酒店酒樓開(kāi)業(yè)大型活動(dòng)策劃方案專題講授PPT課件

1、XX酒店開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃方案書(shū)LOGO目錄序言序言01.前言前言02.企業(yè)活動(dòng)目的企業(yè)活動(dòng)目的03.策劃思路策劃思路04.前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備05.活動(dòng)準(zhǔn)備及日常安排活動(dòng)準(zhǔn)備及日常安排06.現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造07.效果圖效果圖08.時(shí)間流程安排（預(yù)定）時(shí)間流程安排（預(yù)定）09.營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)意推薦營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)意推薦10.慶典物品物料報(bào)慶典物品物料報(bào)價(jià)價(jià)11.媒體宣傳渠道媒體宣傳渠道12.關(guān)于我們關(guān)于我們13. 希望雙方通力協(xié)作，達(dá)到事半功倍的效果，為希望雙方通力協(xié)作，達(dá)到事半功倍的效果，為XX半半島酒家開(kāi)業(yè)慶典提供一個(gè)可操作性的方案。島酒家開(kāi)業(yè)慶典提供一個(gè)可操作性的方案。序言序言 XX酒家是珠海市政府及各事業(yè)

2、單位和眾多大型企業(yè)的指定接待單位，在珠海同行業(yè)中享有相當(dāng)高的地位，并得到了眾多新老顧客的認(rèn)可和擁戴。對(duì)于即將開(kāi)業(yè)的第三家分店XX半島酒家的開(kāi)業(yè)活動(dòng)意義重大，故需要經(jīng)過(guò)專業(yè)科學(xué)的策劃與實(shí)效實(shí)施。 XXX禮儀廣告以精彩創(chuàng)意為品質(zhì)、精良制作為依托、精心服務(wù)為宗旨，多年來(lái)積累了豐富的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。值XX半島酒家開(kāi)業(yè)慶典儀式之際，我們組織專案項(xiàng)目組，進(jìn)行精心策劃，務(wù)求為XX半島酒家的開(kāi)篇序曲增添一個(gè)盛情綻放的音符。前言前言服務(wù)客戶服務(wù)客戶XX半島酒家活動(dòng)目的活動(dòng)目的正式宣布酒家開(kāi)業(yè)，引起同行、消費(fèi)者及媒體朋友的關(guān)注，達(dá)到宣傳、推廣酒家的目的，增加活動(dòng)催生的機(jī)會(huì)及期許達(dá)到的效果。參與人員參與人員市區(qū)相關(guān)領(lǐng)

3、導(dǎo)、酒家相關(guān)負(fù)責(zé)人及全體員工、相關(guān)合作伙伴、各大媒體開(kāi)業(yè)儀式時(shí)間開(kāi)業(yè)儀式時(shí)間20 xx年12月10日活動(dòng)場(chǎng)地活動(dòng)場(chǎng)地珠海市xx南路156號(hào)策劃執(zhí)行策劃執(zhí)行珠海市XXX商務(wù)服務(wù)有限公司聯(lián)系電話聯(lián)系電話輸入你的內(nèi)容活動(dòng)目的活動(dòng)目的標(biāo)題一標(biāo)題一正式宣布酒店開(kāi)業(yè)，引起同行目標(biāo)消費(fèi)者及媒體朋友的關(guān)注;標(biāo)題二標(biāo)題二使目標(biāo)客戶以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù)，創(chuàng)造出對(duì)體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望；標(biāo)題三標(biāo)題三進(jìn)一步加強(qiáng)與媒體的互動(dòng)和交流，為在區(qū)域市場(chǎng)的銷(xiāo)售和推廣營(yíng)造一個(gè)良好的輿論環(huán)境；標(biāo)題四標(biāo)題四借助開(kāi)業(yè)機(jī)會(huì)，建立起與市場(chǎng)的相關(guān)政府部門(mén)和合作伙伴的良性關(guān)系，為后續(xù)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及推廣做好鋪墊。標(biāo)題五標(biāo)題五讓

