造林工程監(jiān)理操作程序

1、為了搞好林業(yè)工程監(jiān)理工作，重慶市渝林林業(yè)咨詢有限 公司借全市森林工程實(shí)施的契機(jī)，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，編輯印發(fā)了林業(yè)工程建設(shè)監(jiān)理工作指南，該指南在指導(dǎo)本公司監(jiān)理人員進(jìn)行項(xiàng)目工程中起到了較好的指導(dǎo)作用。通過 實(shí)踐的情況看，對(duì)于一個(gè)新介入監(jiān)理工作的同志來講，如何 盡快把握相應(yīng)的方法，順利地開展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作，還存在相 應(yīng)的難度。為此，根據(jù)實(shí)際工作中的情況，將監(jiān)理工作如何 規(guī)范化地管理，一步一步地實(shí)施過程中，怎樣把握重要環(huán)節(jié) 的方法和技巧，進(jìn)行概要?dú)w納，供實(shí)際工作時(shí)參考。在涉及 各個(gè)步驟中，涉及到的工作，除了方法的介紹外，還羅列出 相應(yīng)的工作范本供參照。第一部分前期工作一準(zhǔn)備階段一、監(jiān)理談判與合同簽訂（

2、一）明確監(jiān)理收費(fèi)依據(jù)：國(guó)家發(fā)展改革委、建設(shè)部關(guān)于印發(fā)建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定的通知（發(fā)改價(jià)格2007670號(hào)，見附件1 ）。具體計(jì)算，是根 據(jù)文件收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)編制的監(jiān)理費(fèi)計(jì)算表，見附件2。（二）簽訂監(jiān)理合同：在項(xiàng)目談判確定監(jiān)理工作經(jīng)費(fèi)后， 簽訂監(jiān)理合同。明確相應(yīng)的監(jiān)理任務(wù)、監(jiān)理服務(wù)費(fèi)、建設(shè)方 和監(jiān)理方的責(zé)權(quán)利，并簽訂監(jiān)理合同。在監(jiān)理合同中，要特 別注意監(jiān)理的時(shí)間，是到栽植完工時(shí)還是包括相應(yīng)的管護(hù)期 的監(jiān)理，是重點(diǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)理還是全程監(jiān)理。 合同范本見附件 3-1、 見附件3-2。二、監(jiān)理工作前期準(zhǔn)備在監(jiān)理合同簽訂后，或監(jiān)理項(xiàng)目談判定了，明確由本公 司實(shí)施的情況下，就進(jìn)入項(xiàng)目監(jiān)理的前期準(zhǔn)備階段

3、。該階段 直到進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理開始前完成。包括以下以個(gè)方面：(一)三項(xiàng)基礎(chǔ)準(zhǔn)備： 指人員、物質(zhì)、技術(shù)準(zhǔn)備。1、人員準(zhǔn)備：確定項(xiàng)目工作人員。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、標(biāo) 段多少、地塊分散程度、工程監(jiān)理要求精細(xì)程度，確定監(jiān)理 人員配備多少。同時(shí)要在分工上明確總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工 程師、監(jiān)理員。在監(jiān)理工程師中要明確一名項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人， 負(fù)責(zé)牽頭聯(lián)系、日常工作管理銜接。2、技術(shù)準(zhǔn)備：重點(diǎn)是三個(gè)方面。(1) 相關(guān)技術(shù)文件資料收集：向建設(shè)單位索要收集項(xiàng) 目施工招標(biāo)文件、作業(yè)設(shè)計(jì)、施工承包合同、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù) 相關(guān)文件、項(xiàng)目管理文件、建設(shè)單位明確的項(xiàng)目管理人員名 單及聯(lián)系電話；向施工單位索要項(xiàng)目管理人員名單及聯(lián)系電 話名

