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文檔簡介
1、 第一節(jié) 飯店前廳接待禮儀 前廳崗位的服務(wù)人員包括哪些人?一、大門應(yīng)接員1、服飾挺括華麗、要精神飽滿地站在正門前,恭候賓客的光臨。2、見到賓客乘車抵到時(shí),要立即主動迎上。3、問候客人4、客人集中到達(dá)5、如遇下雨、遇見老人、兒童等的做法6、客人離店7、主動做好日常值勤工作8、記下客人乘坐車輛的車牌號二、行李員1、著裝整潔,儀容端莊,精神飽滿2、客人抵達(dá)時(shí),熱情相迎,微笑問候3、陪同客人到總服務(wù)臺辦理入住手續(xù)4、引領(lǐng)客人時(shí),要走在客人左前方二三步處5、陪同客人乘電梯6、引領(lǐng)客人進(jìn)房7、進(jìn)入房間的行李員,要將行李輕放在行李架上。行李全部放好后要與客人核對清楚,確無差錯(cuò)后,可簡單介紹房內(nèi)設(shè)施8、離房間
2、應(yīng)微笑地說:“先生(或小姐、夫人等),請好好休息,再見!”面對客人,后退一步,再轉(zhuǎn)身退出房間,將門輕輕拉上。9、客人離店,要進(jìn)入客人房間提攜行李。10、安放好行李后,與大門應(yīng)接員一起向客人熱情告別,方可離去。三、大堂清潔員1、穿著的制服應(yīng)保持整潔,講究個(gè)人衛(wèi)生。2、在大堂清除地面浮灰時(shí),要隨時(shí)留意周圍走動的客人,要主動讓道,不要妨礙客人的自由走動。3、在客人休息處清理煙灰缸、廢紙雜物時(shí),次數(shù)要勤,動作要快輕。對客人要微笑點(diǎn)頭,主動問候。4、在高處擦拭玻璃幕墻,雨天揩拭大理石地面積水等情況時(shí)要注意客人安全,有條件的要安置示意牌。5、清掃要認(rèn)真細(xì)致,石面地板要光亮如鏡,玻璃幕墻、玻璃門、欄桿、柱面
3、、臺面要明凈無塵,使客人有舒適感。四、洗手間清潔員1、精神飽滿,保持站立服務(wù)的姿態(tài)。 2、客人進(jìn)洗手間,應(yīng)主動熱情問候 ,面帶微笑,躬身致意。3、用自然的眼光注意客人的動態(tài),留意賓客的需求,及時(shí)向客人提供服務(wù)。4、待客人方便完畢,迅速示意何處洗手,立即打開冷、熱水龍頭,調(diào)節(jié)好水溫,提供香皂或皂液,供客人使用。5、待客人洗手后,用夾子遞上干凈的小方巾或紙巾,讓客人擦干手。 6、據(jù)客人的不 同 需 求,可適時(shí)遞上木梳,指甲鉗等供其使用,必要時(shí)還可用小毛刷子為客人刷去衣褲上的灰塵。7、賓客離去時(shí),要送到門口,主動拉門,禮貌道別:“先生/女士/夫人,請慢走?!蔽?、飯店代表(機(jī)場代表)1、服裝整潔、挺括
4、,手持獨(dú)具特色、有店徽(飯店)的歡迎牌,恭候客人的光臨。2、客人抵達(dá)時(shí),要主動迎候并做自我介紹,說:“您是先生(小姐)嗎?:歡迎您光臨!我是.飯店代表。您有托運(yùn)行李嗎?請將行李牌給我,我們幫您領(lǐng)取?!比绻腿艘灶I(lǐng)行李,應(yīng)尊重客人意愿。3、禮貌地引領(lǐng)客人到車上就坐,點(diǎn)清、放好行李,輕關(guān)車門,陪送客人到飯店。4、送客的禮貌禮節(jié)基本上與接客相同,主要是了解客人離店的情況,事先向車隊(duì)訂車。送客路上,應(yīng)禮貌地征求客人對飯店的意見,歡迎他們再次光臨并祝旅途愉快。一、接待員1、儀表 整 潔、儀容端莊。 2、客人來到總臺時(shí),應(yīng)面帶微笑,熱情問候。3、遇到較多客人抵達(dá)而工作繁忙時(shí),要按先后順序依次辦理入住手續(xù)
