TCS0標(biāo)準(zhǔn)編寫模板使用指南

1、頁(yè)腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！TCS2021標(biāo)準(zhǔn)編寫模板使用指南為了便于公司標(biāo)準(zhǔn)編寫符合GB/T1.1規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)規(guī)定使用“標(biāo)準(zhǔn)編寫模板 TCS2021 2021? 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)那么第 1 局部：標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)造和編寫 ?的規(guī)定，并且適應(yīng)相關(guān)辦公軟件的升級(jí)需求。具體使用方法如下：一、啟動(dòng)或退出TCS2021 一啟動(dòng)如果正確安裝好了TCS2021 ，安裝程序會(huì)自動(dòng)在桌面上創(chuàng)立啟動(dòng)快捷方式，另外在“開場(chǎng)菜單中也有啟動(dòng)路徑。啟動(dòng)之后，屏幕上將出現(xiàn)如下列圖所示的主界面，同時(shí)屏幕右下角會(huì)出現(xiàn)圖標(biāo)。二退出如果需要退出TCS2021 ，在屏幕上已經(jīng)顯示主界面的情況下，點(diǎn)擊“退出按鈕即可。當(dāng)屏幕上沒有顯示

2、主界面時(shí)，需先點(diǎn)擊右下角圖標(biāo)進(jìn)入主界面后退出。請(qǐng)注意： 只有再新建或翻開的TCS 文件全部關(guān)閉后才能退出TCS2021 。如果在沒有關(guān)閉TCS 文件的情況下頁(yè)腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！退出，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。二、新建或翻開TCS 文件一新建 TCS 文件如果需要編寫一個(gè)新的標(biāo)準(zhǔn)，那么應(yīng)進(jìn)展新建TCS文件的操作：在主界面點(diǎn)“新建按鈕，屏幕上會(huì)彈出“新建TCS文件窗口。在該窗口的“文件名中輸入標(biāo)準(zhǔn)文件的名稱后，按“保存按鈕，屏幕上將出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)首頁(yè)的主要內(nèi)容，如下圖：TCS2021 自動(dòng)設(shè)定了標(biāo)準(zhǔn)文件首頁(yè)框架。在此框架下，可以根據(jù)所編寫標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容，在章標(biāo)題“范圍和“標(biāo)準(zhǔn)性引用文件下的空白

3、處輸入相應(yīng)的內(nèi)容。 可以視編寫標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際需要確定是否保存第2 章 “標(biāo)準(zhǔn)性引用文件。 在首頁(yè)的頂行輸入標(biāo)準(zhǔn)名稱 替換文字“標(biāo)準(zhǔn)名稱。如果標(biāo)準(zhǔn)名稱需要多行顯示，那么應(yīng)在需要回行的位置使用軟回車操作 即同時(shí)按下 Shift 鍵和 Enter 鍵 ，而不應(yīng)使用硬回車操作即只按Enter 鍵 。請(qǐng)注意： 當(dāng)添加了標(biāo)準(zhǔn)封面并在封面上輸入了標(biāo)準(zhǔn)名稱后， TCS2021 會(huì)自動(dòng)在首頁(yè)添加標(biāo)準(zhǔn)名稱。二翻開 TCS 文件如需翻開TCS 文件，進(jìn)入主界面后點(diǎn)擊“翻開按鈕，選擇所要翻開的 TCS文件翻開即可。 請(qǐng)注意：在沒有安裝 TCS2021 的情況下，也可以通過 Word 翻開 TCS文件，但無法正常使用 TC

4、S2021 所頁(yè)腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！提供的功能。三、TCS2021 “菜單欄的使用方法在 Word2007中，新建或翻開 TCS文件后，在標(biāo)準(zhǔn)文件首頁(yè)工具欄里點(diǎn)擊“加載項(xiàng)，就會(huì)出現(xiàn)TCS快捷菜單欄，如下圖：一 “要素及排版菜單在編寫標(biāo)準(zhǔn)的過程中， 可以依靠 TCS2021 提供的 “要素及排版菜單欄中提供的各項(xiàng)下拉菜單來完成相關(guān)內(nèi)容的編寫。如圖：1.封面點(diǎn)擊“封面菜單條， 彈出“標(biāo)準(zhǔn)封面選項(xiàng)， 選擇“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)確定后自動(dòng)添加標(biāo)準(zhǔn)封面，如下圖：頁(yè)腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！封面添加完畢后， TCS2021 會(huì)自動(dòng)添加終結(jié)線并在每頁(yè)添加以標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)為內(nèi)容的書眉。在封面中，點(diǎn)擊