4、單。(2) 相關(guān)技術(shù)規(guī)范要領(lǐng)查閱：查閱工程項(xiàng)目相關(guān)的技 術(shù)規(guī)程規(guī)范，如低效林改造，要查閱低效林改造技術(shù)堆積， 天保工程封育補(bǔ)植應(yīng)查閱相關(guān)天保及封山育林的規(guī)程規(guī)范。對(duì)涉及的主要樹種及相應(yīng)的技術(shù)重點(diǎn)環(huán)節(jié)查閱相應(yīng)的資料。 如某項(xiàng)目監(jiān)理，造林是欒樹、女貞，施底肥用復(fù)混肥，施保 水劑，魚鱗坑整地，就應(yīng)查閱欒樹、女貞的特性，育苗造林 及管護(hù)相應(yīng)的技術(shù)措施等等。（3）相關(guān)技術(shù)要求培訓(xùn)研討：由項(xiàng)目明確的總監(jiān)理工 程師或總監(jiān)理工程師安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)的監(jiān)理工程師召集相關(guān) 項(xiàng)目監(jiān)理人員對(duì)涉及的主要技術(shù)措施要領(lǐng)進(jìn)行研討，或進(jìn)行 培訓(xùn)。各監(jiān)理人員要仔細(xì)閱讀作業(yè)設(shè)計(jì)、施工合同，了解施 工招標(biāo)的相關(guān)程序，中標(biāo)單位基本情況，項(xiàng)目

5、背景，建設(shè)單 位對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的要求。在些基礎(chǔ)上，研討，看作業(yè)設(shè)計(jì)是否 有缺陷、施工合同中是否存在不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)确矫娴膯栴}，如有,通過局面建議提交給建設(shè)方。3、物質(zhì)準(zhǔn)備：主要是相關(guān)工作用具的準(zhǔn)備。包括筆記本電腦、照相機(jī)、手持 GPS、測(cè)樹圍尺、游標(biāo)卡尺、測(cè)純、 鋼卷尺（5米）、計(jì)數(shù)器等。（二）明確監(jiān)理流程：監(jiān)理工作的主要流程概括如下。附圖1在明確流程的基礎(chǔ)上，要熟悉監(jiān)理實(shí)施階段具體操作步驟：熟悉作業(yè)設(shè)計(jì)及施工承包合同一一對(duì)作業(yè)設(shè)計(jì)和施工合同 中需要進(jìn)一步明確或改進(jìn)的事項(xiàng)向建設(shè)單位提出建議 熟悉 建設(shè)任務(wù)區(qū)域一一召開三方會(huì)議并明確統(tǒng)一監(jiān)理配合事項(xiàng)一一 審查施工方案及施工進(jìn)度方案一一簽發(fā)開工報(bào)審表及施工進(jìn)

6、度 報(bào)審表一一整地放樣質(zhì)量控制一一施肥質(zhì)量控制一一苗木進(jìn)場(chǎng) 質(zhì)量控制及數(shù)量控制一一苗木生根處理及消毒處理質(zhì)量控制一 一栽植質(zhì)量控制一一栽植竣工階段驗(yàn)收一一管護(hù)質(zhì)量控制。（三）兩項(xiàng)實(shí)施準(zhǔn)備： 指編制監(jiān)理工作文件、監(jiān)理圖表 準(zhǔn)備。1、編制監(jiān)理工作文件：編制監(jiān)理規(guī)劃（見附件4-1 ,附件4-2 ）、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（附件 5-1，附件5-2 ）。這兩個(gè) 文件是指導(dǎo)監(jiān)理工作的總綱。其中，有些技術(shù)指標(biāo)，要與建 設(shè)單位商雖確認(rèn)達(dá)成共識(shí)，如 5厘米的苗木，最低下限是或 厘米以上才可作為合格苗驗(yàn)收認(rèn)可的問題。在此基礎(chǔ)上，編 制工程監(jiān)理進(jìn)度控制圖。由總監(jiān)理工程師安排監(jiān)理組人員編 制后，由總監(jiān)理工程師審核，打印總建設(shè)

7、單位，相關(guān)要求要 在以后三方會(huì)議上向施工單位通報(bào)。2、外業(yè)工作相關(guān)資料準(zhǔn)備： 外業(yè)工作相關(guān)資料包括 “項(xiàng) 目?jī)杀硪粓D”和備用基礎(chǔ)表格的準(zhǔn)備。（1 ）項(xiàng)目?jī)杀硪粓D：項(xiàng)目監(jiān)理主要因子一覽表（附件6）、 項(xiàng)目三方聯(lián)系人員表 （附件7）、項(xiàng)目作業(yè)設(shè)計(jì)圖（有變化的 還要加上變化地塊的 1 : 10000地形圖）。這三項(xiàng)材料，野 外工作時(shí)要隨身攜帶，是開展工作的基礎(chǔ)資料。 有了這三樣， 在監(jiān)理外業(yè)中不用帶厚厚的作業(yè)設(shè)計(jì)和施工合同，對(duì)質(zhì)雖、 進(jìn)度控制能準(zhǔn)確把握。而且，隨時(shí)聯(lián)系相關(guān)事宜也很方便， 這是近兩年監(jiān)理中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)。（2）備用表格準(zhǔn)備：備用表格，主要是監(jiān)理通用表格 及自設(shè)的各相關(guān)表格（附件 7-11

