貫標現(xiàn)場驗收流程新整理

1、貫標現(xiàn)場驗收流程首次會議1、確認公司一把手，由一把手進行開場。2、總經(jīng)理介紹公司知識產(chǎn)權情況。（此間要強調(diào)知識產(chǎn)權部為總經(jīng)理下設獨立部門，并非掛靠在任何部門下面）3、確定與公司主營產(chǎn)品相關的核心部門（核心部門應為表單中涉及的部門），核心部門負責人員留下。中間問答專家分兩組對部門負責人進行關于知識產(chǎn)權體系運行情況的現(xiàn)場問答。各個部門的問題見后面。末次會議針對中間問答環(huán)節(jié)進行最后的總結，出具審核報告，在報告中指出公 司體系運行中存在哪些不合格項，要求企業(yè)進行限期整改。知識產(chǎn)權部常問的問題1、知識產(chǎn)權部職責、工資？職責： 組織編制公司知識產(chǎn)權戰(zhàn)略、目標、制度、工作計劃。 執(zhí)行公司知識產(chǎn)權內(nèi)部控制制度

2、。 負責公司知識產(chǎn)權的獲得、使用、保護和日常管理工作。 負責公司各種獲得、使用與轉(zhuǎn)讓、許可知識產(chǎn)權的合同管理。 防范與應對知識產(chǎn)權風險，依法協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部知識產(chǎn)權糾 紛。 負責公司知識產(chǎn)權信息資源的建設、管理和運用。 負責公司員工知識產(chǎn)權教育和培訓。 負責知識產(chǎn)權管理體系的管理評估、 內(nèi)部評價等體系運行工 作及分析改進活動。 建立知識產(chǎn)權管理績效評價體系。簡單的說就是：知識產(chǎn)權部主要工作是總體上對公司的知識產(chǎn)權 管理體系進行宏觀控制，制定知識產(chǎn)權相關計劃、布置任務、做好監(jiān) 督實施等保障工作。工資：工資屬于知識產(chǎn)權經(jīng)費的一部分，按正常說就是了。2、2014年知識產(chǎn)權目標設定專家查看公司2014年

3、知識產(chǎn)權計劃記錄表單。答：目標一般是新申請專利多少？商標多少？項目多少？等。3、人員培訓專家查看公司人員培訓計劃人員培訓記錄考核記錄 的記 錄表單。注意：若是問答如何評定人員培訓是否都達到標準， 回答，達到標準， 通過現(xiàn)場交流，提問回答的方式進行，基本達到合格標準。4、內(nèi)審、管評專家查看公司內(nèi)部評價計劃、內(nèi)部評價記錄改進措施管 理評審計劃、管理評審記錄改進措施 記錄表單。注意：內(nèi)審主要是看體系在公司各個部門的運行情況， 發(fā)現(xiàn)問題并改 正問題，管評是在內(nèi)審之后的三個月進行。5、專利臺賬及專利獎勵專家查看公司專利臺賬、知識產(chǎn)權獎勵表 記錄表單。注意：要知道公司專利數(shù)量，近兩年申報了多少專利，以及對

4、專利發(fā) 明人獎勵的金額，若問公司的獎勵表為什么只有老板的名字， 可以說 由于公司的人員流動較大，容易涉及到權利的糾紛，以老板的名義再 下發(fā)給做出實質(zhì)貢獻的人。采購部常問的問題1、公司從哪個公司采購何種產(chǎn)品？采購前是否對該企業(yè)進行知識產(chǎn)權情況調(diào)查？專家查看公司供貨方知識產(chǎn)權情況調(diào)查表記錄表單。注意：回答的時候要與這個表單上的企業(yè)名稱和所采購的產(chǎn)品名稱相一致。2、看采購合同中是否有知識產(chǎn)權條款？專家查看公司合同知識產(chǎn)權審查表記錄表單。注意：拿出采購合同給評審專家查看。（一般企業(yè)的采購合同中都沒有知識產(chǎn)權條款，這個將采購合同中 PS一條知識產(chǎn)權條款：約定免責條款，若是購買回來的產(chǎn)品存在知識產(chǎn)權風險，

