公司員工出國管理規(guī)定會議管理制度

1、員工出國管理規(guī)定、總則1、為了加強(qiáng)對員工因公出國（境）活動的組織管理，嚴(yán)格審批程序，明確組織 紀(jì)律，更好地完成預(yù)定的工作目的，特制定本規(guī)定。2、本規(guī)定適用于集團(tuán)所有員工因工作需要而赴國（境）外出席國際會議、開展 專項(xiàng)考察和訪問、參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)及其他公務(wù)活動等相關(guān)活動的確立，包括：立項(xiàng) 審批、組織實(shí)施、紀(jì)律管理、財(cái)務(wù)監(jiān)控、成果匯報(bào)等。3、本規(guī)定包括七個部分：總則、立項(xiàng)審批、組織實(shí)施、紀(jì)律管理、財(cái)務(wù)監(jiān)控、 成果匯報(bào)、附則。立項(xiàng)審批4、因?yàn)楣ぷ餍枰?，員工出國（境）參加會議、開展專項(xiàng)商務(wù)考察以及拜訪客戶 等，首先由所在事業(yè)部（子公司）總經(jīng)理向總裁呈交書面“出國公務(wù)申請報(bào)告” 和出國（境）審批表，并向總裁

2、做專題工作匯報(bào)，經(jīng)總裁審批同意后，標(biāo)志 項(xiàng)目正式啟動。5、做好相關(guān)準(zhǔn)備工作后（如已接收到國外邀請函，等），事業(yè)部（子公司）總 經(jīng)理至少提前二周向總裁呈交出國（境）工作計(jì)劃，并做好接受總裁工作質(zhì) 詢的準(zhǔn)備。6、員工國（境）外的一切活動（包括必要的旅游項(xiàng)目安排等），必須在出國（境）工作計(jì)劃中詳細(xì)列明，經(jīng)總裁審批通過后，相關(guān)活動費(fèi)用予以報(bào)銷；沒 有事先在出國（境）工作計(jì)劃中列示的項(xiàng)目，以及已列示但未能得到總裁審 批通過的項(xiàng)目，其費(fèi)用支出一概由當(dāng)事人自理。7、總裁確定時(shí)間，當(dāng)面聽取出國人員/團(tuán)隊(duì)所在公司的總經(jīng)理，就出國（境） 工作計(jì)劃所做的專題申請匯報(bào)，并對其工作安排提出質(zhì)詢。8總裁認(rèn)可出國公務(wù)的價(jià)值

3、與意義后，在出國（境）工作計(jì)劃上簽署審批 同意的意見，出國公務(wù)活動正式完成立項(xiàng)。9、總裁不認(rèn)可出國公務(wù)的價(jià)值與意義，在出國（境）審批表和出國（境） 工作計(jì)劃上簽署審批否定的意見，同一總經(jīng)理就同一事項(xiàng)不得第二次提出申請。10、由公司出資，參加海外培訓(xùn)的員工，需要和公司簽訂相應(yīng)的培訓(xùn)協(xié)議。具體 規(guī)定參照公司培訓(xùn)管理制度規(guī)定執(zhí)行。三、組織實(shí)施11、出國人員二人及以上時(shí)，由團(tuán)隊(duì)中級別最高的人員擔(dān)任領(lǐng)隊(duì)（必要時(shí)也可由公司總裁指定）。領(lǐng)隊(duì)對團(tuán)隊(duì)在海外活動期間的一切事宜負(fù)責(zé)；其它團(tuán)隊(duì)成員必須無條件的接受其全面領(lǐng)導(dǎo)。12、 當(dāng)領(lǐng)隊(duì)出現(xiàn)明顯違反國家法律法規(guī)和公司制度規(guī)定的行為時(shí)，團(tuán)隊(duì)成員必須 在第一時(shí)間向總裁做

