采購成本控制PPT學(xué)習(xí)教案

1、會計(jì)學(xué)1采購成本控制采購成本控制背景第1頁/共40頁目的和收益第2頁/共40頁課程內(nèi)容第3頁/共40頁前言采購人員不是在為公司討價(jià)還價(jià)，而是在為顧客討價(jià)還價(jià)，我們應(yīng)該為顧客爭取最低的價(jià)錢。 山姆沃爾頓沃爾瑪?shù)膭?chuàng)始人在一個(gè)公司里，采購和銷售是僅有的兩個(gè)能夠產(chǎn)生收入的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用。 杰克韋爾奇通用電器前任CEO第4頁/共40頁采購成本構(gòu)成采購成本構(gòu)成 物料成本訂購成本缺貨成本維持成本第5頁/共40頁第6頁/共40頁降低物料成本降低物料成本正確選擇供應(yīng)商正確選擇供應(yīng)商 開辟降低供貨成本的新途徑開辟降低供貨成本的新途徑選擇合理的運(yùn)輸線路、工具，節(jié)約運(yùn)費(fèi)選擇合理的運(yùn)輸線路、工具，

2、節(jié)約運(yùn)費(fèi) 比價(jià)采購比價(jià)采購壓價(jià)采購壓價(jià)采購招標(biāo)采購招標(biāo)采購第7頁/共40頁第8頁/共40頁第9頁/共40頁缺貨成本缺貨成本保險(xiǎn)存貨成本保險(xiǎn)存貨成本 延期交貨成本延期交貨成本 失去客戶的成本失去客戶的成本 第10頁/共40頁供應(yīng)價(jià)格分析第11頁/共40頁1825507人工管理費(fèi)用物料成本利潤第12頁/共40頁單單價(jià)價(jià)材料費(fèi)材料費(fèi)主料主料輔料輔料不良率不良率加工費(fèi)（設(shè)備、二次加工、檢查）加工費(fèi)（設(shè)備、二次加工、檢查）管理費(fèi)管理費(fèi)利潤利潤第13頁/共40頁材材料料費(fèi)費(fèi)主料（材料單價(jià)主料（材料單價(jià)*使用數(shù)量）使用數(shù)量）輔料（材料單價(jià)輔料（材料單價(jià)*使用數(shù)量）使用數(shù)量）損耗率（損耗率（%）不良率（不良率

3、（%）第14頁/共40頁間接間接直接直接檢查工費(fèi)（檢查工時(shí)檢查工費(fèi)（檢查工時(shí)*工資率）工資率）間接間接直接直接后續(xù)工費(fèi)（加工工時(shí)后續(xù)工費(fèi)（加工工時(shí)*工資率）工資率）間接間接直接直接設(shè)備工費(fèi)（設(shè)備費(fèi)率設(shè)備工費(fèi)（設(shè)備費(fèi)率*工時(shí)）工時(shí)）加加工工費(fèi)費(fèi)加加工工費(fèi)費(fèi)第15頁/共40頁供應(yīng)價(jià)格分析3)管理費(fèi)用管理費(fèi)用管理費(fèi)用=（材料費(fèi)（材料費(fèi)+加工費(fèi)）加工費(fèi)）x管理費(fèi)率管理費(fèi)率管理費(fèi)用的內(nèi)涵：管理費(fèi)用的內(nèi)涵：a.事務(wù)費(fèi)用：人事費(fèi)用、管理費(fèi)用、辦公費(fèi)用等事務(wù)費(fèi)用：人事費(fèi)用、管理費(fèi)用、辦公費(fèi)用等b.銷售管理費(fèi)用：廣告促銷、業(yè)務(wù)費(fèi)用銷售管理費(fèi)用：廣告促銷、業(yè)務(wù)費(fèi)用c.售后服務(wù)費(fèi)用：客戶服務(wù)、維護(hù)、備品售后服務(wù)費(fèi)用

4、：客戶服務(wù)、維護(hù)、備品第16頁/共40頁供應(yīng)價(jià)格分析4)利潤利潤利潤=（加工費(fèi)（加工費(fèi)+管理費(fèi)用）管理費(fèi)用）x利潤率利潤率第17頁/共40頁供應(yīng)價(jià)格分析第18頁/共40頁供應(yīng)價(jià)格分析第19頁/共40頁供應(yīng)價(jià)格分析第20頁/共40頁單位平均成本 累計(jì)產(chǎn)量學(xué)習(xí)曲線第21頁/共40頁第22頁/共40頁供應(yīng)價(jià)格分析第23頁/共40頁降低采購成本的常用方法對內(nèi)專業(yè)技術(shù)、技巧方面降低采購成本方法1、設(shè)計(jì)優(yōu)化法所謂設(shè)計(jì)優(yōu)化法，即在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)就注意到材料、器件的選用，以合適的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中，使得產(chǎn)品在保持性能滿足市場要求的情況下達(dá)到最低的成本。 第24頁/共40頁降低采購成本的常用方法2、成

5、本核算法所謂成本核算法，就是通過一些科學(xué)的方法對部件的成本進(jìn)行核算和評估,確保部件的價(jià)格的合理性。 第25頁/共40頁降低采購成本的常用方法3、類比降價(jià)法所謂類比降價(jià)法，就是通過與結(jié)構(gòu)、材料相似的物料進(jìn)行類比，通過類比找出差異或改進(jìn)點(diǎn)，從而進(jìn)行降價(jià)的方法。 第26頁/共40頁降低采購成本的常用方法4、招標(biāo)競價(jià)法所謂招標(biāo)競價(jià)法，就是通過組織供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，利用這種方式實(shí)現(xiàn)零部件降價(jià)。招標(biāo)競價(jià)法目前已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用，而且除了傳統(tǒng)的現(xiàn)場招標(biāo)外，網(wǎng)上招標(biāo)的方式也越來越多的被企業(yè)采用。第27頁/共40頁降低采購成本的常用方法5、規(guī)模效應(yīng)法所謂規(guī)模效應(yīng)法是指企業(yè)將原先分散在各單位的通用物料的采購集中起來

