固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度與日常管理

1、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度與日常管理經(jīng)常聽(tīng)到有朋友講，工廠的固定資產(chǎn)不好管理，甚至很 難理清，有的直接用 一團(tuán)糟”來(lái)表述。固定資產(chǎn)價(jià)值一般很 大，如果出現(xiàn)丟失損壞情況， 上司追究責(zé)任，結(jié)果可想而知， 作為員工自然明白其中的利害關(guān)系，很多人奉行明哲保身的 原則，生怕責(zé)任落到自己身上，人人視而遠(yuǎn)之。記得前幾天 工廠盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)，有一部研發(fā)用的電路板雕刻機(jī)，由于長(zhǎng) 期不用，擱在生產(chǎn)部的一個(gè)角落里無(wú)人問(wèn)津，后來(lái)發(fā)現(xiàn)研發(fā) 部的盤(pán)點(diǎn)清單中沒(méi)有它，而賬務(wù)上卻清楚的記錄著他的存 在，于是財(cái)務(wù)部要求研發(fā)主管找到這個(gè)固定資產(chǎn)，而研發(fā)主 管卻以設(shè)備已經(jīng)停用而置之不理，他的回答是已不關(guān)他們部 門(mén)的事了。那臺(tái)設(shè)備的確已經(jīng)停用，賬

2、面的原始價(jià)值是兩萬(wàn) 美元，記得是一個(gè)研發(fā)副總手下的一個(gè)紅人搞壞的，據(jù)知情 的同事說(shuō)，花幾千塊修一下，還可以用，壞了以后就沒(méi)有敢 說(shuō)，提出修理就等于暴露問(wèn)題，研發(fā)部幾十號(hào)人都在研發(fā)副 總手下混，膽敢舉報(bào)副總紅人的后果，大家也很清楚，那個(gè) 平時(shí)笑里藏刀”的研發(fā)副總給同事戴帽子”糾辮子”很在 行，再說(shuō)舉報(bào)也沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)。研發(fā)的那個(gè)主管雖然是部門(mén)負(fù)責(zé) 人，但同時(shí)也是老板紅人，處罰他于情于理都說(shuō)不通，此事 也只能就此了結(jié)，俗話說(shuō)在什么山上唱什么歌，這樣文化氛圍的企業(yè)，工作能做到查出問(wèn)題就已經(jīng)不錯(cuò)了，解決是永遠(yuǎn) 沒(méi)有時(shí)間表的。一下子說(shuō)遠(yuǎn)了，對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，前一篇文章 已經(jīng)講過(guò)它的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，但是確認(rèn)固定

3、資產(chǎn)只是資產(chǎn)管理的 一項(xiàng)前期工作，由于固定資產(chǎn)價(jià)值很大，并且是企業(yè)重要的 生產(chǎn)資料和物質(zhì)資源，對(duì)于固定資產(chǎn)后續(xù)的維護(hù)與保養(yǎng)是一 項(xiàng)長(zhǎng)期重要的任務(wù)。主要分以下幾個(gè)步驟進(jìn)行：1. 驗(yàn)收合格：登記入賬的固定資產(chǎn)， 財(cái)務(wù)上要求必須調(diào) 試驗(yàn)收合格，只有達(dá)到可以使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)才能發(fā)揮生 產(chǎn)效能，才能給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。對(duì)于沒(méi)有安裝完成的固定設(shè)備，在財(cái)務(wù)的處理上也有相應(yīng)的規(guī)定，那就是記入到 在建工程”項(xiàng)目，作為正式固定資產(chǎn)的一個(gè)過(guò)渡稱謂。2. 登記品名，規(guī)格：要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，固定資產(chǎn)必須有固定的名稱，名稱必須符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，簡(jiǎn)明，通 俗易記，準(zhǔn)確無(wú)誤，比如空調(diào)，最好不要寫(xiě)成制冷設(shè)備”甚至更另類的名稱

4、，以免造成識(shí)別上的問(wèn)題。固定資產(chǎn)除名稱 以外，還應(yīng)該有明確的規(guī)格，否則隨著同類設(shè)備的增加，很 可能增加上識(shí)別的難度，比如電腦的主機(jī)，顯示器等就有其 不同的規(guī)格。一方面財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬的時(shí)候必 須登記固定資產(chǎn)名稱，規(guī)格，另一方面，對(duì)于使用部門(mén)的固 定資產(chǎn)，必須在醒目的位置上張貼固定資產(chǎn)標(biāo)識(shí)，標(biāo)簽上注 明與會(huì)計(jì)賬務(wù)上相同的名稱及規(guī)格。3. 設(shè)立固定資產(chǎn)編碼： 在固定資產(chǎn)較多的企業(yè)的， 由于品名，規(guī)格的相同或相似，對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理，盤(pán)點(diǎn)， 識(shí)別帶來(lái)許多的不便。如果要解決這個(gè)問(wèn)題，就要求企業(yè)建 立固定資產(chǎn)編碼，會(huì)計(jì)人員對(duì)于確認(rèn)的每一項(xiàng)固定資產(chǎn)，都 編制出一個(gè)唯一的固定資產(chǎn)編碼，將這一個(gè)編