5、,做到辦理一個(gè),接待另一個(gè),招呼后一個(gè),務(wù)必不使賓客感到受冷落。4、敬請客人填寫住宿登記單后,應(yīng)盡可能按客人要求(樓層、朝向)安排好房間,提供滿意的服務(wù)。5、驗(yàn)者、核對客人的證件與登記單要注意禮貌,確認(rèn)無誤后,要迅速交還證件,并表示感謝。7、把住房鑰匙交給賓客時(shí),應(yīng)有禮貌。可以說:“小姐(先生),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備一間面臨花園的房間,環(huán)境優(yōu)美,房號,這是房間的鑰匙,祝您愉快!”。 7、如遇當(dāng)天住房已滿,要耐心解釋;同時(shí),熱情為客人推薦其 它 飯店,盡量設(shè)法解決。8、重要客人進(jìn)房后,要及時(shí)用電話詢問客人:“這個(gè)房間您覺得滿意嗎?”您還有什么事情,請盡管吩咐,我們隨時(shí)為您服務(wù)!“以體現(xiàn)對重要客人的尊重。
6、 9、碰到客人投訴時(shí),要耐心傾聽,絕不能與客人爭辯或反駁。10、及時(shí)做好客史檔案工作,以便下次接待時(shí)能提供針對性地服務(wù)。二、問訊員1、儀表整潔、儀容大方,站立端正,思想集中,隨時(shí)接受賓客的問訊。2、客人來到問訊處,應(yīng)主動打招呼,熱情問候,一視同仁,依次接待問訊,務(wù)必使客人感到您是樂于助人的。3、接待問訊時(shí),應(yīng)目視對方臉部眼鼻三角區(qū),傾聽要專心,以示尊重與誠意;對有急事而詞不達(dá)意的客人,應(yīng)勸其安定情緒后再說。4、答復(fù)客人的問訊,要做到百問不厭、有問必答、用詞得當(dāng),簡潔明了,不能用“大概”、“也許”、“可能”之類沒有把握或含糊不清的話來敷衍了事。自己能回答,要隨時(shí)回答,不能回答時(shí)也不可輕率地說:“
7、我不知道”一推了事。5、如多人回答問訊,應(yīng)先問先答,急問快答。6、問訊員還應(yīng)當(dāng)好客人的參謀,做他們的“隱性向?qū)А薄?、問訊處要把信件、傳真、郵件迅速交給住店客人。8、問訊員兼票務(wù)工作要細(xì)致周到,以滿足不同客人的要求。9、接受來電查詢,應(yīng)熱情幫助解決,件件要有結(jié)果、有回音。10、在賓客因誤解,不滿而投訴時(shí),要耐心聽取賓客的意見,不得隨意打斷或推托,置之不理。 三、訂房員1、客人來店預(yù)定房間,要主動熱情接待,及時(shí)予以答復(fù) 。2、如有房間,要及時(shí)登記,填寫訂房單,并對賓客表示感謝。如因客滿,無法按受預(yù)訂,應(yīng)表示歉意,再用征詢、建議的語氣與客人商討能否用其它方法解決。不能簡單地說:“對不起,客滿了。”
8、而應(yīng)該說:“請您稍等,我仔細(xì)給您查一下。”然后再說:“實(shí)在抱歉,已經(jīng)滿了,謝謝您對我們店的厚愛,歡迎今后光臨?!辈嵝臑榭腿送扑]同類飯店。3、如賓客用電話訂房,要注意使用電話的禮貌,敬語當(dāng)先,禮貌待客,及時(shí)記錄賓客的要求,并向客人復(fù)述一遍,防止差錯(cuò)或遺漏,因客滿無接受預(yù)訂時(shí)應(yīng)表 歉意。4、訂房后要講信譽(yù),不能隨意更改原定契約。 5、如因某種原因出現(xiàn)訂房糾紛,要冷靜分析,分析原因,妥善解決,不能當(dāng)面與賓客爭吵。四、收銀員1、服飾整潔、儀容端莊、微笑站立,恭候客人的到來。2、熱情接待每一位賓客,笑臉相迎,動作迅速,盡量做到不讓賓客久等 。3、住店日期要當(dāng)場核對,當(dāng)面唱票,不能有絲毫含糊,主動請求客