5、頁(yè)面中具有灰色底紋的局部可輸入相應(yīng)內(nèi)容。各部門在編寫封面時(shí)，只需對(duì)這 2 項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)展編寫，其余內(nèi)容留空由綜合管理部統(tǒng)一進(jìn)展匯總編寫。請(qǐng)注意：a.在灰色框中填寫相應(yīng)的內(nèi)容，封面產(chǎn)生后，模版會(huì)保護(hù)文件從而不能編輯封面，可選擇“取消保護(hù)對(duì)封面進(jìn)展修改?！皹?biāo)準(zhǔn)名稱、“標(biāo)準(zhǔn)英文譯名如果需要在特定的位置回行，以便多行顯示，那么應(yīng)在需要回行的位置使用軟回車操作2.目次選擇“目次菜單條后，會(huì)彈出如下圖窗口：頁(yè)腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！如果在該窗口上不做操作， 直接點(diǎn)擊“確定將自動(dòng)按照默認(rèn)的目次內(nèi)容添加目次，并自動(dòng)冠以“目次標(biāo)題。如果還需添加其他目次內(nèi)容，請(qǐng)?jiān)凇翱蛇x的目次內(nèi)容：中進(jìn)展選擇。 TCS20

6、21 提供了默認(rèn)向上自動(dòng)選擇的功能，如選中了“五級(jí)條標(biāo)題，那么它以上的目次項(xiàng)都會(huì)被勾選， 同樣適用于附錄條標(biāo)題。當(dāng)修改了標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容后， 那么可能需要更新目錄。 此時(shí)只需再次選擇“要素及排版中的 “目次菜單條， 這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框，詢問“本文已經(jīng)插入目次，是否修改目次？中選擇了“是后，即可完成目次的更新工作。請(qǐng)注意： TCS2021 具有識(shí)別“有標(biāo)題條和“無標(biāo)題條的功能，在添加和更新目次時(shí)，將自動(dòng)過濾“無標(biāo)題條，使其在目次中不被列出。3.前言、引言選擇“前言、“引言菜單條后，會(huì)自動(dòng)在標(biāo)準(zhǔn)前言或引言的相應(yīng)位置添加標(biāo)題“前言或“引言。大家只需在該標(biāo)題下的正文位置輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可。4.附錄頁(yè)腳下

7、載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！選擇“附錄菜單條后，會(huì)彈出如下圖窗口：可根據(jù)所編附錄的性質(zhì)進(jìn)展選擇，在輸入附錄標(biāo)題后， 點(diǎn)確定即可在相應(yīng)的位置自動(dòng)添加附錄。請(qǐng)注意：所添加的附錄的位置取決于光標(biāo)在文本中的位置，并自動(dòng)給予編號(hào)“附錄A；光標(biāo)位于任何一個(gè)附錄中，那么附錄會(huì)自動(dòng)添加在緊鄰該附錄之后的位置，并自動(dòng)編號(hào)及自動(dòng)順延。5.參考文獻(xiàn)選擇“參考文獻(xiàn)菜單條后， 會(huì)在相應(yīng)位置以該標(biāo)題生成參考文獻(xiàn)，只需在此標(biāo)題下的相應(yīng)位置輸入有關(guān)的參考文獻(xiàn)即可。6.索引選擇該菜單條后， TCS2021 會(huì)在相應(yīng)位置以此為標(biāo)題生成索引。7.雙面排版TCS2021 默認(rèn)所創(chuàng)立的標(biāo)準(zhǔn)文本為單面排版，當(dāng)需要雙面排版時(shí)，請(qǐng)選擇此

8、菜單條。如需重新使用單面排版，再次點(diǎn)擊此菜單條即可。8.打印預(yù)覽選擇此菜單條可預(yù)覽打印時(shí)的版面狀況。但不應(yīng)直接選擇 Word的“打印預(yù)覽，那樣講不能預(yù)覽出最終標(biāo)準(zhǔn)封面的打印效果。頁(yè)腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！9.打印需將 TCS2021 創(chuàng)立的文件打印輸出時(shí)，必須使用TCS2021 提供的打印功能。 不能直接使用 Word 的打印菜單，否那么封面有可能不能正常打印。二 “層次標(biāo)題樣式菜單在編寫標(biāo)準(zhǔn)的過程中，可以依靠TCS2021 提供的“層次標(biāo)題樣式菜單欄中提供的各項(xiàng)下拉菜單，隨時(shí)自動(dòng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)中各層次的標(biāo)題樣式，包括章、條、斷、項(xiàng)列等。如下列圖：當(dāng)需要將文本的某些內(nèi)容設(shè)成章標(biāo)題時(shí)，選擇

