論文(物流管理)

1、 上海電視大學 畢業(yè)設(shè)計（論文、作業(yè)）畢業(yè)設(shè)計（論文、作業(yè)）題目：上海天正機電有限公司庫存控制方法與技術(shù)特點分析 分校（站、點）： 南匯 年級、專業(yè)： 05春物流管理 教育層次： 大專 學生姓名： 方培剛 學 號： 057080067 指導教師： 鄔家根 完成日期： 目 錄內(nèi)容摘要及關(guān)鍵詞一、庫存控制及其作用方法 1(一)庫存控制的含義 1(二)庫存控制的作用 2(三)庫存控制的方法 2二、上海天正機電公司概況 2(一)天正公司概況 2三、天正機電公司庫存控制方法與技術(shù)特點 3(一)制定了完善的倉庫管理制度 3(二)采取了ABC倉庫分類管理法 4四、天正公司庫存控制中的薄弱環(huán)節(jié) 5(一) 忽視

2、庫存，重視程度不夠 5(二) 現(xiàn)有倉庫員工文化素質(zhì)不高 5(三) 公司倉庫信息化工作有待提高 6五、天正公司完善庫存控制的一些建議 6(一)從管理層到一線員工轉(zhuǎn)變觀念 6(二)招聘和培訓相關(guān)人員 6(三)聘請倉庫信息化專家對庫存工作指導工作 6參考文獻7致謝 8內(nèi) 容 摘 要在當今的開放而競爭激烈的國內(nèi)市場中，效益與效率是人們永遠追求的目標。現(xiàn)代物流的觀念極其經(jīng)營行為的變革，不僅在流通界產(chǎn)生了飛躍，而且在制造業(yè)、運輸業(yè)、批發(fā)零售之間產(chǎn)生了深遠的影響。物流、信息流、資金流的全面整和與有效控制，實現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈全過程的價值和運作的最優(yōu)化?，F(xiàn)代物流使得企業(yè)的經(jīng)營活動更為高效，運營的成本更為低廉；它不

3、僅處進了全球大規(guī)模零售企業(yè)的成長，而且極大的滿足了顧客的各種需求；它把供應(yīng)商、制造商、分銷商、最終用戶緊密結(jié)合在一起，推動了全球制造業(yè)的發(fā)展，并適應(yīng)了社會化生產(chǎn)極其復雜化的需求，加快了經(jīng)濟一體化的步伐。庫存與庫存管理越來越為企業(yè)經(jīng)營者特別是物流的管理者和經(jīng)商者所重視，有的學者甚至把物流管理描述為靜止或運動庫存的管理。庫存是有成本的，在很多企業(yè)這個成本占用大量的流動資金。減少庫存，降低庫存成本，追求零庫存是庫存管理乃至物流管理的中心與極點，也是企業(yè)“第三個利潤源泉”的重點所在。關(guān)鍵詞：天正公司 庫存控制方法 庫存技術(shù)特點上海天正機電有限公司庫存控制方法與技術(shù)特點分析引言 庫存，即處于儲存狀態(tài)的貨

4、物。廣義的庫存還包括處于制造加工狀態(tài)和運輸狀態(tài)的貨物。它表示用于將來目的的資源暫時處于閑置狀態(tài)，是指處于儲存狀態(tài)的貨物，是倉儲的表現(xiàn)形態(tài)。企業(yè)為了能及時滿足客戶的訂貨需求，就必需經(jīng)常保持一定數(shù)量的貨物來滿足訂貨需求。企業(yè)存貨不足，會造成供應(yīng)不及時，供應(yīng)鏈斷裂，喪失市場占有率或交易機會；整體社會存貨不足，會造成貨物貧乏，供不應(yīng)求。而貨物庫存需要一定的維持費用，同時還存在由于貨物積壓和損壞而產(chǎn)生的庫存風險。因此，在庫存管理中既要保持合理的庫存數(shù)量，防止缺貨和庫存不足，又要避免庫存過量，發(fā)生不必要的庫存費用。庫存合理化是指以最經(jīng)濟的方法和手段從事庫存活動，并發(fā)揮其作用的一種庫存狀態(tài)及其運行趨勢。具體

