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文檔簡介

1、沙河槐店灌區(qū)續(xù)建配套與節(jié)水改造項(xiàng)目工程建設(shè)管理制度沈丘縣沙河槐店灌區(qū)建設(shè)管理局、工程建設(shè)會(huì)議制度(一)、建設(shè)管理會(huì)議1、會(huì)議時(shí)間:每月 25 號召開工程建設(shè)管理會(huì)議 ,會(huì)議由建管局 主管領(lǐng)導(dǎo)主持。2、參加單位和人員: 建管局領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人, 監(jiān)理人的總監(jiān)、 監(jiān)理工程師,承包人的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人,設(shè)計(jì)單位的代表, 檢測單位的代表,可邀請質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的代表列席。4、會(huì)議程序和內(nèi)容: 會(huì)議依次由承包人、監(jiān)理人、設(shè)計(jì)代表和建管局相關(guān)人員就上 階段進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同管理、文明施工等方面的情況、存在 問題和下階段計(jì)劃分別發(fā)言, 提出問題的解決方案和下階段施工計(jì) 劃的目標(biāo)、要求和指導(dǎo)意見。5、會(huì)議

2、紀(jì)要:會(huì)議內(nèi)容經(jīng)整理后形成紀(jì)要,連同會(huì)議簽到單印 發(fā)與會(huì)單位。(二)、監(jiān)理例會(huì)1、建管局主管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人參加由監(jiān)理人主持的監(jiān)理例 會(huì);2、提出施工中發(fā)現(xiàn)的問題和整改要求,解答承包人、監(jiān)理人 提出應(yīng)由建管局解決的問題;3、會(huì)后及時(shí)解決監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要中需要由建管局解決的問題三)、專題會(huì)議1、建設(shè)管理過程中出現(xiàn)的現(xiàn)場突出問題,由建管局或監(jiān)理人 召開專題會(huì)議解決。2、會(huì)議參加單位和人員:建管局主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人, 總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師,設(shè)計(jì)代表,與之相關(guān)的承包人項(xiàng)目經(jīng) 理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人。4、會(huì)議由主持單位形成紀(jì)要,參建各方按形成的紀(jì)要落實(shí)相 關(guān)事宜。(四)、圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底1、

3、設(shè)計(jì)單位提供的施工圖紙,由建管局組織有關(guān)方面的技術(shù) 人員進(jìn)行圖紙會(huì)審。2、建管局或委托監(jiān)理人組織進(jìn)行設(shè)計(jì)交底,由設(shè)計(jì)代表進(jìn)行 技術(shù)交底,對設(shè)計(jì)交底過程中提出的問題,由設(shè)計(jì)代表答復(fù)并形成 會(huì)議紀(jì)要。、工程進(jìn)度管理制度(一)、工程開工審批1、工程建設(shè)施工合同簽訂,并經(jīng)主管部門同意后,按現(xiàn)規(guī)定 及時(shí)辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù), 在現(xiàn)場施工準(zhǔn)備和場地等外部條件滿 足主體工程開工需要的前提下, 建管局向主管部門提出主體工程開 工申請報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后,主體工程方能正式開工。2、單位工程開工應(yīng)當(dāng)具備以下條件: 承包人投標(biāo)承諾的人員和設(shè)備已按計(jì)劃進(jìn)場并報(bào)監(jiān)理人核 驗(yàn);施工組織設(shè)計(jì)和總進(jìn)度計(jì)劃已報(bào)監(jiān)理人審查批準(zhǔn);單位工