9、 “章標(biāo)題菜單條，TCS2021 將自動(dòng)生成相應(yīng)的章標(biāo)題格式，章的編號(hào)無須手工輸入。請(qǐng)注意：1當(dāng)所編輯的頁(yè)面處于正文時(shí)，選擇此菜單條就會(huì)自動(dòng)生成正文章標(biāo)題編號(hào)， 當(dāng)所編輯的頁(yè)面處于附錄時(shí)，那么會(huì)自動(dòng)生成附錄的章標(biāo)題編號(hào)。頁(yè)腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！2 “層次標(biāo)題樣式菜單欄中的條標(biāo)題、無標(biāo)題條以及 “要素內(nèi)容樣式菜單中的圖標(biāo)題、 表標(biāo)題和公式標(biāo)號(hào)也同樣能夠自動(dòng)分辨正文和附錄，從而自動(dòng)生成相應(yīng)的樣式。條標(biāo)題樣式共分 5 級(jí)。通過選擇相應(yīng)級(jí)別的 “條標(biāo)題菜單條即可自動(dòng)生成相應(yīng)的條標(biāo)題格式，條的編號(hào)無需手工輸入。無標(biāo)題條是指沒有標(biāo)題但有條編號(hào)的條文。無標(biāo)題條樣式共分5級(jí)。通過選擇相應(yīng)級(jí)別的

10、“無標(biāo)題條菜單條即可自動(dòng)生成相應(yīng)的無標(biāo)題條格式，條的編號(hào)無須手工輸入。請(qǐng)注意： 在自動(dòng)生成目次時(shí)，無標(biāo)題條不會(huì)在目次中顯示。選擇“段菜單條即可生成段的格式。1列項(xiàng)一級(jí)選擇“列項(xiàng) 一級(jí)菜單條，會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入“符號(hào)，并設(shè)定為一級(jí)列項(xiàng)格式。2列項(xiàng)? 二級(jí)選擇此菜單條會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入“? 符號(hào)，并設(shè)定為二級(jí)列項(xiàng)格式。3列項(xiàng)三級(jí)選擇此菜單條會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入“符號(hào)，并設(shè)定頁(yè)腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！為三級(jí)列項(xiàng)格式。4字母編號(hào)列項(xiàng)選擇“字母編號(hào)列項(xiàng)一級(jí)菜單條，會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入“ a)、 “b)、 “c)等編號(hào)，并設(shè)定為一級(jí)字母編號(hào)列項(xiàng)的格式。5首字母編號(hào)列

11、項(xiàng)一級(jí)當(dāng)不同的章、 條或段中有多個(gè)字母編號(hào)列項(xiàng)時(shí)，后面列項(xiàng)的字母編號(hào)將連續(xù)前面的字母編號(hào)。這時(shí)如果某個(gè)列項(xiàng)需要從a)開場(chǎng)編號(hào)，那么需要應(yīng)用“首字母編號(hào)列項(xiàng)一級(jí)。只需選擇此菜單條即可實(shí)現(xiàn)從 a)開場(chǎng)重新編號(hào)。6數(shù)字編號(hào)列項(xiàng)二級(jí)選擇此菜單條，會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入“1、 “2、“3等編號(hào)，并設(shè)定為二級(jí)數(shù)字編號(hào)列項(xiàng)的格式。7編號(hào)列項(xiàng)三級(jí)選擇此菜單條， 會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入 “ 1 、 “ 2 、“ 3等編號(hào)，并設(shè)定為三級(jí)數(shù)字編號(hào)列項(xiàng)的格式。請(qǐng)注意：“章標(biāo)題和各級(jí)“條標(biāo)題后，如敲擊“回車鍵，會(huì)自動(dòng)將回車后光標(biāo)所在位置設(shè)置為“段的格式；“無標(biāo)題條后， 如敲擊“回車鍵， 會(huì)將回車后光標(biāo)所在位置設(shè)

