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1、企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)工作說(shuō)明書1.引言人力資源管理系統(tǒng)(Human Resource Management System, HRMS是企 業(yè)信息管理中一個(gè)非常重要的組成部分,特別是在當(dāng)今企業(yè)普遍遵循以人為 本的管理觀念的情況下,人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)中的作用日益突出。它不 僅使人員招聘、培訓(xùn)、考勤、調(diào)動(dòng)等工作的效率得到提高,而且使得精確分 析大量員工的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、能力和職業(yè)抱負(fù)成為可能,因此實(shí)現(xiàn)企業(yè) 人力資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化是很有必要的。本項(xiàng)目通過(guò)網(wǎng)站管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源信息的共享,使員工的考勤、薪 酬、招聘等工作更為科學(xué)化和系統(tǒng)化,更好地協(xié)調(diào)企業(yè)人才,提高人才利用
2、率。2.產(chǎn)品功能本產(chǎn)品包括基礎(chǔ)信息管理、人事檔案管理、薪酬福利管理、績(jī)效考核管 理、教育培訓(xùn)管理、招聘管理、人員調(diào)配管理、勞動(dòng)合同管理、考勤管理、 信息發(fā)布、員工自助服務(wù)、綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析、人力資源規(guī)劃、系統(tǒng)維護(hù) 等15個(gè)功能模塊。1.基礎(chǔ)信息管理機(jī)構(gòu)/崗位/人員信息錄入、維護(hù)和查詢;機(jī)構(gòu)/崗位/人員統(tǒng)計(jì)分析、機(jī)構(gòu)/崗位說(shuō)明書、人員登記表制作。2.人事檔案管理檔案編碼設(shè)置、人事檔案建立、人事檔案借閱、人事檔案轉(zhuǎn)出、人事檔 案查詢。3.薪酬福利管理薪酬類別維護(hù),薪酬標(biāo)準(zhǔn)維護(hù),薪酬發(fā)放審核,個(gè)人所得稅計(jì)算,薪酬 分析,獎(jiǎng)金發(fā)放管理,社會(huì)保險(xiǎn)種類設(shè)置,社會(huì)保險(xiǎn)計(jì)算,福利種類設(shè)置,福利發(fā)放統(tǒng)計(jì),人員
3、成本核算。4.績(jī)效考核管理 考核體系建立,考核類別維護(hù),績(jī)效考核發(fā)布,績(jī)效考核評(píng)測(cè),績(jī)效考 核匯總,績(jī)效考核分析。5.教育培訓(xùn)管理 培訓(xùn)類別維護(hù),培訓(xùn)需求調(diào)查,培訓(xùn)計(jì)劃制訂,培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)布,受訓(xùn)情 況錄入,培訓(xùn)情況查詢,培訓(xùn)效果評(píng)估。6.招聘管理 招聘需求分析,招聘信息發(fā)布,招聘甄選,錄用審批,試用期評(píng)估。7人員調(diào)配管理人員入職,人員離職,內(nèi)部異動(dòng)。8.勞動(dòng)合同管理 合同模板管理,合同簽訂,合同變更,合同續(xù)簽,合同解除。9.考勤管理 考勤記錄,請(qǐng)銷假管理,考勤統(tǒng)計(jì)分析。10.信息發(fā)布電話信息發(fā)布,傳真信息發(fā)布,gsm短信發(fā)布,in ternet信息發(fā)布,發(fā)布 信息管理,發(fā)布對(duì)象篩選。11.員工自
4、助服務(wù) 政策法規(guī)查詢,我的檔案,我的崗位,我的部門,我的薪資,職務(wù)代理。12.綜合查詢 人事檔案查詢,薪酬福利查詢,勞動(dòng)合同查詢,績(jī)效考核查詢,教育培 訓(xùn)查詢,機(jī)構(gòu)信息查詢,崗位信息查詢,人員信息查詢,招聘信息查詢。13.統(tǒng)計(jì)分析 標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表,各類統(tǒng)計(jì)圖表。14.人力資源規(guī)劃 人力資源計(jì)劃,崗位配置分析,崗位調(diào)配預(yù)演。15.系統(tǒng)維護(hù) 數(shù)據(jù)代碼維護(hù),數(shù)據(jù)項(xiàng)定制,系統(tǒng)權(quán)限管理,系統(tǒng)日志管理,數(shù)據(jù)備份恢復(fù)。3.項(xiàng)目約束“人力資源管理系統(tǒng)”采用瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式,運(yùn)行環(huán)境為:服務(wù)器端:Windows2000/XP/Vista, Tomcat 5.5, JDK6.0, MySQL5.0客戶端:IE6.0以上版本4.非功能性需求(1)安全性本系統(tǒng)要滿足以下安全性需求: 對(duì)重要的系統(tǒng)操作都記錄日志,以備發(fā)生安全問(wèn)題時(shí)能夠追查操作 人員。系統(tǒng)所有功能都只能由授權(quán)用戶使用。 系統(tǒng)具有一定的容錯(cuò)能力,不會(huì)因?yàn)橛脩舻腻e(cuò)誤輸入或超出極限值 的輸入而使系統(tǒng)失效。(2)可移植性本系統(tǒng)的默認(rèn)運(yùn)行環(huán)境是Windows平臺(tái),但可以方便地移植到Linux
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