番茄工作法ThePomodoroTechnique

1、番茄工作法番茄工作法 (The Pomodoro Technique)什么是番茄工作法番茄工作法是簡單易行的時(shí)間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。在番茄工作法一個(gè)個(gè)短短的25分鐘內(nèi)，收獲的不僅僅是效率，還會(huì)有意想不到的成就感。番茄工作法的基本原則1、番茄鐘不可分割2、耗時(shí)超過3小時(shí)的任務(wù)需要再切分3、每個(gè)番茄鐘開始后就不能暫停，只能作廢重來。4、若一項(xiàng)活動(dòng)花費(fèi)時(shí)間很短，不到一個(gè)番茄鐘，可與其他活動(dòng)合并。5、番茄工作法不用于假期和休息期的活動(dòng)。番茄工作法的目的1、減輕時(shí)間焦慮2、提升集中力和注意力，減少中斷3、增強(qiáng)決策意識(shí)4、喚醒激勵(lì)和

2、持久激勵(lì)5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程8、強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻番茄工作法的做法1、每天開始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里（或記在軟件的清 單里）2、設(shè)定你的番茄鐘（定時(shí)器、軟件、鬧鐘等），時(shí)間是 25分鐘。3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。4、 停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個(gè)X。5、休息35分鐘，活動(dòng)、喝水、方便等等。6、開始下一個(gè)番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任 務(wù)劃掉。7、每四個(gè)番茄鐘后，休息 25分鐘。在某個(gè)番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情一一a.

3、非得馬上做不可的話，停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘；b. 不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)（表示打擾），并將這件事記在另一個(gè)列表里（比如叫計(jì)劃外事件”），然后接著完成這個(gè)番茄鐘。編輯番茄工作法的經(jīng)驗(yàn)技巧根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況，合理設(shè)置自己一個(gè)工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段，比如上午8:3011:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時(shí)間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏。1、 做好準(zhǔn)備工作，明確各個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)對(duì)應(yīng)的任務(wù)，最好將任務(wù)簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本 中，便于實(shí)施畫

4、 X,強(qiáng)化反饋。2、 每4個(gè)番茄時(shí)段內(nèi)的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本（進(jìn)入 某個(gè)task的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的）。3、 在番茄時(shí)間段內(nèi)task沒完成咋辦？這個(gè)估計(jì)經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個(gè)番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況，就需要你加強(qiáng)task劃分能力，盡量做好task完成時(shí)間的預(yù)估，不斷提升精確估計(jì)能力。4、打擾是不可避免的。電話、由E件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時(shí)間段中預(yù)留出一些處理打斷的時(shí)間，比如25+5，預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將ma

5、il接收的間隔延長；高掛 免戰(zhàn)牌”，顯式告知他人你已經(jīng)"out of services 了”；不啟動(dòng)即時(shí)通信工具，或設(shè)置即時(shí)通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。編輯番茄工作法案例1讓我們以這樣的時(shí)間表為例：8:30-1:00/2:00-5:30 。上午08:30,唐啟動(dòng)了今天第一個(gè)番茄鐘。他可能用這個(gè)番茄鐘回顧此前一天他做的全部工作，過一遍活動(dòng)清單，并填寫今日待辦表格，也填上當(dāng)前這個(gè)規(guī)劃活動(dòng)。在同一個(gè)組織管理番茄鐘內(nèi)，唐檢查書案上是否一切就緒，做一些整理。番茄鐘響鈴，X,休息。下一個(gè)番茄鐘開始，這是第一個(gè)實(shí)務(wù)番茄鐘。這樣進(jìn)行了三個(gè)番茄鐘。一組四個(gè)番茄過去了 ， 一段較長的休息。盡

6、管還愿意繼續(xù)工作，唐決定休息時(shí)間稍長一點(diǎn)，以面對(duì)緊張工作的一天。過 了 20分鐘左右，他啟動(dòng)一個(gè)新的番茄鐘。他繼續(xù)了四個(gè)番茄鐘，然后看了看表。12:53 了。剛夠時(shí)間讓他整理一下書案，收起四散的文件，并檢查了今日待辦表格的消晰和填寫無誤，然后他 去吃午飯。2:00 ,唐回到書案，啟動(dòng)番茄鐘繼續(xù)工作。在番茄鐘之間，他的休息時(shí)間不長。但在四個(gè) 番茄后，他覺得累了。仍然還有幾個(gè)番茄要做。他想要好好休息一下，去溜達(dá)溜達(dá)，盡可能離開 工作。30分鐘后，唐蘭藏開始一個(gè)新的番茄鐘。H向鈴，X,休息。唐預(yù)留最后的番茄鐘用來回顧當(dāng)天的工作，填寫記錄表格，就可能的改進(jìn)記下一些意見，為明天的待辦表格加一些說明，并 且消理書案。番茄鐘晌鈴。短暫休息。唐蘭藏看看表，5:27 了。他整理好位置凌亂的文件，排好活動(dòng)表格的順序。5:30 ,空閑時(shí)間開始。對(duì)此場(chǎng)景有兩條說明：實(shí)務(wù)番茄鐘與工時(shí)/學(xué)時(shí)并不一致。八小時(shí)的工作/學(xué)習(xí)中，有兩個(gè)番茄鐘 （一小時(shí)）是專門用于組織管理，12個(gè)番茄鐘用于進(jìn)行實(shí)務(wù)操作。時(shí)間的推移永遠(yuǎn)是番茄工作法中的次要因素。如果沒有不可控