4、人們對(duì)XX半島酒家有一個(gè)初步的了解、認(rèn)識(shí)；標(biāo)題六標(biāo)題六通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)聚集人氣，展現(xiàn)餐廳的全新形象，提高知名度；標(biāo)題七標(biāo)題七增強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)公司的信心。策劃思路策劃思路01020304精心營(yíng)造開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)氣氛，對(duì)目標(biāo)消費(fèi)者形成強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力，提高消費(fèi)者對(duì)本酒家的認(rèn)知度和口碑；加大廣告整合宣傳力度，提升傳播效應(yīng)和社會(huì)影響力；將促銷(xiāo)活動(dòng)與開(kāi)業(yè)慶典有機(jī)結(jié)合。開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)力求大氣、時(shí)尚、活躍，極力渲染開(kāi)業(yè)的喜慶氣氛，以此來(lái)襯托本酒家的規(guī)模與雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力；前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備XXX公司項(xiàng)目策劃組針對(duì)項(xiàng)目開(kāi)業(yè)儀式活動(dòng)提出方案與甲方相關(guān)人員進(jìn)行共同探討，推動(dòng)整個(gè)慶典活動(dòng)的執(zhí)行。活動(dòng)準(zhǔn)備及日程安排活動(dòng)準(zhǔn)備及日

5、程安排慶典活動(dòng)7日前，方案確定、申報(bào)批準(zhǔn)、資金計(jì)劃獲批、確定雙方公司活動(dòng)負(fù)責(zé)人,雙方公司就此次慶典活動(dòng)簽訂合同，以便著手安排工作。嘉賓邀請(qǐng)應(yīng)在5天前發(fā)出邀請(qǐng)函并確認(rèn)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函。雙方公司應(yīng)就此次慶典活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組，并召開(kāi)工作會(huì)議，會(huì)議應(yīng)對(duì)近期工作作出明確安排，各項(xiàng)組織工作分別落實(shí)，禮品采購(gòu)、定制等基本完成?；顒?dòng)前3天：慶典活動(dòng)各個(gè)硬件設(shè)備由慶典公司準(zhǔn)備好，拱門(mén)、噴繪畫(huà)面等制作好?；顒?dòng)當(dāng)天宴會(huì)，提前確定宴會(huì)的人數(shù)、宴會(huì)的酒水及食品 ?；顒?dòng)前2天：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的慶典物品裝飾開(kāi)始制作，電視、報(bào)紙等廣告發(fā)布。與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系當(dāng)天會(huì)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作，各項(xiàng)準(zhǔn)

6、備工作就緒，與行政執(zhí)法和交警部門(mén)銜接工作完畢。活動(dòng)前5天：拱門(mén)、舞臺(tái)背景、噴繪畫(huà)面等文字性東西的確定；未來(lái)5天天氣預(yù)報(bào)的查詢。如遇雨天，可準(zhǔn)備雨傘，既可防雨又可作為禮品贈(zèng)送?；顒?dòng)前2天：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地的裝飾、打掃清潔，活動(dòng)當(dāng)天各個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的再次確定，活動(dòng)所需電壓的確定（專人負(fù)責(zé)）以防活動(dòng)當(dāng)天突然停電，動(dòng)力發(fā)電機(jī)或柴油發(fā)電機(jī)的準(zhǔn)備，現(xiàn)場(chǎng)急救藥箱的購(gòu)買(mǎi)或外請(qǐng)醫(yī)務(wù)人員?；顒?dòng)前1天：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)裝飾到位，停車(chē)位的安排、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)的物品準(zhǔn)備，包括接待區(qū)等活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查，噴繪、背景、金布包樹(shù)等項(xiàng)目的到位。活動(dòng)當(dāng)天上午：開(kāi)業(yè)所需項(xiàng)目的到位，氣球、拱門(mén)、紅地毯等的施工，活動(dòng)休息區(qū)的布置，禮品到位、人員分工再次

7、落實(shí)，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，萬(wàn)無(wú)一失。 現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造馬路兩邊插七彩彩旗作為指引，營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛；15米大拱門(mén)放在酒家入口處，隆重?zé)崃?，烘托慶典氣氛；沿大樓馬路至大樓入口放置多個(gè)地面雙層標(biāo)志球，既可吸引來(lái)往車(chē)輛眼光也可作為來(lái)賓指引的路標(biāo)！馬路兩邊插七彩彩旗作為指引，營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛；醒獅隊(duì)：4頭醒獅迎賓助興并于主會(huì)場(chǎng)上穿插舞動(dòng)。喻意匯集十方財(cái)氣！制作停車(chē)指示牌或會(huì)場(chǎng)指示牌；圍繞酒家前的樹(shù)木用金布皺褶包裹裝飾；圍繞大樓墻體懸掛祝賀條幅多條，吸引過(guò)往行人的眼球！會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置簽到桌，由禮儀小姐負(fù)責(zé)佩帶胸花、簽到及引領(lǐng)至休息區(qū)；背景兩邊放置西式花藍(lán)，高度為1.8M祝賀花籃(數(shù)量視慶祝單位數(shù)量而定)