5、責任由賣方承擔）L）銷售部1、產(chǎn)品銷售前進行了哪些工作，是否進行市場知識產(chǎn)權情況調(diào)查？ 專家查看公司合同知識產(chǎn)權審查表記錄表單。答：公司產(chǎn)品進入市場前由銷售部人員對市場上銷售同類產(chǎn)品進行調(diào)查，防止公司產(chǎn)品進入市場后發(fā)生侵權與被侵權風險。2、查看銷售合同，看合同中是否有知識產(chǎn)權條款？專家查看公司合同知識產(chǎn)權審查表記錄表單。注意：拿出銷售合同給評審專家查看。（一般企業(yè)的銷售合同中都沒 有知識產(chǎn)權條款，這個將采購合同中 PS一條知識產(chǎn)權條款：賣方對所出售貨物的知識產(chǎn)權擔保及其限制，限制買家不得將購買的產(chǎn)品挪作它用，或是買給他廠等等）1、2013年知識產(chǎn)權經(jīng)費投入預算是多少？決算是多少？專家查看公司2

6、013年度知識產(chǎn)權經(jīng)費預算表2013年度知識產(chǎn) 權經(jīng)費決算表記錄表單。注意：財務部人員應當知道公司的預算數(shù)和決算數(shù)， 經(jīng)費都用在了哪上面。（用到了以下幾個方面）知識產(chǎn)權申請過程中所產(chǎn)生的費用，包括：檢索、申請、登記、代理、公告等費用。知識產(chǎn)權日常維持所產(chǎn)生的費用，包括：年費、評估、變更等費用。 處置知識產(chǎn)權糾紛所產(chǎn)生的費用，包括：調(diào)查、訴訟、代理、賠償?shù)荣M用。 知識產(chǎn)權工作人員的工資及各項獎金（包括在職和外聘）。 用于知識產(chǎn)權管理的辦公設施（軟、硬件）、辦公用品及其折舊費用。 用于知識產(chǎn)權管理的其它費用（資料費、培訓費、車旅費等）。 用于知識產(chǎn)權風險準備金。2、2014年知識產(chǎn)權經(jīng)費投入決算是

7、多少？專家查看公司2014年度知識產(chǎn)權經(jīng)費決算表 記錄表單。了解的問題同上1、公司主營產(chǎn)品是什么？市場上生產(chǎn)該產(chǎn)品并與本公司形成競爭的企業(yè)有哪些？競爭對手的知識產(chǎn)權情況了解嗎？專家查看公司競爭對手知識產(chǎn)權情況調(diào)查表記錄表單。簡單回答一下競爭對手有哪些，每家擁有的專利數(shù)量有多少，可以對著表單回答。（回答應與表單中的出現(xiàn)的競爭對手和對手擁有的專利數(shù)量一致）2、公司核心產(chǎn)品的技術來源是購買還是自己研發(fā)，是產(chǎn)品改進還是設備改進？簡單回答，公司有自己的研發(fā)團隊，也有技術合作高校，產(chǎn)品改進跟企業(yè)自身情況來。3、公司是如何推進研發(fā)的？公司的研發(fā)流程是怎樣的？專家查看公司科研計劃查新報告立項報告跟蹤檢索報告研

8、發(fā)成果審批表記錄表單。答：公司的研發(fā)流程是：研發(fā)前一制定研發(fā)計劃一進行研發(fā)項目查新一研發(fā)立項研發(fā)中一研發(fā)項目中期跟蹤檢索，避免重復研發(fā)研發(fā)后一對研發(fā)成果進行評估一申報專利或商業(yè)秘密保護 .以上流程均需要通過記錄表單記錄在案4、研發(fā)后的成果如何保護，是如何操作的，是由技術部還是知識產(chǎn)權部來進行審批？ 專家查看公司研發(fā)成果審批表記錄表單。答：研發(fā)成果一般通過申請專利或者作為公司的商業(yè)秘密進行保護。一般是由技術部提供核心的技術資料，由知識產(chǎn)權部根據(jù)技術資料進行檢索，一般在國家知識產(chǎn)權局的網(wǎng)站、佰騰網(wǎng)、 soopat上進行的專 利檢索，有時候也委托專門的代理機構進行檢索， 可以將這三個網(wǎng)站 放入收藏夾，以便專家查看。5、研發(fā)人員的保密意識。這個是個小細節(jié)，不一定會測試，專家會說看技術資料，讓技術人員打開電腦，就是讓技術人員對其電腦進行上鎖， 專家在技術人員打開 電腦的一瞬間即可判定，公司技術人員是否有保密意識。此外還會查看技術合同，看其中對研發(fā)或技術人員是否有約定保密條 款。企業(yè)要是沒有就PS個，一般都會有。6、公司近期是否有進行新的研發(fā)項目？提供新研發(fā)項目的表單。此處可以回答沒有，公司最近正在忙于生產(chǎn)，近期沒有進行新項目研 發(fā)，若是回答有的話，專家可能會要查看公司的研發(fā)記錄文件，避免 麻煩。1、生產(chǎn)過程中知識產(chǎn)權產(chǎn)生