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1、工程項(xiàng)目成本控制措施 一、引言 項(xiàng)目成本掌握是指在項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)整和限制,準(zhǔn)時(shí)糾正快要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用掌握在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目成本掌握的最終目的在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。 項(xiàng)目成本掌握是增加企業(yè)利潤(rùn),擴(kuò)大社會(huì)積累的主要途徑之一,因此處于競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑市場(chǎng)中,建筑企業(yè)應(yīng)更加重視工程項(xiàng)目成本掌握。目前工程項(xiàng)目成本掌握主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題項(xiàng)目管理人員成本掌握意識(shí)淡薄;施工組織設(shè)計(jì)不合理材料管理制度不健全;間接費(fèi)掌握不力;財(cái)務(wù)管理、合同管理混亂。為遏制因以上各種問(wèn)題對(duì)工程項(xiàng)
2、目的影響,根據(jù)責(zé)任明確的要求,成本掌握應(yīng)當(dāng)以能否對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行掌握分別采取措施,概括起來(lái)可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等幾個(gè)方面采取措施掌握。 二、工程項(xiàng)目成本掌握的措施 1. 組織措施 完善高效的組織是項(xiàng)目成本掌握的保障,可以最大限度的發(fā)揮各級(jí)管理人員的積極性和創(chuàng)造性,因此必需建立完善的、科學(xué)的、分工合理的、責(zé)權(quán)利明確的項(xiàng)目成本掌握體系。 (1)建立完善的組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)建立和完善項(xiàng)目管理層作為成本掌握中心的功能和機(jī)制。成立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,由工程技術(shù)、物資結(jié)構(gòu)、試驗(yàn)測(cè)量、質(zhì)量管理、合同管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組成的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的成本管理、指導(dǎo)和考核,進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)
3、活動(dòng)分析,制定成本目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的途徑與對(duì)策,同時(shí)制定成本掌握管理方法及獎(jiǎng)懲方法等。 (2)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本掌握體系。在項(xiàng)目部建立一個(gè)成本掌握量化責(zé)任體系,在這個(gè)體系中按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進(jìn)行成本目標(biāo)分解,明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。實(shí)施有效的激勵(lì)措施和懲戒措施,通過(guò)責(zé)權(quán)利相結(jié)合,使責(zé)任人積極有效地?fù)?dān)當(dāng)成本掌握的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。 2.技術(shù)措施 采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動(dòng)性,對(duì)標(biāo)書(shū)中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以需求較為經(jīng)濟(jì)牢靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)省能耗,提高機(jī)械化操作等。 (1)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合理的施工組織
4、設(shè)計(jì)。經(jīng)濟(jì)合理的施工組織設(shè)計(jì)是編制施工預(yù)算文件,進(jìn)行成本掌握的依據(jù),保證在工程的實(shí)施過(guò)程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工組織設(shè)計(jì)要依據(jù)工程的建筑特點(diǎn)和施工條件等,考慮工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,正確選擇施工方案,合理布置施工現(xiàn)場(chǎng);采用先進(jìn)的施工方法和施工工藝,不斷提高工業(yè)化、現(xiàn)代化水平;留意竣工收尾,加快工程進(jìn)度,縮短工期。在工程中要隨時(shí)收集實(shí)際發(fā)生的成本數(shù)據(jù)和施工形象進(jìn)度,把握市場(chǎng)信息,準(zhǔn)時(shí)提出改善施工或變更施工組織設(shè)計(jì),根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃支配施工,克服和避免盲目突擊趕工現(xiàn)象,消退趕工造成工程成本激增的狀況。 (2)加強(qiáng)技術(shù)質(zhì)量管理。主要是研究推廣新產(chǎn)品、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新機(jī)
5、器及其他技術(shù)革新措施,制定并貫徹降低成本的技術(shù)組織措施,供應(yīng)經(jīng)濟(jì)效果,加強(qiáng)施工過(guò)程的技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)制度,提高工程質(zhì)量,貫徹“至精、至誠(chéng)、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針,避免返工損失。 3.經(jīng)濟(jì)措施 (1)材料費(fèi)的掌握。材料費(fèi)一般占工程全部費(fèi)用的65%75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益,主要要做好材料用量和材料價(jià)格掌握兩方面的工作來(lái)嚴(yán)格掌握材料費(fèi)。在材料用量方面:堅(jiān)持按定額實(shí)行限額領(lǐng)料制度;避免和削減二次搬運(yùn)等。在材料價(jià)格方面:在保質(zhì)保量前提下,擇優(yōu)購(gòu)料;降低運(yùn)輸成本;削減資金占用;降低存貨 成本。 (2)人工費(fèi)的掌握。人工費(fèi)一般占工程全部費(fèi)用的10%左右,所占比例較大,所以要嚴(yán)格掌握人工費(fèi),加強(qiáng)定額用工
6、管理。主要是改善勞動(dòng)組織、合理使用勞動(dòng)力,提高工作效率;執(zhí)行勞動(dòng)定額,實(shí)行合理的工資和嘉獎(jiǎng)制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格掌握非生產(chǎn)人員比例。 (3)機(jī)械費(fèi)的掌握。依據(jù)工程的需要,正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,做好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理工作,避免不正值使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置,從而加快施工進(jìn)度、降低機(jī)械使用費(fèi)。同時(shí)還可以考慮通過(guò)設(shè)備租賃等方式來(lái)降低機(jī)械使用費(fèi)。 (4)間接費(fèi)及其他直接費(fèi)掌握。主要是精減管理機(jī)構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,實(shí)行定額管理,制定費(fèi)用分項(xiàng)分部門(mén)的定額指標(biāo),有計(jì)劃地掌握各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的審批制度。 4.管理措施 (1)積極采用降低成本的管理新技術(shù)。如系統(tǒng)工程、工業(yè)工程、全面質(zhì)量管理、價(jià)值工程等,其中價(jià)值工程是尋求降低成本途徑的行之有效的管理方法。 (2)加強(qiáng)合同管理和索賠管理。合同管理和索賠管理是降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目管理人員應(yīng)保證在施工過(guò)程嚴(yán)格根據(jù)項(xiàng)目合同進(jìn)行執(zhí)行,收集保存施工中與合同有關(guān)的資料,必要時(shí)可依據(jù)合同及相關(guān)資料要求索賠,確保施工過(guò)程中盡量削減不必要的費(fèi)用支出和損失,從法律上保護(hù)自
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