建筑企業(yè)信息化建設(shè)(共7頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上建筑企業(yè)信息化建設(shè)編制：閆軍偉 單位:河南振華建筑有限公司建筑企業(yè)信息化建設(shè)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，傳統(tǒng)的管理理念和手段已無法適應(yīng)建筑業(yè)快速發(fā)展的要求。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，建筑企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品，成為制約建筑企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。充分運(yùn)用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn)力，提高自身的信息化應(yīng)用水平和管理水平，無疑將成為保證企業(yè)成功的重要砝碼。一、建筑企業(yè)信息化的內(nèi)容和作用    建筑企業(yè)信息化包括兩個(gè)層面：一是企業(yè)管理信息化。企業(yè)管理已經(jīng)歷了數(shù)據(jù)管理一信息管理一知識(shí)管理的發(fā)展歷程，其中，

2、數(shù)據(jù)是企業(yè)最原始的資源，信息是有用資源，而知識(shí)是有價(jià)值的資源。在強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理的今天，信息化是企業(yè)知識(shí)管理的根本途徑。二是工程項(xiàng)目管理信息化。建筑企業(yè)的發(fā)展是以工程項(xiàng)目為載體的，在項(xiàng)目建設(shè)過程中，從項(xiàng)目前期決策到規(guī)劃設(shè)計(jì)，再到項(xiàng)目實(shí)施及竣工試運(yùn)行分為四個(gè)階段。特別是項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、環(huán)保、合同等方面的信息浩如煙海，難免處于失控狀態(tài)。運(yùn)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行企業(yè)扁平化、現(xiàn)代化管理，建立遠(yuǎn)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控體系，增強(qiáng)了企業(yè)和項(xiàng)目管理的可控性，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)法人零距離管理項(xiàng)目的目標(biāo)。建筑企業(yè)信息化從企業(yè)的管理能力角度來看可提升企業(yè)業(yè)務(wù)流程的速度，加快信息交流，從而提高企業(yè)的管理水平和效率，加快企業(yè)信息

3、化建設(shè)，用現(xiàn)代手段實(shí)現(xiàn)人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配、置和協(xié)調(diào)，使信息技術(shù)與管理業(yè)務(wù)流程相互整合，使信息網(wǎng)絡(luò)成為項(xiàng)目信息交流的載體，從而加快項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，提高企業(yè)管理效率，突破地域限制，實(shí)現(xiàn)跨地域管理。建筑企業(yè)信息化從企業(yè)工程項(xiàng)目角度看，通過信息系統(tǒng)不僅可以建立全面預(yù)算機(jī)制，縮短預(yù)算周期，同時(shí)通過嚴(yán)格的項(xiàng)目成本管理，可以做到質(zhì)量有依據(jù)、消耗有定額、管理有規(guī)范。構(gòu)建合理有效的預(yù)算計(jì)劃體系對(duì)成本進(jìn)行全面控制，不僅可以有效的預(yù)防賬目不清，還將企業(yè)施工生產(chǎn)各環(huán)節(jié)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行及時(shí)信息處理，并在企業(yè)內(nèi)部形成網(wǎng)絡(luò)，做到企業(yè)人員流、資金流、物資流和信息流的集成科

4、學(xué)管理，方便了企業(yè)管理者對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控了解運(yùn)作情況，使企業(yè)組織整體高效運(yùn)行。建筑企業(yè)信息化從企業(yè)總體整合能力方面看，信息技術(shù)能夠形成企業(yè)的超強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。通過使用信息化技術(shù)能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的施工、財(cái)務(wù)、材料采購(gòu)、勞資等內(nèi)容整合、提煉升華，能夠?qū)⑵髽I(yè)總部、專業(yè)子分公司、外地項(xiàng)目部的三級(jí)管理層連成一個(gè)有機(jī)整體，提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。在當(dāng)今以信息化帶動(dòng)工業(yè)化、城市化發(fā)展進(jìn)程已經(jīng)是一個(gè)全面而廣泛的共識(shí)。但信息化在建筑業(yè)相較于其他行業(yè)，還呈現(xiàn)出發(fā)展水平不高、發(fā)展速度不快，尤其作為最為核心的產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)一一工程項(xiàng)目管理信息化仍發(fā)展緩慢、躑躅不前，信息化仍未成為企業(yè)主要核心競(jìng)爭(zhēng)能力。其實(shí)決定

5、企業(yè)信息化成功與否的因素很多，實(shí)施信息化失敗的表面現(xiàn)象也不盡相同：軟件功能不能滿足業(yè)務(wù)需求；數(shù)據(jù)不能及時(shí)錄入、系統(tǒng)用不起來；員工抵觸系統(tǒng)：另有部分企業(yè)是將信息化位置和目標(biāo)擺放過低，將信息化視為一個(gè)結(jié)果，不是一個(gè)過程，認(rèn)為信息化就是部署軟件，提高員工工作效率，沒有將信息化視為企業(yè)管理的組成部分，沒有將信息化過程與企業(yè)管理流程梳理、優(yōu)化結(jié)合起來，沒有將信息化視為管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障、是構(gòu)建企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段，信息化其實(shí)就是企業(yè)管理流程梳理完善改革的過程。出現(xiàn)這種局面也是可以理解的，信息化是一個(gè)全新的課題，表面上信息化也不是建筑企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，對(duì)信息化從概念、目標(biāo)、策略、手段、風(fēng)險(xiǎn)方方面面認(rèn)識(shí)不

