ERP為企業(yè)帶來的效益

1、為什么要上ERP? ER雁為企業(yè)帶來什么？使用ERP系統(tǒng)，平均可以為企業(yè)帶來如下經(jīng)濟效益：一：庫存下降3 0%5 0%.這是人們常說的效益，也是說的最多的.因為它可使一般用戶的庫存投資減少1.41 . 5倍，庫存周轉(zhuǎn)率提高5 0%.二：延期交貨減少8 0%,當庫存減少并穩(wěn)定的時候，用戶服務(wù)水平提高了，使使用ERP企業(yè)的準時交貨率平均提高5 5%,誤期率平均降低35%, 這就使銷售部門的信譽大大提三：采購提前期縮短5 0%. 采購人員有了及時準備地生產(chǎn)計劃信息，就能集中精力進行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產(chǎn)問題，縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。四：停工待料減少6 0%.由于零件需求的

2、透明度提高，計劃也作了改進，能夠做到及時與準確，零件也能以更合理的速度準時到達，因此，生產(chǎn)線的停工待料現(xiàn)象將會大大減少.五：制造成本降低1 2%.由于庫存費用下降，勞力的節(jié)約，采購費用的節(jié)省等一系列人，財，物的效應(yīng).必然會引起生產(chǎn)成本的降低.六：管理水平提高，管理人員減少1 0%,生產(chǎn)能力提高1 0%1 5%.企業(yè)為什么需要ERP(1) ERW企業(yè)提供集成的信息系統(tǒng)，使企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資源共享。(2)理順和規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程，消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動，實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標準化和規(guī)范化。提供數(shù)據(jù)集成，業(yè)務(wù)處理的隨意性被系統(tǒng)禁止，使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強，工作質(zhì)量進一步得到保證。(3)由于數(shù)

3、據(jù)處理由系統(tǒng)自動完成，準確性與及時性大大提高， 分析手段更加規(guī)范和多樣，不但減輕了工作強度，還將促進企業(yè)管理人員從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來，用更多的時間研究業(yè)務(wù)過程中存在的問題。研究并運用現(xiàn)代管理方法改進管理，促進現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。(4)加強內(nèi)部控制，在工作控制方面能夠做到分工明確，適時控制，每一環(huán)節(jié)所存在的問題可以隨時反應(yīng)出來，系統(tǒng)可以提供績效評定所需要的數(shù)據(jù)，從而達到“企業(yè)細胞的管理”。(5)通過系統(tǒng)的應(yīng)用自動協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一，降低庫存，加快資 金周轉(zhuǎn)的速度，將各部門聯(lián)成一個富有團隊精神的整體協(xié)調(diào)運作。(6)幫助決策，公司決策層能夠隨時得到企業(yè)動態(tài)的經(jīng)營

4、數(shù)據(jù)，利用ERP系統(tǒng)分析報表功能來協(xié)助企業(yè)進行正確、迅速的決策。(7) ERP1含先進的管理思想，表單、流程、幫助企業(yè)建立事前計劃，事中控制，事后分 析的管理體系，強化企業(yè)承靈活，創(chuàng)新。低成本經(jīng)營優(yōu)勢互補，使快者更快，強者更強。在競爭日益激烈的今天， 任何企業(yè)都不能在關(guān)注自己的成本，生產(chǎn)效率和管理效能。 沒有生產(chǎn)成本的降低，沒有生產(chǎn)效率的提高，沒有管理效能的提高，企業(yè)就會面臨生死存亡的境地。所以精細管理就成了必需， 而ERP正是企業(yè)實現(xiàn)精細管理的有效工具。這就是上ERP的理由。ERW企業(yè)老板帶來什么 ？1 .隨時可以通過手機、電腦查看公司的所有狀況，對系統(tǒng)中的資料進行審批掌握公司的營 運狀況；