12、置為本級(jí)的下一個(gè)“無標(biāo)題條；當(dāng)你不輸入任何內(nèi)容，在無標(biāo)題條后緊跟著再次回車， 那么會(huì)自動(dòng)將再次回車后光標(biāo)所在位置設(shè)置為頁(yè)腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！上一級(jí)“條標(biāo)題或“章標(biāo)題的格式；c.同樣，在編寫各類、各級(jí)“列項(xiàng)后，如敲擊“回車，會(huì)自動(dòng)將回車后光標(biāo)所在位置設(shè)置為同類、同級(jí)的下一個(gè)列項(xiàng)；在“二級(jí)列項(xiàng)或“三級(jí)列項(xiàng)符號(hào)或編號(hào)后不輸入任何內(nèi)容，緊跟著回車，那么會(huì)自動(dòng)將回車后光標(biāo)所在位置設(shè)置為上一級(jí)列項(xiàng)的格式。三 “要素內(nèi)容樣式菜單在編寫標(biāo)準(zhǔn)的過程中， 可根據(jù)“要素內(nèi)容樣式菜單欄中提供的各項(xiàng)下拉菜單， 隨時(shí)自動(dòng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)中要素的內(nèi)容樣式，包括例如、注、腳注、圖、表、公示等。如下圖：1例如當(dāng)需要編寫

13、無編號(hào)的例如時(shí)，選擇“例如菜單條，會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所在處的行首插入“例如：并設(shè)置相應(yīng)的格式，只需輸入有關(guān)的例如內(nèi)容即可。頁(yè)腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！2例如當(dāng)需要編寫帶有編號(hào)的例如時(shí)，選擇此菜單條會(huì)自動(dòng)插入 “例如1：、 “例如 2：等并設(shè)置相應(yīng)的格式，只需輸入有關(guān)例如內(nèi)容即可。3首例如當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中有多個(gè)章或條都有帶有編號(hào)的例如時(shí)，后面的章或條中的例如編號(hào)將連續(xù)前面例如的編號(hào)。 當(dāng)后面的例如需要從1 開場(chǎng)編號(hào)時(shí)，請(qǐng)選擇此菜單條，即可實(shí)現(xiàn)從1 開場(chǎng)重新編號(hào)。4例如內(nèi)容當(dāng)例如的內(nèi)容是一些文字并且與“例如：或“例如分行時(shí)，可選擇此菜單條，將會(huì)把相應(yīng)位置設(shè)成宋體小五號(hào)字的格式。1條文注當(dāng)需要編寫無編號(hào)

14、的注時(shí)， 選擇此菜單條會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所處的行首插入“注：并設(shè)置相應(yīng)的格式，只需輸入有關(guān)內(nèi)容即可。2條文注當(dāng)需要編寫帶有編號(hào)的注時(shí)， 選擇此菜單條會(huì)動(dòng)在光標(biāo)所處的行首插入“注 1：、 “注 2：等并設(shè)置相應(yīng)的格式，只需輸入有關(guān)內(nèi)容即可。3首條文注當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中有多個(gè)章或條都設(shè)有帶有編號(hào)的注時(shí)，后面的章或條中的注的編號(hào)將接續(xù)前面注的編號(hào)。當(dāng)后面的注需要從1 開場(chǎng)編號(hào)時(shí)，頁(yè)腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！選擇此菜單條即可實(shí)現(xiàn)從1 開場(chǎng)重新編號(hào)。4圖表注當(dāng)需要對(duì)圖表編寫無編號(hào)的注時(shí)，請(qǐng)選擇此菜單條， 那么會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所處的行首插入“注：并設(shè)置相應(yīng)的格式，只需輸入有關(guān)內(nèi)容即可。5圖表注當(dāng)需要對(duì)圖表編寫帶有編

15、號(hào)的注時(shí)，選擇此菜單條會(huì)動(dòng)在光標(biāo)所處的行首插入“注1：、 “注 2：等并設(shè)置相應(yīng)的格式，只需輸入有關(guān)內(nèi)容即可。6首圖表注當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中有多個(gè)圖或表都帶有編號(hào)的注時(shí)，后面的圖或表中的注的編號(hào)將接續(xù)前面注的編號(hào)。 當(dāng)后面的注需要從1 開場(chǎng)編號(hào)時(shí)， 選擇此菜單條即可實(shí)現(xiàn)從1 開場(chǎng)重新編號(hào)。1條文腳注為了添加條文腳注， 應(yīng)首先將光標(biāo)移到條文中需要添加條文腳注的位置，然后選擇此菜單條，那么會(huì)彈出一個(gè)增加條文腳注的窗口，如圖：，在窗口中輸入相應(yīng)的腳注內(nèi)容，點(diǎn)確定后那么會(huì)自動(dòng)在需要添加腳注的位置給出腳注編號(hào)，即 1 、 2頁(yè)腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！等，同時(shí)在頁(yè)面下方添上條文腳注的內(nèi)容。2圖表腳注當(dāng)需要

