ecel常見問題以及解決方法

1、Excel常見問題以及解決方法您正在看的Excel教程是:Excel常見問題以及解決方法。筆者與Excel經(jīng)?！按蚪坏馈钡倪^程中，常遇到這樣或那樣的問題。其中， 以下幾方面的問題尤為突出。現(xiàn)將出現(xiàn)的問題及解決的方法告知同行，以此共勉。一、在Excel中不能進行求和運算由于在操作中更改了字段的數(shù)值后，求和字段的所有單元格中的數(shù)值沒有隨 之變化，造成不能正常運算?？梢詥螕簟肮ぞ咭贿x項”命令，在打開的“選項” 對話框中單擊“重新計算”選項卡。在“計算”選項區(qū)中選中“自動重算”單選 按鈕，單擊“確定”按鈕，就可以進行自動計算并更新單元格的值了。二、在Excel中打開多個工作表時提示“內(nèi)存不足，不能執(zhí)行

2、顯示”這時首先關(guān)閉所有的應(yīng)用程序，在桌面上單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單 中選擇“屬性”選項，在打開的“顯示屬性”對話框中單擊“設(shè)置”選項卡，將“顏色”下拉列表框設(shè)置為256色，即可解決問題。三、在Excel中出現(xiàn)啟動慢且自動打開多個文件進入Excel中后，單擊“工具一選項”命令，在打開的“選項”對話框中單 擊“常規(guī)”選項卡，刪除“替補啟動目錄”文本框中的內(nèi)容， 單擊“確定”按鈕 即可。四、在Excel中出現(xiàn)“# DIV/0! ”錯誤信息若輸入的公式中的除數(shù)為0,或在公式中除數(shù)使用了空白單元格（當運算對 象是空白單元格，Excel將此空值解釋為零值）,或包含零值單元格的單無格引 用，就會出現(xiàn)錯

3、誤信息“ #DIV/0! ”。只要修改單元格引用，或者在用作除數(shù)的 單元格中輸入不為零的值即可解決問題。五、在Excel中出現(xiàn)“# VALUE ”錯誤信息此情況可能有以下四個方面的原因之一造成：一是參數(shù)使用不正確；二是運 算符使用不正確；三是執(zhí)行“自動更正”命令時不能更正錯誤； 四是當在需要輸 入數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，由于 Excel不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型， 也會出現(xiàn)該提示。這時應(yīng)確認公式或函數(shù)所需的運算符或參數(shù)是否正確，并且在公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。六、在Excel中出現(xiàn)“# NAME錯誤信息出現(xiàn)此情況一般是在公式中使用了 Excel所不能識別的文本，比如：使用了 不存

4、在的名稱。解決的方法是：單擊“插入一名稱一定義”命令， 打開“定義名 稱”對話框。如果所需名稱沒有被列出，在“在當前工作薄的名稱”文本框中輸 入相應(yīng)的名稱，單擊“添加”按鈕將其添加，再單擊“確定”按鈕即可。七、在Excel中出現(xiàn)“# NUIM ”錯誤信息當函數(shù)或公式中使用了不正確的數(shù)字時將出現(xiàn)錯誤信息" #NUM!。這時應(yīng) 確認函數(shù)中使用的參數(shù)類型的正確性，然后修改公式，使其結(jié)果在 -10307到+10307范圍內(nèi)即可。Excel中常見問題的解決方法1、如何快速選取特定區(qū)域使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取 A2: A100O,最簡便的方 法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在

5、“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域 A2: A100Q 2、如何快速返回選中區(qū)域按Ctr+BacksPae （即退格鍵）。3、如何快速定位到單元格方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。4、“Ctrl +*”的特殊功用一般來說，當處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時， 通過選定表格中某個單 元格，然后按下Ctrl +*鍵可選定整個表格。Ctfl +*選定的區(qū)域是這樣決定 的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。5 .如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格有時，需要對工作

6、表中所有包含公式的單元格加以保護， 或填入與其他單元格 不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。 以下方法可以 幫助快速選取所有包含公式的單元格： 三瘋氨嗦保堀岸萬弧保七鰲岸萬惶恐” 按 鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可6、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl + Ener鍵，即可實現(xiàn)在選定的單 元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。7、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以 用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號