5、來講，庫存合理化包括：庫存“硬件”配置合理化，組織管理科學化，庫存結(jié)構(gòu)符合生產(chǎn)力的發(fā)展需要。一， 庫存控制（一）庫存控制的含義傳統(tǒng)的狹義觀點認為，庫存控制主要是針對倉庫的物料進行盤點、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等，通過執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段，達到使保管的實物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。這只是庫存控制的一種表現(xiàn)形式，或者可以定義為實物庫存控制。那么，如何從廣義的角度去理解庫存控制呢？庫存控制應(yīng)該是為了達到公司的財務(wù)運營目標，特別是現(xiàn)金流運作，通過優(yōu)化整個需求與供應(yīng)鏈管理流程(DSCM)，合理設(shè)置ERP控制策略，并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具，從而實現(xiàn)在保證及時交貨的前提下，盡可能降低庫存水平，減少庫

6、存積壓與報廢、貶值的風險。從這個意義上講，實物庫存控制僅僅是實現(xiàn)公司財務(wù)目標的一種手段，或者僅僅是整個庫存控制的一個必要的環(huán)節(jié)；從組織功能的角度講，實物庫存控制主要是倉儲管理部門的責任，而廣義的庫存控制應(yīng)該是整個需求與供應(yīng)鏈管理部門，乃至整個公司的責任。（二）庫存控制的作用一般情況下，人們設(shè)置庫存的目的是防止短缺，就像水庫里儲存的水一樣。另外，庫存還具有保持生產(chǎn)過程連續(xù)性，分攤訂貨費用，快速滿足用戶訂貨需求的作用。在企業(yè)中，盡管庫存是出于種種經(jīng)濟考慮而存在，但是庫存也是一種無奈的結(jié)果，它是由于人們無法預測未來的需求變化，才不得已采用的應(yīng)付外界變化的手段，也是因為人們無法使所有的工作都做得盡善盡

7、美，才產(chǎn)生一些人們并不想的囤積不和諧的工作沉淀。庫存控制的目的是在滿足顧客服務(wù)要求的前提下，通過對企業(yè)的庫存水平進行控制，盡可能降低庫存水平，提高物流系統(tǒng)的效率，以強化企業(yè)的競爭力。具體而言，庫存控制的目標是：庫存成本最低的目標，零庫存或者無庫存的目標，庫存保證程度最高的目標，不允許缺貨的目標，限定資金的目標。快捷的目標。（三）庫存管理控制方法1，庫存的分類管理ABC分類管理方法ABC分類法：又稱重點管理法，是根據(jù)事物在技術(shù)經(jīng)濟方面的主要特征，進行分類排隊，分清重點和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。她把被分析的對象分成A，B，C三類，所以稱為ABC分析。由于物資的重要性往往不只反

8、映在物資的某一方面，如價格高低或占用資金多少，還與資源取得的難易，物資對生產(chǎn)的影響等因素有關(guān)。因而，其分類也可以采用其他標準或結(jié)合多種影響因素，統(tǒng)一分類。同時，A，B，C三類物資所占百分比數(shù)，也需要根據(jù)所管庫存物資的具體情況加以規(guī)定。A、B、C三類物資區(qū)分以后，再權(quán)衡管理力量與經(jīng)濟效果，對三類對象進行有區(qū)別的管理。對重點的A類物資，要嚴格控制，盡可能降低定購量，減少庫存量，一般采用定期庫存控制法進行管理。對于B類物資的管理可適當放寬一些，可用選擇補充庫存制度進行控制；對C類物資的管理，可適當加大定購批量、提高保險儲備量、采用定量庫存控制進行控制，如庫存量等于或低于再定購點時，就補充定購，以減少

9、日常的管理工作2， 訂貨批量模型企業(yè)每次訂貨的數(shù)量多少直接關(guān)系到庫存水平和庫存總成本的大小。因此，企業(yè)都希望找到一個合適的訂貨數(shù)量，從而使它的庫存總成本最小。經(jīng)濟訂貨批量模型能滿足這一要求。經(jīng)濟訂貨批量模型就是通過費用分析求得在庫存總費用為最小時的每次訂貨批量，用以解決獨立需求貨物的庫存控制問題。3， 零庫存對于眾多的制造商和分銷商來說，不斷增長的庫存量已成為一種沉重的負擔。企業(yè)管理者希望實現(xiàn)他們夢寐以求的“令庫存”保證物料供應(yīng)和產(chǎn)品分配的順暢，實現(xiàn)利潤最大化。二，上海天正機電公司概況(一)天正公司概況上海天正機電(集團)有限公司是中國天正集團1998年11月來滬投資建立的股份制公司，是專業(yè)生