4、程主要工序和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的施工措施計(jì)劃已經(jīng)編制并 報(bào)監(jiān)理人批準(zhǔn);單位工程施工用地已經(jīng)征用,測量基準(zhǔn)已經(jīng)提供;施工用電、用水、施工道路交通已具備開工條件;主要工程材料、用款計(jì)劃已經(jīng)落實(shí)。3、單位工程開工,必須由承包人提出開工申請,經(jīng)監(jiān)理人批 準(zhǔn)方可開工建設(shè)。4、監(jiān)理人發(fā)布開工令須符合合同專用條款的約定。(二)、施工進(jìn)度管理1、監(jiān)理人審核承包人提交的總進(jìn)度計(jì)劃時(shí),其控制工期和分 期進(jìn)度計(jì)劃, 應(yīng)滿足已批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)及合同文件中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求。2、審查監(jiān)理人審核的施工總進(jìn)度計(jì)劃、季進(jìn)度計(jì)劃和月進(jìn)度 計(jì)劃,必要時(shí)對進(jìn)度計(jì)劃的審查可以細(xì)化到周,根據(jù)工程需要,向 監(jiān)理人提出進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整方案。3、檢查工程現(xiàn)場的

5、施工進(jìn)度情況、承包人的人員、機(jī)械和設(shè) 備的數(shù)量及其效率,發(fā)現(xiàn)資源投入不滿足進(jìn)度要求,與進(jìn)度計(jì)劃有 較大偏差時(shí),及時(shí)向監(jiān)理人和承包人提出糾偏要求。4、審查承包人呈報(bào)的進(jìn)度報(bào)表,與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對照比較, 發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后時(shí),要求監(jiān)理人發(fā)出趕工指令。審查逾期違約金的扣 罰金額并報(bào)建管局主管局長批準(zhǔn)。5、每月按規(guī)定期限向上級主管部門等上報(bào)進(jìn)度報(bào)表和統(tǒng)計(jì)信三、工程質(zhì)量管理制度(一)、基本要求1、建立健全建管局自身質(zhì)量管理體系,檢查承包人的質(zhì)量保 證體系和監(jiān)理人的質(zhì)量控制體系,檢查質(zhì)量管理程序性文件,確保 體系有效運(yùn)行。2、用于施工的圖紙必須經(jīng)監(jiān)理人的總監(jiān)理工程師簽發(fā)。(二)、工程質(zhì)量檢查1、工程開工前,要求

6、承包人按合同規(guī)定對進(jìn)場人員和設(shè)備進(jìn) 行報(bào)驗(yàn),監(jiān)理人對進(jìn)場的人員、設(shè)備進(jìn)行檢查。2、承包人的進(jìn)場材料需自檢合格并資料齊全,監(jiān)理人對承包 人報(bào)驗(yàn)的材料需進(jìn)行抽檢,不合格的原材料禁止使用。建管局對進(jìn) 場材料的質(zhì)量進(jìn)行隨機(jī)抽查。3、對重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重要工序的施工,監(jiān)理人須旁站 監(jiān)理,建管局對旁站監(jiān)理的實(shí)施情況和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查。4、要求承包人對工序質(zhì)量實(shí)行“三檢制”并向監(jiān)理人報(bào)驗(yàn), 監(jiān)理人對工序質(zhì)量進(jìn)行抽查檢驗(yàn)認(rèn)可; 承包人的自檢和監(jiān)理人的抽 檢必須有相應(yīng)的檢測資料。建管局對檢查結(jié)果進(jìn)行不定期復(fù)查。5、應(yīng)依實(shí)際施工情況,及時(shí)填寫三檢表、單元工程質(zhì)量評定 表,駐地監(jiān)理亦應(yīng)及時(shí)簽署意見。6、建管局

7、根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)展情況,委托質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)對工程 的實(shí)體質(zhì)量進(jìn)行檢測, 檢測結(jié)論作為外觀質(zhì)量評定和工程驗(yàn)收的依 據(jù)。7、建管局要實(shí)行不定期抽查方式,檢查監(jiān)理人、承包人的工 作質(zhì)量。(三)、隱蔽工程驗(yàn)收1、一般隱蔽工程由監(jiān)理人檢查驗(yàn)收,重要隱蔽工程實(shí)行聯(lián)合 檢查驗(yàn)收。重要隱蔽工程驗(yàn)收時(shí)由建管局質(zhì)量負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)代表、 承包人的技術(shù)負(fù)責(zé)人和終檢人員、監(jiān)理人的監(jiān)理工程師、工程運(yùn)行 管理單位的技術(shù)人員組成聯(lián)合小組, 共同核定其質(zhì)量等級并填寫簽 證表。2、隱蔽工程或關(guān)鍵部位應(yīng)具備的隱蔽和驗(yàn)收條件是:該工作 形象已經(jīng)完成,承包人自檢和監(jiān)理人員抽檢認(rèn)定為合格。3、隱蔽工程具備驗(yàn)收條件后的 24 小時(shí)內(nèi),承包人應(yīng)通