8、）。第二部分、施工階段 一現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理階段圍繞“三控制三管理一協(xié)調(diào)”開展監(jiān)理工作。三控制即 資質(zhì)控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制，三管理即合同管理、信息 管理、安全管理，一協(xié)調(diào)即施工過程中各方事項(xiàng)及工作配合 關(guān)系的協(xié)調(diào)。在這里不一一羅列，側(cè)重就一些環(huán)節(jié)的重點(diǎn)事 項(xiàng)，如何操作概要傳述下。一、參加四（三）方會(huì)議這次會(huì)議往往是技術(shù)交底會(huì)、建設(shè)單位的工程施工啟動(dòng) 會(huì)、第一次工地會(huì)議合并召開。會(huì)議由建設(shè)單位組織，設(shè)計(jì) 單位、監(jiān)理單位、施工單位參加。會(huì)上建設(shè)單位介紹項(xiàng)目情 況以及各方情況，對(duì)工作的要求等，并宣布對(duì)監(jiān)理單位的授 權(quán)范圍；設(shè)計(jì)單位進(jìn)行技術(shù)交底；施工單位提出施工過程中 的相關(guān)問題及要求；監(jiān)理單位介紹監(jiān)理人員

9、構(gòu)成，通報(bào)監(jiān)理 規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則的重點(diǎn)內(nèi)容，并對(duì)監(jiān)理工作中如何配合協(xié)作 提出思路要求。有些項(xiàng)目，設(shè)計(jì)單位不參加就是三方會(huì)議。監(jiān)理單位重點(diǎn)是要明確的是：一是整地放樣必須經(jīng)驗(yàn)收 合格才能進(jìn)入調(diào)苗栽植階段，如果要求施底肥等環(huán)節(jié)的，要 在整地驗(yàn)收后對(duì)施肥環(huán)節(jié)驗(yàn)收后才能調(diào)苗；二是苗木進(jìn)場(chǎng)必 須經(jīng)監(jiān)理人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收點(diǎn)數(shù)并簽發(fā)驗(yàn)收合格單后才能進(jìn)行 栽植，驗(yàn)收苗木時(shí)要有施工單位及建設(shè)單位人員參加，并在 驗(yàn)收單上簽字，凡是未經(jīng)監(jiān)理員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收的苗木由施工間接 擅自栽植的，不予認(rèn)可工程雖。三是栽植按技術(shù)要求進(jìn)行， 并經(jīng)監(jiān)理人員簽發(fā)栽植驗(yàn)收單后，由施工方完成施工總結(jié)報(bào) 送監(jiān)理單位審查同意才能進(jìn)入栽植竣工驗(yàn)收。二、審查施工

10、方案并簽發(fā)開工報(bào)告施工單位報(bào)送施工方案或施工組織設(shè)計(jì)（參照附件12-1及12-2 ）到監(jiān)理單位后，由總監(jiān)理工程師審核或由總監(jiān)理工 程師指定監(jiān)理工程師審核后，簽署意見，并由總監(jiān)理工程師 簽發(fā)開工報(bào)告（見通用表格 A1及A7 ）。三、填寫監(jiān)理日志監(jiān)理人員每天填寫監(jiān)理日志（見附件13 ）。要求字跡工整，相關(guān)因子要填寫完整。每天到現(xiàn)場(chǎng)工作情況及苗木驗(yàn)收 中的相關(guān)數(shù)據(jù)基本情況要作概要記載，工作過程中如何協(xié)調(diào) 處理的具體事務(wù)及結(jié)果等，都要如實(shí)作記載。對(duì)于與建設(shè)單 位商雖溝通的相應(yīng)實(shí)施變更及問題答復(fù)方面的事宜必須細(xì) 致記載。對(duì)于施工方的一些不安程序施工等方面的事情，如 何處理的，要具體記載，如簽發(fā)整改通知、

