信息技術軟件PPT的介紹、應用方法

1、信息技術軟件信息技術軟件PPT的介紹、應用的介紹、應用方法、具體操作方法、具體操作一、軟件介紹一、軟件介紹 PowerPoint軟件一般電腦里都有自帶的，最早的版本是2003版的。今天我要介紹的是 PowerPoint 2010 是當前非常流行的幻燈片制作工具。PowerPoint 可制作出生動活潑、富有感染力的幻燈片，用于報告、總結和演講等各種場合。借助圖片、聲音和圖像的強化效，PowerPoint2010 可使用戶簡潔而又明確地表達自己的。PowerPoint 具有操作簡單、使用方便的特點，用它可制作出專業(yè)的演示文稿1.PowerPoint 2010 的新增功能的新增功能（1 ）在新增的

2、Backstage 視圖中管理文件（2）與他人共同創(chuàng)作演示文稿（3）自動保存演示文稿的多種版本（4）將幻燈片組織為邏輯節(jié)（5）合并和比較演示文稿（6）在不同窗口中使用單獨的 PowerPoint 演示文稿文件（7）在演示文稿中嵌入、編輯和播放視頻8）剪裁視頻或音頻剪輯（9） 將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻（10） 對圖片應用藝術紋理和效果（11）刪除圖片的背景及其他不需要的部分（12）使用三維動畫效果切換（13）向幻燈片中添加屏幕截。14）將鼠標轉(zhuǎn)變?yōu)榧す夤P2. PowerPoint 啟動與退出啟動與退出 PowerPoint 的啟動和退出與 Word、Excel 相似，此處不重復敘述。3. Power

3、Point 2010 的主窗的主窗口口 啟動 PowerPoint 2010 后可看到它的主界面，如圖 5-1 所示，PowerPoint2010 的界面是由標題欄、菜單欄、工具欄選項卡、工作區(qū)、 狀態(tài)欄等部分組成。4.創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿(1)創(chuàng)建新的空白演示文稿 單擊“文件”選項卡標簽-“新建”選項，轉(zhuǎn)換到 Backstage 視圖，如圖 5-2 所示，選擇“空白演示文稿”選項，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，或是雙擊“空白演示文稿”，即可生成新演示文稿(2)創(chuàng)建模板演示文稿，步驟如下： 單擊“文件”選項卡標簽 “ 新 建 ” 選 項 , 轉(zhuǎn) 換 到 Backstage 視圖，如圖 5-2 所示，

4、單擊“樣本模板”并選擇其中一種模板樣式，或是選擇其他模板，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可生成新模板演示文稿5. 演示文稿的瀏覽演示文稿的瀏覽 PowerPoint 2010 為了建立、編輯、瀏覽、放映幻燈片的需要，提供了多種不同的視閣，各種視圖間的切換可以通過狀態(tài)欄上的“視圖快捷鍵”來實現(xiàn)。也可以打開“視圖”功能區(qū)從中挑選相應的命令進行切換。 (1)普通視圖 幻燈片窗格 大綱窗格 備注窗格 (2)幻燈片瀏覽視圖 (3)幻燈片閱讀視圖 (4)幻燈片放映視圖6.演示文稿的編輯操作演示文稿的編輯操作 (1)文字的編輯編輯版式中的文字（添加、刪除、移動、復制文字） 使用文本框插入文字（雖然 PowerPoin

5、t 提供了很多版式，但當用戶希望在幻燈片的任意位置插入文本時，總是受到版式的限制。這時可以利用文本框來解決這一問題。單擊“插入”選項卡標簽，選擇“文本框”選項，可在彈出的下拉菜單中選擇“橫排”或“垂直”兩種編排方式。）移動/復制文本框（將鼠標放在文本框的邊框上，此時鼠標應避免落在方塊的尺寸控制柄上，當鼠標箭頭變?yōu)槭旨^時，按住鼠標左鍵，移動鼠標到需要的位置，然后放開左鍵即可。如果在移動過程的同時按住 Ctrl 鍵不放，此時原文本框會被保留，同時復制該文本框到新位置上。）縮放文本框（將鼠標移動到文本框的尺寸控制柄（8 個空心方塊）上，此時指針變成雙向前頭，指示縮放的方向。按住鼠標左鍵，鼠標指針

6、會變成十字形，移動到需要的位置，放開鼠標左鍵，即可改變文本框的大小。(7) 演示文稿的打印演示文稿的打印 建立了演示文稿，除了可以在計算機上做電子演示外，還可以將它們直接打印成文本或資料。打印前要先進行頁面設置，頁面設置是演示文稿顯示、打印的基礎。 頁面設置，單擊“設計”選項卡標簽-“頁面設置”按鈕，彈出如圖 5-3 所示的“頁面設置”對話框。 在“幻燈片大小”下拉列表框中選擇幻燈片的標準尺寸，也可以在“寬度”和“高度” 數(shù)值框中重新設置幻燈片的尺寸。在“幻燈片編號起始值”數(shù)值框中可以設置幻燈片的編號的起始值。如果用戶文稿只是整體文稿的一部分，就可以把起始值設成想顯示的頁號。 在“方向”選項區(qū)

7、中，可以設置“幻燈片”、“備注頁、講義和大綱”的顯示和打印方向， 可以設置成“縱向”或“橫向”。演示文稿中的所有幻燈片必須維持同一方向，即使幻燈片 設置為“橫向”，仍可以縱向打印備注頁、講義和大綱。打印預覽與打印設置好打印頁面后，可以使用“打印預覽”命令再瀏覽一遍，以避免打印失誤，確定后再進行打印。 (8)建立 SmartArt 圖形 將幻燈片中的文本選中后轉(zhuǎn)化為 SmartArt 圖形。對于 SmartArt 圖形的格式效果設置，可以通過 SmartArt 設計選項卡中“更改顏色”項，單擊某種“樣式”來改變顏色效果。也可以用繪圖工具選項中的“形狀值充”等來改變圖形顯不效果，使得 SmartA

