公司公章管理制度(共7頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 重慶xxxx有限公司公司印章管理制度 一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠 性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理/董事長審批。（二）法人個人名章、公司章、財務章，由經(jīng)辦人開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)重慶市公安局備案。（三）未經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制公司印章。 三、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司章、總經(jīng)理（法人）專用個人名章，財務專用

2、章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司章的使用范圍主要為：1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關材料。4 、公司對外提供的財務報告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。9 、對外投資、合資、合作協(xié)議。10、各類經(jīng)濟合同等。（二）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。五、公司印章的管理職責（一）公司總經(jīng)理負責公司章的使用審批工作。（二）公司財務部負責授權范圍內(nèi)的財務專用

3、章使用審批工作。（三）印章管理員1、負責印章的保管。 2、負責設立印章使用登記簿（附件一）。 3、負責印章使用的審核工作。 4、負責制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司章、財務專用章由行政后勤部專人負責管理。 2、法人個人名章，由公司指定財務部專人負責管理。3、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章交接單（附件二）。4、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出

4、現(xiàn)金。 （二）印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設立使用登記簿，嚴格審批和登記制度。3、公司法人個人名章由法人簽字后方可使用。4、財務專用章、法人個人名章由財務部按崗位職責權限使用。5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫印章使用登記簿（附件一）后，由總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，經(jīng)辦人填寫印章使用登記簿|（附件一），公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。7、私人取物、取款、掛

5、失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，符合審批要求的按照正常登記程序執(zhí)行。8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，上報總經(jīng)理審批后，方可蓋章。（三）印章的保管1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。2、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，填寫印章專管人離職交接單（附件三）以免貽誤工作。3、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。4、印章應及時維護、確保其清晰、端正。 5、印章保

6、管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向總經(jīng)理報告，并備案，配合查處。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 八、法律責任（一）任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。 九、附則一、本辦法附公司印章管理的相關文件范本。 附件一：印章使用登記簿【_年

7、_月_日至_年_月_日】填表部門：_填表人：_ 序號蓋章時間文件名稱及發(fā)文號用印部門批準人印章專管員或代行人備注附件二：印 章 交 接 單NO:_部門名稱：_交接印章名稱：_交接日期：_月_日用印注意事項說明：1、交接人雙方的行為均應遵守_公司公司印章管理制度之規(guī)定。2、其他說明事項：_3、印章留樣：留樣4、本印章自_年_月_日_時起，經(jīng)印章授權人簽字確認后，其保管責任和用印責任均由印章接收人_負責。移交人：_ 接收人：_年_月_日 _年_月_日印章授權人簽字確認：_ _年_月_日附件三：印章專管人離職交接單NO:_部門名稱：_離職交接印章名稱：_交接日期：_月_日1、離職人員應當將本印章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應遵守_公司公司印章管理制度之規(guī)定。2、離職人員應當將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員，并書面確認除前述印章資料外，再無其他用印情況；若有遺漏用印情況且導致公司遭受的經(jīng)濟損失，無論公司何時發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對前述損失承擔全額賠償責