PPT排版技巧：用圖片合理安排PowerPoint版面

1、PPT排版技巧：用圖片合理安排PowerPoint版面在幻燈片上寫(xiě)滿(mǎn)文字是一種費(fèi)力不討好的設(shè)計(jì)，也沒(méi)有一個(gè)觀(guān)眾能夠記住你上面的那些數(shù)據(jù)及文字。而用圖片來(lái)進(jìn)行演講能夠達(dá)到更好的溝通效果，也能夠產(chǎn)生更大的視覺(jué)沖擊力。本文將探討使用圖片來(lái)安排幻燈片版面時(shí)所涉及的幾個(gè)基本原則。在幻燈片的演示中，照片比圖表及文字能讓你的觀(guān)眾與你的演示內(nèi)容產(chǎn)生更加密切的聯(lián)系。我們都喜歡數(shù)據(jù)!6次射門(mén)，23個(gè)遭棄養(yǎng)的小孩，3級(jí)臺(tái)風(fēng)。我們喜歡在幻燈片上擺弄這些數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，然后又用各種各樣的圖表來(lái)表達(dá)這些數(shù)據(jù)無(wú)論何時(shí)何地，我們總是懷著喜悅的心情在向那些昏昏欲睡的觀(guān)眾展示這些“翔實(shí)的數(shù)據(jù)”。但問(wèn)題是，單獨(dú)的數(shù)據(jù)其實(shí)沒(méi)有什么價(jià)

2、值，只有與真實(shí)的生活聯(lián)系起來(lái)時(shí)這些數(shù)據(jù)才變得有意義。而與真實(shí)生活情景最好的聯(lián)系是“故事”，所以請(qǐng)將你的那些文字及圖表拿掉。而為了講一個(gè)故事，我們需要有照片的幫助。照片能夠與觀(guān)眾產(chǎn)生多渠道的聯(lián)系。它們能夠無(wú)聲但卻非常有力地將觀(guān)眾的注意力引入到你的演示內(nèi)容中來(lái)，讓觀(guān)眾產(chǎn)生一種情緒上的共鳴，并且也讓聽(tīng)眾對(duì)你要講的內(nèi)容有一個(gè)心理上的準(zhǔn)備。 1.jpg (19.26 KB)2009-8-9 08:36我們很容易就能夠找到大量快樂(lè)的圖片，但一般不多見(jiàn)的悲傷圖片卻能夠更有力的沖擊觀(guān)眾的情感。如果你所演示的項(xiàng)目是象上圖一樣與兒童收容所有關(guān)，首先你要想的并不是這個(gè)收容所的資金情況及它的社會(huì)功能，也不是什么統(tǒng)計(jì)數(shù)

3、據(jù)，而是：“誰(shuí)是你要幫助的對(duì)象?為什么?”這是首要的問(wèn)題，找一張圖片來(lái)表達(dá)這個(gè)問(wèn)題即可。你是演示的主角關(guān)于演示，你要明白的第一件事就是你是整個(gè)演示的主角。你的觀(guān)眾大老遠(yuǎn)來(lái)到這里是為了聽(tīng)你的講話(huà)，而不是為了看幻燈片。采用一張圖片來(lái)讓觀(guān)眾對(duì)你所講的主題有個(gè)大概的了解，而細(xì)節(jié)則是通過(guò)你的口說(shuō)出來(lái)。 2.jpg (27.43 KB)2009-8-9 08:36(主題：Thompson集團(tuán)收購(gòu)Trax公司的情況介紹)太多東西了!這張幻燈片基本上就象你所寫(xiě)的一個(gè)便條，但在視覺(jué)上，它毫無(wú)作用。 3.jpg (15.56 KB)2009-8-9 08:36(主題：2008年我們收購(gòu)TRAX公司)只用一張主題圖