10、產(chǎn)高中低壓、輸變配電氣設(shè)備的大型企業(yè)。公司占地166畝，總投資3.5億元RMB，占地166畝，總建筑面積5萬多平方米。公司現(xiàn)有員工600余人，擁有一批高素質(zhì)的技術(shù)和管理人才，其中高級工程師21名，博士、碩士研究生25名，中級以上職稱達80余人。大、中專業(yè)畢業(yè)生占50%以上。     公司擁有具有當代國際先進水平的帶立體倉庫的鈑金柔性自動流水線加工系統(tǒng)、日本AMADA公司的鈑金柔性加工生產(chǎn)線(FMS)、日本小松的數(shù)控折彎機(PHS)、意大利EURMAC的CNC母排加工生產(chǎn)線機床、金屬殼體毛坯表面自動化前處理和噴塑處理生產(chǎn)線等。其他工藝、工裝和測試設(shè)備具有國內(nèi)先進水平

11、。產(chǎn)品設(shè)計CAD化、生產(chǎn)過程管理計算機化。    公司銷售與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍及全國及海外部分地區(qū)。     公司主要生產(chǎn)高中低壓、輸變配電成套電氣設(shè)備、箱式變電站、母線橋架、三箱類產(chǎn)品。；  公司長期致力于與國際頂尖電氣集團的技術(shù)合作，開發(fā)國際領(lǐng)先的高低壓開關(guān)設(shè)備。先后與ABB、西門子等知名公司開展合作，成功開發(fā)了多種高尖端機電設(shè)備，為中國電力事業(yè)的發(fā)展做出了杰出貢獻。     2005年公司與德國TAVRIDA公司合作，生產(chǎn)的KGN16-12鎧裝固定式永磁真空斷路器開關(guān)柜，屬國內(nèi)范圍內(nèi)技術(shù)領(lǐng)先產(chǎn)品。

12、另外，公司還與德國希捷埃斯公司合作生產(chǎn)的C-GIS環(huán)保氣體絕緣開關(guān)設(shè)備，打破了ABB與西門子公司在該領(lǐng)域的技術(shù)壟斷格局。     公司所有高低壓成套電器設(shè)備先后通過了西安高壓電器研究所、天津電氣傳動設(shè)計研究所的型式試驗和上海市經(jīng)濟委員會組織的新產(chǎn)品鑒定驗收，通過國家機械工業(yè)部、國家電力部成套開關(guān)設(shè)備資格認證，全部產(chǎn)品持有部頒生產(chǎn)許可證，并獲兩部委頒發(fā)的機電設(shè)備成套單位資格證書和國家經(jīng)貿(mào)委農(nóng)網(wǎng)、城網(wǎng)改造的入網(wǎng)資格。2000年通過了中國華信技術(shù)檢驗公司的IS09001質(zhì)量保證體系認證。2003年，率先通過國家強制性產(chǎn)品認證。2005年度被國家工商總局認定為中國馳名商標

13、，并被上海市政府認定為上海市高新技術(shù)企業(yè)，上海市守合同重信用企業(yè)。三， 天正機電公司庫存控制方法與技術(shù)特點天正公司采用了以下庫存控制方法使得企業(yè)在對客戶承擔義務(wù)的同時實現(xiàn)最大限度的流通量，保證了利潤最大化。（一）制定了完整的倉庫管理制度。1，倉庫日常管理倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡

14、三者一致。各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員，各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關(guān)部門及時加以處理。2，入庫管理物料進倉時，管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、

15、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。3，出庫管理各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括

16、原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。（二）采取 ABC分類管理法 公司ABC分類法進行庫存管理是最簡單的一種庫存管理方法。這種方法簡單易學，對以前憑感覺訂貨，沒有有意識地進行存貨管理的經(jīng)銷商效果非常明顯。利用ABC分類法根據(jù)一段時間的銷售統(tǒng)計，將所經(jīng)營的產(chǎn)品分成ABC三類：在銷售利潤排行榜上，對銷售利

17、潤貢獻達到前80%、品種只占20%左右的為A類產(chǎn)品；對銷售利潤貢獻占到80-95%為B類產(chǎn)品；對銷售利潤貢獻占到最后95-100%為C類產(chǎn)品。通過分類發(fā)現(xiàn)，A類產(chǎn)品雖然品種數(shù)量少，但卻是獲得利潤的主要來源，缺貨會嚴重影響銷售業(yè)績；B類產(chǎn)品次之；C類產(chǎn)品雖然數(shù)量可能占到30-40%之多，但對銷售業(yè)績的貢獻只有5%，屬滯銷品，如備貨不當，形成積壓，就會造成積壓損失。所以對不同產(chǎn)品需要不同的存貨管理原則：A類貨需要多備貨，一定不允許出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象；B類貨次之；C類貨盡量不備貨，只需支持樣品展示。 在簡單的ABC分類基礎(chǔ)上，利用臺帳管理進一步提高庫存管理的水平。臺帳是一種至少包含時間、進貨量、出貨量和存

