關(guān)于加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的思考

1、關(guān)于加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的思考 地方文獻(xiàn)是文獻(xiàn)資源建設(shè)體系中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。它既是一個(gè)地區(qū) 歷史的產(chǎn)物，又是一個(gè)地區(qū)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化等方面發(fā)展的真實(shí)記錄。 作為本地區(qū)進(jìn)行生產(chǎn)、科研、教學(xué)的豐富的“情報(bào)源”，地方文獻(xiàn)在 進(jìn)入信息時(shí)代的今天，無論是從發(fā)揮其自身的情報(bào)價(jià)值方面， 還是從 推動(dòng)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)、經(jīng)濟(jì)效益提高方面。都可起到重要的借鑒與參考作用。 因此，探討如何加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)， 充分開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源， 具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。 一、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要與可行分析 關(guān)于地方文獻(xiàn)，早有杜定友先生就進(jìn)行過研究，近十多年來不少學(xué)者 在這方面也取得不少成果。歸結(jié)其共同點(diǎn)，都認(rèn)可地方文獻(xiàn)作為一

2、種 特色，是在內(nèi)容上涉及某一地區(qū)自然現(xiàn)象及社會(huì)現(xiàn)象的具有地方研究 性質(zhì)的文獻(xiàn)。且隨著時(shí)代的發(fā)展與科技的進(jìn)步， 其形式和內(nèi)涵也在不 斷擴(kuò)展和更新。本文不想在此深究地方文獻(xiàn)概念、內(nèi)容、范圍及形式 的具體化（已有很多文章進(jìn)行過探討），而是著眼于地方文獻(xiàn)這個(gè)體 系本身如何構(gòu)建并更好地發(fā)揮出作用方面作些探討。 從全社會(huì)文獻(xiàn)資源的整體建設(shè)角度分析，近些年來，由于受書刊漲價(jià)， 以及國(guó)家經(jīng)濟(jì)狀況使然等因素影響， 全國(guó)多數(shù)文獻(xiàn)情報(bào)單位，在文獻(xiàn) 資源建設(shè)和文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)方面，已陷入困境。受市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)驅(qū)使，一些 民辦信息機(jī)構(gòu)紛紛崛起，它們的起點(diǎn)高，技術(shù)力量較強(qiáng)，給官辦的文 獻(xiàn)情報(bào)單位造成了巨大的壓力，這迫使著這些文獻(xiàn)情

3、報(bào)單位應(yīng)從宏觀 上加強(qiáng)文獻(xiàn)情報(bào)資源的合理布局， 發(fā)揮優(yōu)勢(shì)， 搞好資源開發(fā)利用， 有 重點(diǎn)、有特色地做好文獻(xiàn)情報(bào)的保障服務(wù)，否則，文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)是難 以繼續(xù)生存與發(fā)展的。另一方面，從文獻(xiàn)使用情況看，由于藏書流通 量的大小，藏書利用以后產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的高低， 首先取 決于讀者的滿足程度和利用程度， 這也從客觀上要求，只有通過建立 具有適合本地社會(huì)需要，滿足本地讀者需求的特色館藏體系， 才會(huì)抓 住讀者。鑒于上述方面，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源這種特色體系的建設(shè)已成 為一個(gè)新的趨勢(shì)，給不少文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)提供了一個(gè)發(fā)展的機(jī)遇。 從文獻(xiàn)資源共建共享的角度來分析，其基本原則就是通過建立一個(gè)合 理的文獻(xiàn)資源布局體