5、碼同時(shí)在會(huì)計(jì) 固定資產(chǎn)臺(tái)賬和實(shí)物標(biāo)簽中體現(xiàn)出來(lái)。比如我們可以將資產(chǎn) 分為辦公設(shè)備，機(jī)器設(shè)備，生產(chǎn)設(shè)備，其他設(shè)備，例如以 JQ20160101001來(lái)編排，此編碼共設(shè)四級(jí)，第一級(jí)“ JQ”表： 機(jī)器設(shè)備，第二級(jí) “ 2016代表：年份，第三級(jí) “0101代表： 固定入賬的日期，第四級(jí)代表當(dāng)天日期中第幾項(xiàng)入賬的固定 資產(chǎn)。這樣下來(lái)我們就給每一項(xiàng)固定資產(chǎn)排列出了一個(gè)身份證號(hào)碼”固定資產(chǎn)的醒目位置貼一張固定資產(chǎn)身份證”即標(biāo)簽”上面有名稱，規(guī)格，編碼，而且這個(gè)身份證號(hào)碼”是終生的，唯一的。4. 確定管轄制度：一般來(lái)講，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)行屬地管轄”的原則，存放位置確定了固定資產(chǎn)的歸屬部門(mén)， 這樣的原則

6、容易確定資產(chǎn)責(zé)任部門(mén)，落實(shí)資產(chǎn)直接責(zé)任人， 會(huì)計(jì)人員在登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬的時(shí)候，還必須注明資產(chǎn)的責(zé) 任部門(mén)，責(zé)任人，存放位置，隨著組織機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員的變 動(dòng)而更新。如果在固定資產(chǎn)管理中能做到責(zé)任到人，這樣在 防止丟失，推托保管責(zé)任，降低資產(chǎn)損耗風(fēng)險(xiǎn)方面有相當(dāng)重 要的作用。5. 建立對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備移動(dòng)， 改裝，報(bào)廢的會(huì)計(jì)備案制:企業(yè)的信息必須是流通的，完全暢通的信息，才能夠保持管 理步驟上的協(xié)調(diào)一致。固定資產(chǎn)的移動(dòng)，可能使固定資產(chǎn)的 責(zé)任部門(mén)及責(zé)任人發(fā)生變動(dòng)，這就要求使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)到財(cái) 務(wù)部進(jìn)行變更，以免出現(xiàn)責(zé)任的真空。在固定資產(chǎn)的改裝與 報(bào)廢過(guò)程中，需要及時(shí)會(huì)同監(jiān)督部門(mén)共同處理，特別是固定 資產(chǎn)

7、的報(bào)廢，不僅僅是實(shí)物的丟棄或變賣(mài)，更重要的是會(huì)計(jì) 人員必須將其進(jìn)行賬務(wù)報(bào)廢處理，及時(shí)核銷固定資產(chǎn)記錄， 以免在年終盤(pán)點(diǎn)中出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，無(wú)法查明的盤(pán)虧現(xiàn)象。6. 安全保衛(wèi)工作：固定資產(chǎn)由于價(jià)值較大， 對(duì)其保衛(wèi)工 作顯得很重要，這就要求門(mén)衛(wèi)對(duì)出入的資產(chǎn)進(jìn)行要求的檢查，登記，對(duì)資產(chǎn)的外借，外移必須例行必要的手續(xù)和監(jiān)督 程序，7. 年底定期盤(pán)點(diǎn)和平時(shí)不定期的抽查也是固定資產(chǎn)必 要的保全措施之一。對(duì)于固定資產(chǎn)日常管理能做到上述幾點(diǎn) 的企業(yè)，盤(pán)點(diǎn)的工作量相對(duì)較小，只要會(huì)計(jì)人員將各部門(mén)所 管轄的固定資產(chǎn)清單打印出來(lái)，分發(fā)到各部門(mén)實(shí)地核對(duì)便可，但這個(gè)辦法有一個(gè)小缺點(diǎn)， 就是對(duì)盤(pán)盈的固定很難反映， 但是正常情況下，企業(yè)一般不存在無(wú)故多出來(lái)的固定資產(chǎn)。另一種情況，對(duì)于平時(shí)工作沒(méi)有到位，固定資產(chǎn)沒(méi)有注 明標(biāo)簽，賬務(wù)上沒(méi)有確定存放位的企業(yè)，必須對(duì)全廠的固定 資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，不留死角，各部門(mén)歸納匯總以后，交到財(cái)務(wù)部核對(duì)，以確定固定的盤(pán)虧及盤(pán)盈情況，這個(gè)辦