外訓(xùn)管理辦法

1、外訓(xùn)管理辦法一、目的為規(guī)范公司外訓(xùn)活動(dòng),加強(qiáng)外訓(xùn)過程監(jiān)控管理,有效滿足公司員工的外訓(xùn)需求,并促進(jìn)外訓(xùn)知識轉(zhuǎn)化和復(fù)制。二、適用范圍上億集團(tuán)總部員工三、職責(zé)1. 員工本人提出外訓(xùn)需求申請；2. 各中心/負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)明確下屬的訓(xùn)后行動(dòng)要求及外訓(xùn)申請的審核；3. 人力資源管理中心培訓(xùn)管理部負(fù)責(zé)課程推薦、外訓(xùn)申請審核、費(fèi)用的審核與報(bào)銷、訓(xùn)后行動(dòng)的跟蹤落實(shí)記外訓(xùn)檔案完善.四、外訓(xùn)定義:外訓(xùn)是指培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外的培訓(xùn)或者是公司邀請外部講師開展的培訓(xùn)，包括外訓(xùn)公開課、資格證書/技能培訓(xùn)、業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí)、企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)等。五、外訓(xùn)申請及審批1. 培訓(xùn)管理部負(fù)責(zé)在每月收集公開課信息,推薦適合業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)課程給各

2、中心/部門負(fù)責(zé)人,各中心/部門負(fù)責(zé)人也可自發(fā)尋找適合的外訓(xùn)資源;2. 各中心/部門負(fù)責(zé)人根據(jù)培訓(xùn)課程簡章,推薦或安排合適的員工提出外訓(xùn)申請：員工根據(jù)本人培訓(xùn)需求填寫員工外訓(xùn)申請表 （附表1）；3. 審批流程:部門負(fù)責(zé)人中心總經(jīng)理人力資源中心總經(jīng)理總裁資格證書/技能培訓(xùn)必須是與公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)、關(guān)鍵技術(shù)相關(guān)的,培訓(xùn)內(nèi)容必須與申請培訓(xùn)人員從事的崗位相關(guān),且為公司內(nèi)無法完成的培訓(xùn)內(nèi)容。六、外訓(xùn)的費(fèi)用1. 審批后的員工外訓(xùn)申請表原件，作為報(bào)銷的依據(jù)之一，和費(fèi)用發(fā)票一起作為報(bào)銷憑證，二者缺一不可。2. 參加外訓(xùn)公開課的人員,其學(xué)費(fèi)、報(bào)名費(fèi)、資料教材費(fèi)用及因培訓(xùn)產(chǎn)生的其他相關(guān)費(fèi)用（如交通、住宿費(fèi))由培訓(xùn)管理部

3、審核合格后由公司支付其費(fèi)用，或在培訓(xùn)結(jié)束后，本人憑發(fā)票、證書或其他有效證明,經(jīng)培訓(xùn)管理部核準(zhǔn)后，到公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，否則不予報(bào)銷.3. 公司安排/指派參加的資格證書/技能培訓(xùn)的費(fèi)用由公司承擔(dān)。由本人申請并經(jīng)審核批準(zhǔn)的其他各類資格證書/技能培訓(xùn),公司和個(gè)人各承擔(dān)50%費(fèi)用，未經(jīng)審核批準(zhǔn)的培訓(xùn)，公司不承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用。4. 在市內(nèi)培訓(xùn)的，原則上應(yīng)乘坐公交車或由公司安排車輛。因特殊情況確需坐出租車的,應(yīng)在票據(jù)背面寫明起止地點(diǎn)及原因.外地培訓(xùn)到達(dá)市內(nèi)后的車費(fèi)比照此條辦理.5. 到外省市參加培訓(xùn)人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照集團(tuán)出差管理辦法實(shí)施細(xì)則限額內(nèi)報(bào)銷,超支部分自理;6. 公司出資的以員工取得相

4、關(guān)證書的培訓(xùn)，員工因考試不通過或其他個(gè)人原因無法取得相關(guān)證書的,將從工資中扣減培訓(xùn)費(fèi)用.七、外訓(xùn)協(xié)議的簽訂1. 公司出資提供的外部公開課培訓(xùn)或技術(shù)資格證書培訓(xùn)，費(fèi)用金額(包括培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)、生活補(bǔ)貼費(fèi)、交通費(fèi)及其他因培訓(xùn)產(chǎn)生的直接費(fèi)用)達(dá)一定額度的,員工須簽訂外訓(xùn)協(xié)議（附表2），約定服務(wù)期，人力資源部門將外訓(xùn)協(xié)議與員工勞動(dòng)合同合并存檔。2. 普通員工外訓(xùn)培訓(xùn)費(fèi)用低于5000元，免于簽訂外訓(xùn)協(xié)議;500010000元(含)，簽訂一年期外訓(xùn)協(xié)議；10000元以上，簽訂2年期外訓(xùn)協(xié)議。3. 主管/經(jīng)理/總監(jiān)級人員外訓(xùn)培訓(xùn)費(fèi)用低于10000元，免于簽訂外訓(xùn)協(xié)議；1000020000元簽訂1年期外訓(xùn)協(xié)