4、情況匯報(bào)，按照總裁的指示行事。13、出國團(tuán)隊(duì)成員的護(hù)照出國期間一律由領(lǐng)隊(duì)代為保管。14、出國團(tuán)隊(duì)在領(lǐng)隊(duì)的全面領(lǐng)導(dǎo)下，按照預(yù)定的計(jì)劃有重點(diǎn)有步驟地開展各項(xiàng)工 作，確保工作任務(wù)按期圓滿地完成。15、因臨時(shí)或者意外情況發(fā)生，出國團(tuán)隊(duì)需改變原定活動安排和時(shí)間安排時(shí)，領(lǐng)隊(duì)需要第一時(shí)間向國內(nèi)總裁匯報(bào)，經(jīng)總裁授權(quán)許可后方可行動；事態(tài)緊急時(shí)，領(lǐng)隊(duì)可以當(dāng)即作出決定，但須在回國述職時(shí)予以說明，并經(jīng)總裁認(rèn)可；否則須承擔(dān)公司的紀(jì)律處分。16、出國團(tuán)隊(duì)在國外活動期間一切以公司利益為重，以工作為重，以維護(hù)公司品 牌、樹立公司良好形象為重，不得出現(xiàn)損害公司利益、影響公司形象、有損國家 尊嚴(yán)的行為。17、除非有極其特殊的情況

5、，并且經(jīng)總裁書面授權(quán)認(rèn)可，否則出國團(tuán)隊(duì)所有成員 必須按期回國，不得滯留國外不歸。三、紀(jì)律管理 18、員工在辦理因公出國（境）手續(xù)過程中，采取弄虛作假手段、騙取出國（境） 批準(zhǔn)文件和證件的，一經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)后，須承擔(dān)國家法律責(zé)任的， 由國家有關(guān)部門 處理；不須承擔(dān)國家法律責(zé)任的， 公司對該員工予以辭退處理， 并且不承擔(dān)任何 經(jīng)濟(jì)賠償和其他法律及民事責(zé)任。19、出國團(tuán)隊(duì)成員不服從領(lǐng)隊(duì)指揮，擅自行動的，無論是否對公司形象造成不良 影響、是否影響原定工作計(jì)劃的執(zhí)行、工作內(nèi)容的開展、工作結(jié)果的達(dá)成，公司 一律予以開除處理。20、出國團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)負(fù)有組織工作計(jì)劃有效執(zhí)行、工作內(nèi)容有效開展、工作團(tuán)隊(duì)全面管理的職責(zé)

6、，以最大程度的確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)由于自身工作態(tài)度不端 正、責(zé)任心不強(qiáng)、管理技能嚴(yán)重缺乏，使團(tuán)隊(duì)沒有完成預(yù)定工作任務(wù)，發(fā)生嚴(yán)重 敗壞公司形象的行為、造成公司利益損失的，依據(jù)程度輕重予以罰款5000元、停止調(diào)薪晉級2年、停職停薪反省3個月、辭退等處分決定。21、 出國團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)隊(duì)有緊急情況下（如天災(zāi)人禍等不可測事件） 的相機(jī)處理決定 權(quán)；除此之外事宜，凡超越自身權(quán)限或者更改預(yù)定工作計(jì)劃安排的， 一律應(yīng)向總 裁請示。否則依據(jù)程度輕重予以罰款 5000元、停職停薪反省3個月、停止調(diào)薪 晉級2年、辭退等處分決定。22、出國團(tuán)隊(duì)成員不得以公司經(jīng)費(fèi)用于個人目的，如旅游觀光、購物等；凡因參加此類活動而采取以

