公文基礎(chǔ)知識題庫一

1、公文基礎(chǔ)知識題庫（一）填空題：1、 公文是各類機(jī)關(guān)、單位，在行政、業(yè)務(wù)等管理過程中形成的具有法定效力和規(guī) 范體式的文書，是實施管理和進(jìn)行公務(wù)活動的 重要工具。2、通用公文是指 內(nèi)容比較重要、格式完整、眉首有套紅的 發(fā)文單位 標(biāo)識的公文。3、 專用公文是指在 一定范圍內(nèi) 使用、具有和處理程序的文件。4、 電子介質(zhì)通用公文的版式，應(yīng)與紙介質(zhì)通用公文的版式保持一致。5、公文分類按 制發(fā)機(jī)關(guān) 分為黨、政、軍、司法、企業(yè)、事業(yè)、社會團(tuán)體等公文。6公文分類按行文關(guān)系分為上行文、下行文和平行文。7、 公文分類按機(jī)密程度分為國家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密和普通公文。8、 公文分類按時限要求分為特急件、急件、平件。9、

2、公文分類按使用范圍分為通用公文和 專用公文。10、中國電信集團(tuán)公司公文處理辦法 中通用公文種類分為_8_種，專用公文分為 種。11、 按傳送介質(zhì)分：紙、 電子 。12、公文格式各要素主要包括 眉首、主體、版記三部分13、 公文用紙采用 國際 標(biāo)準(zhǔn) A4 型紙（長297毫米、寬210毫米）。14、 公文內(nèi)容印制包括 眉首、主體、 版記 等三個部分和 頁碼。15、 主送兩個以上的主送單位，一般按照系統(tǒng) 先外后內(nèi)和 先大后小 的順序排列。16、 主送單位打印在 公文標(biāo)題與正文之間，與標(biāo)題之間空1行。17、 公文標(biāo)題標(biāo)準(zhǔn)格式為十關(guān)于十文件來由十公文文種。標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般以不超過個字為宜。18、 主題詞打印

3、在抄送機(jī)關(guān)之上，頂左格打印，每個詞組之間空1個漢字位置，詞組中間不標(biāo)符號。主題詞最多不能超過 _5_個。19、 公文正文內(nèi)容用號 仿宋 字體?！爸黝}詞”三字用 號字打??；主題詞具體內(nèi)容用 2號 黑體 字體打印。20、 根據(jù)北方電信有限公司要求，山西省電信公司文件當(dāng)中只有黨組 文件使用抄報。21、 成文時間以 領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以 的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。22、 公文除 會議紀(jì)要 夕卜，均應(yīng)當(dāng)加蓋印章。印章上不壓 正文、居中下壓 成文 日期。23、通知適用于發(fā)布（印發(fā)）本單位的 規(guī)章制度，批轉(zhuǎn)公文，轉(zhuǎn)發(fā) 上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任

4、免人員24、 請示的特點是 使用范圍較廣，頻率較高。適用于向上級單位請求 指示、批 準(zhǔn)。其寫作要求是 一事一文。25、 批復(fù)的特點是使用頻率較高。適用于答復(fù)下級單位的請示事項。26、報告適用于向上級單位 匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的 詢問。27、 報告是上級制定方針政策、指導(dǎo)工作、進(jìn)行決策的重要依據(jù)之一，也是下級取得上級的理解、信任、支持、 的重要途徑。28、報告的特性是 鮮明的匯報性和特定的陳述性。29、函適用于 不相隸屬 單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求 批準(zhǔn)和答復(fù)審批 事項。30、會議紀(jì)要適用于 記載、傳達(dá)會議情況和 議定事項。31、決定適用于對重大事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者 撤消下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。32、通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá) 重要精神或者情況。33、意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。34、 發(fā)文字號和文件的印刷日期必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。35、公文處理必須做到 及時、準(zhǔn)確、安全36、公文如有附件，應(yīng)在 正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱37、轉(zhuǎn)發(fā)文件時，被轉(zhuǎn)發(fā)文件即是 正件，不能稱附件，正文之后無需標(biāo)注附件。38、公文辦理分為 收文和 發(fā)文