8、rt 圖形設計的更加形象生動。7、PowerPoint 的格式操作的格式操作（1）.選用幻燈片版式選用幻燈片版式 在創(chuàng)建幻燈片時，PowerPoint 2010 提供了 31 種幻燈片版式，用于制作不同類型的幻燈片。除空白版式外，所有版式都包含一些對象的占位符，在不同的對象占位符中可以插入不同的內(nèi)容，如文字、圖形、圖表等。 單擊“開始”選項卡標簽-“幻燈片”選項組-“版式”按鈕，選擇需要的版式，系統(tǒng)會將其應用到當前幻燈片。重新應用版式后，幻燈片上原來的內(nèi)容都將保留，并根據(jù)原來版式的安排套用新的版式（2）.選用主題選用主題 使用 PowerPoint 2010 提供的主題，可以美化演示文稿的顯示

9、效果。 單擊“設計”選項卡標簽，在“主題”選項組中單擊任意一個主題，該主題即可應用到所有幻燈片中，也可以選擇部分幻燈片來應用主題。每個主題都有一個名稱。（3）.母版設置母版設置 母版又稱主控，用于建立演示文稿中所有幻燈片都具有的公共屬性，是所有幻燈片的底版。幻燈片的母版類型包括：幻燈片母版、講義母版和備注母版。母版主要是針對于同步更改所有幻燈片的文本及對象而定的，例如在母版上放入一張圖片，那么所有的幻燈片的同一處都將顯示這張圖片，如果想修改幻燈片的“母版”，那必須要將視圖切換到“幻燈片母版”視圖中才可以修改。 (1)幻燈片母版 最常用的母版就是幻燈片母版，因為幻燈片母版控制的是除標題幻燈片以外

10、的所有幻燈片的格式。單擊“視圖”選項卡標簽-“母版視圖”選項組-“幻燈片母版”按鈕，即可進入幻燈片母版”視圖。 更改文本格式設置頁眉、頁腳和幻燈片編號 向母版插入對象 (2)備注母版 備注母版主要供演講者備注使用的空間以及設置備注幻燈片的格式?？梢詥螕簟耙晥D”，選項卡標簽-，“母版視圖”選項組-“備注母版”按鈕，系統(tǒng)就會進入備注母版視圖。其中的“備注文本區(qū)”可以添加項目編號，并且添加的項目只有在備注頁視圖或在打印幻燈片備注頁時才會出現(xiàn)。而在演示過程中、備注窗格中或?qū)⒀菔疚母灞４鏋榫W(wǎng)頁后，添加的項目則不會顯示出來。 (3)講義母版可以打印幻燈片作為講義以了解演示的大體內(nèi)容或為以后參考作用。講義只

11、顯示幻燈片而不包括相應的備注,并且與幻燈片、備注不同的是，講義是直接在講義母版中創(chuàng)建的。 (4)母版的背景設置可以為任何母版設置背景顏色，而幻燈片母版的背景設置最常用。通過對母版的設置，可以使每一張幻燈片具有相同的背景。8、PowerPoint 的動畫操的動畫操（1）、）、自定義動畫效果自定義動畫效果 當需要控制某一個幻燈片元素的動畫效果時，例如，隨意組合視覺效果、設置動畫的 聲音和定時功能、調(diào)整設置對象的動畫順序等，就需要使“動畫”-“添加動畫”命令為幻燈片中的各個對象設置動畫效果，以及激活該動畫的方式（鼠標單擊動作或等待某一時間自動出現(xiàn))。例如，可以將文本設置為按字母、詞或段落出現(xiàn)，或使插

12、入的圖片或圖表按照一定順序出現(xiàn)等。（2）.幻燈片之間切換幻燈片之間切換 幻燈片的片間切換方式，是指演示文稿在播放過程中每張幻燈片進入和離開屏幕時產(chǎn)生的視覺效果，也就是讓幻燈片之間的換片以動畫方式放映的特殊效果。PowerPoint 2010 提供了多種切換效果，包括盒狀收縮、溶解、隨機水平線、中部向上下展開和全黑淡出等。 在演示文稿制作過程中，可以為指定的一張幻燈片設計片間切換效果，也可以為一組幻燈片設計相同的切換效果。同時可以設置切換聲音和切換速度。（3）.放映方式放映方式 打開一個演示文稿，單擊“片放映”選項卡中“從頭開始”選項， 或是按 F5 功能鍵，這時屏幕上出現(xiàn)整屏的幻燈片。單擊鼠標

13、左鍵（或按鍵盤空格鍵）可切換到下一張幻燈片。 按 Esc 鍵可中斷放映，返回幻燈片“普通視圖窗口。若要按 Shift+F5 組合鍵，則是實現(xiàn)當前幻燈片的放映。（4）.自定義放映自定義放映 單擊“設置幻燈片放映”按鈕，彈出“設置放映方式”對話框，可以按演講者的實際情況設置放映類型、放映選項、換片方式等。二、軟件的作用二、軟件的作用 利用ppt課件教學，可以激發(fā)學生興趣，調(diào)動學生學習的積極性，可以在生與生、師與生之間架起溝通的橋梁，同時也能更好地傳播書本中不能表達的信息，促進學生構建學習，并能把知識更好地整理板書給學生。三、在教學中使用課件的體三、在教學中使用課件的體會會1、激發(fā)學生興趣，提高學習的積極性。2、改變原有的教學模式使學生主動學習，教師組織和引導。3、課件展示可使教學內(nèi)容更直觀。4、