4、系，來減少巨大的館藏建設(shè)重復(fù)與浪費(fèi)。 共建應(yīng) 以各自的特色為基礎(chǔ)，特色意味著館藏在某些方面的特殊優(yōu)勢(shì)， 若無 特色也就無所謂共享。 在這里， 文獻(xiàn)資源的有效配置， 是文獻(xiàn)資源實(shí) 現(xiàn)共享的前提。而稀缺又是節(jié)約和按照需要的比例來配置各種資源的 前提。目前我國(guó)文獻(xiàn)資源浪費(fèi)與稀缺并存的現(xiàn)狀， 已是一個(gè)不容忽視 的問題，作為地方文獻(xiàn)資源建設(shè)來講， 它是建立在本地文獻(xiàn)收集、 整 理與利用的基礎(chǔ)與優(yōu)勢(shì)之上，既可填補(bǔ)稀缺，又避免了重復(fù)浪費(fèi)，因 此，必然可成為一個(gè)可靠的，富有特色的保障體系參與到文獻(xiàn)資源的 共建共享中來。 再?gòu)牡胤轿墨I(xiàn)的內(nèi)在特征進(jìn)行分析，地方文獻(xiàn)的涵蓋范圍可以說具有 綜合性，包括了各個(gè)領(lǐng)域，可稱

5、“地方小百科”。作為一般讀者來講， 他可以通過地方文獻(xiàn)來了解當(dāng)?shù)氐幕靖琶玻?加深對(duì)本地情況的熟悉 程度；作為學(xué)者和研究員，他可以通過地方文獻(xiàn)全面并有側(cè)重地分析、 研究地方性問題，為當(dāng)?shù)匕l(fā)展提出決策參考；作為外地讀者，他還可 以通過查閱外地文獻(xiàn)與當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)作聯(lián)系、比照，擇優(yōu)避害，達(dá)到相互 交流、擴(kuò)大宣傳之功效。 這一切， 都有助于各類讀者從地方文獻(xiàn)的信 息含量中受到啟發(fā)與借鑒，有針對(duì)性地解決地方實(shí)際問題。 可見，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)既必要也可行。 二、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的思路與對(duì)策 文獻(xiàn)資源建設(shè)是一項(xiàng)大的工程， 地方文獻(xiàn)作為一個(gè)分支， 也有其特定 的建設(shè)要求。 并且由于它涉及到全國(guó)各個(gè)地方的地

6、方文獻(xiàn)收集、 整理 與利用，在建設(shè)過程中還應(yīng)講求一致性、協(xié)調(diào)性，力爭(zhēng)形成地方文獻(xiàn) 共建網(wǎng)絡(luò)化體系。 1 1、關(guān)于文獻(xiàn)保障問題。 地方文獻(xiàn)的收集方式具有特殊性， 這與地方文獻(xiàn)本身的形成有關(guān)。 總 體來看，地方文獻(xiàn)的產(chǎn)生源較為分散，面廣。其中，有些是地方外人 士對(duì)本地的研究， 有些地方文獻(xiàn)由于歷史原因向外流傳， 都有可能使 地方文獻(xiàn)來源跨地區(qū)、 跨省甚至跨國(guó)界。 因此收集渠道與途徑不能與 普通圖書論同。除了正常的圖書采購(gòu)渠道外，還要廣開門路，拓寬信 息渠道。如本地區(qū)宣傳部、組織部、統(tǒng)計(jì)部門、政策研究室、當(dāng)?shù)馗?類研究中心等機(jī)構(gòu)都擁有豐富的情報(bào)信息， 尤其是各種會(huì)議資料、 統(tǒng) 計(jì)資料、調(diào)查報(bào)告及地情

7、、社情等文獻(xiàn)資料，可派專人進(jìn)行聯(lián)系，收 集；也可利用各種書目索引等工具書摸清歷史上的地方文獻(xiàn)出版、 存 佚情況及收藏單位等等， 以拓寬視野， 掌握盡可能多的地方文獻(xiàn)資源 信息；地方文獻(xiàn)中有相當(dāng)一部分是非正式出版物， 還可通過深入實(shí)際， 調(diào)查尋訪，順藤模瓜的方式，直接獲取民間有價(jià)值的地方文獻(xiàn)；如果 涉及到跨越本地區(qū)范圍的收集工作，要盡可能掌握真實(shí)可靠的信息， 做好收集工作的各種準(zhǔn)備，如購(gòu)買資金、復(fù)印費(fèi)用、拷貝手段，攝像 器材等，爭(zhēng)取用最少的花費(fèi)，獲取較多的文獻(xiàn)?？傊?，收集地方文獻(xiàn) 是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱苦、細(xì)致的工作，要在建立廣泛聯(lián)系點(diǎn)的基礎(chǔ)上來進(jìn) 行。這當(dāng)中不僅本地政府要給予支持， 地區(qū)與地區(qū)之間也要