6、，從而形成規(guī)模優(yōu)勢，在購買中通過折扣、讓利等方式實(shí)現(xiàn)降成本的方法。 第28頁/共40頁降低采購成本的常用方法對外采購方式方面控制采購成本方法一、集中采購采購規(guī)模優(yōu)勢更大化“漲”聲一片之中，考慮如何控制采購成本，很容易想到的解決之道是采取集中采購。集中采購的優(yōu)勢在家電行業(yè)最為明顯。 然而，要做到集中采購，聽起來容易做起來難，有時(shí)不單單靠公司采購部一個(gè)部門就能夠完成。 第29頁/共40頁降低采購成本的常用方法以海爾集團(tuán)為例，電纜是海爾眾多產(chǎn)品都要使用的部件，為了做到集中采購，采購部門和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門通力合作，對空調(diào)、洗衣機(jī)、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進(jìn)行了統(tǒng)一的重新設(shè)計(jì)，能夠標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)化，能采用通用

7、部件的盡量使用通用部件。通過這些措施，海爾集團(tuán)所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產(chǎn)品種類減少，才能順理成章地實(shí)現(xiàn)集中采購。據(jù)透露，僅此一項(xiàng)改進(jìn)，就使得海爾集團(tuán)在電纜采購上節(jié)約了大概20%的成本。 第30頁/共40頁降低采購成本的常用方法二、聯(lián)合采購 利用行業(yè)協(xié)會公共平臺聯(lián)合抵御風(fēng)險(xiǎn) 集中采購基本上是一個(gè)大企業(yè)把采購規(guī)模優(yōu)勢更大化的手段。沒有多品類的產(chǎn)品線，產(chǎn)品銷量沒到一定規(guī)模，根本不可能實(shí)現(xiàn)集中。所以，在集中采購方面，中集的競爭力相對比較強(qiáng)。 第31頁/共40頁降低采購成本的常用方法某大型集團(tuán)公司的采購經(jīng)理講“規(guī)模的大小直接決定了企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈的說話權(quán)，大企業(yè)拼命壓迫小企業(yè)降低價(jià)格是采

8、購的普通現(xiàn)象?！敝挥袑?shí)力規(guī)模強(qiáng)大的企業(yè)才可以采取“大魚吃小魚，小魚吃蝦米”的采購策略。但中小企業(yè)可以考慮組織或加入采購聯(lián)盟。第32頁/共40頁降低采購成本的常用方法中小企業(yè)如果在原材料采購上聯(lián)合起來，就可以增加防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。一來多家企業(yè)聯(lián)合采購，集小訂單成大訂單，增強(qiáng)集體的談判實(shí)力，獲取采購規(guī)模優(yōu)勢，爭得和大企業(yè)一樣的“江湖地位”；二來聯(lián)合采購的對象是原材料生產(chǎn)企業(yè)，這樣就可以擺脫代理商的轉(zhuǎn)手成本，通過直接與制造商交易，減少中間層次，大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量。 ?第33頁/共40頁降低采購成本的常用方法三、第三方采購中國企業(yè)尚未接受 顧名思義，第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購?fù)獍o第三

9、方公司。國外的經(jīng)驗(yàn)表明，與企業(yè)自己進(jìn)行采購相比，第三方采購?fù)梢蕴峁└嗟膬r(jià)值和購買經(jīng)驗(yàn)，可以幫助企業(yè)更專注核心競爭力。 但采購發(fā)包雙方的信任也很難建立。 在中國企業(yè)里大多存在合作上的信任危機(jī)，所以此策略在中國并不適合。 第34頁/共40頁降低采購成本的常用方法四、全球一家，增加企業(yè)的底氣 受原材料漲價(jià)的威脅，能實(shí)現(xiàn)國際采購的企業(yè)明顯表現(xiàn)出更強(qiáng)大的競爭力。曾幾何時(shí)，因?yàn)殇摬臐q價(jià)，業(yè)內(nèi)風(fēng)傳家電產(chǎn)品因?yàn)槌杀驹黾右岣呤蹆r(jià)。而當(dāng)時(shí)日本松下公司逆市而動(dòng)，宣布松下公司旗下的洗衣機(jī)產(chǎn)品降價(jià)。當(dāng)時(shí)就有專家指出，松下公司之所以有底氣降價(jià)，主要是因?yàn)樗娜虿少従W(wǎng)絡(luò)，使得它的材料成本低于中國同類企業(yè)。 第35頁/共40頁降低采購成本的常用方法在利用全球材料上，值得特別提示的是稅收問題。記者在某大型家電集團(tuán)了解到，除了針對本次原材料漲價(jià)風(fēng)潮，集團(tuán)特別強(qiáng)調(diào)了保稅物資的應(yīng)用。據(jù)集團(tuán)采購部透露，以前對保稅物資的退稅方面的工作做得不細(xì)致，現(xiàn)在注意了這個(gè)問題，所有供應(yīng)出口產(chǎn)品的進(jìn)口原材料統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行保稅，就此，集團(tuán)進(jìn)口的原材料節(jié)省成本約10%。 第36頁/共40頁降低采購成本的常用方法五、提高產(chǎn)