11、現(xiàn)場(chǎng)指示等。四、參與地塊指界監(jiān)理人員參加建設(shè)單位人員向每個(gè)施工標(biāo)段指定施工 地塊的工作，到現(xiàn)場(chǎng)熟悉施工地塊?，F(xiàn)場(chǎng)指界時(shí)要帶上設(shè)計(jì) 圖及相關(guān)地塊的地形圖，并在圖上作標(biāo)注。凡是涉及設(shè)計(jì)地 塊變動(dòng)的或今后施工過程中地塊調(diào)整的，都要完善相應(yīng)的設(shè) 計(jì)變更或有關(guān)確認(rèn)書面文件。五、質(zhì)n控制（一）整地放樣質(zhì)雖控制1、在施工方進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行打窩子時(shí)，監(jiān)理人員要邀請(qǐng)建設(shè) 單位管理人員到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)整地打窩的密度及排列作放樣的統(tǒng) 一要求。重點(diǎn)是整地方式、窩子的大小規(guī)格、窩子的排列是 正方形、品字形等，一定要按設(shè)計(jì)和施工合同明確的要求進(jìn) 行，如果建設(shè)單位提出或同意變更的，要通過書面文件履行 完善相應(yīng)材料。2、在打窩過得中要有計(jì)劃

12、地加強(qiáng)巡視，并進(jìn)行臨時(shí)抽 檢，對(duì)不合格的，要進(jìn)行口頭通知整改的同時(shí)，簽發(fā)現(xiàn)場(chǎng)指 示，要求施工單位簽收，重要的事項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)指還要抄送建設(shè)單 位。3、整地質(zhì)雖平行檢查：對(duì)施工方對(duì)整個(gè)標(biāo)段或部分小 班地塊整地完成了，提請(qǐng)驗(yàn)收時(shí)，按監(jiān)理指南及實(shí)施細(xì)則要 求進(jìn)行抽檢，檢驗(yàn)合同時(shí)發(fā)給質(zhì)雖認(rèn)可書。如果不合格，即 發(fā)整改通知督促施工單位整改。檢驗(yàn)單要三方簽字。重點(diǎn)把 握整地抽樣方法及精度控制原則。（二）苗木質(zhì)雖控制1、苗木質(zhì)H現(xiàn)場(chǎng)抽檢最低控制H：由三方現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn) 行抽檢。抽檢比例見下表。苗木質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)抽檢最低控制數(shù)一批（車或船）苗木 數(shù)量（株）最低抽檢數(shù)量（株）一批（車或船）苗木 數(shù)量（株）最低抽檢數(shù)量（株）苗

13、木總量不足50株全部檢驗(yàn)50001 100000350501000501000015000005001001 10000100500001以上75010001500002502、苗木證件：（1）苗木驗(yàn)收時(shí)，首先查驗(yàn)一簽兩證 （種 子標(biāo)簽、調(diào)運(yùn)檢疫證、苗木質(zhì)雖合格證）。對(duì)于本地（本區(qū)縣）自產(chǎn)苗，調(diào)運(yùn)檢疫證則為產(chǎn)地檢疫證。在檢疫證上要注 明實(shí)收苗數(shù)雖。（2）凡小苗有國(guó)標(biāo)和地方標(biāo)準(zhǔn)界定的苗木， 要求有一簽兩證，大苗原則上必須要求有檢疫證，其它兩證 能開更好。（3）經(jīng)濟(jì)林苗木必須要求施工放提供品種保證的 相應(yīng)文件（相關(guān)權(quán)威部門出據(jù)的鑒定證書）。3、苗木質(zhì)雖抽檢要按指南上明確的方法進(jìn)行，并認(rèn)真 填寫檢驗(yàn)

14、表格。4、特別要注意是否是疫區(qū)的苗木，是否帶有檢疫對(duì)象 或危險(xiǎn)性有害生物，發(fā)現(xiàn)可疑情況，要立即提請(qǐng)建設(shè)單位報(bào) 請(qǐng)林業(yè)檢疫或農(nóng)業(yè)檢疫部門執(zhí)法人員到現(xiàn)場(chǎng)檢疫，若發(fā)現(xiàn)檢 疫對(duì)象或危險(xiǎn)性有害生物，要按相應(yīng)程序進(jìn)行處理。并作好 相應(yīng)文字及聲像記錄、保存相應(yīng)處理文書。5、對(duì)苗木數(shù)雖進(jìn)行計(jì)雖：由監(jiān)理見證，施工單位人員 和建設(shè)單位人員及監(jiān)理人員一起對(duì)苗木雖進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)計(jì)雖，并 將總數(shù)雖及合格苗木數(shù)雖填寫到抽檢單上。由三方人員現(xiàn)場(chǎng) 簽字。對(duì)于不合格苗木，要向施工單位明確處理方式，并監(jiān) 督運(yùn)出栽植區(qū)，或與建設(shè)單位溝通明確告知施工方，其擅自 用于栽植是不計(jì)工程雖的。如果建設(shè)單位認(rèn)可允許栽植，要 作好相應(yīng)的日志各表單記錄

