三會聯(lián)誼策劃書

1、 晚會策劃書 一， 活動名稱二，活動背景三，活動目的四，舉辦單位1）主辦單位：2）協(xié)辦單位:五，活動時間，地點1）時間2）地點六，參與人員七，嘉賓邀請 八活動前期： 1.節(jié)目準(zhǔn)備及游戲準(zhǔn)備文藝部要在通知晚會將要舉辦的第一次例會時，確定人員分配。將人員分配為兩組，節(jié)目組和主持人組。節(jié)目組負(fù)責(zé)與節(jié)目有關(guān)的所有問題，包括節(jié)目通知;主持人組負(fù)責(zé)與主持人相關(guān)的所有通知，聯(lián)系，及相關(guān)問題。直至晚會結(jié)束。最好確認(rèn)兩個組長，建立兩個微信群或QQ群，方便聯(lián)系與溝通。建立好后組內(nèi)立即確定好節(jié)目各輪審核時間地點和主持人各輪審核時間地點。于晚會開始前前一個星期確認(rèn)好節(jié)目名單及主持人名單及串詞。 主持人的篩選（主持人組

2、負(fù)責(zé)）：（1）進(jìn)行宣傳，最好于晚會開始前20天開始，由校文藝部部長在例會時向各院文藝部部長傳達(dá)三會選拔主持人的消息，院文藝部部長向各班班長傳達(dá)消息，由宣傳委員與班長共同宣傳次消息（消息要指出口才好，有主持晚會經(jīng)驗者優(yōu)先，自行準(zhǔn)備一段演講稿，演講稿重點要有關(guān)三會聯(lián)誼的開場詞與結(jié)束語，以及中間的大致的節(jié)目串詞，兩分鐘時間），并且先報名，由各院文藝部部長匯總名單于參加主持人篩選的一位副部手中，副部進(jìn)行人數(shù)統(tǒng)計，并根據(jù)已定時間通知報名者在（）進(jìn)行主持人第一次篩選，預(yù)計選拔兩名主持人（一男一女），（2）主持人第一輪篩選，由三名副部進(jìn)行初次篩選，根據(jù)參加選拔人數(shù)的多少，考慮采用何種選拔方式：若人數(shù)超過20

3、人，則將參選人數(shù)平均分配給三位副部，由三位副部分別進(jìn)行篩選，同時進(jìn)行，并將每組人數(shù)編號，抽號進(jìn)行測試，每人限時兩分鐘，展示自己的演講稿與主持能力，限時要精確，滿分10分，口才3分，臺風(fēng)，主持是否大方自然4分，演講稿3分，然后由每位副部提一個問題（問題例如，此時要開始一個活躍氣氛的街舞，你該如何寫節(jié)目串詞，還比如，如果現(xiàn)場玩游戲，突發(fā)冷場狀況，主持人該如何緩解氣氛，還有，如果玩游戲的中間出現(xiàn)場面混亂問題，主持人應(yīng)該如何繼續(xù)主持下去等）問題提出后，副部要將問題與學(xué)生對應(yīng)的編號記下，留給大家思考的時間，開始下一個人的自我主持，等全部自我主持完后，再按順序進(jìn)行問題的回答，回答問題10分，評判標(biāo)準(zhǔn)答案是

4、否合理，能夠起到解決問題的作用6分，回答是否輕松大方4分；若人數(shù)少于20人，則由三位副部同時進(jìn)行篩選，方法同上，提問環(huán)節(jié)只有任一位副部提出一個問題即可。將分?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計，于今晚就將分?jǐn)?shù)高的前八名進(jìn)行短信通知，于第二輪面試已定時間進(jìn)行二輪面試，要求完善各自演講稿。（3）二輪面試，由三位副部以及部長進(jìn)行篩選，同樣抽號排序進(jìn)行演講稿的演講，限時2分鐘，同樣采用評分標(biāo)準(zhǔn)，演講完畢后，當(dāng)場提問，問題與一輪面試所提問題差不多，考察主持人的應(yīng)急變通能力，答案合理可行5分，大方自然5分。（4）進(jìn)行合理選擇，優(yōu)先考慮平時有大型演出主持經(jīng)驗的人，綜合分?jǐn)?shù)與現(xiàn)場表現(xiàn)，選出優(yōu)秀的男女各一位主持人，發(fā)短信通知到本人。同時