8、知監(jiān)理 人進(jìn)行檢查驗(yàn)收,通知應(yīng)說明檢查地點(diǎn)、內(nèi)容和時(shí)間 。4、監(jiān)理人應(yīng)按通知約定的時(shí)間組織建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工單位并 邀請質(zhì)量監(jiān)督單位的代表對重要隱蔽單元工程或關(guān)鍵部位單元工 程進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。5、聯(lián)合驗(yàn)收時(shí),要準(zhǔn)備必要的檢測工具,對工程質(zhì)量進(jìn)行檢 查,記錄檢查數(shù)據(jù)。6、檢查后由監(jiān)理人組織召開驗(yàn)收會(huì)議,對檢查驗(yàn)收的重要隱 蔽單元工程或關(guān)鍵部位單元工程進(jìn)行評價(jià),評定質(zhì)量等級。7、驗(yàn)收結(jié)論允許保留意見,對存在問題提出限期處理意見, 填寫隱蔽工程驗(yàn)收簽證,并由參加驗(yàn)收單位的人員簽字確認(rèn)后,報(bào) 質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)核備。驗(yàn)收合格后通知承包人進(jìn)行隱蔽。四)、工程質(zhì)量整改建管局在工程施工過程中發(fā)現(xiàn)的一般工程質(zhì)量問題,

9、要及時(shí)通 知監(jiān)理、承包人進(jìn)行整改。1、建管局人員要經(jīng)常深入工地,檢查工程質(zhì)量,對發(fā)現(xiàn)的工 程質(zhì)量通病,立即約請監(jiān)理人通知承包人進(jìn)行整改。2、對于質(zhì)量問題,在通知整改前,要組織監(jiān)理人、承包人及 相關(guān)單位,分析質(zhì)量通病原因,研究處理對策。3、一般質(zhì)量問題可采用口頭通知方式,由監(jiān)理人督促承包人 進(jìn)行整改;質(zhì)量缺陷應(yīng)進(jìn)行備案, 并按質(zhì)量缺陷處理程序進(jìn)行處理。4、承包人整改后,應(yīng)通知監(jiān)理檢查驗(yàn)收,監(jiān)理人將檢查驗(yàn)收 結(jié)果報(bào)告建管局。5、整改完成后,要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),防止今后再出現(xiàn)類似工程 質(zhì)量問題。(五)、質(zhì)量責(zé)任終身制按照水利工程質(zhì)量管理制度和國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)基 礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知 ,水利基建工

10、程建設(shè)實(shí)行工程質(zhì)量責(zé) 任終身制。1、各參建單位要制定工程質(zhì)量方針,明確工程質(zhì)量目標(biāo),制 定目標(biāo)責(zé)任并落實(shí)到人。2、各施工標(biāo)段要在明顯位置設(shè)立工程質(zhì)量責(zé)任公示牌,表明 各單位的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量責(zé)任人。建管局設(shè)立工程質(zhì)量舉報(bào)電話并 予公示,任何單位和個(gè)人均可向工程質(zhì)量監(jiān)督部門舉報(bào)工程建設(shè)過 程中的不良行為。3、各參建單位的法人代表對工程質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,各單位在施工現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人, 對本單位在工程現(xiàn)場的質(zhì)量工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé) 任,各單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人對質(zhì)量工作負(fù)技術(shù)責(zé)任,具體工作人員為 直接責(zé)任人。4、如發(fā)生重大工程質(zhì)量事故,各責(zé)任人不管調(diào)到哪里工作, 擔(dān)任什么職務(wù),都要追究相應(yīng)的行政和法律責(zé)任。(六)、工