9、人將款項(xiàng)核對,避免賓客對賬目結(jié)算產(chǎn)生懷疑。 4、遇結(jié)賬客人比較集中時(shí),要禮貌示意客人依次等候,以免引起結(jié)算的差錯(cuò)。5、結(jié)賬完畢,應(yīng)向賓客親切致謝:“謝謝,歡迎再次光臨!” 五、商務(wù)中心文員 1、服飾整潔、儀態(tài)大方,堅(jiān)守崗位,恭候來賓 。2、要主動熱情地為賓客服務(wù),微笑問候:“小姐(先生),您有什么事要我?guī)兔???、按照客人的要求,熱情而負(fù) 責(zé)地提供準(zhǔn)確、快捷、細(xì)心、周到的打字、復(fù)印、快遞、電話、傳真等項(xiàng)業(yè)務(wù),杜絕差錯(cuò)。 4、本著“賓客至上,信譽(yù)第一”的宗旨對客戶高度負(fù) 責(zé),代客保密。 5、注重信譽(yù),確保質(zhì)量、收費(fèi)公道。 六、話務(wù)員1、集中精神、堅(jiān)守崗位。 2、話務(wù)服務(wù)時(shí)堅(jiān)持使用禮貌用語。如說
10、:“您好!” “請講”,接外線電話,應(yīng)立即問候并報(bào)出飯店的英文、中文名稱。如“早上好!這里是飯店”。3、為客人接線,動作要快而準(zhǔn),務(wù)必不出差錯(cuò)。 4、發(fā)音準(zhǔn)確、清晰、語速適中,態(tài)度和氣,切忌粗暴無禮。要避免使用“我不知道”,“我現(xiàn)在很忙”“什么”等不耐煩的語句。 應(yīng)常講“請稍候”、“我立即為您查詢”、“對不起,他不在,請稍候再撥”等。5、如果對方要接聽電話的客人不在,應(yīng)問對方是否留言,另外,要做記錄,復(fù)述認(rèn)可,以免差錯(cuò)。 6、講究職業(yè)道德,不偷聽他人電話,若偶爾聽到一些內(nèi)容,應(yīng)嚴(yán)守秘密。 7、通話結(jié)束,應(yīng)熱情道謝告別。 待對方掛斷電話后,方可關(guān)掉電鍵??头糠?wù)員1、進(jìn)門前,先看清房門是否掛有“
11、請勿打擾”的牌子,絕對不要擅自入門。2、進(jìn)房時(shí),首先必須按門鈴;如未見動靜,再用中指的第二關(guān)節(jié)有節(jié)奏地輕敲房門三下,同時(shí)自報(bào);“Housekeeping”,在征得客人同意后方可入內(nèi)。3、在客房內(nèi)工作時(shí),要把房門打開,工作車置放于房門口。 4、在打掃客房時(shí),不得擅自翻閱賓客的物品,打掃后物歸原處,切勿移位或摔壞。更不得向客人索取任何物品。在服務(wù)過程中不得在房內(nèi)看電視,聽音樂或使用電話以及接聽賓客的電話。5、不得向客人打聽私事,如個(gè)人的年齡,收入、婚煙狀況等。 6、整理房間應(yīng)避免干擾客人的休息與工作,最好是在客人外出時(shí)進(jìn)行。打掃完畢,不要在房間逗留。7、工作時(shí)間,不得閑聊,開玩笑或喧嘩。夜晚講話要
