文件材料歸檔范圍及保管期限劃分方法(文書檔案)

1、.文件材料歸檔范圍及保管期限劃分方法（文書檔案）一、永久保管期限（一）本單位文件材料1、總結(jié)類（記錄反映單位一年工作情況歷史憑證）：年度工作總結(jié)（每年縣委辦政府辦及上級主管部門都要求報(bào)）。黨（委、組、總）支部工作總結(jié)（每年都報(bào)組織部、機(jī)關(guān)黨委）。本單位幾個(gè)主要業(yè)務(wù)工作的方案和總結(jié)匯報(bào)（每開展活動后上級主管部門都要求匯報(bào)）。年鑒（每年都報(bào)縣志辦） 。單位大事記、歷史沿革（每年縣委辦和檔案局都要求撰寫）。領(lǐng)導(dǎo)班子及成員述職述廉報(bào)告（每年組織部和紀(jì)委都要求報(bào)）。年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表（業(yè)務(wù)主管部門每年都要求報(bào)送）。2 、花名冊類（ 涉及人的歷史身份證明之用） ：干部職工花名冊（每年都報(bào)縣人事局和組織部） ，黨

2、團(tuán)員工會花名冊（每年都報(bào)機(jī)關(guān)黨委、團(tuán)縣委） 。干部任免審批表（每年都報(bào)組織部） 。3 、重要會議材料類：會議紀(jì)錄、會議紀(jì)要（反映單位是否開展思想政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)教育、是否執(zhí)行民主集中制度問題，每年績效考評都檢查的項(xiàng)目） 。單位主要會議及縣委縣政府召開屬于主管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議方案、議程日程安排、會議總結(jié)等會議材料。4、重要活動材料。年內(nèi)開展幾個(gè)重要活動方案、總結(jié)。5、本單位下發(fā)重要紅頭文件（部署主要業(yè)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)工作分工、任免下級干部等）。6、向縣委縣政府及上級主管部門報(bào)送的主要業(yè)務(wù)請示及批復(fù)。7、對下級重要問題請示的批復(fù)。8、與外單位鑒定重要協(xié)議（合同）書。9、與下級簽訂業(yè)務(wù)責(zé)任書。;.10 、

3、給相關(guān)單位出具相關(guān)證明及意見等重要問題的復(fù)函。（二）平級單位文件材料1、年度考核結(jié)果文件（縣委組織部和人事局每年都下發(fā)，涉及優(yōu)秀稱職不稱職檔次人員的增資權(quán)益問題） 。2、年度預(yù)算通知文件（縣財(cái)政局每年都下發(fā)）。3、新錄用、調(diào)入干部職工的調(diào)令，黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信（涉及人的身份資格權(quán)益問題）。4、縣發(fā)改局、住建局、國土局、環(huán)保、審計(jì)等部門關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)、 土地、規(guī)劃、驗(yàn)收、審計(jì)等相關(guān)材料。（三）上級單位文件材料1、縣委（辦）縣政府（辦）縣紀(jì)委及上級業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)編制、任免、表彰、處分本單位和個(gè)人的通知文件、通報(bào)（為日后查證單位人員的職務(wù)職級等身份證明需要）。2、上級黨委政府和業(yè)務(wù)主管部門部署工

4、作重要文件，下達(dá)項(xiàng)目通知文件，下達(dá)任務(wù)指標(biāo)文件。3、以縣委縣政府名義下發(fā)屬于主管業(yè)務(wù)的文件。二、 30 年保管期限本單位文件材料1、半年工作總結(jié)匯報(bào)。2、股室年度工作總結(jié)、報(bào)表。3、編發(fā)簡報(bào)。4、單位一般行政審批、行政執(zhí)法、案件查處等行政管理業(yè)務(wù)材料。5、作為協(xié)辦單位下發(fā)文件。如工會、婦聯(lián)、團(tuán)委、科協(xié)等單位聯(lián)合下發(fā)文件，排在第二位以后就是協(xié)辦單位。6、年度考核干部職工上報(bào)的相關(guān)材料。7、重要問題調(diào)研報(bào)告。8、向上級報(bào)送的一般業(yè)務(wù)問題請示及批復(fù)。9 、答復(fù)人大代表議案和政協(xié)委員提案。10 、給相關(guān)單位出具相關(guān)證明及意見等一般問題的復(fù)函。;.下級單位文件材料1 、下級報(bào)送任免處分文件。2 、下級報(bào)

5、送重要問題材料。上級單位文件材料1 、上級業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的法規(guī)政策性文件材料（在 10 年以上可能貫徹執(zhí)行的規(guī)定。如關(guān)于 * 規(guī)定、管理辦法、驗(yàn)收辦法等） 。2、上級業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)涉及本單位工作進(jìn)度的通報(bào)。3、中共中央、國務(wù)院，自治黨委政府、市委市政府、縣委縣政府關(guān)于就單位主管業(yè)務(wù)下達(dá)的常規(guī)性工作部署文件。三、 10 年保管期限本單位文件材料1、季度、月總結(jié)匯報(bào)，月報(bào)表（特殊行業(yè)例外， 如計(jì)生月報(bào)表為永久） 。2、單位日常工作安排、工作方案、通知等。3、單位請假條、考勤登記表。4、不屬于本單位主管業(yè)務(wù)情況匯報(bào)，如縣委縣政府安排中心工作、各部門要求報(bào)送的工作匯報(bào)。5、普通問題的請示（資金量少的向縣政府經(jīng)費(fèi)請示等）。下級單位文件材料1 、下屬上報(bào)年度總結(jié)匯報(bào)。2 、下級有關(guān)重要問題調(diào)研報(bào)告、情況反映。3 、有領(lǐng)導(dǎo)指示和辦理的群眾來信來訪件。上級單位文件材料1 、上級業(yè)務(wù)