5、議，20000元以上簽訂2年期外訓(xùn)協(xié)議.4. 副總裁級（及以上)人員免簽訂外訓(xùn)協(xié)議。八 、訓(xùn)后要求1. 員工在訓(xùn)后需根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容填寫培訓(xùn)課程321問卷（附表3），交培訓(xùn)管理部；2. 按照員工外訓(xùn)申請表明確的訓(xùn)后行動(dòng)要求，在公司范圍內(nèi)以培訓(xùn)或者座談的形式對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)分享、在部門內(nèi)部進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn)或提交學(xué)習(xí)心得報(bào)告；3. 培訓(xùn)獲得的證書原件或培訓(xùn)教材送培訓(xùn)管理部備案;4. 如有可能，按培訓(xùn)管理部安排擔(dān)任該課程的內(nèi)部講師。九、 獎(jiǎng)懲規(guī)定1. 員工參加外訓(xùn)后將課程復(fù)制為公司內(nèi)部課程、并試講通過者可直接認(rèn)定為公司內(nèi)部講師,享受內(nèi)訓(xùn)師相關(guān)權(quán)利;2. 員工外訓(xùn)申請表未通過審批擅自參加培訓(xùn)，則由受訓(xùn)人本人承擔(dān)

6、全部費(fèi)用,公司不予報(bào)銷；3. 如申請人與實(shí)際上課人不一致，且未經(jīng)培訓(xùn)管理部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的，則取消申請人未來24個(gè)月的外訓(xùn)機(jī)會(huì).十、 相關(guān)表單附表1：員工外訓(xùn)申請表附表2：外訓(xùn)協(xié)議附表3：培訓(xùn)課程321問卷附表1：員工外訓(xùn)申請表姓名部門 崗位/職務(wù)培訓(xùn)課程/項(xiàng)目名稱申請理由申請人: 日期：培訓(xùn)形式脫產(chǎn) 半脫產(chǎn) 業(yè)余培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)起止時(shí)間 總時(shí)間 天培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)機(jī)構(gòu)： 培訓(xùn)種類：技術(shù)等級培訓(xùn) 學(xué)歷教育執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn) 業(yè)務(wù)培訓(xùn) 職稱考前培訓(xùn) 繼續(xù)教育 其他培訓(xùn)費(fèi)用課程費(fèi)用考試費(fèi)用教材費(fèi)用交通費(fèi)餐費(fèi)住宿費(fèi)費(fèi)用合計(jì) 元 訓(xùn)后行動(dòng)要求公司范圍內(nèi)以培訓(xùn)或者座談的形式對培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)分享 在部門內(nèi)部進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn)

7、提交學(xué)習(xí)心得報(bào)告 其他部門負(fù)責(zé)人意見 簽名： 日期:中心總經(jīng)理意見簽名： 日期:人力資源中心意見簽名： 日期:總裁意見簽名： 日期:附表2：外訓(xùn)協(xié)議 編號：甲方（公司）： 乙方（員工）: 根據(jù)甲方有關(guān)規(guī)章制度，甲方與乙方就甲方安排乙方培訓(xùn)事宜協(xié)議如下： 一、甲方安排乙方參加 培訓(xùn)。時(shí)間為 年 月 日至 年 月 日。 二、甲方為乙方辦理培訓(xùn)所需的手續(xù),乙方應(yīng)按甲方要求提供相關(guān)資料。三、甲方擔(dān)負(fù)乙方培訓(xùn)所需的費(fèi)用： 元（含課程費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等）。四、乙方參加培訓(xùn)后，應(yīng)按照甲方要求提交培訓(xùn)總結(jié)及培訓(xùn)課程資料、培訓(xùn)證書復(fù)印件等；乙方應(yīng)撰寫培訓(xùn)教案，并將培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容、心得等傳授給甲方指定的有關(guān)同事。

8、五、乙方培訓(xùn)期間薪酬福利待遇按照以下一種方式支付：1、待遇不變;2、按照 / 支付.六、乙方參加培訓(xùn)后，應(yīng)至少為甲方服務(wù)滿 個(gè)月的服務(wù)期(超出勞動(dòng)合同期限的,勞動(dòng)合同期限順延）；乙方如在取得學(xué)位前或在上述服務(wù)期內(nèi)提出與甲方解除勞動(dòng)合同的，或被甲方根據(jù)有關(guān)規(guī)章制度解除勞動(dòng)合同的,均應(yīng)按照比例返還甲方有關(guān)的培訓(xùn)費(fèi)用，返還額度為“培訓(xùn)有關(guān)費(fèi)用/應(yīng)服務(wù)月數(shù)X 未服務(wù)月數(shù)"。七、在境外期間，乙方如不經(jīng)領(lǐng)隊(duì)或指定負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得私自外出,如因擅自離團(tuán)等個(gè)人原因在境外發(fā)生逾期不歸及其它安全責(zé)任事故,由本人承擔(dān)全部法律及相關(guān)責(zé)任。八、本協(xié)議未盡事宜，雙方協(xié)商解決.九、本協(xié)議一式二份,甲乙雙方各持一份。十、本協(xié)議自甲乙雙方簽字之日起生效.甲方： 乙方： 年 月 日 年 月 日附表3：培訓(xùn)課程321問卷部 門姓 名培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容一、此次培訓(xùn)課程，你學(xué)到了哪些關(guān)鍵知識要點(diǎn)，或者在與學(xué)員互動(dòng)中得到了哪些啟發(fā)？(請寫出你認(rèn)為最重要的三點(diǎn)）二、在這次課程中你學(xué)到了哪些要點(diǎn)是與工作現(xiàn)狀比較接近,可以