15、。6、苗木質(zhì)雖現(xiàn)場(chǎng)控制是極為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，嚴(yán)禁監(jiān) 理人員不到現(xiàn)場(chǎng)，也不允許在數(shù)雖上施工單位報(bào)多少就認(rèn)可 多少，必須實(shí)地抽檢和計(jì)雖。7、如果是退耕還林補(bǔ)植補(bǔ)造或分發(fā)種苗由農(nóng)民栽植的，還應(yīng)要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)填寫苗木去向流雖控制表，見附件14。（三）施肥及保水劑的質(zhì)雖控制對(duì)于施工合同中要求有施底肥或保水劑的施工工序的，按程序進(jìn)行質(zhì)量控制，達(dá)到質(zhì)量合格要求后，簽發(fā)質(zhì)量認(rèn)可書后再進(jìn)入下一式序的施工。（四）栽植質(zhì)雖控制1、對(duì)于栽植施工過程中，要加強(qiáng)巡視，對(duì)栽植不符合工序 質(zhì)量要求的現(xiàn)象要及時(shí)督促整改，并簽發(fā)現(xiàn)場(chǎng)指示。2、栽植后，要督促及時(shí)澆足定根水。3、栽植后的相關(guān)輔助措施，如纏膜、地面覆膜、樹干涂白、 樹干支

16、撐等措施，也要加強(qiáng)施工過程的巡視，以保證質(zhì)量，對(duì)不符合工序質(zhì)量要求的，也應(yīng)及時(shí)簽發(fā)現(xiàn)場(chǎng)指示， 督促進(jìn)行質(zhì)量整 改。4、栽植中，要指導(dǎo)施工方注意造林成效的亮點(diǎn)，注重重要 節(jié)點(diǎn)及交通線路周邊的形象效果打造，盡量在這些部位栽植苗木 外觀形象好，苗木大小規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)的苗木。達(dá)到整體出效果， 重點(diǎn)部位出亮點(diǎn)的成效。5、栽植容器苗還要注意檢查，防止不撕掉容器袋的現(xiàn)象。6、栽植過程中還要注意既要苗木不突破合同總量，又要保 證設(shè)計(jì)地塊按設(shè)計(jì)要求栽滿。7、栽植質(zhì)量巡查中發(fā)現(xiàn)施工人員不按操作程序辦的，除現(xiàn)場(chǎng)指7K外，還要注意指導(dǎo)糾正方法，在技巧上，除對(duì)民工指導(dǎo)提 出要求外，要通過施工現(xiàn)場(chǎng)工頭對(duì)民工提出強(qiáng)制性要求，

17、才能達(dá)到較好的效果，因?yàn)槊窆さ墓ぷ髻|(zhì)量與工資掛鉤只有他能調(diào)控。8、在栽植質(zhì)量巡視過程中，要及時(shí)對(duì)實(shí)施完成的小班地塊核實(shí)標(biāo)注在出身攜帶的設(shè)計(jì)圖或地形圖上，要達(dá)到栽植完成時(shí)勾繪也基本完成，不要等栽植完后再花大量人力和時(shí)間專門調(diào)繪。9、栽植過程中若遇到設(shè)計(jì)中有關(guān)事項(xiàng)需要變更調(diào)整的，可 經(jīng)與建設(shè)單位商定明確后， 先通知施工單位按變更方案實(shí)施， 隨 后完善手續(xù)。變更可參照附件 15進(jìn)行。10、在栽植進(jìn)場(chǎng)整地前和栽植完成后， 要針對(duì)性地照一些照 片資料，在監(jiān)理總結(jié)報(bào)告中選擇一些作為形象效果照片附件。六、進(jìn)度控制（一）審核施工進(jìn)度計(jì)劃：在進(jìn)度監(jiān)理過程中,項(xiàng)目開工前監(jiān)理工程師必須要求承包人制定出科學(xué)詳盡的工程