4、片，相關(guān)細(xì)節(jié)應(yīng)該由你自己說(shuō)出來(lái)!使用象征性圖片有很多主題，比如說(shuō)，保險(xiǎn)業(yè)的規(guī)章制度，你很難去用一張很真實(shí)的照片去反映這種抽象的主題。在這種情況下，或許就可嘗試用一些在視覺(jué)上有某種象征意義的圖片。在上面這個(gè)例子中，使用的就是一種具有“比喻”意義的圖片。你可以將你要講的話(huà)想象成多個(gè)章節(jié)，然后每一個(gè)章節(jié)就用一張圖片去表達(dá)，圖片產(chǎn)生了一種吸引觀(guān)眾的作用，也讓觀(guān)眾將你講的話(huà)與這張圖片產(chǎn)生了某種聯(lián)系。避免使用一些毫無(wú)特色的照片。文字應(yīng)該“最少化”，并且使用中性的語(yǔ)調(diào)表達(dá)。一次表達(dá)一個(gè)觀(guān)點(diǎn)每一張幻燈片只表達(dá)一個(gè)觀(guān)點(diǎn)，就算你有足夠的空間放其它東西也一樣。這可以讓觀(guān)眾有充分的空間來(lái)思考你所講的內(nèi)容。其中的關(guān)鍵是

5、能夠產(chǎn)生良好的溝通1.jpg (28.62 KB)2009-8-9 08:38(主題：交通管理系統(tǒng)) 2.jpg (20.71 KB)2009-8-9 08:38 3.jpg (23.06 KB)2009-8-9 08:38飛機(jī)、火車(chē)、巴士及的士，589000,377800,320900,218600誰(shuí)會(huì)記得住這些數(shù)據(jù)?我們可以將上述的四組數(shù)據(jù)分別用四張幻燈片來(lái)表達(dá)，每一張只表達(dá)一個(gè)主題，每一張都配合一張與主題相關(guān)而且全屏顯示的照片。令人眼睛一亮我們的思維受到慣性的束縛，經(jīng)驗(yàn)往往成為我們認(rèn)知某一個(gè)物品的準(zhǔn)則。而讓人眼睛一亮，其實(shí)就是打破這種慣性，重塑觀(guān)眾對(duì)某一個(gè)物品的認(rèn)知。 1.jpg (28

6、.88 KB)2009-8-9 08:39(主題：不同品牌的顯著區(qū)別)沉悶的設(shè)計(jì)：這樣的幻燈片隨處可見(jiàn)，我們談?wù)摰闹黝}是“區(qū)別”，但在這里我們看不出“區(qū)別”在哪里，它只是列幾個(gè)要點(diǎn)，毫不吸引。 2.jpg (15.66 KB)2009-8-9 08:39(主題：是什么讓你與眾不同?)橙在蘋(píng)果中，這就是我們所說(shuō)的令人眼睛一亮，打破我們一般熟悉的認(rèn)知。一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題(而不是一種陳述)引導(dǎo)觀(guān)眾思考，并且在心理上做好準(zhǔn)備聽(tīng)你的演講。上面的圖片，橙和蘋(píng)果是兩種比較相似的水果，相似是很重要的，要給人一種在不經(jīng)意中產(chǎn)生驚訝的感覺(jué)，如果后面放的不是橙，而是一個(gè)面包，其實(shí)這種效果就完全消失了。每個(gè)人都喜歡笑。在

7、演示時(shí)一些小小的技巧就能夠達(dá)到這種效果，或者讓觀(guān)眾更享受你的演講，這比僅僅的幽默感更有效。 1.jpg (15.25 KB)2009-8-9 08:40(主題：六月份存貨量)實(shí)事求是的說(shuō)，上面這張幻燈片已經(jīng)做得非常不錯(cuò)了，完全可以拿得出手，圖表簡(jiǎn)單清晰，表達(dá)的趨勢(shì)一目了然。但，慢點(diǎn)，我們還可以做得更好： 2.jpg (24.92 KB)2009-8-9 08:40精心挑選的圖片，既表達(dá)出“存貨量不足”這個(gè)含義，同時(shí)也展現(xiàn)出一種“故事”情節(jié)。可以想象：前面那張雖然漂亮的幻燈片并不會(huì)讓人記住多久，而這一張，卻能夠在哄堂大笑中讓人長(zhǎng)久回味。更重要的是，由于其有趣，你更能獲得觀(guān)眾的認(rèn)同感，如果你需要他