12、輕聲細(xì)語,不得影響客人休息。不可在客房的走廊上奔跑,以免造成氣氛緊張。 8、平時(shí)見到賓客進(jìn)出,要主動招呼問候、微笑示意。9、逢到賓客生日,要主動上門祝賀,如送鮮花或蛋糕等禮品。 10、為賓客收、送燙洗衣服時(shí),要及時(shí)取送,不得延誤搞錯(cuò)。11、滿足客人提出的一切正當(dāng)要求。12、如客人身體不適,要主動熱情地詢問是否需要醫(yī)生診治。13、不要先伸手與客人握手;不逗弄或抱客人的小孩;與客人不要過分親熱。 一、迎賓員1、著裝華麗、整潔、挺括,儀容端莊,站勢優(yōu)美、規(guī)范。迎賓員要提前5分鐘在餐廳大門兩旁恭候來賓 2、精神飽滿、精力集中,注視過往賓客。當(dāng)客人走近餐廳約1.5米處,應(yīng)熱情問候:“小姐(先生),您好,
13、歡迎光臨!”“小姐(先生),晚上好,請!”3、客人離開餐廳時(shí),禮貌道別:“小姐(先生),謝謝您的光臨,請慢走。再見!”語調(diào)柔和、親切,并致以鞠躬禮。4、迎賓要積極主動,答問要熱情親切,使客人一進(jìn)門就感覺到他們是最受歡迎的尊貴客人,從而留下美好的第一印象,使客人進(jìn)餐用餐變成一種美的享受。 二、引位員1、賓客進(jìn)入后,立即迎上,微笑問候。2、男女客人同時(shí)到達(dá),要先問候女賓,再問候男賓。 3、引位時(shí),應(yīng)禮貌地說“請跟我來”、“這邊請”、“里邊請”,并用手示意,把客人引到適當(dāng)?shù)奈恢萌胱蜻M(jìn)入包廂。 不同的客人引領(lǐng)到不同的位置。將情侶或夫婦引領(lǐng)到較安靜的餐桌就座,便于小聲交談 。 見到服飾華麗、打扮時(shí)髦和
14、容貌漂亮的小組, 舉家或親朋好友聚餐,引領(lǐng)到餐廳靠里的一側(cè),既便于其安心進(jìn)餐,又不影響干擾其他客人的用餐。 年老、體弱的賓客,盡可能安排在離入口較近的位置,便于出入,并幫助他們就座。有明顯生理缺陷的客人,要注意安排在適當(dāng)?shù)奈恢?,能遮掩其生理缺陷,以示體貼。4、如客人需要到指定位置,要盡量給予滿足。如其他賓客已占用時(shí),應(yīng)禮貌地說明。5、靠近廚房出入口處的位置,是最不受客人歡迎的位置。應(yīng)對被安排在這張餐桌上用餐的客人多說幾句禮貌話,如“小姐(先生),十分抱歉。今天客人太多,委屈您了,下次光臨一定為您安排個(gè)好座位”,以示關(guān)心與熱情。 6、客人就餐完畢結(jié)賬離開時(shí),應(yīng)禮貌送客,主動話別:“再見,歡迎下次
15、再來!”微笑目送。 三、值臺員1、熱情迎賓 當(dāng)客人走近餐桌時(shí),要微笑問候,按先主賓后主人,先女賓后男賓的順序拉椅讓座。拉椅的動作要用力適度,要順應(yīng)客人入座的節(jié)奏進(jìn)行,用雙手和右腳尖輕捷地將椅子稍向后撤,待客人曲膝入座時(shí)將椅子向前輕推,使客人坐好坐穩(wěn)。 主動協(xié)助客人脫衣摘帽,并按順序掛好。 客人就坐后,應(yīng)及時(shí)遞香巾。遞送時(shí)按順時(shí)針方向從右到左進(jìn)行。2、恭請客人點(diǎn)菜 客人坐下后,應(yīng)不失時(shí)機(jī)地將菜單遞上,切不可隨意把菜單扔在餐桌上。請客人點(diǎn)菜,必須耐心等待,不要催促,讓客人有充分時(shí)間選擇決定。 接受客人點(diǎn)菜時(shí),應(yīng)微笑地站在客人一側(cè),上身稍向前傾,手持點(diǎn)菜本,認(rèn)真聽取客人選定的菜肴,并做好記錄,復(fù)述一