5、發(fā)短信通知落選人員。（5）二輪面試后，確認(rèn)主持人名單。然后聯(lián)系節(jié)目組，確認(rèn)晚會節(jié)目名單。由主持人組，告知主持人游戲內(nèi)容，協(xié)助主持人完成串詞的編寫和修改，發(fā)給文藝部長，進(jìn)行最終確認(rèn)，并打印出來。（越小越好） 節(jié)目篩選（節(jié)目組負(fù)責(zé)）； (1)在接到要辦晚會時的通知時，于當(dāng)天例會確認(rèn)各個時間段。開始準(zhǔn)備節(jié)目審核，彩排，演出地點的聯(lián)系，申請及確認(rèn)。一旦確認(rèn)后通知（通知內(nèi)容包括節(jié)目報名單回收時間，節(jié)目一審時間地點，二審時間地點，彩排時間地點，晚會舉辦時間地點和電子版伴奏的備份）所有可能會出節(jié)目的部門，及相關(guān)院會，并發(fā)送電子版節(jié)目登記表（發(fā)放3天，包括節(jié)目名稱，時長，部門，人數(shù)，負(fù)責(zé)人，聯(lián)系方式，所需道具

6、-自備物品及節(jié)目組需備物品）。節(jié)目排練需要時間，通知越早越好。(2)節(jié)目報名單收回后，節(jié)目組內(nèi)根據(jù)所報節(jié)目進(jìn)行節(jié)目劃分，詳細(xì)節(jié)目到節(jié)目審核組個人。因為節(jié)目具有變動性，該過程伴隨著節(jié)目審核的整個過程而進(jìn)行。（一人負(fù)責(zé)幾個節(jié)目的通知工作，確保在每次審?fù)旯?jié)目后都能共同確認(rèn)一下節(jié)目單，及時進(jìn)行節(jié)目報名表更改，再次進(jìn)行劃分。直到最終晚會節(jié)目單的確認(rèn)）（3）節(jié)目報名收回四天之后，開始進(jìn)行節(jié)目審核。（注：于每次節(jié)目審核前節(jié)目審核組自己協(xié)商確認(rèn)好所有設(shè)備儀器的聯(lián)系及攜帶，如電腦的攜帶，音響，話筒，節(jié)目所需桌椅及其他相關(guān)道具）（4）進(jìn)行第一次審核前一天，節(jié)目組每人根據(jù)自己負(fù)責(zé)的節(jié)目進(jìn)行再次通知（往后也是如此，在

7、每次審節(jié)目前一天，都要負(fù)責(zé)通知到節(jié)目演出負(fù)責(zé)人）。一審時，節(jié)目組提前半小時到場，確認(rèn)各種設(shè)備。開始后，一人負(fù)責(zé)音樂伴奏的播放，一人負(fù)責(zé)待審節(jié)目的催場和人數(shù)確定。同時由三位副部進(jìn)行審核，要注重節(jié)目的快樂以及愉悅性，以調(diào)動娛樂現(xiàn)場氣氛為主，選擇節(jié)目的種類要多樣，盡可能少重復(fù)，三位副部進(jìn)行篩選，選出滿意的，不錯的節(jié)目，選擇的形式要多樣，有唱歌，跳舞等。一審結(jié)束后，根據(jù)已來節(jié)目，進(jìn)行合理篩選。 并確認(rèn)二審節(jié)目名單，負(fù)責(zé)到人，各人于二審前一天再次通知時間地點的確認(rèn)通知（一審與二審時間盡量間隔開,確保節(jié)目排練時間）（5）第二次審核，相比第一次，提高審核標(biāo)準(zhǔn)，保證能夠出來舞臺效果。此次篩選要注重點評，挑出不

8、足，給出一些可行性方案，選出的節(jié)目當(dāng)晚發(fā)短信通知。（做好節(jié)目備演打算）（6）二審結(jié)束后，根據(jù)晚會性質(zhì)，確認(rèn)節(jié)目名單及數(shù)量，并通知各個節(jié)目彩排時間地點，選出的節(jié)目當(dāng)晚發(fā)短信通知。（在二審?fù)局?，統(tǒng)計各個節(jié)目時長，根據(jù)已選游戲時長，節(jié)目所需麥的數(shù)量及節(jié)目類型，確認(rèn)節(jié)目單順序，制作臨時節(jié)目單，發(fā)放給文藝部所有人員及主持人。同時收集整理好所有伴奏，于彩排前交給負(fù)責(zé)音樂及PPT播放的副部）。此外，確認(rèn)各個節(jié)目所需道具經(jīng)費；同時做好節(jié)目備演打算，除節(jié)目單上確認(rèn)節(jié)目外，提前準(zhǔn)備2-3個節(jié)目 ，備演節(jié)目不出現(xiàn)于節(jié)目單，但需告知主持人）游戲準(zhǔn)備：通知晚會進(jìn)行后的第二次文藝部例會，確認(rèn)好游戲內(nèi)容，備玩游戲并及進(jìn)行游

