辦公用品及低值易耗品管理辦法

1、百度文庫- 讓每個人平等地提升自我XXX公司辦公用品及低值易耗品管理辦法（征求意見稿）1. 目的為進一步加強公司辦公用品及低值易耗品的管理，嚴格辦公用品的采購、驗收、保管和使用程序，控制辦公成本，提高公司效益，根據(jù)集團公司辦公用品及低值易耗品管理辦法（試行）（綿投控行通2014 1號）文件相關規(guī)定，結合公司實際，特制定本辦法。2. 適用范圍本辦法適用于公司辦公用品及低值易耗品采購、驗收、保管和使用的管理。3. 定義本辦法中的辦公用品是指用于員工個人或公用辦公的一次性正常消耗物品，包括：簽字筆、鉛筆、筆芯、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、筆記本、稿紙、便箋、信封、膠帶、電池、打印紙、鐵夾、印油等。本

2、辦法中的低值易耗品是指單位價值在2000 元以內或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品，包括：計算機耗材、計算器、U盤、移動硬盤、訂書機、剪刀、檔案盒、文件袋、文件夾、文件柜、電源插座、電話機、辦公桌椅、垃圾桶等。4. 管理原則實行統(tǒng)籌安排、集中采購、預算控制、節(jié)約使用的原則。實行采購與保管相分離的原則。實行采購事前審批、領用登記的制度。5. 管理部門及其職責行政部為公司辦公用品及低值易耗品的歸口管理部門，具體負責下列工作：負責審核各部門的辦公用品及低值易耗品年度采購計劃并予以匯總，制訂年度費用計劃；負責審核各部門的辦公用品及低值易耗品申請，定期編制采購計劃；負責辦公用品及低值易耗品的采購、實

3、物管理和發(fā)放，做好驗收、清點、登記、建帳工作；負責監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品的使用情況。財務部是辦公用品及低值易耗品管理的監(jiān)管部門，具體負責下列工作：根據(jù)行政部提出的辦公用品及低值易耗品年度費用計劃，結合當年公司費用預算進行審核；負責對辦公用品及低值易耗品的采購預算進行審核；負責辦理資金結算。公司員工為辦公用品及低值易耗品的使用人及管理人，負有直接保管責任，應按規(guī)定領用、1百度文庫- 讓每個人平等地提升自我保管辦公用品及低值易耗品。6. 計劃的編制和審批各部門應在每年12 月，根據(jù)部門工作需要預測次年辦公用品及低值易耗品的需用種類、數(shù)量，并編制年度需用計劃，經(jīng)主管領導審核后報行政部審查。行

4、政部匯總各部門年度需求計劃， 盤點辦公用品及低值易耗品庫存情況， 結合當年實際用量，預測下一年度需用數(shù)量， 并預計市場價格， 編制下一年度的辦公用品及低值易耗品年度費用預算，交總經(jīng)理審核后報財務部。各部門指定專人收集部門月度使用需求，填寫部門辦公用品及低值易耗品申請單，于每月 5日前經(jīng)部門負責人審核后報行政部，由行政部采購人員匯總后，根據(jù)庫存實際情況，編制辦公用品及低值易耗品采購單，報財務審核費用預算，總經(jīng)理審批后，按規(guī)定進行采購。7. 辦公用品及低值易耗品的采購辦公用品及低值易耗品的采購，統(tǒng)一由行政部專人負責辦理，其他部門和個人不得擅自購買，如擅自購買不予報銷。對于專業(yè)性較強的辦公用品可由申

5、請部門和行政部共同采購。采購人員必須按照已辦理審批手續(xù)的采購單定期進行采購，不得無計劃采購。若確因業(yè)務需要進行零星采購時，可根據(jù)審批后的辦公用品及低值易耗品申請單進行采購。行政部應根據(jù)公司實際情況，采購一定數(shù)量的辦公用品交保管員保管，作為備用物資。行政部采購辦公用品及低值易耗品時，原則上實行定點采購的原則，按統(tǒng)一、 擇優(yōu)的原則經(jīng)篩選確定固定主要供應商，便于維修服務和結算。同時，建立相應的供應商庫，并定期做好評估工作。供應商的選擇可參照集團招投標相關辦法執(zhí)行。采購人員采購物品時須親自看貨、驗貨，保證物品質量。所采購的辦公用品及低值易耗品到貨后，由行政部采購人員、保管員按送貨單進行驗收，對名稱、規(guī)

6、格、數(shù)量、單價、金額、質量核實無誤后，采購人在送貨單上簽字驗收，然后將送貨聯(lián)歸類留存。采購的物品由采購人員交保管員驗收后方可入庫，入庫時， 保管員應根據(jù)采購單的項目認真清點所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準確無誤，質量完好，并按所購物品名稱、供應商、數(shù)量、規(guī)格、品種、價格等做好入庫登記，同采購人員一同在辦公用品及低值易耗品入庫登記表上簽字確認。對劣質品、有質量問題或未按計劃要求購買的物品均有權拒絕入庫。未辦理入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。采購人員在采購過程中要遵守采購紀律。參與采購的工作人員，不準收取供應商任何名目的“中介費”、“好處費”；不準在供應商處報銷任何

7、費用；不準損害公司利益，徇私舞弊，為對方謀取不正當利益。物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項，應首先用于降低采購價格，確屬難以用于降低采購價格的，一律上繳公司財務，不得由部門坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。對違反規(guī)定的行為，公司將追究有關當事人責任，對造成的損失由當事人賠償，并按公司規(guī)2百度文庫- 讓每個人平等地提升自我定予以懲處。8. 辦公用品及低值易耗品的保管辦公用品及低值易耗品由行政部專人保管，并按要求管理。物品入庫，要按照不同的材質、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲存；易燃、易爆、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，并定期檢查；精密、易碎及貴重物品要輕拿輕放，嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到