11、程質(zhì)量評比與獎(jiǎng)罰為了保證工程質(zhì)量,鼓勵(lì)先進(jìn),懲罰后進(jìn),追究工程質(zhì)量問題 的責(zé)任,建管局每月進(jìn)行一次檢查評比。1、在工程施工過程中,建立完整的施工記錄,實(shí)行工序交接 簽字制度,分清施工人員的施工部位、時(shí)間,使每部分施工記錄具 有可追溯性。2、明確在施工過程中的各級、各類人員的質(zhì)量責(zé)任,確定責(zé) 任目標(biāo)。3、對于在施工過程中不負(fù)責(zé)任,偷工減料行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將 給予嚴(yán)重處罰,處罰金額另行制定,責(zé)令責(zé)任人限期離開本工程現(xiàn) 場。4、對于施工過程中,由于不服從管理或消極對抗、或不按標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)范及施工方案施工造成工程質(zhì)量嚴(yán)重不良后果的,除按規(guī)定 進(jìn)行處罰外,還將當(dāng)事人清除出施工工地,造成重大損失的交由司 法部

12、門追究責(zé)任。5、對于監(jiān)理單位、施工單位疏于管理或管理不當(dāng)造成工程質(zhì) 量事故的,每次給予直接責(zé)任人 200-2000 元罰款。處罰所收取的 罰款作為工程質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)基金。(一)、建管局安全生產(chǎn)管理,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主” 的方針。(二)、安全生產(chǎn)建設(shè)管理實(shí)行責(zé)任制,建管局局長對全局的 安全生產(chǎn)工作負(fù)總責(zé), 主管副局長和安全生產(chǎn)小組根據(jù)相應(yīng)職責(zé)對 全局的安全生產(chǎn)工作負(fù)具體責(zé)任。1、建管局局長安全生產(chǎn)職責(zé)( 1)、全面領(lǐng)導(dǎo)建管局安全生產(chǎn)工作, 為安全生產(chǎn)第一責(zé)任人 將安全生產(chǎn)工作列入領(lǐng)導(dǎo)工作的重要議程,在安排布置全局工作 時(shí),同時(shí)布置安全工作。( 2)、親自或委托分管領(lǐng)導(dǎo)主持召開安全生產(chǎn)工作會(huì)議,定

13、期 聽取安全小組的工作匯報(bào)。( 3)、督促檢查安全生產(chǎn)工作,督促有關(guān)部門對重大事故隱患 進(jìn)行整改。(4)、在對各部門負(fù)責(zé)人考核時(shí),同時(shí)考核其安全生產(chǎn)工作的 狀況。(5)、發(fā)生重、特大人身傷亡, 或一次性造成重大經(jīng)濟(jì)損失時(shí), 應(yīng)親臨事故現(xiàn)場,負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)搶救和處理善后工作。( 6)、負(fù)責(zé)建立健全安全生產(chǎn)的管理體系和制定安全生產(chǎn)規(guī)章 制度。2、主管副局長安全生產(chǎn)職責(zé)( 1)、具體負(fù)責(zé)安全管理工作,承擔(dān)單位安全生產(chǎn)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé) 任。2)、指導(dǎo)、督促安全小組開展工作, 定期主持召開安全例會(huì),研究和布置安全生產(chǎn)工作。(3)、定期組織安全生產(chǎn)檢查,督促各單位和部門做好安全生 產(chǎn)工作,督促重大事故隱患的整改