9、戲相關(guān)道具的準(zhǔn)備。如果是三個游戲，則兩個人負(fù)責(zé)一個游戲道具的準(zhǔn)備。于節(jié)目二審之前完成。 文藝部所有成員及主持人于二審時進(jìn)行游戲試演，確認(rèn)游戲所需道具。（根據(jù)效果及時和主持人協(xié)商進(jìn)行串詞和道具更改，于彩排前確認(rèn)完成） 2.宣傳，所需物品，人力資源準(zhǔn)備及其他準(zhǔn)備 （1）宣傳準(zhǔn)備：在確定要辦晚會時，文藝部指派1名副部負(fù)責(zé)與宣傳部溝通，與宣傳部副部協(xié)商，制定宣傳詞，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳通知。 在節(jié)目單已經(jīng)確定后，晚會開始前一個禮拜，該副部與宣傳部副部再次協(xié)商，確定邀請人員，制定邀請詞，發(fā)出邀請通知。 （2）物品準(zhǔn)備：晚會開始前半個月，文藝部需派出3個副部，除了負(fù)責(zé)自身主持人選拔工作和節(jié)目審核工作外。分別負(fù)

10、責(zé)與生活部的食品和桌椅擺放，會場布置協(xié)商，女工部的幕布道具購買和幕布制作協(xié)商，與宣傳板的內(nèi)容協(xié)商。協(xié)商結(jié)果需要各部指派2-3個副部，幫助完成相關(guān)工作，將物品購買確定到人。隨后文藝部三個副部列出所需物品清單，交給其中一個副部，該副部聯(lián)系節(jié)目組組長，結(jié)合節(jié)目所需道具經(jīng)費，制作經(jīng)費預(yù)算表（要詳細(xì)到每項，數(shù)量，單位價格。另外，最后所有的物品購買都需票據(jù)證明）。做好后于晚會開始前一個禮拜，報于文藝部長處，進(jìn)行經(jīng)費審批. 還需派出1個副部進(jìn)行燈光，音響（2個），電腦（2臺），投影儀（1個），幕布（1個），插線板（多個），桌椅（多個，包括晚會所用所有桌椅），話筒（4個），桌布（3張）的聯(lián)系與確認(rèn)，需要與節(jié)目

11、組組長聯(lián)系節(jié)目所需道具桌椅，同時需要與聯(lián)系生活部的副部聯(lián)系確認(rèn)晚會所有桌椅數(shù)量。該項工作可與科技部部長協(xié)商，指定科技部 3個副部協(xié)助完成。（于彩排前聯(lián)系確認(rèn)完畢,列出清單及所有物品來源地和彩排演出時的看管人。保障所有物品于彩排和演出提前到場，還需進(jìn)行備份） 分工：生活部買禮品和食品。（禮品用于游戲，于晚會開始兩天前由生活部兩個副部買好，以簡單，實用，花費小的為主，盡量顧及大多數(shù)人；食品在晚會開始前一天購買即可，主要買適宜打掃衛(wèi)生的食品，如糖果，小蛋糕等。另外要買裝食品的小盤子，一次性紙杯。）；女工部買裝飾道具。（于節(jié)目彩排前將裝飾幕布用的彩紙，膠帶，剪刀，記號筆，氣球，彩帶及其他相關(guān)物品等，用

12、于臺上幕布制作，于彩排前設(shè)計好幕布制作圖案）。宣傳部制作晚會所需的宣傳海報。（海報尺寸可參考食堂門口所貼海報的規(guī)格大小，于晚會開始前兩天貼出進(jìn)行宣傳，除此之外需要購買畫筆及其他相關(guān)物品）（3）人力資源準(zhǔn)備：由節(jié)目組的2個副部負(fù)責(zé)該項工作。節(jié)目單確定后，制作表格，統(tǒng)計每個節(jié)目所需的話筒數(shù)量，及所需道具（麥架等），桌椅數(shù)量。然后聯(lián)系治保部，學(xué)習(xí)部，及體育部，女工部每個部派出3個副部，共15人。將所有人分為2組。催場，遞麥，道具搬送及燈光示意為場務(wù)組；場上秩序維持，禮品分發(fā)，門口簽到及接待為機(jī)動組。文藝部兩個副部各負(fù)責(zé)一組。制作人力資源表格，確定到人及其位置和工作。彩排以及正式演出都需到場熟知各自位