5、2 .建立公司的管理體系及運作規(guī)范，由系統(tǒng)管理公司運作；3 .建立公司營運的數(shù)據(jù)庫，累積公司的管理經(jīng)驗知識，不會因人員異動而流失；4 .由系統(tǒng)信息的整合，可以提升公司的反應(yīng)速度，不需由人力統(tǒng)計，可減少錯誤，節(jié)省人力；5 .由系統(tǒng)提供的大量運算功能，可以加強公司的生產(chǎn)彈性，提高接單能力；6 .系統(tǒng)可以整合各單位的資料，可以隨時結(jié)算，了解公司目前營運成本；7 .系統(tǒng)符合財稅法規(guī)，可能達成內(nèi)稽內(nèi)控的目標；8 .系統(tǒng)符合上市上柜的規(guī)范，可以協(xié)助公司上市上柜作業(yè)；9 .系統(tǒng)可以反映各項異常狀況，且提供相關(guān)資料，方便解決問題 ；10 .系統(tǒng)可以提供電子簽核及工作流程之功能，可達成無紙化目標；11 .系統(tǒng)可

6、以遠程聯(lián)線操作查詢，方便跨國管理，不受地區(qū)限制 ；12 .系統(tǒng)可以作資金的管理，提高資金運作的效益。ERW部門經(jīng)理帶來什么 ？ 1.隨時查詢公司所有原物料采購單價波動情況，并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對2.可對供貨商在某個時段的采購總金額進行分析,根據(jù)有效的數(shù)字金額同大宗原物料供貨商協(xié)商折扣事宜；3 .銷售部分，可按照一定時間內(nèi)的銷售金額，對客戶進行劃分.確定A級客戶.;4 .對客戶訂單進行分析，針對出貨商品的訂單量做出趨勢圖?？芍攸c管控，對其成本分析，并盡可能降低其銷貨成本，從而增加利潤.并可對商品銷售作出預(yù)測；5 .對庫存異常及存貨呆料情況進行分析，制定相應(yīng)處理規(guī)劃，并將信息反饋至各相關(guān)部門 從而

7、使庫存最優(yōu)化；6 .對項目部分可做到項目稽控，對其項目損益做出分析，評估其可行性；7 .對全年費用部分可進行預(yù)算，并與實際發(fā)生相比較，對差異部分進行分析，制定相應(yīng)策略8 .可對采購單價進行電子簽核管控，使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的采購單價；9 .針對應(yīng)收帳款部分，系統(tǒng)以帳齡的長短體現(xiàn)， 可實時迅速了解應(yīng)收帳款的情況，進行追蹤10 .對業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析，制定相應(yīng)獎懲機制。 更大限度的調(diào)動員工積極性，為公司創(chuàng)造更大的效益；11 .對生產(chǎn)過程中發(fā)生的報廢情況及時了解，對報廢出現(xiàn)異常的工單進行分析，制定相應(yīng)策略；12 .對經(jīng)營能力，財務(wù)結(jié)構(gòu)，獲利能力進行分析，針對各個異常系

8、數(shù)部分分析；13 .在運用工作流消息管理過程中，及時迅速了解采購訂單延遲，銷貨訂單延遲情況，對異 常部分作出相應(yīng)調(diào)整。ERW物料控制、生產(chǎn)主管帶來了什么？1 .可及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量、未交量及客戶需求日期；2 .可隨時掌控材料的采購到貨狀況；3 .可隨時掌握材料產(chǎn)品庫存狀況、及時作出生產(chǎn)，出貨安排；4 .對客戶需求進行交期預(yù)測分析和用料分析，從而確定產(chǎn)能、材料能否達成客戶的需求、快速反饋信息給業(yè)務(wù)；5 .通過產(chǎn)品主計劃，可一次將成品、半成品工令開單，減少工作量 ；6 .物料需求可將生產(chǎn)當前產(chǎn)品所需材料的庫存、已分配、在途數(shù)量及預(yù)計庫存、缺料數(shù)一一列出，由物控查核，并可直接將其轉(zhuǎn)入采購

9、系統(tǒng)，產(chǎn)生采購訂單7 .開立制令單的同時，可知曉每種材料的庫存、已分配及可領(lǐng)料數(shù)量8 .可設(shè)定派工單完工計劃， 并可通過“訂單生產(chǎn)排程”查詢計劃完狀況，從而進行生產(chǎn)調(diào)控；9 .加工中心生產(chǎn)排程，可隨時掌控各種資源的超短荷情況，從而做出相應(yīng)的調(diào)配；10 .加工中心績效分析，可了解加工中心的實際耗用工時及生產(chǎn)效率、良品率、不良品率等；11 .產(chǎn)品主計劃進度追蹤表，可按銷售訂單查詢到生產(chǎn)安排情況、已領(lǐng)料套數(shù)、未領(lǐng)料套數(shù)及入庫數(shù)量；12 .制令單進度和訂單進度隨時反映；13 .生產(chǎn)線在制品移轉(zhuǎn)管制及每站投入、產(chǎn)出、在制分析；14 .移轉(zhuǎn)入庫超量控制及入庫時間管制；15 .逾期未完工制令單資料追蹤表，可