18、施工進(jìn)度計(jì)劃及保證工程進(jìn)度計(jì)劃的技術(shù)措施 ,供監(jiān)理工程師審批。進(jìn)度 計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn),承包人必須達(dá)到工程計(jì)劃的要求。（二）制定進(jìn)度控制圖： 根據(jù)建設(shè)單位確定的總體進(jìn)度目 標(biāo)和施工單位制定的施工進(jìn)度計(jì)劃，制定監(jiān)理工作進(jìn)度圖（一覽 表），并商請(qǐng)建設(shè)單位同意后通知施工單位按進(jìn)度綜合控制方案 推進(jìn)。（三）調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃：當(dāng)實(shí)施進(jìn)度發(fā)生較大偏差時(shí)，要求 承包人調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃；向委托人提出調(diào)整控制性進(jìn)度計(jì)劃的建議 意見。（四）進(jìn)度報(bào)表： 每周統(tǒng)計(jì)進(jìn)度情況，在次周一向建設(shè)單 位通報(bào)?？捎眠M(jìn)度報(bào)表形式，也可用簡(jiǎn)報(bào)形式。簡(jiǎn)報(bào)格式參照附 件16。（五）進(jìn)度過程控制：督促施工單位按經(jīng)審核批準(zhǔn)的工程施工進(jìn)度計(jì)劃施工。實(shí)施過程

19、中，應(yīng)檢查用于工程建設(shè)的苗木、肥 料、藥劑等施工材料的準(zhǔn)備情況；檢查施工單位執(zhí)行作業(yè)設(shè)計(jì)、 有關(guān)規(guī)程規(guī)范的情況，防止因施工質(zhì)量問題返工而影響工程施工 進(jìn)度；對(duì)施工單位申報(bào)的工程已完工部分進(jìn)行核實(shí)，向建設(shè)單位報(bào)告工程進(jìn)度。七、造價(jià)控制造價(jià)控制的總體原則是工程施工不能突破合同約定的造價(jià)額。在地塊面積上，要根據(jù)合同約定的面積規(guī)模，注視栽植范圍 的動(dòng)態(tài)變化，如果在地塊變化調(diào)整中會(huì)超出合同約定面積時(shí)，要提請(qǐng)建設(shè)單位考慮造價(jià)控制問題， 如果建設(shè)單位同意突破，要履 行相應(yīng)的局面文件確認(rèn)。 在種苗調(diào)進(jìn)過程中，要隨時(shí)根據(jù)監(jiān)理因 子表中記載的標(biāo)段工程量情況， 總控調(diào)入苗木數(shù)量，當(dāng)調(diào)入時(shí)接 近工程量時(shí)，要提醒施工單

20、位和建設(shè)單位控制進(jìn)苗量，如果擬定地塊未栽完，存在突破工程量時(shí)，應(yīng)提請(qǐng)建設(shè)單位出具相應(yīng)的局 面文件確認(rèn)同意超出合同量施工。造價(jià)控制方面，涉及資金的控制，根據(jù)建設(shè)單位的項(xiàng)目資金 管理要求，如果相應(yīng)的付款審批表要監(jiān)理單位簽字后才付款的， 要協(xié)助建設(shè)單位處理好相應(yīng)的審核表的簽字審核工作。相應(yīng)的審核表可參照附件17。八、合同管理建設(shè)單位與施工單位簽訂的承包施工合同約定的條款為臺(tái) 同管理的主要依據(jù)。如果在施工過程中，涉及工程量的增加或減 少，以及合同的調(diào)整，要提請(qǐng)建設(shè)單位和施工單位簽訂相應(yīng)的補(bǔ) 充合同。如果有些變更，只需要通過工程設(shè)計(jì)變更或其它變更處 理的，在施工過程中最好督促建設(shè)單位及時(shí)完成相應(yīng)的變更手

21、續(xù)。九、安全管理在施工過程中，要督促施工單位強(qiáng)化安全施工管理措施，如果存在安全隱患方面的問題， 應(yīng)及時(shí)簽發(fā)整改通知書或現(xiàn)場(chǎng)指示， 并向建設(shè)單位及時(shí)反映情況， 提前建設(shè)單位督促施工單位強(qiáng)化安 全管理措施。如果出現(xiàn)安全事故，要協(xié)助施工單位處理好事故善 后事宜，并對(duì)安全責(zé)任情況寫出相應(yīng)的調(diào)查材料， 報(bào)送建設(shè)單位。十、信息管理（一）分類管理材料： 監(jiān)理項(xiàng)目實(shí)施過程中，要對(duì)來往所 有的文件材料進(jìn)行分類管理。 對(duì)于紙質(zhì)信息材料，用三個(gè)文件袋 分別按照建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位分類管理。對(duì)于電子文檔材料，也按此用三個(gè)文件夾歸類管理。（二）信息材料管理要求： 一是所有向建設(shè)單位和施工單位報(bào)送的材料，都要存檔

