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文檔簡介

2011年會現(xiàn)場注意事項時間事件序號注意事項會前地址選取1選擇會場,確定酒店應年會場地的選擇應從會場地理位置、來回交通方便考慮會場布置1背景墻、橫幅、桌椅布局2舞臺大小、燈光效果、音響效果、室內視野、網(wǎng)絡設備3年會現(xiàn)場水果、食品采購4確定獲獎名單,頒獎證書、獎牌KT板設計及制作5主持人及主持稿的確認6席位安排禮儀人員1禮儀隊人員培訓、溝通及確定車輛安排1年會車輛安排會議接待1安排專人接待,機場、會場、酒店房間安排1住宿房間安排,做好調度會中會場現(xiàn)場1安排各會場會議記錄人員2在會場現(xiàn)場協(xié)調及秩序管理3現(xiàn)場水果、食品安排4現(xiàn)場拍照及攝影錄像會后房間退出1會議結束后及時的確認房間的退出情況2會議結束后會場的水果、食品的撤出3會后車輛的安排4會議資料等搜集、檢查、存檔備注酒店房間提前定好且留好備用間慮會場網(wǎng)絡問題,提供投影儀提前準備好水果、食品的擺放事前檢查核對好證書及名單席位安排表并公布統(tǒng)一標準、服裝及禮儀 接送客人車輛調度注意細節(jié)確認與會人員名單的確認現(xiàn)場突發(fā)事件處理照片及影像的存檔 2011年會現(xiàn)場注意事項客人需要車輛調度做好年會存檔

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