10、及時對逾期制令單作出處理；16 .超領(lǐng)料限制及補料程序管制。ERW QC帶來彳f么？1 .使用品管作業(yè)使整個運作流程，更合理化、完整化；2 .對于進料方面的記錄更加完整化，便于追溯、分析及后續(xù)的改善；3 .能夠?qū)τ谡麄€生產(chǎn)過程進行詳細的記錄，以便于后續(xù)的分析及改善；4 .能夠統(tǒng)一分析供貨商為我們提供料件的好與壞，以便于作業(yè)相應(yīng)的調(diào)整；5 .能夠集中分析公司內(nèi)部所生產(chǎn)的產(chǎn)品需要進行解決的環(huán)節(jié)；6 .能夠取消大量的手工檢驗報告，提高效率，減少不必要的人為錯誤；7 .多個環(huán)節(jié)的品管作業(yè)，能夠?qū)Ξa(chǎn)品進行多重認證，減少后續(xù)不必要的重復(fù)作業(yè)。ERW會計帶來什么？1 .每月的各項財務(wù)報表及時結(jié)出：如財務(wù)人員

11、每月提供的資產(chǎn)負債表、月?lián)p益表等。系統(tǒng)作業(yè)財務(wù)人員不必再為了借貸不平而去費力檢查；2 .往來明細帳管理一目了然：作為工廠不管多少往來客戶均可由系統(tǒng)管理，隨時都能掌握其應(yīng)收未收、應(yīng)付未付的金額。財務(wù)人員也不必為了總帳和明細帳不平而煩惱；3 .在資金流的掌握及調(diào)配：能及時查詢工廠資金占用、結(jié)余情況，并進行資金預(yù)測，提供給領(lǐng)導(dǎo)資金運作的合理方案 ；4 .各部門在系統(tǒng)作業(yè)上環(huán)環(huán)相扣，最終的單據(jù)由財務(wù)人員審核記帳，方便工廠內(nèi)部管理的內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部控制；5 .成本結(jié)算輕松完成。每月系統(tǒng)交易正常，單據(jù)完整，成本計算輕松結(jié)出；6 .財務(wù)人員結(jié)帳時有個特點：前松后緊，即月初時沒事，月末沒有時間。而系統(tǒng)作業(yè)注重于

12、日常作業(yè)的及時錄入和單據(jù)正確性的檢查，只要平時資料入正確，月末由系統(tǒng)計算各項報表資料，有利于企業(yè)人力資源的合理使用；7 .系統(tǒng)作業(yè)不光是提供當月的報表資料，更能提供不同月份之間資料的比較，以利于各項財務(wù)資料分析；8 .預(yù)算功能的使用，提供預(yù)算和實際之間的分析；9 .提供多角度的分析統(tǒng)計的功能：如銷售額（采購額）按客戶統(tǒng)計、按客戶分類統(tǒng)計、按業(yè)務(wù)員統(tǒng)計、按存貨統(tǒng)計、按存貨分類統(tǒng)計等；10 .對于兩岸三地的作業(yè)工廠來說，數(shù)據(jù)庫之間的資料互轉(zhuǎn)， 業(yè)務(wù)之間的往來、財務(wù)帳合并等需求本系統(tǒng)提供了最方便快捷的方法。ERW市場業(yè)務(wù)人員帶來了什么？1 .提供完整的客戶基本資料文件，記錄客戶的各種詳細信息及與客戶

