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1、,般書信寫法的格式書信的寫法和格式一般書信寫法的格式一般書信寫法的格式 書信是人們交流思想感情、互通信 息的一種應用文體,一般書信的寫 法。它通過郵寄或傳送等方式遞送到對方手中。盡管當今電訊越來越發(fā)展,但 書信仍然是人們?nèi)粘I?、工作中不可缺少?交際工具。一般書信常指私人問往來的書信,也有個人對組織、組織對個人的。可用于表示慶賀、問候、規(guī)勸、吊慰、請托、推薦、邀請、洽談工作等用 途。一般書信,要求寫得禮貌周全,語言 簡明,字跡工整,清楚明白。寫后要仔 細 檢查,看意思是否清楚,用詞是否恰當,有否有漏 字和錯別字,準確無誤之后 方可發(fā)寄。書信的格式,包括稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期等幾個

2、部分。稱呼:書信的稱呼要根據(jù)寫信人與收信人的關系來確定。對特定的對方, 稱呼前可加上“敬愛的”、“尊敬的”、“親愛的”等敬語,以示禮貌和尊重對 方。稱 號要寫在信的第一行,頂格寫,稱呼后面加上冒號。問候:問候語寫在稱呼的下一行,空兩格,可以獨立成一小段。一般的 問候語有 “您好”、“你好”等。問候語后面加嘆號。也可根據(jù)對方的不同情況,從 節(jié) 日、身體、工作、學習 等方面問候,根據(jù)不同的情況寫不同的問候語。正文:正文是書信的主要部分,中心內(nèi)容都寫在這里。正文中的話要說 清楚,做到表情達 意,簡明扼要。正文寫在問候語的下一行,開頭空兩格 ;如果 要寫的事很多,可以分段寫;如果是回信,最好先寫收到對

3、方來信,然后回答來 信中提出的問題或要辦的 事情,告訴對方有什么結果等。結尾:結尾語是正文寫完之后,加上致敬或祝愿的話來收束全文。結尾語要根據(jù)對象的不 同而有不同:一般寫“此致敬禮”;給長輩可寫“敬祝健康”;平輩 可寫 “祝工作順利”、“祝身體健康”;給晚輩可寫“愿你進步”;如果是節(jié)日可寫祝賀 節(jié)日快樂等等。結尾語的 “?!?、“敬?!?、“此致”等可緊接正文寫,也可 獨占一行,空兩格寫,“健康”、“快 樂”、“敬禮”等要另起一行,頂格寫。署名:署名是寫完結尾之后,簽上寫信人的名字,一般寫在右下側 ;如 果是直行, 就寫在 左下側。署名也要看寫信人與收信人的關系,它的稱呼是對應 的。日 期:信的最

4、后要寫明日期,寫明日期可使對方了解你寫信的時間。日期寫在署名的后邊或下邊。信寫完后,如有補充,可補寫在最后。一般先寫“附”,加上冒號 ;寫 完后 再寫“又及”兩個字來說明。以下是一般書信的范文:致外祖父的一封信 親愛的外祖父:您好!最近一個時期,對于我畢業(yè)后選擇職業(yè)志愿的問題,我和媽媽各有各的想法,意見總不能統(tǒng) 一。所以,我去信和您談談我的想法,希望能得到您的支持。做一名優(yōu)秀的技術工人一直是我最大的愿望。您還記得嗎小時候當我獨自把壞掉的插座修 好時,您夸我心靈手巧,說我長大了一定是個有出息的人。做一個技術工人并不可恥。假設一間工廠如果只有腦力勞動者而沒有 一名優(yōu) 秀的技工,那么 機器出現(xiàn)故障時由誰來修理它,讓它重新工作呢 即使作為一個工 人,我也能繼續(xù)學習專業(yè)知識,在工作崗位上邊實踐 邊檢驗學到的知 識,鍛煉自 己,以便成為一名優(yōu)秀的技師。記得大科學家愛因斯坦說過:“興趣是最好的老師?!迸d趣加上勤奮,我就會在通往成功的 路上步子邁得更快更穩(wěn),當然我也許會遭遇困難,但有了 興趣, 則雖苦猶樂,樂在其中。如 果一個人對自己從事的事業(yè)興味寡然,那么他便失去了前進的動力,很難有所作為。親愛的外祖父,我想,也許我的選擇在一段時間內(nèi)

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