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文檔簡介

1、成控部管理制度一、總則為了加強工程項目成本管理 , 提高成本核算的準確性和及時性 , 通過實行項目成本核算制 , 有效控制項目成本 , 改進經營管理 , 提高經濟效益 , 特制定本制度。二、職責公司工程項目建設的成本預決算管理部門,負責檢查、管理、考核工作。三、管理制度(一)項目成本管理內容項目成本管理是對工程項目成本運行的全過程管理, 是項目管理的重要組成部分 , 是提高公司經濟效益的重要途徑。1 、根據成本的預測和決策 , 制定工程項目的目標成本 , 編制成本計劃 , 作為降低項目成本費用的努力方向 , 作為成本控制、分析和考核的依據。2、根據成本計劃、相應的定額和有關制度, 控制各項成本

2、費用 , 防止浪費和損失 , 促使各項目部執(zhí)行成本計劃、節(jié)約費用、降低成本消耗。3、正確及時地進行成本核算, 反映各項目部成本計劃的執(zhí)行情況, 為公司項目經營決策提供成本信息, 并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據。4、針對項目工程成本的形成進行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差, 使工程成本限制在計劃范圍內 , 以實現(xiàn)降低成本的目標。5、分析和考核各項定額、成本計劃的執(zhí)行過程和結果, 促使項目部改進項目管理 , 挖掘降低費用的潛力 , 提高管理效率。(二)制定項目成本計劃1、項目開始前 , 對照目標成本和計劃成本, 結合實際情況 , 預計各項費用的精選文庫實際投入 , 編制成本計劃 , 并制定切實可行的成本控

3、制措施。2 、結合項目工期要求 , 將總計劃成本進行分解 , 并明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計劃目標。3 、必須按月 ( 節(jié)點 ) 編制月度 ( 節(jié)點) 成本計劃。4 、負責匯總各個項目單位工程、分部工程、分項工程的成本 , 編制工程完整的總成本計劃。5 、負責根據公司經營計劃平衡各項目成本計劃 , 編制當月各項成本費用開支計劃。(三)成本控制項目成本控制按如下基本要求進行1 、人工費的控制 : 主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制。2 、材料費的控制 : 實行 " 量價分離 " 原則(1)采購環(huán)節(jié)嚴格實行招投標制, 使用環(huán)節(jié)應嚴格執(zhí)行限額領料制度。(2)對

4、于沒有消耗定額的材料應實行計劃管理, 按指標進行控制。(3)對材料的采購應實行貨比三家。(4)盡量減少材料采進場二次搬運與損耗。(5)現(xiàn)場材料應有收、發(fā)、領、退等帳簿記錄, 并定期盤點、核對。3 、機械費的控制 : 向外單位租賃或購置設備 , 應確定合理的租賃臺班定額和購買價格 ; 項目應加強機械設備使用臺班的計劃管理 , 減少閑置 , 提高使用效率。4 、間接費用的控制 :(1)項目應制定有關的制度辦法和費用開支范圍與標準, 做到有計劃 , 有考2精選文庫核。(2)嚴格執(zhí)行各項費用開支計劃和開支權限。(3)對現(xiàn)場管理人員工資、補貼應嚴格遵守公司標準及有關規(guī)定。(4)發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申

5、請表, 經公司批準后方可發(fā)放。5 、其他費用的控制(1)控制材料轉運次數(shù) , 減少材料二次或多次搬運費。(2) 注重節(jié)約能源。(四)項目成本核算制的原則和基本要求1 、項目成本核算應遵循權責發(fā)生制原則、收入與費用配比原則 , 真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況 , 不得以暫估成本、計劃成本或目標成本代替實際成本。2 、成本核算對象、核算方法一經確定 , 不得隨意改變 , 并應與項目目標成本、計劃成本的界定范圍相一致,為集中反映各個成本核算對象應負擔的費用,應按每一成本核算對象設置工程成本明細賬, 并按成本項目分設專欄, 以便計算各成本核算對象的實際成本。3 、各項目部所有原始記錄必須按照

6、確定的成本核算對象填寫。4 、項目成本核算制應堅持實際進度、實際產值、實際成本 " 三同步 " 的原則, 嚴格劃清成本界限 , 即劃清項目責任書范圍以內的成本與項目責任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。(五)按月對項目成本進行分析1 、及時對各成本核算對象的人工費、設備費、材料費、機械使用費等量差節(jié)約、價差節(jié)約及其原因情況進行詳細分析 , 提出改進措施 , 編制成本分析資3精選文庫料。2 、成控部匯總工程項目的情況 , 進行綜合成本分析 , 對比實際成本與計劃成本的偏差 , 分析存在的問題和原因 , 提出改進意見 , 提交

