物必須為非抵押物品，否則，一切后果由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。21、談判文件、投標(biāo)文件、答疑記錄是合同的有效組成部分。第七部分 技術(shù)服務(wù)要求一、 采購貨物清單貨物名稱技術(shù)參數(shù)要求數(shù)量一、運動服1、為春秋季長衣

16、、長褲系列2、外觀要求：色彩明亮，簡單大方。布面細(xì)膩、不易皺折、手感柔軟、懸垂性好、透氣吸汗、不起靜電、不起球、不變形。3、材質(zhì)要求：服裝純棉含量大于等于60%，化纖含量小于等于40%。450套二、運動休閑鞋鞋面挺闊，夾層柔軟，鞋幫耐擦透氣，穿著輕便舒適，鞋底防滑，耐磨，高彈性，面料為真皮，以白色為主色調(diào)。450雙注：春秋季運動休閑服每套不超過180元，運動休閑鞋每雙不超過160元。二、具體要求：1、本次采購貨物限定為中華人民共和國境內(nèi)生產(chǎn)制造的服裝。2、送貨地點：成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)將貨物免費送至五家渠。3、供應(yīng)商擬供貨物必須是合法生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的合格產(chǎn)品，符合國家環(huán)保、衛(wèi)生要求和國家相關(guān)的強制性標(biāo)準(zhǔn)。5、成交供應(yīng)商需在承諾質(zhì)保期內(nèi)每月跟蹤服務(wù)，非人為因素褪色、變形、縮水等負(fù)責(zé)更換。8、成交供應(yīng)商應(yīng)提供所供貨物的合格證等資料。9、談判供應(yīng)商應(yīng)對成交后的服務(wù)計劃進行詳細(xì)描述和承諾。并要一一響應(yīng)競爭性談判文件中各項要求。第八部分 附件附件1 投標(biāo)報價表項目種類樣品序號品牌生產(chǎn)廠家參數(shù)說明數(shù)量單價（元）/套總價（元）一、運動服1號450套2號3號4號5號二、運動鞋1號450雙2號3號4號5號說明：1）該附件為談判報價文件的必須要件，供應(yīng)商必須對照樣品編號按以上格式填寫。2）供應(yīng)商