7、虛假發(fā)票報(bào)銷等欺騙手段的，一經(jīng)查實(shí)，予以三倍金額的罰款，同時(shí)停職停薪反省3個月。四、財(cái)務(wù)監(jiān)控23、出國人員的住宿費(fèi)、交通費(fèi)（往返經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票、租車費(fèi)等）、相關(guān)會議費(fèi)用、 資料費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷。出國人員應(yīng)本著節(jié)約的原則，提前預(yù)定安排妥當(dāng)酒店住宿和交通等，以有效降低費(fèi)用開支。24、出國人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：（包括餐費(fèi)、小費(fèi)等）總裁、副總裁：50美元/天總經(jīng)理、副總經(jīng)理：40美元/天其他人員：35美元/天25、邀請客戶出國的各項(xiàng)費(fèi)用，必須在出國前做好預(yù)算?？偛脤徟蠓娇蓤?zhí)行。 沒有經(jīng)總裁審批的預(yù)算，相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷。26、團(tuán)隊(duì)成員在國（境）外為國內(nèi)客戶所購買的禮品，應(yīng)注意保留原始發(fā)票，單 獨(dú)列支，不在出國費(fèi)用中報(bào)

8、銷。在其歸國后送交客戶時(shí)，按照國內(nèi)通常情況下饋 贈客戶禮品的相關(guān)程序，至M務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。27、其他在出國前有預(yù)算的費(fèi)用，憑總裁審批的預(yù)算也可以報(bào)銷。28、出國人員在國外的行程路線及交通工具，應(yīng)以經(jīng)審批的“出國（境）工作計(jì) 劃”為準(zhǔn)，因故改變原定行程路線及交通工具的，由領(lǐng)隊(duì)審核其必要性后經(jīng)請示 總裁予以批準(zhǔn)后執(zhí)行，否則不予報(bào)銷。29、出國人員應(yīng)按照規(guī)定期限歸國，并于返國后5個工作日內(nèi)出具有關(guān)財(cái)務(wù)原始 憑證向財(cái)務(wù)部報(bào)銷，并同時(shí)接受財(cái)務(wù)審計(jì)。因故拖延不歸， 或費(fèi)用開支經(jīng)審核不 符合公司出差報(bào)銷規(guī)定范圍及標(biāo)準(zhǔn)的部分，概由出國人員自行負(fù)擔(dān)。30、出國員工，其差旅費(fèi)如已由有關(guān)單位支付，其支付部分不得

9、再向公司申請， 但廠商供給之費(fèi)用較本規(guī)定所訂之費(fèi)用低時(shí)，其差額可由公司補(bǔ)助。31、因公出國員工，在約定的出國期間，工資福利正常發(fā)放。五、成果匯報(bào) 32、出國團(tuán)隊(duì)歸國后，在其上班的第二個工作日（或由總裁指定日期），團(tuán)隊(duì)成 員向以總裁為首的公司決策層領(lǐng)導(dǎo)呈送“述職報(bào)告綱要”。述職報(bào)告（文字版和PPT版）要求在第五個工作日提交總裁，并連同“述職報(bào)告綱要” 一起，向人力 資源部送交一份存檔。33、述職報(bào)告會由人力資源部組織安排。34、出國團(tuán)隊(duì)每人述職報(bào)告時(shí)間均是 30分鐘。首先由領(lǐng)隊(duì)代表工作團(tuán)隊(duì)，做全 面性出國工作述職匯報(bào)，然后團(tuán)隊(duì)成員依次做個人工作匯報(bào)， 并接受聽取匯報(bào)的 領(lǐng)導(dǎo)的工作質(zhì)詢。35、聽取

10、匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)對所有出國團(tuán)隊(duì)成員的海外工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度 打分評定，分?jǐn)?shù)計(jì)入該人當(dāng)年的績效考核總分。36、 因工作需要，公司職能部門領(lǐng)導(dǎo)和出國團(tuán)隊(duì)所在的子公司（事業(yè)部）總經(jīng)理, 可以列席會議。37、 會議記錄及會議通過的決定事項(xiàng)由人力資源部負(fù)責(zé)存檔，視具體情況確認(rèn)信 息發(fā)布范圍并以合適方式予以發(fā)布。六、附則38、本管理規(guī)定由人力資源部制訂和修改，并經(jīng)總裁審批通過。39、本管理規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，工作中由人力資源部負(fù)責(zé)予以解釋。40、本管理規(guī)定自2007年9月21日起予以執(zhí)行。發(fā)展有限公司2007年9月20日5771001803090012095 5790368228596330

11、825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 101086014373