14、工作。( 4)、發(fā)生重大人身傷亡事故或重大安全事故時(shí), 應(yīng)親臨現(xiàn)場, 負(fù)責(zé)組織搶救和指導(dǎo)調(diào)查事故處理工作,擬定并落實(shí)整改措施。(5)、督促檢查安全資金的使用和安全設(shè)備的配備情況。3、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)(1)、成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由局長擔(dān)任。(2)、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督局內(nèi)部安全管 理工作,對重大安全工作進(jìn)行決策。(3)、貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,研究分析安全形 勢,掌握安全生產(chǎn)經(jīng)營情況, 經(jīng)常開展對職工的安全宣傳教育工作。(4)、執(zhí)行國家、地方和行業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo) 準(zhǔn),對重大隱患的整改提出解決意見和要求。( 5)、發(fā)生重大傷亡事故時(shí),負(fù)責(zé)組織參與事

15、故調(diào)查,提出處 理意見,堅(jiān)持事故的處理“四不放過”原則。(6)、組織召開安全例會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),以及開展重大的安全 生產(chǎn)活動(dòng)和安全檢查。(三)、為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,實(shí)行嚴(yán)格的工程安全生產(chǎn)條件 市場準(zhǔn)入制度。 凡未取得建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的安全生產(chǎn)許可證 的施工企業(yè)一律不得參與建管局的工程項(xiàng)目建設(shè); 未取得安全生產(chǎn) 考核合格證書的施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn) 管理人員不得擔(dān)任工程項(xiàng)目的管理職務(wù)。(四)、建管局任何工作人員不得向勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程 監(jiān)理等單位提出不符合工程安全生產(chǎn)法律、 法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 的要求;不得明示或暗示施工單位購買、租賃、使用不符合安全施 工要求的安

16、全防護(hù)用具、機(jī)械設(shè)備、施工機(jī)具及配件、消防設(shè)施和 器材。(五)、重視對施工單位的安全生產(chǎn)檢查工作,定期對施工單 位的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,并對安全生產(chǎn)狀況進(jìn)行評價(jià), 督促整改不安全因素。(六)、重視安全生產(chǎn)教育工作,積極組織局相關(guān)人員參加有 關(guān)水利建設(shè)工程安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),增強(qiáng)安全生產(chǎn)意識,增加安全 生產(chǎn)知識,提高施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查水平。五、合同管理制度(一)、合同的訂立1、工程建設(shè)合同(包括工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等合同) 均采用書面形式。2、合同文件的起草由技術(shù)股負(fù)責(zé)。合同要公平、公正、合法。3、合同須包括以下內(nèi)容:提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和文件的期限、工程范圍、建設(shè)工期、工程 的開

17、工和竣工時(shí)間、工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付時(shí)間、材 料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保 證期、雙方相互協(xié)作、解決爭議的方法等條款。(二)、合同的履行1、建管局和承包人應(yīng)全面履行合同,因任一方違約造成的損 失,由責(zé)任方負(fù)責(zé)賠償,賠償金額由雙方報(bào)建管局長,并根據(jù)實(shí)際 需要重新簽訂合同或補(bǔ)充合同。2、變更與索賠。一般設(shè)計(jì)變更建議可以由建設(shè)單位、監(jiān)理人、 承包人提出,也可由設(shè)計(jì)單位自行提出,經(jīng)上述單位集體協(xié)商,設(shè) 計(jì)部門出具變更通知,建管局同意后由監(jiān)理人簽發(fā)變更指示實(shí)施。 重大設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)修改和設(shè)計(jì)優(yōu)化建議,須經(jīng)建管局同意并履行 有關(guān)報(bào)批程序,原設(shè)計(jì)單位提供施工圖,經(jīng)監(jiān)理

18、人簽發(fā)后交施工單 位實(shí)施。3、涉及變更初步設(shè)計(jì)原則或重大技術(shù)方案、重大費(fèi)用變更必須報(bào)上級主管部門審批后才能實(shí)施4、因變更引起的索賠問題,按合同約定處理。(三)、合同終止有下列情況之一,合同的權(quán)利義務(wù)終止:合同規(guī)定的內(nèi)容已經(jīng)按約定全面履行;發(fā)包人將合同另行發(fā)包給其他承包人;因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的; 在履行期限屆滿之前, 發(fā)包人明確表示或以自己的行為表明 不履行合同主要內(nèi)容;發(fā)包人或承包人遲延履行合同或者有其他違約行為致使不 能實(shí)現(xiàn)合同目的。(四)、合同的備案與廉政建設(shè)協(xié)議1、按照有關(guān)規(guī)定在簽訂合同前應(yīng)將擬簽訂合同報(bào)監(jiān)察部門備2、簽訂施工合同時(shí)應(yīng)同時(shí)簽訂廉政建設(shè)協(xié)議書1、根據(jù)上級安排的投資