8、們的幫忙來(lái)解決問(wèn)題，這樣的溝通方式也更有效。發(fā)現(xiàn)美美會(huì)觸發(fā)我們內(nèi)心深外的渴望。一張漂亮的照片可以讓觀(guān)眾擺脫日常的單調(diào)而引起他們的注意力，也可以將他們帶進(jìn)一個(gè)豐富多彩的世界。無(wú)論你的主題是什么，都要學(xué)會(huì)發(fā)掘美。 1.jpg (30.04 KB)2009-8-9 08:41(主題：安吉是中國(guó)最大的竹種園)這是一個(gè)吃力不討好的版式。這幅人工痕跡很強(qiáng)的圖片放在不對(duì)稱(chēng)的兩色背景上，給人的感覺(jué)很生硬，呆板而缺乏美感。其實(shí)在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，要思考的是：我們需要的是故事，而不是數(shù)據(jù)。2.jpg (42.28 KB)2009-8-9 08:41(主題：中國(guó)安吉竹種園有288個(gè)品種)漂亮的照片帶出一種感官上的體驗(yàn)，

9、而且也很容易設(shè)計(jì)。青蔥繁茂的竹林讓觀(guān)眾好象走進(jìn)了一座綠色森林(“哇，這才是真正的竹子!”)。單行的文字及漂亮的字體低調(diào)地讓圖片發(fā)揮最大的視覺(jué)力量。戲劇化戲劇就是電影院。指的是一張圖片創(chuàng)造出某一種效果，如興奮、期待、深刻等。戲劇化的設(shè)計(jì)就是突出強(qiáng)調(diào)某一種感受：將動(dòng)作變得更夸張，讓對(duì)比顯得更強(qiáng)烈，讓差異顯得更突出。 1.jpg (21.31 KB)2009-8-9 08:42(主題：了解你的目標(biāo))關(guān)于PPT，有很多免費(fèi)的模板可以利用。但上面所用的模板其實(shí)也說(shuō)明了相當(dāng)一部分模板所在的問(wèn)題。地球及漸變的天空單獨(dú)看起來(lái)不錯(cuò)，但如果放在你的幻燈片上，就顯得有點(diǎn)礙眼，就好象在鏡頭前總有另一只手在擺動(dòng)的感覺(jué)。

10、同時(shí)，他們還分散了觀(guān)眾的注意力。而你那些文字及信息被這些圖片消融了一干二凈。 2.jpg (20.48 KB)2009-8-9 08:42(主題：了解你的目標(biāo))留意上面這個(gè)版面：有視覺(jué)支撐點(diǎn)(人物)，暗色的背景及及上方明亮的光線(xiàn)，每一條線(xiàn)都呈同一角度，拍攝的角度也很特別，還有長(zhǎng)長(zhǎng)的陰影。這是一種舞臺(tái)效果在真實(shí)的生活中并不常見(jiàn)，整個(gè)畫(huà)面也給人一種超現(xiàn)實(shí)的感覺(jué)。這樣的視覺(jué)效果同樣具有很強(qiáng)的沖擊力。展現(xiàn)臉部臉部是我們?nèi)祟?lèi)在所有圖片中最熟悉的畫(huà)面，臉部的表情特寫(xiě)也往往最容易觸動(dòng)我們的心扉。采用臉部作為表達(dá)，你已經(jīng)不需要再用另外的強(qiáng)調(diào)了。臉部表情可以多種多樣：高興的，悲傷的，緊張的，焦慮的等等。 1.jpg (21.29 KB)2009-8-9 08:43(主題：SPCA寵物收養(yǎng)項(xiàng)目/2007年有1220只狗被收養(yǎng))上面這個(gè)版面有什么問(wèn)題?它只是表達(dá)了一種事實(shí)，再加上數(shù)據(jù)，僅此而已