公司會議制度25045

1、公司會議制度一、目的為加強公司紀律，規(guī)范公司會議管理，提高公司運營質(zhì)量，特制定本會議制度。公司會議包括董事長辦公會、周例會、各部門會議、專題會議等。二、職責1、會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協(xié)助。2、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、 分發(fā)、存檔。三、會議分類（一）公司周例會1、會議時間：每周五9：30-11 ：30；2、會議主持：執(zhí)行總經(jīng)理；3、參加人員：部門經(jīng)理、主管；4、會議內(nèi)容：1) 各部門匯報本周工作完成情況，著重介紹在工作任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；2) 上報下周工作計劃：3) 商討發(fā)現(xiàn)問題的解決方案，制定整改計劃；5、會議記錄

2、及文件發(fā)放：會議由行政專員負責記錄整理，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于會議召開后的第二天下班前發(fā)放到各部門。由于特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部請假。（二）各部門會議1、會議時間：每周五下午；2、會議主持：各部門經(jīng)理；3、參加會員：各部門員工；4、會議內(nèi)容：1）傳達公司周例會內(nèi)容；2）布置本部門下周工作重點；3）查找存在問題，提出整改方案，并落實到人。5、 會議記錄及文件發(fā)放：會議由各部門指定專人負責記錄整理，于周日下班前報送至精品文庫執(zhí)行總經(jīng)理，并送行政部存檔。（三）各專題會議、臨時會議1、目的：相關部門根據(jù)實際工作需要、這了解決臨時新問題特別召開的會議。2、會議時間：召集部門確定；3、會議主持

3、：召集部門；4、參加人員：召集部門確定；5、會議內(nèi)容：視情況而定。6、會議記錄及文件發(fā)放：會議記錄由發(fā)起部門負責記錄整理，經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審核后于第二天下班前下發(fā)到各部門。（四）董事長辦公會1、會議時間：每月月初或者月末；2、會議主持：董事長；3、參加人員：董事長助理、執(zhí)行總經(jīng)理、各部門經(jīng)理；4、會議內(nèi)容：1）聽取公司執(zhí)行總經(jīng)理匯報公司的經(jīng)營管理情況、重大事項進展情況、存在的問題及解決辦法；2）檢查落實董事長辦公會議決定事項的執(zhí)行情況；3）檢查落實執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理履行職責情況；4）征求執(zhí)行總經(jīng)理及各部門經(jīng)理對公司經(jīng)營管理工作中的建議，以及對執(zhí)行總經(jīng)理及部門經(jīng)理提交的各項工作方案的意見；5）討

4、論公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針以及日常經(jīng)營管理中各項重大事項；6）討論公司經(jīng)營產(chǎn)品品牌和經(jīng)營方向；7）討論公司年度財務預算方案、年度營銷方案和年度營銷預算方案，討論年度經(jīng)營計劃和經(jīng)營目標；8）討論公司營銷活動專案、月度活動方案和公司月度營收、支出預算方案；9）溝通和討論其它重大事項和問題。5、會議記錄及文件發(fā)放：會議由行政部經(jīng)理負責記錄整理，經(jīng)董事長審核后于會議兩天內(nèi)發(fā)放到各部門。四、會議紀律歡迎下載2精品文庫1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3 分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，行政部負責登記到會情況。遲到每次罰款30 元，如有事未能及時參會，需向行政部請假，無故缺席者，每次罰款50 元。2、參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、玩手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次罰款 50 元。3、