人事管理工作要求及內(nèi)部管理規(guī)范

1、人事管理工作要求及內(nèi)部管理規(guī)范業(yè)務(wù)對口聯(lián)絡(luò)文秘宣傳文秘宣傳人事異動人事異動人員需求人員需求合同保險合同保險培訓(xùn)時數(shù)培訓(xùn)時數(shù)周周 璐璐陳祖如陳祖如石石 屏屏劉姣姣劉姣姣定性業(yè)績考核定性業(yè)績考核總結(jié)反思總結(jié)反思5離職率離職率2骨干培養(yǎng)骨干培養(yǎng)*上報資料及時性上報資料及時性3上報資料準(zhǔn)確性上報資料準(zhǔn)確性3培訓(xùn)計劃實(shí)施4組長級以上輸出2第一部分第一部分 日常人事操作要求及流程日常人事操作要求及流程第二部分第二部分 培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)實(shí)施第三部分第三部分 人事數(shù)據(jù)月報指導(dǎo)人事數(shù)據(jù)月報指導(dǎo)交 流 主 題第四部分第四部分 內(nèi)部管理內(nèi)部管理第一部分第一部分日常人事操作要求及流程日常人事操作要求及流程日常人事操作1.

2、 需 求2. 入 職3. 調(diào) 動4. 離 職7. 晉 升5. 合 同6. 保 險思路： 根據(jù)當(dāng)前宏觀形勢，結(jié)合公司銷售規(guī)模、人員配置狀況，嚴(yán)格控制人員增配。要求： 每月25號前確認(rèn)需求，報產(chǎn)業(yè)辦公室周璐。表單： 2009年各公司人才需求表 需 求1招聘：招聘：1616周歲至周歲至4040周歲，大專及以上周歲，大專及以上招工：男招工：男16-4016-40周歲，女周歲，女16-3516-35周歲，初中及以上。周歲，初中及以上。 入 職21.招收形式招 聘招 工2.招收要求招聘： 由集團(tuán)公司統(tǒng)一招聘分配，原則上不允許分公司自行招聘，但因用人緊急而集團(tuán)公司近期無招聘會的，分公司可申請自行招聘試用人員

3、。流程： 分公司填寫招收試用人員申請表 產(chǎn)業(yè)人力資源部門調(diào)查產(chǎn)業(yè)審核集團(tuán)人力資源部門調(diào)查集團(tuán)審批審批通過后試用試用三個月申請轉(zhuǎn)正。表單：1、招收試用人員申請表 2、試用人員轉(zhuǎn)集團(tuán)公司正式聘用申請表3.招收權(quán)限 入 職2招工： 指非主崗位人員，如司機(jī)、倉管、后勤等人員，由分公司自行招收，報產(chǎn)業(yè)備案。表單：分公司人員入職登記表注：領(lǐng)導(dǎo)使用親戚規(guī)定 入 職21、電子檔案：員工檔案2、卷宗檔案： 員工檔案目錄 分公司人員入職登記表 身份證、學(xué)歷證書復(fù)印件 體檢報告4.員工檔案 入 職2流程: 申請單位提出申請產(chǎn)業(yè)辦公室了解情況擬調(diào)往單位接收意見產(chǎn)業(yè)辦公會議審批表格: 職工產(chǎn)業(yè)內(nèi)調(diào)配申請表 調(diào) 動31.