6、足，造成對(duì)所應(yīng)用的軟件理想主義，脫離企業(yè)現(xiàn)實(shí)。二、如何推進(jìn)建筑企業(yè)信息化建設(shè)1、從強(qiáng)化企業(yè)信息化意識(shí)入手領(lǐng)導(dǎo)重視是信息系統(tǒng)建設(shè)成功的首要保證。建筑企業(yè)信息化首先要從強(qiáng)化企業(yè)的“一把手”意識(shí)人手，使其認(rèn)識(shí)到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)實(shí)施信息化的重要性和緊迫性。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須在信息化的建設(shè)過程中，態(tài)度堅(jiān)定，把信息化當(dāng)成是一件關(guān)系企業(yè)未來出路的重大問題來對(duì)待。信息化只有在高管的統(tǒng)一指揮下，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行，才能得以實(shí)現(xiàn)。另外，企業(yè)還需要強(qiáng)化和統(tǒng)一全體員工對(duì)信息化的思想認(rèn)識(shí)。企業(yè)信息化是一個(gè)全員參與的工程，只有人人重視信息化，相信信息化將為他們帶來的益處，才能把信息化建設(shè)的被動(dòng)行為轉(zhuǎn)為主動(dòng)，加快信息化建

7、設(shè)的步伐。2、從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)建筑企業(yè)在信息化的選擇過程中應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身情況，以及實(shí)力狀況選擇最能滿足自己當(dāng)前需求的軟件，并且在應(yīng)用過程中積極地與系統(tǒng)供應(yīng)商聯(lián)系，使系統(tǒng)真正意義上的為公司所用。3、信息系統(tǒng)的采用上分步實(shí)施。逐步到位    建筑企業(yè)在采用信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該結(jié)合行業(yè)的特點(diǎn)以及對(duì)信息化的需求，分步實(shí)施，切不可操之過急，盲目追求一步到位。(1)辦公自動(dòng)化是建筑企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，0A系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中一般起著“根基”的作用，實(shí)現(xiàn)的是企業(yè)最基本的辦公功能。辦公自動(dòng)化的運(yùn)用，有利于信息的及時(shí)傳遞，方便了檔案整理、存儲(chǔ)和資料查詢，建筑企業(yè)的高層在

8、使用OA的過程中，體驗(yàn)到了OA帶來的方便與快捷，深化了對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，加深了信息化的決心。(2)項(xiàng)目工程管理是建筑工程企業(yè)信息化的重中之重，建筑企業(yè)是以項(xiàng)目單位為核心的，項(xiàng)目既是業(yè)務(wù)主體，也是利潤(rùn)的核心。工程項(xiàng)目建設(shè)常常具有部門眾多、資金密集、資源密集、交叉施工、連續(xù)施工、信息溝通復(fù)雜等特點(diǎn)，同時(shí)還要受工程設(shè)計(jì)、設(shè)備和材料的采購(gòu)運(yùn)輸，以及其他許多因素的影響，因此工程項(xiàng)目管理極其復(fù)雜?，F(xiàn)代信息技術(shù)能直接改變工程管理的手段，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全方位管理，提高收益，減少失誤和浪費(fèi)。工程項(xiàng)目管理追求的目標(biāo)有：質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、成本目標(biāo)、安全目標(biāo)等。結(jié)合我集團(tuán)的現(xiàn)狀而要達(dá)到項(xiàng)目?jī)?yōu)化的目標(biāo)需使信息化達(dá)到以下功能：

9、合同管理：對(duì)項(xiàng)目中各類承包、分包、勞務(wù)、采購(gòu)合同等進(jìn)行管理，還可以通過合同進(jìn)行工程的質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理，控制材料出入庫(kù)、資金的使用，并提供及時(shí)提示和報(bào)警功能。倉(cāng)庫(kù)物資管理：包括物料分類、采購(gòu)預(yù)算、設(shè)備租賃、材料出入庫(kù)及庫(kù)存管理等功能。成本控制：管理者可以通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)關(guān)注各個(gè)工地的領(lǐng)料以及成本累計(jì)情況，對(duì)工程項(xiàng)目中涉及到的人工、材料、機(jī)械費(fèi)用進(jìn)行有效的控制管理。單據(jù)報(bào)表系統(tǒng)：在許多數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上，快速、簡(jiǎn)便地生成多種報(bào)表和圖表，企業(yè)可以通過這些報(bào)表方便的進(jìn)行管理。人力資源管理：針對(duì)建筑企業(yè)農(nóng)民工人數(shù)眾多、分布廣泛、發(fā)放困難等問題，重新設(shè)計(jì)發(fā)放流程，便于發(fā)放以及數(shù)據(jù)查詢。進(jìn)度管理：通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，企業(yè)可以輕松自如地自定義工作流程，監(jiān)控合同和項(xiàng)目預(yù)算，定義項(xiàng)目進(jìn)度，選擇和管理分包商，跟蹤材料需求量和使用量，監(jiān)控機(jī)械設(shè)備使用狀況，制定勞動(dòng)力使用計(jì)劃和控制項(xiàng)目現(xiàn)金流等。所以對(duì)建筑企業(yè)而言，信息化的關(guān)鍵就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化。當(dāng)然還可以根據(jù)企業(yè)的具體需求選擇其他一些系統(tǒng)軟件，比如視訊系統(tǒng)、質(zhì)量監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等，來進(jìn)一步完善企業(yè)的信息化。如今中國(guó)建筑企業(yè)已面臨著全球化的競(jìng)爭(zhēng)，市場(chǎng)空間擴(kuò)展到了全世界。而無論是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)還是國(guó)際市場(chǎng)，我集團(tuán)都將直接面對(duì)擁有高度信息化優(yōu)勢(shì)的同