Word-2010-長文檔排版教程

1、長 文 檔 排 版 技 巧Word 20101. 為文檔插入封面、藝術(shù)字的使用；2. 設(shè)置各級標(biāo)題的樣式格式；3. 為文檔制作章節(jié)目錄；4. 在圖表處插入題注，并制作圖表目錄；5. 為文檔增加注釋和腳注；6. 為文檔增加頁眉頁腳；v 綱目結(jié)構(gòu)復(fù)雜，內(nèi)容較多，幾十甚至數(shù)百頁；v 瀏覽、編輯和查找都相當(dāng)困難；v 花大量時(shí)間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳等。工作報(bào)告、宣傳手冊、畢業(yè)論文、書稿工作報(bào)告、宣傳手冊、畢業(yè)論文、書稿v 制作長文檔的綱目結(jié)構(gòu)；v 設(shè)置多級標(biāo)題編號；v 定義、應(yīng)用和修改樣式；v 為圖表設(shè)置題注和交叉引用；v 為注釋和參考文獻(xiàn)插入腳注或尾注；v 文檔結(jié)構(gòu)的整體布局（分節(jié)、分頁和頁面

2、設(shè)置）；v 設(shè)置頁眉和頁腳；v 編制目錄和索引；v 格式的集合。 包含：字體、段落、編號、邊框、制表位 優(yōu)點(diǎn)：應(yīng)用快捷、格式統(tǒng)一、一改全改。 種類：段落樣式、字符樣式、表格樣式、列表樣式v 節(jié)是文檔的一部分。 插入分節(jié)符之前，Word將整篇文檔視為一節(jié)。 在需要改變頁面方向、頁邊距、分欄狀態(tài)、縱向?qū)R方式、行號、頁眉和頁腳樣式、頁碼、紙型大小及紙張來源等特性時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建新的節(jié)。v在“大綱視圖”中建立文檔的綱目結(jié)構(gòu)大綱視圖大綱視圖多級列表多級列表v3.1 應(yīng)用標(biāo)題樣式應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式v3.2 修改標(biāo)題樣式單擊鼠單擊鼠標(biāo)右鍵標(biāo)右鍵1233. 定義、應(yīng)用和修改樣式修改標(biāo)題樣式后的效果修改標(biāo)題樣式后的

3、效果v3.3 新建專門用于文檔一般文字的“一般文字”樣式 很多用戶，習(xí)慣給文檔的一般文字，應(yīng)用Word提供的“正文”樣式。實(shí)際上，這樣做，不好！ 因?yàn)?，Word提供的樣式，都是以“正文”為基準(zhǔn)建立的， “正文”為樣式之母。如果修改“正文”，其他樣式均會產(chǎn)生相應(yīng)的改變。 鑒于上述原因，應(yīng)該先為一般文字，新建一個(gè)樣式（如“一般文字”）。打開打開“樣式樣式”窗口窗口新建新建“樣式樣式”1新建新建“一一般文字般文字”樣式樣式修改樣式修改樣式的格式的格式23武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文論文)基本規(guī)范基本規(guī)范v3.4 應(yīng)用“一般文字”樣式 將文章內(nèi)的所有正文應(yīng)用“一般文字”樣式。

4、v 題注 針對圖片、表格、公式一類的對象，為它們建立的帶有編號的說明段落，即稱為“題注”。 例如每幅圖片下方的“圖 1.1 本文研究思路”等文字就稱為題注，通俗的說法就是插圖的編號。 v 交叉引用 為插圖編號后，還要在正文中設(shè)置引用說明，例如“如圖1.1所示”。 引用說明文字和圖片是相互對應(yīng)的，我們稱這一引用關(guān)系為“交叉引用”。v5.1 插入題注122134同理，新建題注“表”v 5.2 修改和應(yīng)用“題注”樣式v 5.3 插入交叉引用12453v 腳注和尾注可以對文檔中的內(nèi)容作注釋。 腳注：是對某一頁有關(guān)內(nèi)容的解釋，常放在該頁的底部； 尾注：常用來標(biāo)明引文的出處或?qū)ξ臋n內(nèi)容的詳細(xì)解釋，一般放在