4、產(chǎn)業(yè)內(nèi)調(diào)動（1）無保險、無集資、招工人員流程： 申請單位提出申請原產(chǎn)業(yè)辦公會議意見擬調(diào)往單位接收意見集團(tuán)備案表單：偉星集團(tuán)職工跨產(chǎn)業(yè)調(diào)配申請表（二） （舉例）（2）招聘、有保險、有集資人員流程： 申請單位提出申請原產(chǎn)業(yè)辦公會議意見業(yè)務(wù)主管部門意見集團(tuán)協(xié)調(diào)、審批表單：偉星集團(tuán)職工跨產(chǎn)業(yè)調(diào)配申請表（一） 調(diào) 動32.跨產(chǎn)業(yè)內(nèi)調(diào)動骨干：指經(jīng)理助理級以上人員流程：同上表單： 骨干人員調(diào)配申請表 骨干人員跨產(chǎn)業(yè)調(diào)配申請表注：涉及到上海工業(yè)園、深圳工業(yè)園的調(diào)動屬跨產(chǎn)業(yè)調(diào)動 調(diào) 動33.骨干調(diào)動1. 以下人員辭職由集團(tuán)公司審批（1）集團(tuán)公司招聘人員、享有股份人員（2）生產(chǎn)企業(yè)評獎委員會及以上人員（3）銷售公

5、司組長級及以上人員2. 除上述外的其他人員，生產(chǎn)企業(yè)由所屬園區(qū)審批，其他公司由所屬產(chǎn)業(yè)審批。 離 職41.審批權(quán)限1.對象：集團(tuán)招聘、有股份、評獎委員會、組長級以上人員 流程：所在公司產(chǎn)業(yè)辦公會議討論 集團(tuán)人力資源組審批 表格: 偉星集團(tuán)職工辭職申請表（一） 解除(終止)勞動合同審批表2.對象：有保險、集資、職務(wù)（評獎委員會、組長級以下）的招工人員 流程：所在公司產(chǎn)業(yè)辦公會議審批 集團(tuán)辦公室備案 表格：偉星集團(tuán)職工辭職申請表（二） 解除(終止)勞動合同審批表 3.對象：銷售分公司無集資、無保險的普通員工 流程：所在公司產(chǎn)業(yè)辦公室備案 表格：銷售分公司普通員工辭職申請表（三） 解除(終止)勞動合

6、同審批表 離 職42.流 程 (1)解除勞動合同審批表適用于： 辭職、辭退的人員 終止勞動合同審批表適用于： 合同到期需續(xù)簽、脫產(chǎn)讀書、參軍的人員 (2) 有保險人員離職時需注意，如當(dāng)月上班不足15天時，扣全額。 即：社保為570元（個人192元），擴(kuò)保為307元（個人98元）3.提 示 離 職41. 全員簽合同，錄用報到之日簽，不簽者不予錄用。2. 產(chǎn)業(yè)辦公室人事專員，在合同到期一個半月前將到期人員的名單發(fā)給各公司負(fù)責(zé)人確定是否續(xù)訂。如需續(xù)訂的，在合同期滿前一個月通知續(xù)訂人員，并辦理相關(guān)手續(xù)。若因個人原因未及時辦理續(xù)訂手續(xù)的，則不予錄用；如不需續(xù)訂的，則在合同到期之日直接終止合同（即不予繼續(xù)

7、上班）。1. 只在”乙方”簽名，一式兩份2. 產(chǎn)業(yè)統(tǒng)一保管 合 同51.合同制度2.合同書寫要求 自合同簽訂起，即可辦理保險（辦理保險通知書），員工不愿辦理的，尊重其意見，但進(jìn)公司兩年后必須辦理擴(kuò)保。 社保：集團(tuán)招聘、大專以上學(xué)歷、統(tǒng)招。 五大險種：醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷、養(yǎng)老 擴(kuò)保：除符合社保外的所有在編員工 四大 險種：失業(yè)、生育、工傷、養(yǎng)老分公司自招人員報到必辦三項(xiàng)工作： 1.辦理社會保險通知書 2.棄保承諾書 3.簽定合同 保 險61.保險制度2.所需資料1. 身份證復(fù)印件1份。2. 一寸彩色照片2張。(2)擴(kuò)保(1)社保1. 人事檔案按公司規(guī)定轉(zhuǎn)入。2. 一寸、兩寸彩色照片各2張。3