8、上面懸掛慶祝條幅，帶有真誠(chéng)祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。電動(dòng)禮炮，在剪彩時(shí)放8響禮花炮；以條幅、噴繪的形式宣傳本店開(kāi)業(yè)期間的優(yōu)惠活動(dòng)項(xiàng)目、豪華配套設(shè)施及優(yōu)質(zhì)服務(wù)。請(qǐng)輸入你的內(nèi)容請(qǐng)輸入你的內(nèi)容舞獅禮炮氣球拱門(mén)彩旗音響地毯花籃迎賓金布場(chǎng)地裝飾場(chǎng)地裝飾升空氣球升空氣球在大樓前放置空飄氣球多個(gè)，懸掛祝賀標(biāo)語(yǔ)，吸引過(guò)往行人的眼球！熱情洋溢、言簡(jiǎn)意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在。場(chǎng)地裝飾場(chǎng)地裝飾拱門(mén)拱門(mén)15米大拱門(mén)放在酒家入口處，隆重?zé)崃遥嫱袘c典氣氛。場(chǎng)地裝飾場(chǎng)地裝飾指示牌及入口拱門(mén)指示牌及入口拱門(mén)指示牌及入口拱門(mén)場(chǎng)地裝飾場(chǎng)地裝飾路邊刀旗路邊刀旗在此輸入你的內(nèi)容，

9、在此輸入你的內(nèi)容，在此輸入你的內(nèi)容，在此輸入你的內(nèi)容，在此輸入你的內(nèi)容，在此輸入你的內(nèi)容，在此輸入你的內(nèi)容場(chǎng)地裝飾場(chǎng)地裝飾剪彩剪彩在此輸入你的內(nèi)容，在此輸入你的內(nèi)容，在此輸入你的內(nèi)容，在此輸入你的內(nèi)容，在此輸入你的內(nèi)容，在此輸入你的內(nèi)容，在此輸入你的內(nèi)容鼓樂(lè)醒獅助興鼓樂(lè)醒獅助興在此輸入您的文字，盡量用生動(dòng)簡(jiǎn)練的文字來(lái)進(jìn)行表述。或者復(fù)制粘貼你的文本。點(diǎn)擊此處更換文本禮儀迎賓禮儀迎賓禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場(chǎng)上一道靚麗的風(fēng)景。慶典禮炮慶典禮炮電子禮炮電子禮炮手動(dòng)禮炮手動(dòng)禮炮慶典花籃慶典花籃帶有真誠(chéng)祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。嘉賓

10、胸花推薦嘉賓胸花推薦場(chǎng)地裝飾場(chǎng)地裝飾剪彩剪彩場(chǎng)地鋪設(shè)紅地毯，設(shè)置嘉賓簽到臺(tái)。簽到臺(tái)上放置簽到冊(cè)、筆、臺(tái)花等，由禮儀小姐負(fù)責(zé)簽到、引領(lǐng)、佩帶胸花及發(fā)放禮品 。重要的領(lǐng)導(dǎo)由專人在貴賓室安排接待！金布包樹(shù)金布包樹(shù)圍繞酒家前的樹(shù)木用金布皺褶包裹裝飾，突顯主辦單位對(duì)此項(xiàng)目的重視，同時(shí)每棵裝飾一新的樹(shù)木也象是對(duì)來(lái)賓的夾道歡迎。時(shí)間流程安排（預(yù)定）時(shí)間流程安排（預(yù)定）07：308：30 所有工作人員進(jìn)場(chǎng)。活動(dòng)所需硬件項(xiàng)目如氣球、拱門(mén)、彩旗、條幅、花籃、音響、茶點(diǎn)、禮品等全部到位，再次詳細(xì)檢查設(shè)備。8：309：00 禮儀人員、攝影師及醒獅隊(duì)等到位9：0010：00 來(lái)賓陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)。播放喜慶音樂(lè)，醒獅隊(duì)響鼓迎賓，