19、計(jì)劃的實(shí)施方案控制工程投資。2、審查經(jīng)監(jiān)理人審核的承包人資金流計(jì)劃。3、審查經(jīng)監(jiān)理人審核的月進(jìn)度支付報(bào)表,月進(jìn)度支付的項(xiàng)目 必須是已經(jīng)完成并經(jīng)監(jiān)理人認(rèn)定合格的項(xiàng)目, 支付的項(xiàng)目必須是合 同內(nèi)的項(xiàng)目,對于合同外額外工程項(xiàng)目和附加項(xiàng)目,需提供相關(guān)的 合同變更手續(xù)。4、審查因變更引起的費(fèi)用增加,嚴(yán)格工程變更審批程序。5、認(rèn)真處理索賠,積極進(jìn)行反索賠。七、信息管理制度1、包括日常信息、月信息、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和工程建設(shè)信息報(bào)表、 建設(shè)簡報(bào)、建設(shè)報(bào)告等。2、信息收集必須認(rèn)真、完整,包括工程計(jì)劃、資金計(jì)劃、形 象進(jìn)度、實(shí)物工作量、工程價(jià)款支付、工程建設(shè)環(huán)境、重大事項(xiàng)、 事件等。3、信息統(tǒng)計(jì)分析:收集到的信息必須經(jīng)

20、過認(rèn)真統(tǒng)計(jì)和分析,歸納分 類整理。4、日常信息是反應(yīng)和記錄工程建設(shè)情況的主要手段。各部門 應(yīng)注意并負(fù)責(zé)收集工程建設(shè)各方面的重要信息, 整理后交綜合辦公 室。綜合辦公室負(fù)責(zé)將信息送局領(lǐng)導(dǎo)和各股室。日常信息要力求簡 捷明了,中心明確。發(fā)送范圍為建管局領(lǐng)導(dǎo)和各股室負(fù)責(zé)人。5、月信息(必要時(shí)增加為半月信息)是溝通工程參建各方的 主要橋梁。月信息主要內(nèi)容為工程建設(shè)進(jìn)展情況、工程建設(shè)外部環(huán) 境情況、重大事項(xiàng)和事件的處理情況等,由各股負(fù)責(zé)收集,報(bào)綜合 辦公室進(jìn)行整理,經(jīng)局長審定后辦公室當(dāng)月月底前印發(fā)。發(fā)送范圍 為建管局和各參建單位。6、進(jìn)度報(bào)表和重點(diǎn)工程建設(shè)信息報(bào)表按上級有關(guān)部門規(guī)定的 時(shí)間表和格式上報(bào)。報(bào)

21、送范圍為建管局領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門。本信 息須經(jīng)主管局長審查(或局長審查)后方能上報(bào)。7、建設(shè)簡報(bào)屬上報(bào)信息,是建管局與外部溝通的主要橋梁。 建設(shè)簡報(bào)主要內(nèi)容為工程建設(shè)有關(guān)的重大事項(xiàng)、事件、工程主要進(jìn) 展情況等,由辦公室整理編寫經(jīng)建管局局長審定后不定期印發(fā)。發(fā)送范圍主要由建管局各領(lǐng)導(dǎo)、 科室負(fù)責(zé)人、 各參建單位、上級部門 上級部門發(fā)送范圍根據(jù)每期情況由局長確定。8、建設(shè)報(bào)告分階段建設(shè)報(bào)告、年度工作報(bào)告,由辦公室提出 編寫要求、并匯總,各股室提出材料。本報(bào)告由主管局長、局長審 查后印發(fā),發(fā)送范圍為建管局領(lǐng)導(dǎo)。工程建設(shè)檔案資料是反映工程及建設(shè)過程的歷史記錄, 是工程 管理及運(yùn)行的重要依據(jù),也是反映工