8、. 報到證、戶口遷移證原件 （往屆生不需提供）。特別注意1.當(dāng)年上班時間不足180天的人員保 險金額全額個人自負(fù)。2. 自動離職人員及時辦理手續(xù)。 保 險61.1. 經(jīng)理助理級以上：經(jīng)理助理級以上：2.2. 流程流程: :分公司分公司產(chǎn)業(yè)辦公會議討論產(chǎn)業(yè)辦公會議討論集團(tuán)審批發(fā)文集團(tuán)審批發(fā)文3.3. 表單：偉星集團(tuán)擬任命干部情況一覽表表單：偉星集團(tuán)擬任命干部情況一覽表4.4. 2. 2. 業(yè)務(wù)組長、內(nèi)勤主管、財務(wù)主管、辦公室主任等：業(yè)務(wù)組長、內(nèi)勤主管、財務(wù)主管、辦公室主任等：5.5. 流程流程: :分公司分公司產(chǎn)業(yè)辦公會議審批發(fā)文產(chǎn)業(yè)辦公會議審批發(fā)文集團(tuán)備案集團(tuán)備案6.6. 表單：偉星股份擬任命

9、干部情況一覽表表單：偉星股份擬任命干部情況一覽表7.7. 制度：銷售分公司業(yè)務(wù)組長任職管理實(shí)施方案（制度：銷售分公司業(yè)務(wù)組長任職管理實(shí)施方案（2-2-32-2-3）8.8. 其他職務(wù)：其他職務(wù)：9.9. 分公司自行任命備案分公司自行任命備案 晉 升7三級審批權(quán)限第二部分第二部分培培 訓(xùn)訓(xùn) 實(shí)實(shí) 施施1.年度培訓(xùn)計劃 例文:2008年度深圳銷售分公司培訓(xùn)計劃 2008年度徐匯分公司培訓(xùn)計劃 模板:分公司2009年度培訓(xùn)計劃 分公司月度培訓(xùn)計劃2.月度培訓(xùn)計劃 例文：培訓(xùn)中心10月份培訓(xùn)計劃 模板: 分公司月度培訓(xùn)計劃一、培訓(xùn)計劃二、培訓(xùn)記錄模板：培訓(xùn)記錄表 培訓(xùn)簽到表三、培訓(xùn)評估模板：培訓(xùn)效果調(diào)

10、查表第三部分第三部分人事數(shù)據(jù)月報指導(dǎo)人事數(shù)據(jù)月報指導(dǎo)各分公司月離職各分公司月離職/ /培訓(xùn)匯總表培訓(xùn)匯總表培訓(xùn)時數(shù)培訓(xùn)時數(shù)離職率離職率總離職率總離職率內(nèi)勤人員內(nèi)勤人員營銷人員營銷人員組長級以上組長級以上1. 離職率=離職人數(shù)平均人數(shù)100%2. 月平均人數(shù)=（月初人數(shù)+月末人數(shù)） 2100%3. 人均月培訓(xùn)時數(shù)=月有效培訓(xùn)小時數(shù)/（月總出勤天數(shù)/26）；4. 月總出勤天數(shù)為本公司當(dāng)月所有員工的出勤天數(shù)，這里的員工不包括臨時工。5. 月有效培訓(xùn)時數(shù)：指月培訓(xùn)累計小時數(shù)，即內(nèi)訓(xùn)加外訓(xùn)的小時數(shù)（1）內(nèi)訓(xùn)：指分公司自行組織的培訓(xùn)，不包括會議；（2）外訓(xùn)：指參加集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)、外部培訓(xùn)公司等的培訓(xùn)； 如：3個人參加培訓(xùn)，課時2小時，則有效培訓(xùn)時數(shù)為32=6小時數(shù)據(jù)說明要求：此表于每月8日前交產(chǎn)業(yè)辦公室周璐處； 培訓(xùn)時數(shù)請附上該月的培訓(xùn)記錄表