22、；二是凡是現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)的相應(yīng)單子都要相 應(yīng)各方及時(shí)簽字。三是凡是整改通知或現(xiàn)場(chǎng)指示及有關(guān)處理決定 等方面的文書，存檔聯(lián)都要求收件方的簽收人員簽字；四是監(jiān)理日志必須要真實(shí)記載相應(yīng)工作過程的情況；五是監(jiān)理人員每半個(gè)月要寫出工作情況局面匯報(bào)（包括工作進(jìn)展情況，存在問題，建 議）；六是要求監(jiān)理人員有一個(gè)項(xiàng)目工程期間的專用工作筆記本，對(duì)工作過程中的詳細(xì)記載原件要保留，監(jiān)理項(xiàng)目人員在報(bào)賬前要交給由總監(jiān)理工程師指定的材料管理人員統(tǒng)一保存。對(duì)于三方需要整理完善的資料內(nèi)容參照附件18、19。H一、協(xié)調(diào)工作協(xié)調(diào)施工合同各方之間的關(guān)系是監(jiān)理工作中的一個(gè)重要職 責(zé)，也是貫穿監(jiān)理工作始終的一項(xiàng)重要工作。1、協(xié)調(diào)事務(wù)原則(1

23、) 應(yīng)站在中間立場(chǎng)，要客觀公正。(2) 應(yīng)以法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程管理要求、相關(guān)合同、工 作過程有效記錄等為依據(jù)。(3) 既要堅(jiān)持原則，又應(yīng)待人平等、友善，營(yíng)造和諧的溝 通協(xié)調(diào)氛圍。(4) 工作中要注意不要在施工單位面前隨意評(píng)價(jià)哪個(gè)標(biāo)段好與差的問題。對(duì)某個(gè)標(biāo)段成效好的要給予客觀肯定，不好的地方要委婉地指出，提出改進(jìn)辦法的建設(shè)性意見，促進(jìn)期整改提高。2、主要協(xié)調(diào)事項(xiàng)(1) 協(xié)調(diào)處理施工過程中的各種矛盾糾紛：要多方溝通， 避免矛盾激化，應(yīng)以促進(jìn)工程建設(shè)為出發(fā)點(diǎn)，以達(dá)成共識(shí)、友好 合作為目標(biāo)。(2) 協(xié)調(diào)施工方與建設(shè)方的各種變更措施的銜接，完善相 應(yīng)的程序措施。要結(jié)合工程管理的要求、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定

24、事 項(xiàng)等靈活處理，其關(guān)鍵是要促進(jìn)工程建設(shè)有序推進(jìn)。(3) 協(xié)調(diào)處理建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方在工作合作推進(jìn)中 的相關(guān)具體事宜，促進(jìn)融洽愉快地合作。遇到難以協(xié)調(diào)的事項(xiàng)時(shí)， 通過單向溝通、多方座談、會(huì)議協(xié)調(diào)等多種方式，達(dá)到化解矛盾、 解決問題、促進(jìn)合作、推進(jìn)工程建設(shè)的良好效果。通過協(xié)調(diào)形成 的解決問題的方案，一般要通過記載方式確認(rèn)，重要事項(xiàng)，要形 成會(huì)議紀(jì)要（參照附件 20。凡是協(xié)調(diào)處理解決的問題，對(duì)工程 范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及材料規(guī)格、造價(jià)、工程量等方面協(xié)調(diào)結(jié)果都要 出相關(guān)的簽字表格或多邊共同認(rèn)定的文件，印發(fā)各方并存檔。第三部分、施工驗(yàn)收栽植收尾階段重慶造林工程現(xiàn)在一般推行“三驗(yàn)終驗(yàn)”的管理模式。三驗(yàn) 即