22、程質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為搞 好建管局內(nèi)部工程建設(shè)檔案資料的管理,規(guī)范管理程序,根據(jù)水利 工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本工程特點(diǎn)制定本制度。 (一)、工程檔案資料1、技術(shù)股設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理,并指導(dǎo)、監(jiān)督、 檢查監(jiān)理、施工等參建單位的工程建設(shè)檔案資料的建立和管理。2、工程檔案資料的收集、整理、匯總的內(nèi)容應(yīng)符合水利工 程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定水利部水辦 2005480 號文的規(guī)定。3、所有檔案資料應(yīng)妥善保管,確保檔案的安全。檔案資料在 專用檔案的檔案柜內(nèi)存放, 檔案室環(huán)境及安全應(yīng)符合檔案管理有關(guān) 規(guī)定,管理人員應(yīng)定期檢查、 清掃,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。 無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室

23、。4、做好檔案資料(包括擬歸檔案的資料)進(jìn)、出的檢查、登 記、嚴(yán)格借閱手續(xù),確保檔案的安全與保密。5、建管局人員因工作或其它原因需要借閱檔案資料時(shí),須辦 理借閱登記手續(xù),并按注明的歸還期限及時(shí)歸還,一般供閱期限不 超過 10 天,否則需辦理續(xù)供手續(xù)。6、外單位人員需要供閱檔案資料時(shí),須經(jīng)建管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7、需借閱或復(fù)制保密檔案資料時(shí),須經(jīng)建管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8、檔案資料只限于供閱人使用, 不得代他人借出或私自轉(zhuǎn)借 他人。9、檔案管理人員應(yīng)按規(guī)定對檔案進(jìn)行詳細(xì)檢查,核對無誤的 方可辦理借出與歸還手續(xù),對借出資料進(jìn)行定期檢查催還,歸還資 料不合要求的應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并予以追查、處理。10、檔案資料借

24、閱人應(yīng)愛護(hù)檔案,不得有拆卷、拆疊、涂改、 勾劃、剪裁等各種破損行為,也不得進(jìn)行翻錄、影印等復(fù)制活動(dòng)。11、工程階段驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收時(shí),檔案管理人員及有關(guān)部門應(yīng) 為工程建設(shè)檔案資料的驗(yàn)收做好準(zhǔn)備,并按驗(yàn)收意見及時(shí)進(jìn)行整 改;為驗(yàn)收會(huì)議準(zhǔn)備查閱的檔案資料,應(yīng)嚴(yán)格整理、看管,防止檔 案混亂、丟失。12、工程竣工驗(yàn)收后,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理檔案資料移交。(二)、會(huì)計(jì)檔案資料1、每年形成的會(huì)計(jì)檔案,必須按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法的 要求,由經(jīng)管人員先行整理,裝訂成冊,然后移交檔案管理人員整 理立卷,設(shè)專柜歸檔,統(tǒng)一保管。2、對會(huì)計(jì)檔案要認(rèn)真負(fù)責(zé)妥善保管,經(jīng)常檢查,做到防火、 防丟失、防霉?fàn)€、防蟲咬,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理

25、,保證檔案的安全、 完整。3、調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案嚴(yán)格辦理手續(xù)。外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案, 要有正式介紹信,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并詳細(xì)登記會(huì)計(jì)檔 案調(diào)閱登記表,調(diào)閱人員不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出,不得拆散原卷冊,需要復(fù)制的要經(jīng)過本單位同意。為進(jìn)一步規(guī)范建管局財(cái)務(wù)管理制度, 保證建設(shè)工作的順利 進(jìn)行,根據(jù)中華人民共和國會(huì)計(jì)法 、財(cái)政部基本建設(shè)財(cái)務(wù) 管理規(guī)定和工程的實(shí)際情況,特制定如下管理辦法:1 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家在財(cái)經(jīng)方面的政策、法律、法規(guī)制度 和財(cái)務(wù)制度;2 嚴(yán)格監(jiān)督建設(shè)資金的使用情況,對資金來源、投資使用 和資金完成的三個(gè)階段,認(rèn)真做好日常的會(huì)計(jì)核算、記帳、報(bào) 帳工作。必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容充實(shí)、數(shù)