13、置。（必要時需要找烘托現(xiàn)場氣氛的人）-協(xié)助催場（學(xué)習(xí)部1人，需幫助了解節(jié)目及節(jié)目表演人員位置）-收麥（學(xué)習(xí)部1人，需在每個節(jié)目表演完后，確定麥的數(shù)量，給麥編號，了解麥的位置，協(xié)助遞麥人把麥及時送到）-遞麥（學(xué)習(xí)部1人，需熟知每個節(jié)目的麥的數(shù)量，及用麥人）-道具搬送（體育部3人，需知道什么節(jié)目，什么游戲需要幾張桌椅，幾個麥架，及其他道具和所有物品位置。）-燈光開關(guān)示意（治保部1人，需及時根據(jù)節(jié)目演出進(jìn)度示意燈光室打亮燈或滅燈。和進(jìn)行燈光管控副部一起學(xué)習(xí)，進(jìn)行場內(nèi)場外燈光的有效銜接催促）-場上秩序維持（治保部2人）-禮品分發(fā)（女工部處1人）-門口簽到及接待（女工部2人） （4） 其他準(zhǔn)備：（指派文

14、藝部1位副部負(fù)責(zé)）節(jié)目音樂準(zhǔn)。聯(lián)系節(jié)目審核組組長，收集所有音樂伴奏，并于彩排前準(zhǔn)備好進(jìn)出場音樂及游戲所用背景音樂。必要時需根據(jù)節(jié)目單制作PPT節(jié)目單準(zhǔn)備。根據(jù)節(jié)目單內(nèi)容，設(shè)計節(jié)目單背景。再根據(jù)晚會人數(shù)多少，確定打印數(shù)量（如20份彩印，30份黑白） 游戲節(jié)目道具：節(jié)目組于彩排前負(fù)責(zé)到位。3.節(jié)目彩排： 時間：晚會開始前兩天。 要求：所有人員全部到場。文藝部提前一小時到場，表演人員，主持人，工作人員提前半小時到。通知由負(fù)責(zé)各個部門的文藝部副部前一天通知到位。各人員熟悉自己的位置和工作任務(wù)。確認(rèn)音樂和燈光，定點定位。確定每個演員上場位置，及話筒的交接。進(jìn)行記錄。 工作分配：節(jié)目組在彩排前一天負(fù)責(zé)通知

15、所有表演人員于彩排開始前半小時到場，并于節(jié)目表演時指出不足，及時喊停，進(jìn)行位置的糾正，確保節(jié)目質(zhì)量，并協(xié)助音樂負(fù)責(zé)人和燈光負(fù)責(zé)人確認(rèn)每個節(jié)目所需音樂及燈光。負(fù)責(zé)聯(lián)系音響設(shè)備的副部于晚會開始前半小時確認(rèn)所有設(shè)備到場。 負(fù)責(zé)人力資源的兩個副部于前一天通知機(jī)動組及場務(wù)組所有人員到場，并幫助熟悉位置和任務(wù)，及過程的銜接。負(fù)責(zé)音樂和ppt的副部需要將整理好的所有音樂文件建成文件夾，在彩排開始時確認(rèn)每一個節(jié)目的音樂播放開始時刻。負(fù)責(zé)燈光調(diào)控的副部需要記住每一個節(jié)目所需燈光種類，和換燈光的時間。（如無經(jīng)驗,需提前聯(lián)系與經(jīng)驗的學(xué)長，學(xué)姐進(jìn)行幫忙學(xué)習(xí)，必須確認(rèn)到人，保證彩排及演出都能來。）4,布置場地： 時間:

16、 晚會當(dāng)天中午開始（由與各部負(fù)責(zé)聯(lián)系的副部前一天進(jìn)行通知）舞臺裝飾：女工部，文藝部負(fù)責(zé)。根據(jù)設(shè)計好的圖案，進(jìn)行幕布裝飾，隨后，裝飾舞臺。舞臺周圍掛彩帶與氣球進(jìn)行裝飾，音響放于舞臺左右兩側(cè)，可貼上氣球，門口及放吃的的桌椅上也可貼上氣球。音響盡量不要靠近舞臺中間，以免造成臺上演出人員的不便。座位布置：預(yù)計好到場人數(shù)，將椅子座位擺成三個部分，中間留兩個過道，左右分別擺2個桌子，鋪上桌布。擺吃食。桌子由負(fù)責(zé)物品準(zhǔn)備的副部和科技部提前確認(rèn)數(shù)量，擺在兩側(cè)（桌子可由體育部及治保部的人員去搬）桌上放小食品，蛋糕等。在燈光室門口需放置一張桌子和椅子以備音樂播放。同時，準(zhǔn)備好節(jié)目表演和游戲所用道具桌椅。放在舞臺不