7、其后接函數(shù)名，然后按 Ctr + A鍵, Excel則自動進入“函數(shù)指南一一步驟 2之2”。當使用易于記憶的名字且具有 很長一審參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。8、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直 至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標左鍵進行拖放操作。上下拖拉 時鼠標在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪?“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至 新的位置。9、如何讓屏幕上的工作空間變大可以將不用的工具

8、欄隱藏，也可以極大化 Excel窗口，或者在“視圖”菜單 中選擇“全屏顯示”命令。10、如何使用快顯菜單快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效 率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單， 根據(jù)操作需要選 擇不同命令。11、如何使用快顯菜單快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效 率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單， 根據(jù)操作需要選 擇不同命令。12、如何防止Excel自動打開太多文件當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的 文件過多時，Excel加載太多文件不但費時而且還

9、有可能出錯。解決方法是將不 該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下 的文件：選擇“工具” “選項” “普通”，將“替補啟動目錄” 一欄中的所有內(nèi)容刪除。13、如何去掉網(wǎng)格線1）除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之 失效；2）除去打印時的未定義表格線有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的， 可有時卻偏偏不聽 使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦” VCM編4?的Excel表格更是這 樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件

10、”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。14、如何快速格式化報表為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用 Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動 套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕 即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等 6個“應(yīng)用格式種類”選項，若某項前面的“ x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時 就不會用該項。15、如何快速地復(fù)制單元格的格式要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分數(shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇 含有所需

11、源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標變成了刷 子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。16、如何拆分或取消拆分窗口當我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失 后，有時會記錯各列標題的相對位置。 這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標 題部分保留在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口” 、“拆分窗口”。取消拆分窗口時除了使用“窗口”、“撒消拆分窗口”命令外, 有捷徑：將鼠標指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊鼠標即 可取消已拆分的窗口。17、如何給工作簿擴容選取“工具” “選項”命令，選擇“常規(guī)”項，在“新工作

12、薄內(nèi)的工作表 數(shù)”對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有255張工作 表，系統(tǒng)默認值為6。18、如何減少重復(fù)勞動我們在實際應(yīng)用Excel時，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用（如定義上下標等）。 為了減少重復(fù)勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。 其方法是：選取“工 具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。 也可以用VB題程定義宏。19、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)假如有一份Excel工作簿，里面有所有職工工資表。現(xiàn)在想將所有職工的 補貼增加50 （元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批 量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個空

13、白單元格中輸入50,選定此單元格，選擇“編輯” “復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從 E2到E15Q然后選擇“編輯” "選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運 算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白 單元格中輸入的50。20、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將 所有數(shù)量為0的行刪除，首先選定區(qū)域（包括標題行），然后選擇“數(shù)據(jù)”、“篩 選” “自動篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“ 0”，那么將列出所有數(shù) 量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯” “刪除行”，然 后按“確定”

14、即可刪除所有數(shù)量為 0的行。最后，取消自動篩選。21、如何使用數(shù)組公式Excel中數(shù)組公式非常有用,它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進 行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl + Shift + Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，Excel將 在公式兩邊自動加上括號“ ”。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入 的是一個正文標簽。要編輯或清除數(shù)組公式.需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄， 公式兩邊的括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按Ctrl + shift + Enter鍵。22、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有 0佰通常

15、情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有 0值，而是將其內(nèi) 容置為空。例如，圖1合計列中如果使用“ =b2+c2+d2'公式，將有可能出現(xiàn)0 值的情況，如何讓0值不顯示方法一；使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式， 即：=if (b2+c2 + d2=0, “： b2+c2+d2)方法二：選擇“工具” "選 項” “視窗”，在“窗口選項”中去掉“零值”選項。方法三：使用自定義格 式。選中E2: E5區(qū)域，選擇“格式” “單元格” “數(shù)字”，從“分類” 列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式；G/通用格式；”， 按“確定”按鈕即可。23、在Excel中用Average函數(shù)計算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含 在內(nèi)。有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格方法一：如果單元格中的值為0,可用上例“ 0值不顯示的方法”將其內(nèi)容 置為空，此時空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函