16、遍,杜絕差錯(cuò)。 當(dāng)客人一時(shí)不能決定點(diǎn)什么菜時(shí),可當(dāng)好參謀,熱情推薦本餐廳的名菜、特色菜、創(chuàng)新菜及時(shí)令菜。 如客人點(diǎn)的菜肴已售完,不可簡單地說“賣完了”,而應(yīng)禮貌地致歉解釋,求得客人的詳解,并婉轉(zhuǎn)地向客人建議點(diǎn)其他類似的菜肴。 如客人點(diǎn)的菜在菜單上沒有列出來,應(yīng)盡量設(shè)法滿足,不可一口回絕,“沒有”,可以說:“請您稍等,我馬上和廚師商量一下,盡量滿足您的要求?!比绻_有困難,應(yīng)向客人致歉說明,敬請下次光臨或預(yù)約。 當(dāng)客人點(diǎn)菜完畢,還應(yīng)主動征詢客人需要什么酒水飲料,全部記好后,再禮貌地復(fù)述一遍,得到客人確認(rèn)后,迅速將菜單送至廚房,盡量減少客人等候的時(shí)間。3、周到服務(wù) 取出口布(即餐巾),禮貌地安放在
17、客人腿部。 如有兒童用餐,應(yīng)端一把兒童用的高椅子。 斟酒、上菜要嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,切忌越過客人的頭頂上菜。新上的每一道菜,應(yīng)簡介菜名及其特色,并將菜肴的最佳部位對向主賓和主人。如宴會上菜,應(yīng)按主桌菜在前,陪桌在后的順序進(jìn)行。 宴會的斟酒,要按先主賓后主人,先女賓后男賓的次序進(jìn)行。 開拉酒水飲料瓶蓋時(shí),應(yīng)在客人的側(cè)后方朝外拉開,倒香檳酒或其他冰鎮(zhèn)酒水時(shí),要用餐巾包好酒瓶再倒,以免酒水噴灑或滴落在客人身上。 要掌握好上菜的時(shí)機(jī)和間隔,不要造成桌面上盤疊亂現(xiàn)象。 菜上齊后,應(yīng)告訴客人:“菜已上齊,請慢用?!比缬须娫捳铱腿耍瑧?yīng)走近客人身旁,輕聲告知接聽,絕不能在遠(yuǎn)處高聲呼喊。 如客人對某一道菜特別喜
18、愛欣賞,想再買一份帶走時(shí),應(yīng)主動為其提供食品袋,并妥為包裝,方便客人攜帶。 當(dāng)客人問及菜肴的原料、品種時(shí),應(yīng)熱情介紹。如一時(shí)回答不上來時(shí),應(yīng)說:“實(shí)在抱歉,我不清楚,讓我去問清楚后再告訴您。” 值臺時(shí),一定要神情專注,用目光巡視四周,隨時(shí)應(yīng)答客人的招呼,做到忙而不亂、有條不紊。 客人用餐沒有結(jié)束,即使?fàn)I業(yè)時(shí)間已過,也不能催促客人,或有忙于收盤、打掃、關(guān)燈等不禮貌的逐客之舉。4、結(jié)賬送客 客人餐畢,應(yīng)把帳單放在墊有小方巾的托盤上或放在帳單夾內(nèi)從左側(cè)遞上,或放在主人的餐桌邊,不要直接交到客人的手里。當(dāng)客人付款后,要表示感謝??腿私Y(jié)完賬起身離座時(shí),應(yīng)及時(shí)拉椅讓路,方便客人離開。四、走菜員 配合值臺員工作,及時(shí)取得聯(lián)系并隨時(shí)與廚房互通情況,搞好協(xié)作、適時(shí)上菜。 要做到冷菜先上,熱菜及時(shí)上,火候菜隨做隨上,以保證色、香、味、形不走樣。 安放餐具及上菜等一律用托盤,不應(yīng)用手直接端拿。 走菜繁忙時(shí),天再熱也不得挽袖卷褲,以示對客人的尊重。 走菜途中,不能私自品嘗,這是最不文明的行為。 走菜時(shí),要注意步姿的端正和自然,遇到客人要主動禮讓。一、導(dǎo)游員 要做好各項(xiàng)游客到達(dá)前的準(zhǔn)備工作,包括了解整個(gè)接待計(jì)劃、安排活動日程、確定工作要點(diǎn),熟
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