13、的相關(guān)交易條件，方 便日后的資料查詢；2 .可以方便快捷的錄入銷售訂單，掌控客人的受訂量，隨時提供接單日報表；3 .已出貨部分系統(tǒng)自動扣帳，實時提供未交訂單明細，方便與客人核對P/O殘；4 .提供訂單在線生產(chǎn)狀況分析，可以準確了解當前的生產(chǎn)狀況，快速回復(fù)客人交期；5 .提供核準單價管理，提供交易歷史單價查詢，可以了解單價的異動狀況；6 .提供訂單預(yù)測用量分析表，可以對客人的Forecast部分進行物料需求的運算，提前備料；7 .可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細表，方便與客人對帳；8 .提供受信額度管控，可以保證資金回籠的及時性，減少公司呆帳的發(fā)生，降低公司的經(jīng)營風險；9 .提供本公司料號與

14、客人料號的對照表，可以直接以客人料號進行訂單處理、出貨單打印、查詢管理等，大大提高了作業(yè)效率；10 .提供訂單版本控管，可以根據(jù)版次的變更追溯客人的訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息；11 .可按期間、存貨、客戶提供銷售趨勢分析報表，了解銷售趨勢、市場走向，為未來的生產(chǎn)、銷售計劃提供第一手資料；12 .對于外銷部分可以根據(jù)出貨單自動提供Invoice和Packing list ,能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重復(fù)作業(yè)；13 .真正做到了資源共享，只要有權(quán)限，進入系統(tǒng)一查，客戶的訂、出貨所有相關(guān)信息一目了然，不會因負責某一客戶的業(yè)員人員不在而其它人便不了解狀況，無法及時回復(fù)、處理客戶問題。ERW生產(chǎn)工藝

15、帶來了什么 ？1 .可以對同一產(chǎn)品設(shè)計多個BO般本；2 .可以用產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相近的 BOMC接進行復(fù)制，減少輸入；3 .通過BOM吉構(gòu)樹可以清晰打印產(chǎn)品的多階關(guān)系；4 .可以進行不同產(chǎn)品之間的BOM吉構(gòu)比較；5 .可以維護材料的替代關(guān)系；6 .可以一次進行多個產(chǎn)品 BOM勺變更；7 .可以維護主產(chǎn)品的聯(lián)副產(chǎn)品資料；8 .同一產(chǎn)品可以維護多條加工工藝；9 .可以對各類資源及個別資源進行維護；10 .可以隨時進行各類資源的生產(chǎn)能力調(diào)整。ERW倉庫管理帶來了什么 ？1 .快速查詢到倉庫庫存及相關(guān)料況如該材料的在途，已分配，已請購等數(shù)量更為全面；2 .庫存查詢方式靈活便利，如可查歷史某時點庫存，可查某類或

16、某個倉庫存貨的庫存，可只查當天有交易發(fā)生的存貨庫存 ；3 .可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況，及時了解到材料是否該采買，以確保生產(chǎn)所需；4 .可迅速查詢倉庫呆滯料狀況，以便及時處理，減少庫存積壓對資金的占用，提高資金營運力；5 .倉管做帳簡單，輕松，及時，準確。倉庫資料可據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要以多種格式產(chǎn)生，美觀大方，快捷靈活；6 .每月盤點資料產(chǎn)生快捷方便，系統(tǒng)自動統(tǒng)計出倉庫帳及會計帳的盤盈虧數(shù)字；7 .倉庫所做單據(jù)可由系統(tǒng)自動傳遞到財務(wù)等相關(guān)部門，及時準確；8 .倉庫資料可與其它部門實時共亨，不用一天到晚總是接到替人查庫存的電話；9 .庫存異常存貨有專門報表統(tǒng)計，以便倉庫作業(yè)人員有針對性的查核；10 .為配合財務(wù)所需，對月底收到暫無發(fā)票之存貨有單獨接口可做存貨暫估。ERW材料采購帶來了什么 ？1 .資源整合，采購系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財、物資源整合在一個數(shù)據(jù)庫中，有利于企業(yè)資 源的共享.2 .信息上傳，采購單據(jù)一經(jīng)輸入，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信通知主管審核；3 .指令下達，采購指令會自動流轉(zhuǎn)到倉庫部門，便于物品驗收與入庫；4 .財務(wù)記賬，采購入庫單據(jù)會自動拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng)，便于財務(wù)人員對帳與記帳；5 .可直接按營業(yè)部門所接客戶訂單安排采購；6 .系統(tǒng)會根據(jù)生管部門下達的生產(chǎn)制令展算原物料需求，并可自動轉(zhuǎn)成采購訂單。7 .可維護上下游廠