16、在表中插入腳注時(shí)， 需將光標(biāo)移到表中需要添加腳注的位置，輸入表的腳注編號(hào)，即上角標(biāo)a、b、c 等，然后將光標(biāo)移至表中放置腳注內(nèi)容的位置， 選擇此菜單條那么會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入上角標(biāo)a、b、c 等，并設(shè)定為圖表腳注格式，只需在編號(hào)和輸入相應(yīng)的腳注內(nèi)容即可。當(dāng)需要在圖中插入腳注時(shí)， 請(qǐng)事先在圖中需要標(biāo)注腳注的位置輸入腳注編號(hào)，即上角標(biāo)a、b、c 等，然后將光標(biāo)移至圖下放置腳注內(nèi)容的位置，選擇此菜單條那么會(huì)自動(dòng)在光標(biāo)所在的行首插入上角標(biāo)a、b、c 等，并設(shè)定為圖表腳注格式，只需在編號(hào)和輸入相應(yīng)的腳注內(nèi)容即可。3首圖腳注當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)中有多個(gè)圖都有腳注時(shí)， 后面圖中的腳注編號(hào)將接續(xù)前面圖中的腳注編號(hào)。

17、這時(shí)后面圖的腳注需要從a 開場(chǎng)編號(hào)，請(qǐng)選擇此菜單條即可實(shí)現(xiàn)從a 開場(chǎng)重新編號(hào)。1圖標(biāo)題當(dāng)需要編寫圖標(biāo)題時(shí)， 選擇此菜單條會(huì)根據(jù)光標(biāo)所處的位置，自動(dòng)插入“正文圖標(biāo)題或“附錄圖標(biāo)題的編號(hào)并設(shè)置相應(yīng)的格式，只需輸入圖的名稱即可。2表標(biāo)題頁(yè)腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！當(dāng)需要編寫表標(biāo)題時(shí)， 選擇此菜單條會(huì)根據(jù)光標(biāo)所處的位置，自動(dòng)插入“正文表標(biāo)題或“附錄表標(biāo)題的編號(hào)并設(shè)置相應(yīng)的格式，只需輸入表的名稱即可。3插入表格當(dāng)條文中需要增加表格時(shí)，點(diǎn)擊此菜單會(huì)彈出表格設(shè)計(jì)的界面，如圖：，只需輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，那么會(huì)根據(jù)規(guī)定設(shè)置相應(yīng)表格框線的線寬。 請(qǐng)注意：自動(dòng)生成表格的行數(shù)，包含了表頭、表注和表的的腳注

18、各一行，因此如果表格需要五行內(nèi)容，需要輸入 8 行。如果最終的表格沒有表注和或表的腳注，請(qǐng)刪除不需要的行即可。1插入公式當(dāng)需要編寫公式時(shí)， 選擇此菜單條會(huì)自動(dòng)彈出公式編輯界面，可選擇其中的符號(hào)進(jìn)展公式的編輯。2公式編號(hào)當(dāng)需要對(duì)公式進(jìn)展編號(hào)時(shí)， 請(qǐng)將光標(biāo)置于公式后面， 然后選擇此菜單條，那么會(huì)根據(jù)公式所處的位置自動(dòng)賦予正文公式編號(hào)或附錄公式編號(hào)。3更新公式編號(hào)如在編輯文件時(shí)刪除了文中的某個(gè)公式，這時(shí)公式的編號(hào)就會(huì)不頁(yè)腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除！連續(xù)，需要選擇此菜單條即可實(shí)現(xiàn)公式編號(hào)的連續(xù)性。四、考前須知在以下情況中，使用TCS2021 需注意：一使用其他文件中已經(jīng)輸入的內(nèi)容TCS2021 提供了新建和翻開TCS文件的功能，可以在新建或翻開的 TCS文件中使用各項(xiàng)功能編輯各類標(biāo)準(zhǔn)。 然后如果已經(jīng)用Word建立了標(biāo)準(zhǔn)文本的情況下，如需要使用TCS2021 的功能，那么需要新建一個(gè) TCS 文件，然后將已經(jīng)建立的在Word 中的