8、相互協(xié)作， 以保證對(duì)地方文獻(xiàn)的收集有較高的保障率。 2 2、關(guān)于學(xué)科體系問題。 從地方文獻(xiàn)收集內(nèi)容的總體要求來看， 應(yīng)圍繞著反映地方建設(shè)的理論 研究、地區(qū)性社會(huì)科學(xué)的應(yīng)用研究以及為地方各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供文獻(xiàn) 情報(bào)服務(wù)等為重點(diǎn)來進(jìn)行， 著重收集現(xiàn)代和當(dāng)代各學(xué)科、 各項(xiàng)建設(shè)事 業(yè)的實(shí)際資料和檔案資料。 具體到一個(gè)地方而言， 則存在一個(gè)深加工 問題。也就是說地方文獻(xiàn)作為一種特色， 還需要和學(xué)科研究結(jié)合起來， 才具有生命力和新的活力。 這就要求每個(gè)地方應(yīng)相應(yīng)建立起具有各自 學(xué)科特色的地方文獻(xiàn)收藏體系。作為地方文獻(xiàn)本身，它包容百科；而 對(duì)一個(gè)地區(qū)來講， 其地方文獻(xiàn)的具體內(nèi)容又表現(xiàn)出特殊性， 結(jié)合地方 特點(diǎn)

9、有其突出優(yōu)勢(shì)的方面， 如果每個(gè)地區(qū)在收集地方文獻(xiàn)的過程中注 重將這種綜合性與特殊性結(jié)合在一起， 形成自己獨(dú)特的文獻(xiàn)體系， 縱 觀全國(guó)，則可構(gòu)建起多學(xué)科、多領(lǐng)域完整的地方文獻(xiàn)體系。如云南大 理白族自治州圖書館多年來重視對(duì)地方文獻(xiàn)中大理白族古籍資料的 收集整理以及當(dāng)代白族生活狀況的資料收集， 現(xiàn)已形成反映大理白族 經(jīng)濟(jì)、文化、民俗、物產(chǎn)等多方面內(nèi)容的系統(tǒng)資料，為考究大理白族 的起源、生活、發(fā)展等情況提供了可靠的依據(jù)。應(yīng)該說，每個(gè)地方在 建立自己的地方文獻(xiàn)體系中，側(cè)重一個(gè)主題、一個(gè)學(xué)科、一個(gè)優(yōu)勢(shì)是 完全可以做得到的， 這樣既明確了目標(biāo)， 又避免同一地區(qū)不同圖書館 的重復(fù)收藏。 一旦某方面的地方文獻(xiàn)積

10、累達(dá)到一定程度和水平， 又會(huì) 反過來促進(jìn)這個(gè)方面學(xué)科研究水平的進(jìn)一步提高。 3 3、關(guān)于開發(fā)利用問題。 僅僅收集和積累地方文獻(xiàn)還是死的資料， 只有加以適當(dāng)?shù)恼怼?加工 和研究，才能從中發(fā)掘出有現(xiàn)實(shí)價(jià)值的東西。從當(dāng)前實(shí)際看，以文獻(xiàn) 的智力資源為內(nèi)核， 組織一支為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)， 將地方文 獻(xiàn)由“死”變“活”， 這是體現(xiàn)出圖書館為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的最有潛力 最有活力的基礎(chǔ)性工作。 具體做法是： 可以通過對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行再 加工，按類、按用途整理出及時(shí)、有效信息提供給企業(yè)和單位使用， 有條件的話，可將這些信息通過 INTERNETINTERNET 網(wǎng)，進(jìn)行擴(kuò)大宣傳?？?以通過地方文獻(xiàn)為當(dāng)?shù)卣l(fā)掘一批在全國(guó)各地工作的各行各業(yè)的 專家、學(xué)者、工程技術(shù)人員，組成人才庫(kù)；利用“鄉(xiāng)土”之情引進(jìn) 科技成果， 形成具