5、文檔的最后。v 腳注和尾注都是由兩個(gè)部分： （1）注釋引用：一般以上標(biāo)的形式緊跟在要注釋的內(nèi)容后面 （2）注釋文本：置于注釋標(biāo)記所在當(dāng)頁的下面或文尾v步驟1：在正文尾部插入一個(gè)“分節(jié)符（下一頁）”123插入了一個(gè)分節(jié)插入了一個(gè)分節(jié)符（下一頁）符（下一頁）v步驟2：插入尾注123456v注意：插入第一個(gè)尾注后，產(chǎn)生三個(gè)變化： （1）尾注引用 （2）尾注分隔符（尾注延續(xù)分隔符） （3）尾注文本尾注引用尾注引用尾注尾注分隔符分隔符尾注尾注文本文本下一節(jié)下一節(jié)開始處開始處v步驟3：對“尾注引用”應(yīng)用和修改樣式 選中選中1應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式2修改樣式修改樣式（設(shè)置為（設(shè)置為“上標(biāo)上標(biāo)”）3v步驟4：刪除“

6、尾注分隔符”和“尾注延續(xù)分隔符”轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)至“草稿視圖草稿視圖”12選擇選擇“尾注分隔尾注分隔符符”3刪除刪除“尾注分隔尾注分隔符符”4v步驟5：插入分頁符 將“尾注文本”，即參考文獻(xiàn)置于下一頁將光標(biāo)將光標(biāo)置于此處置于此處1插入分插入分頁符頁符2v 步驟6：輸入 “參考文獻(xiàn)”，應(yīng)用為“標(biāo)題”樣式，并修改“標(biāo)題”樣式。輸入輸入標(biāo)題標(biāo)題1應(yīng)用和修應(yīng)用和修改改“標(biāo)題標(biāo)題”樣式樣式2v步驟7：對“尾注文本”應(yīng)用和修改樣式 選中選中1應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式23修改樣式修改樣式v7.1 分節(jié)和分頁 在需要改變以下特性時(shí)，需要?jiǎng)?chuàng)建新的節(jié)。 頁面方向 頁邊距 分欄狀態(tài) 縱向?qū)R方式 行號 頁眉和頁腳樣式 頁碼 紙型大小

7、及紙張來源等v7.2 頁面設(shè)置 頁面設(shè)置是基礎(chǔ)。設(shè)置不好會導(dǎo)致打印出的頁面不美觀，圖像位置不能固定等問題。 頁邊距 頁邊距、紙張方向、頁碼范圍 紙張 紙張大小、來源 版式 節(jié)：節(jié)的起始位置、是否取消尾注 頁眉頁腳：奇偶頁不同、首頁不同、距邊界的距離 頁面：垂直對齊方式 文檔網(wǎng)格 文字排列方向 網(wǎng)格 每行字符數(shù) 每頁行數(shù)12v步驟1：設(shè)置第1節(jié)頁眉第一節(jié)是封面，無頁眉。第一節(jié)是封面，無頁眉。但要去掉頁眉下面的橫但要去掉頁眉下面的橫線。線。v步驟2：設(shè)置第2節(jié)頁眉12v步驟3：設(shè)置第1節(jié)頁腳第第1節(jié)：無頁腳節(jié)：無頁腳v步驟4：設(shè)置第2節(jié)頁腳斷開與前一斷開與前一節(jié)的鏈接節(jié)的鏈接1設(shè)置設(shè)置頁碼位置頁碼

8、位置設(shè)置設(shè)置頁碼格式頁碼格式23v步驟5：設(shè)置第3節(jié)頁腳v步驟6：設(shè)置第4節(jié)頁腳鏈接到上一鏈接到上一節(jié)的頁腳節(jié)的頁腳頁碼接續(xù)頁碼接續(xù)上一節(jié)上一節(jié)v目錄 就是文檔中各級標(biāo)題的列表，它通常位于文章扉頁之后。 目錄的作用在于，方便閱讀者可以快速地檢閱或定位到感興趣的內(nèi)容，同時(shí)比較容易了解文章的綱目結(jié)構(gòu)。 v索引 就是以關(guān)鍵詞為檢索對象的列表，它通常位于文章封底頁之前。 索引的作用在于，閱讀者可以根據(jù)相應(yīng)的關(guān)鍵詞，比如人名、地名、概念、術(shù)語等，快速定位到正文的相關(guān)位置，獲得這些關(guān)鍵詞的更詳細(xì)的信息。v 建立目錄1234v制作長文檔前，先要規(guī)劃好各種設(shè)置，主要包括： 綱目結(jié)構(gòu)及編號的規(guī)劃； 樣式的規(guī)劃； 節(jié)的規(guī)劃；1.旅游攻略2.作品集3.動漫集4.歐洲旅記5.美食6.花朵（多種）7.等等自定主題v上網(wǎng)搜索素材（文字、圖片等）v作業(yè)要求：自選一個(gè)主題，制作一個(gè)至少有八頁的word文檔，要求有文字且有圖片。要為文檔加目錄、v設(shè)置