17、遠(yuǎn)處。禮品發(fā)放處：放一張桌子在舞臺左前方靠墻處，進(jìn)行禮品發(fā)放，由提前制定的女工部副部進(jìn)行實施，將禮品編號，選禮品者進(jìn)行抽號，根據(jù)號碼發(fā)放禮品。(參與人員領(lǐng)禮品時主持人需提前告知位置，以免混亂) 九活動中: 時間： 通知：由各部負(fù)責(zé)人進(jìn)行通知到位，所有人員提前一小時到場，與彩排相一致。 晚會工作分配：文藝部各副部分工協(xié)作，配合各部門完成晚會具體事項。具體分配如下：一名副部配合女工部做好現(xiàn)場禮儀接待以及觀眾引導(dǎo)工作；一名副部協(xié)助孫慕學(xué)長在后臺管理燈光音響設(shè)備的調(diào)控；兩名副部聯(lián)合治保部、體育部、生活部、學(xué)習(xí)部，負(fù)責(zé)舞臺以及節(jié)目催場，燈光示意，禮品分發(fā)，道具的搬送，晚會秩序的維護(hù)。所有副部協(xié)助生活、治

18、保、體育、女工四部完成晚會現(xiàn)場的布置（包括桌凳擺放、食品擺放、舞臺布景、氣球彩帶的懸掛、幕布裝飾等）；一名副部負(fù)責(zé)晚會的音樂文件準(zhǔn)備、播放。一名副部負(fù)責(zé)設(shè)備和備份物品的看管 活動流程：1） 女工部安排禮儀做現(xiàn)場引導(dǎo)，并給每位入場人員發(fā)標(biāo)號條2)主持人上臺開場白，介紹出席晚會的到場嘉賓3)嘉賓老師簡短致辭并宣布晚會正式開始4)節(jié)目表演開始5)主持人宣布晚會結(jié)束，由女工部禮儀引導(dǎo)觀眾離場6)各部門男生留下負(fù)責(zé)桌椅的歸位，部分女生留下進(jìn)行會場的打掃工作活動中注意事項： 物品擺放:該項負(fù)責(zé)人于晚會開始前確認(rèn)好所有物品，儀器的擺放。并將備份物品（如電腦，插線板，充電臺燈等）放于固定角落，以備不時之需。節(jié)

19、目催場：該項負(fù)責(zé)人必須確認(rèn)節(jié)目表演人員的全部到位及其相應(yīng)位置，在上個節(jié)目還未結(jié)束時就能保證該節(jié)目人員已在指定位置進(jìn)行等候。道具搬送:負(fù)責(zé)道具搬送的副部需提前幫助他們確定所有道具的位置，包括桌椅，游戲用的紙條是否貼好，麥架等。然后根據(jù)節(jié)目單及時搬送道具。燈光示意：該項負(fù)責(zé)人要及時留意舞臺燈光情況，及時與燈光調(diào)控室的人員溝通。收麥和遞麥：站在舞臺右側(cè)，確保在下一個節(jié)目開始之前，麥已經(jīng)到表演人員手上，注意及時與主持人溝通。主持人下場后的位置要是遞麥人站的位置。音樂播放，PPT播放：注意音量的打小，PPT播放的流暢性，同時要注意開場音樂，游戲音樂，及結(jié)束音樂的更換，需要時刻關(guān)注整個晚會的進(jìn)行情況，最好提前備份音樂，防止播放效果不佳。燈光，音響調(diào)控：晚會開始前半個小時，就要調(diào)控好。 ； 十， 經(jīng)費預(yù)算：（需制定詳細(xì)表格）十一，會場布置示意圖十二，游戲設(shè)計：1） 我愛記歌詞在現(xiàn)場觀眾中抽取10個人分為2組，分別進(jìn)行聽歌猜歌詞比賽，一輪猜5首歌歌詞，5首歌結(jié)束猜出歌詞最多的一組獲勝，再在觀眾中隨機(jī)抽出5人