26、字真實(shí)準(zhǔn)確、帳目 清楚、按期報(bào)帳;3 嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)手續(xù),各項(xiàng)工程開工前需將經(jīng)簽章的合同、 協(xié)議交財(cái)務(wù)存檔和備用(包括臨時(shí)工程) 。無合同、無協(xié)議的項(xiàng) 目,財(cái)務(wù)處一律不得支付工程款和結(jié)算;建設(shè)資金必須按程序 由施工方單位申報(bào)、監(jiān)理單位審核、建管局有關(guān)人員核定后, 報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能撥付;4 建管局財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保護(hù)國家基建 資金的完整與安全;5 按照國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定, 認(rèn)真編制憑證及月報(bào)、 季報(bào)、 年終計(jì)算,做到報(bào)表及時(shí)、數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、實(shí)事求是;6 認(rèn)真審核原始憑證,對違反財(cái)經(jīng)制度,不真實(shí)和不符合開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)一律拒絕報(bào)帳;7 發(fā)現(xiàn)下列任何一種情況時(shí),建管局財(cái)務(wù)人員均

27、有權(quán)拒絕 辦理工程款撥付手續(xù)。 收款單位與合同簽證單位名稱不一致而又缺少必要的 法律授權(quán)手續(xù)的; 未按合同規(guī)定超工程進(jìn)度或超工程造價(jià)付款的; 工程施工或驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問題的; 無監(jiān)理單位出具的質(zhì)保金支付證書而要求支付質(zhì)保金的; 工程款撥付手續(xù)及人員簽字不全的 。8工程款項(xiàng)一律按合同開支,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;工程變更 部分的開支嚴(yán)格按變更程序?qū)徟蛯徲?jì)。需要經(jīng)政府財(cái)政部門 審批的開支按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;9 辦理業(yè)務(wù)后需盡快報(bào)帳,一般不超過十天,外出人 員不得超過一個(gè)月,在未處理完畢之前不得再行支用。10. 工程竣工驗(yàn)收合格決算時(shí), 要預(yù)留工程結(jié)算款 10% 作為保證金。11財(cái)務(wù)股須參與工程合同的審訂

28、和修改補(bǔ)充工作,對合 同中有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容的約定和規(guī)則負(fù)責(zé)審查;12. 財(cái)務(wù)人員須熟悉工程合同的各項(xiàng)條款,嚴(yán)格按合同辦事;13. 基建財(cái)務(wù)人員要增強(qiáng)服務(wù)意識和現(xiàn)場意識, 經(jīng)常深入建設(shè)施工現(xiàn)場了解、掌握工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程變更、材料替換及各種與基建財(cái)務(wù)有關(guān)的資料和實(shí)際情況,力爭做到跟蹤到位,服務(wù) 到位,管理到位,控制到位,減少損失和浪費(fèi),提高投資效益。十、工程驗(yàn)收管理制度根據(jù)中華人民共和國水利部水利工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收管理規(guī) 定、水利水電工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定規(guī)程和水利水電建設(shè) 工程驗(yàn)收規(guī)程,為使工程驗(yàn)收工作制度化、規(guī)范化、制定本管理 制度。1、水利工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收,按驗(yàn)收主持單位性質(zhì)不同分為法 人驗(yàn)收和政府驗(yàn)收。2、法人驗(yàn)收分為分部工程、單位工程和單項(xiàng)合同工程驗(yàn)收。 分部工程驗(yàn)收由監(jiān)理單位主持, 單位工程和單項(xiàng)合同工程驗(yàn)收由建 管局主持。3、驗(yàn)收工作的主要內(nèi)容和

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