8、妥善保存；保管員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，防止丟失、 霉變、蟲蝕、 過期。行政部應建立健全辦公用品及低值易耗品的實物臺帳，實物臺帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價格逐項登記，如實反映收、發(fā)、存情況。保管人員每月應對主要辦公用品進行一次盤點，并填寫辦公用品及低值易耗品庫存盤點表，實際庫存盤點數(shù)目必須和當月庫存數(shù)（當月庫存數(shù)上月庫存數(shù)當月入庫數(shù)當月出庫數(shù)）一致，每月 3 日前將庫存盤點表報行政部負責人。核對帳物是否相符，并及時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給，減少積壓。9. 辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和領用辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和領用由行政部保管員

9、負責。領用原則： 工作任務清楚， 使用目的明確， 一次一領， 隨用隨領， 用多少領多少， 專領專用，“厲行節(jié)約，杜絕浪費”。辦公用品及低值易耗品實行領用登記制度。員工領用時， 應在辦公用品及低值易耗品領用登記表上登記確認后方可領用。各部門當月領用計劃中的辦公用品及低值易耗品已領用完時，原則上不能再領用物品，由部門在次月領用計劃中申請。因業(yè)務確需領用計劃外的辦公用品時，保管員可根據(jù)實際情況予以發(fā)放并做好登記工作；領用計劃外的低值易耗品時，須填寫辦公用品及低值易耗品領用申請單并按規(guī)定報批。員工在領用辦公用品及低值易耗品時，應仔細檢查其質量，對劣質品、 有質量問題或未按要求發(fā)放的可以拒領，一經(jīng)領出，

10、不予退換。保管員要堅持原則，嚴格控制辦公用品的領取次數(shù)和數(shù)量，保證辦公需要。 對于明顯超出常規(guī)的申領，領用人需說明原因，否則保管員有權拒絕發(fā)放。使用部門或使用人應加強辦公用品及低值易耗品的實物管理，未經(jīng)批準， 不得隨意轉移和報廢。10. 辦公用品及低值易耗品的維修、注銷辦公用品及低值易耗品的維護維修由行政部統(tǒng)一管理。正常維護由行政部根據(jù)設備說明書和設備檔案進行操作；故障維修由使用人或部門填寫辦公用品及低值易耗品維修申請單，經(jīng)部門負責人簽字后交行政部統(tǒng)一辦理。行政部應做好辦公用品及低值易耗品維護維修相關資料的存檔工作。3百度文庫- 讓每個人平等地提升自我低值易耗品報廢時，使用人或使用部門須填寫辦

11、公用品及低值易耗品報廢申請單，經(jīng)部門負責人簽字確認后，同已損壞的該物品一并報行政部審核，確屬非人為損壞的物品，保管員方可為其辦理注銷手續(xù)。使用物品若出現(xiàn)人為損壞或者遺失時， 使用人須予以賠償， 賠償金額根據(jù)該物品實際的新舊情況而定。在本人調動、離職或退休時，須到行政部辦理物品的移交手續(xù)，移交完畢后方可辦理離職手續(xù)。11. 辦公用品及低值易耗品費用的報銷物品驗收入庫后，由采購人員憑辦公用品及低值易耗品采購單、采購合法票據(jù)、入庫登記表辦理報銷。購置辦公用品及低值易耗品應當取得合法票據(jù)，否則，財務部有權拒絕報銷。12. 本辦法由公司行政部制定并負責解釋， 從發(fā)布之日起執(zhí)行， 未盡事宜參照集團公司相關

12、制度辦理。附件： 1. 辦公用品及低值易耗品申請單2. 辦公用品及低值易耗品采購單3. 辦公用品及低值易耗品入庫登記表4. 辦公用品及低值易耗品領用登記表5. 辦公用品及低值易耗品庫存盤點表6. 辦公用品及低值易耗品維修申請單7. 辦公用品及低值易耗品報廢申請單附件 14百度文庫- 讓每個人平等地提升自我辦公用品及低值易耗品申請單申請部門經(jīng)辦人申請時間申請理由名稱及規(guī)格數(shù)量使用人備注申請物品部門負責人意見主管領導意見備注備注：對物品由特殊要求的，應在備注中說明。5附件 2辦公用品及低值易耗品采購單申請時間經(jīng)辦人申請理由名稱及規(guī)格數(shù)量單價金額備注使用部門小計申請物品金額合計行政部意見主管領導意見財務部審查意見總經(jīng)理意見備注6附件 3辦公用品及低值易耗品入庫登記表購買時間物品名稱及規(guī)格數(shù)量單價合計金額供貨商采購人收貨人備注7附件 4辦公用品及低值易耗品領用登記表序號日期領用領用領用人領用物品及規(guī)格部門備注數(shù)量簽字8附件 5辦公用品及低值易耗品庫存盤點表年月序號物品名稱及規(guī)格月初數(shù)入庫數(shù)出庫數(shù)庫存數(shù)備注月 日月 日月 日行政部市場部采供部財務部規(guī)劃部合計備注：當月庫存數(shù)=物品月初數(shù)（上月庫存數(shù)）+當月入庫（采購）數(shù)當月出庫（發(fā)放）數(shù)保管人：部門負責人：主管領導：9附件 6辦公用品及低值易耗品維修申請單申請人所屬部門申請時間申請維修內容部門負責人意見維修項目及金額：行政部審核經(jīng)辦人