11、禮儀小姐和負(fù)責(zé)接待的工作人員共同迎接來(lái)賓，由禮儀小姐為來(lái)賓佩戴胸花、協(xié)助簽到后，由工作人員給來(lái)賓饋贈(zèng)禮品，并由禮儀小姐引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)休息及品嘗茶點(diǎn)。10：0010：18 禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓到慶典現(xiàn)場(chǎng)，準(zhǔn)備稍后進(jìn)行開(kāi)業(yè)慶典。10：1810：23 儀式開(kāi)始，主持人開(kāi)場(chǎng)白介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓。10：2310：48 領(lǐng)導(dǎo)致辭（1、2、3、）10：4810：55 主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)主要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共同為XX半島酒家進(jìn)行剪彩儀式，七彩禮花同時(shí)散開(kāi)，儀式達(dá)到高潮。10：5511：00 由禮儀小姐帶領(lǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓為4頭醒獅點(diǎn)晴（鑼鼓齊鳴）11：0010：28 醒獅彩青表演，請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接生菜（喻意生意興隆，財(cái)

12、源廣進(jìn)）11：2811：58 醒獅進(jìn)入全新的XX半島酒家，旺場(chǎng)開(kāi)光，嘉賓入場(chǎng)參觀、休息、品嘗茶點(diǎn)，慶典禮成12：00 嘉賓午餐14：00 禮儀公司開(kāi)始清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)意推薦營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)意推薦前20名消費(fèi)的客人可獲贈(zèng)一張面值30元的餐券（僅下次使用）開(kāi)業(yè)當(dāng)天8折優(yōu)惠開(kāi)業(yè)當(dāng)天消費(fèi)即可抽獎(jiǎng)開(kāi)業(yè)當(dāng)天就餐的顧客，均有精美禮品贈(zèng)送物料報(bào)價(jià)單物料報(bào)價(jià)單序號(hào)名稱單價(jià)/元數(shù)量單位金額/元備注1空飄汽球650.00 8個(gè)5200.00 含條幅2紅地毯18.00 100平方1800.00 全新3醒獅隊(duì)3600.00 1隊(duì)3600.00 4頭獅4手動(dòng)禮炮50.00 12響600.00 5音響設(shè)備1500.00 1套150

13、0.00 組合音箱、調(diào)音臺(tái)、1支立麥、1支臺(tái)咪、線材6充氣拱門(mén)800.00 1座800.00 放會(huì)場(chǎng)入口718米豎幅680.00 6條4080.00 樓頂掛至二樓,1.5米寬8金布包樹(shù)300.00 5棵1500.00 酒家門(mén)前,約3米高9剪彩工具48.00 8套384.00 10主持人1000.00 1位1000.00 11地面雙層球350.00 6個(gè)2100.00 含鮮花及主題標(biāo)志12嘉賓胸花15.00 50個(gè)750.00 13簽到區(qū)300.00 1項(xiàng)300.00 桌椅臺(tái)布桌花筆3支14指示牌300.00 1項(xiàng)300.00 15現(xiàn)場(chǎng)錄像1000.00 1位1000.00 高清專業(yè)錄像含后期制

14、作16現(xiàn)場(chǎng)拍照800.00 1位800.00 單反機(jī)17祝賀花藍(lán)180.00 個(gè)0.00 有多款可選18運(yùn)費(fèi)及人工安裝500.00 1項(xiàng)500.00 19不含稅小計(jì)26214.00 20代稅6%1572.84 21含稅合計(jì)27786.84 注：以上物料供參考，具體可根據(jù)實(shí)際需要作調(diào)整媒體宣傳渠道媒體宣傳渠道可采用電視廣告插播、特區(qū)報(bào)、電臺(tái)廣播、小區(qū)宣傳專欄、高檔寫(xiě)字樓電梯廣告、手機(jī)短信、大型戶外廣告、公益性公關(guān)活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)、出租車(chē)廣告貼等多種渠道宣傳?？稍陔娨暸_(tái)插播開(kāi)業(yè)宣傳廣告5-10天。在珠海特區(qū)報(bào)開(kāi)業(yè)前兩天做整版的開(kāi)業(yè)廣告宣傳。電臺(tái)廣播廣告連續(xù)10天。在全市高檔小區(qū)廣告專欄同時(shí)發(fā)布信息，造成轟動(dòng)效應(yīng)。