25、過程驗(yàn)收、綜合質(zhì)量驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收。監(jiān)理工作，在栽植完工 后，要組織驗(yàn)收，這一步也可結(jié)合建設(shè)單位組織的工程栽植完成 驗(yàn)收結(jié)合起來進(jìn)行。1、合同工程完工后，監(jiān)理工程師應(yīng)督促施工單位進(jìn)行自查 和報(bào)送施工總結(jié)，及時(shí)對(duì)工程資料進(jìn)行收集、整理、分類、立卷 匯總（結(jié)合歸檔要求，按城市檔案館要求的格式及相應(yīng)的目錄清 單要求進(jìn)行），并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)進(jìn)行審核。施工總結(jié)包括材料： 施工總結(jié)（附件21 ）、小班一覽表（附件22 ）、施工小班圖（1: 100000 地形圖）。2、在組織驗(yàn)收前對(duì)施工單位自查驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行抽查，合格后交總監(jiān)理工程師進(jìn)行審查確認(rèn)。對(duì)抽查合格率未達(dá)到95%以上的（若建設(shè)單位只要求在 90%以上也

26、認(rèn)可），要求施工單位進(jìn)行整改，整改后再次抽查直至達(dá)到要求后才能組織驗(yàn)收。填寫的 主要表格為D7、D8。3、監(jiān)理工程師應(yīng)參加由建設(shè)單位組織的階段驗(yàn)收，并提供相關(guān)監(jiān)理資料，對(duì)驗(yàn)收中提出的整改問題， 應(yīng)要求施工單位進(jìn)行 整改，工程質(zhì)量符合要求后，由總監(jiān)理工程師會(huì)同參加驗(yàn)收的各 方簽署栽植完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或驗(yàn)收單。 這項(xiàng)工作根據(jù)建設(shè)單位的要 求，和管理程序，有的結(jié)合建設(shè)單位合同的其它單位一起進(jìn)行栽 植完工驗(yàn)收一起進(jìn)行；有的沒這步，由監(jiān)理單位通過預(yù)驗(yàn)收（如 奉節(jié)模式）后出監(jiān)理報(bào)告，而驗(yàn)收由建設(shè)單位委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行 綜合質(zhì)量驗(yàn)收，在栽植承包管護(hù)到期時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收。4、栽植完工后的驗(yàn)收操作：如果栽植完工后驗(yàn)收由

27、建設(shè)單 位組織的，要根據(jù)建設(shè)單位的要求，制定驗(yàn)收辦法，建設(shè)單位、 特邀請(qǐng)單位（如財(cái)政、紀(jì)檢、監(jiān)察、發(fā)改委等） 、監(jiān)理單位、施 工單位、參加，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收結(jié)果的材料簽字。驗(yàn)收主要是對(duì)栽 植范圍認(rèn)定、栽植質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽檢認(rèn)定，重點(diǎn)是苗木質(zhì)量、栽植密度、小班是否栽植到邊界及上否均勻等，要填寫現(xiàn)場(chǎng)抽檢表 格、質(zhì)量認(rèn)定匯總表格（或驗(yàn)收單，見附件 22-23 ）。第四部分、總結(jié)報(bào)告一一總結(jié)歸檔階段一、編制監(jiān)理總結(jié)報(bào)告監(jiān)理總結(jié)報(bào)告是向建設(shè)單位提交的項(xiàng)目工作正式成果材料。 是項(xiàng)目工作完成后的核心成果資料，重點(diǎn)是對(duì)成果材料的格式、裝訂附件內(nèi)容作出明確要求。成果材料格式及裝訂材料內(nèi)容：參照附件25文件夾。二、資料歸檔監(jiān)理工作結(jié)束后，要做好相關(guān)資料的歸檔工作。在對(duì)監(jiān)理過程中形成的資料進(jìn)行全面歸納整理的基礎(chǔ)上，分類立卷。然后理出三方面的資料：一是按照檔案管理要求整理、 歸檔移交委托人（即建設(shè)方的資料）；二是確定要裝入監(jiān)理總結(jié) 報(bào)告的資料；三是要送交本單位檔案室在交成果時(shí)一并交檔案資 料。然后，再分別裝訂或裝進(jìn)專門的檔案盒。另外，還要指導(dǎo)建設(shè)單位和施工單位對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行規(guī)范整 理成卷歸檔。如果施工單位是能進(jìn)行規(guī)范管理的單位，也可指導(dǎo)施工單位整理施工材料完整的檔案，分別報(bào)送建設(shè)單位和監(jiān)理單 位。一般建設(shè)單位和施