7、月度成本分析報告。3 、根據成本分析資料 , 定期或不定期地組織進行成本管理活動分析 , 研究成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定成本控制對策與措施等。四、各階段成本控制制度(一)工程預算階段1、成控部預算人員應參與合同簽訂條款的討論和學習;2、成控部預算人員接到施工圖后,必須及時翻閱圖紙,提出問題,做好圖紙會審準備;3、成控部預算人員應在規(guī)定時間內,編制出工程預算書并完成審核;4、成控部預算人員編制完預算及時進行“量價分析”,根據合同規(guī)定向業(yè)主申請調整工程量清單或合同價款;5、成控部預算人員每月編制產值報表,經項目經理審核簽字后,按照合同約定,定期報送分管領導簽字,作為工程進度款結

8、算依據;6、成控部預算人員按每月或節(jié)點完成工作量,對材料、人工、機械等進行分析,為成本分析提供依據;(二)工程結算階段1 、工程建設期間,成控部預算人員經常到現(xiàn)場,收集相關結算資料;2 、工程竣工后,成控部預算人員應及時根據結算資料,應在規(guī)定時間內編制出竣工結算書,交部門領導審核;3 、部門領導在接到結算書后,在規(guī)定時間內完成審核。發(fā)現(xiàn)問題,要求成控部預算人員進行調整;4 、結算書正確無誤后,應做成本分析、比較;5 、最后領導簽字報送。(三)工程簽證、索賠階段在工程建設期間,成控部預算人員應深入現(xiàn)場,做好簽證和索賠的工作。一、辦理延長工期的簽證的條件:4精選文庫1、增加合同以外的工作;2、客觀

9、原因導致停工而引起的工期延期,如施工許可證、規(guī)劃許可證等;3、甲供材料拖延時間、業(yè)主違約,第三方與業(yè)主糾紛而影響工期等;4、因異常惡劣的氣候條件或其他不可抗力因素引起的延期;5、超過合同工期仍未竣工的,非我方原因必須辦理工期順延簽證;6、其他不可預見的因素導致工期比合同工期延誤的。二、辦理經濟簽證的條件1、增加的工作內容未含在工程建設合同內;2、因設計圖紙變更引起我方額外支付費用和延長工期的;3、因乙方違約導致我方人力窩工和機械、料具閑置的;4、非我方原因造成我方的損失;5、乙方提供的機械設備故障,一次或累計停止運轉超過協(xié)議約定時間的,也要辦理工期順延簽證及相關經濟簽證;6、其它超出合同約定的

10、內容。三、索賠的條件1、合同文件的內容出錯或與國家強制法律法規(guī)相矛盾;2、在合同約定的時間內未發(fā)出施工圖;3、甲方提供有關放線的資料不準;4、現(xiàn)場不利的自然條件;5、在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)化石、錢幣、有價值的物品或文物等延誤工期;6、甲方和監(jiān)理工程師命令暫停工程;7、甲方未按時提供現(xiàn)場;8、甲方違約;9、甲方原因引起的政策風險。四、辦理簽證與索賠的要求1、提高和強化及時簽證、依約索賠的意識和自覺性,把簽證和索賠作為降低成本和提高效益的最有效手段;2、建立嚴格的文檔記錄和資料保管制度,加強專業(yè)的和有針對性的簽證和索賠;3、明確分級的量化管理責任,杜絕“該簽未簽、該賠不賠“的情況;4、注意提出簽證和索賠的期限

11、和程序;5精選文庫5、深入研究獲得簽證和索賠的方法和實際效果,積極尋求友好協(xié)商和謀求調解等有效方法;6、及時向法律相關部門進行簽證、索賠咨詢。(四)工程分包結算階段1 、成控部預算人員應參與分包合同條款的討論和學習;2 、成控部預算人員應及時向項目部相關人員咨詢、了解,分包項目實施的結果;3 、成控部預算人員應根據分包工程的特點,向相關部門索要相關資料和數(shù)據;4 、成控部預算人員應根據分包合同對分包工程的結算資料進行審核;5 、成控部預算人員審核完分包工程結算后,應報部門領導審核。(五)其他部門配合一、材料部1 、編制預算、投標時,應及時、準確的提供材料品牌、產地、規(guī)格、價格;2 、編制結算時,應及

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