18、貨量四項因素的卡片，分別設(shè)置ABC類產(chǎn)品的安全庫存、訂貨點和訂貨量，登記在臺帳上，每天填寫臺帳上的時間、進貨量、出貨量和存貨量，積累一段時間后，通過記錄的數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)各類產(chǎn)品的安全庫存、訂貨點和訂貨量達到最優(yōu)，達到占用資金最少、各類存貨比例最佳、斷貨風險和積壓風險最低的管理效果。 最后，庫房里每天都有進、出貨在進行，每一次進出貨效率的提高都是管理效率的提高。提高進、出貨效率可以通過合理規(guī)劃庫房來實現(xiàn)。庫房的簡單布置原則是：A類產(chǎn)品進出最頻繁，要放在最方便和最快進出的位置，如門口，走道兩邊；B類產(chǎn)品次之；C類產(chǎn)品進出很少，可以放在庫房的角落里。每類產(chǎn)品的占用空間可以通過每類產(chǎn)品的安全庫存、訂貨點和訂

19、貨量進行有效安排。規(guī)劃好的庫房可以按貨架、貨號繪制成庫房規(guī)劃圖，張貼于庫房內(nèi)。 四，天正公司庫存控制中的薄弱環(huán)節(jié)（一）忽略庫存，重視程度不夠公司領(lǐng)導層把注意力放在銷售和生產(chǎn)上，認為只要賣出更多的產(chǎn)品和節(jié)省生產(chǎn)成本才是掙錢的地方，因而忽略了物流，那就更不用說倉儲了。事實上物流是第三利潤的源泉，是降低成本的地方。庫存持有成本不公對公司保持的所有物流策略，包括缺貨和相關(guān)的客戶服務(wù)成本都有直接影響，而且與其他物流成本，如運輸和客戶服務(wù)成本有一種均衡關(guān)系。伴隨著倉儲作業(yè)流程，一個倉庫中產(chǎn)生了大量的信息。一旦這些信息流動不暢，就會影響倉儲作業(yè)，造成許多不良現(xiàn)象產(chǎn)生。計算機倉庫管理信息系統(tǒng)可以說是倉庫提高工

20、作效率，減少庫存，提高為顧客服務(wù)水平的重要手段。（二）現(xiàn)有倉庫管理員工文化素質(zhì)不高，公司管理人員對如何運用信息化手段提高業(yè)務(wù)和管理水平缺乏足夠的知識經(jīng)驗和運作思路，另一方面信息化人才缺乏，尤其是既懂業(yè)務(wù)、又懂技術(shù)的人才十分匱乏。這兩個方面導致信息化的實施與推進困難，需要高層領(lǐng)導的領(lǐng)導力與執(zhí)行力。尤其在系統(tǒng)試行階段，對員工的應(yīng)用操作及規(guī)范管理均需要鐵腕。但在實際工作中，往往并不得力。不少倉庫作業(yè)公司仍處于人工作業(yè)為主的原始狀態(tài)，人抬肩抗，工作效率低。貨物進不來出不去，在庫滯留時間過長，或保管不善而破損、霉變、損失嚴重，加大了物流成本。這與企業(yè)的經(jīng)濟實力及遠景規(guī)劃有關(guān)?，F(xiàn)階段在公司倉庫中依然停留于

21、于一個非自動化的、以紙張文件來記錄、追蹤進出庫的貨物以人為記憶實施倉庫內(nèi)部的管理。對于整個倉儲區(qū)而言，人為因素的不確定性，會導致勞動效率低下人力資源嚴重浪費。同時隨著貨物數(shù)量的增加以及出入庫頻率的增多，這種模式會嚴重影響正常的運行工作效率。而現(xiàn)有已經(jīng)建立的計算機管理的倉庫管理系統(tǒng)隨著商品流通的快速發(fā)展，已難以滿足倉庫管理實時性的要求（三）公司倉庫管理信息化工作有待提高開發(fā)或購買一個信息系統(tǒng)花不了多少錢，致命的就是在接上這一個系統(tǒng)要動到整個企業(yè)的系統(tǒng)，涉及的部門利益太多天正公司采用頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳的方法來處理企業(yè)的信息化需求，片面地解決某一倉庫作業(yè)環(huán)節(jié)或局部的問題而不是從整個倉庫系統(tǒng)的角度來考

22、慮解決問題的辦法，結(jié)果購買的軟件模塊之間互不兼容，無法實現(xiàn)系統(tǒng)的統(tǒng)一和銜接。購買的總帳系統(tǒng)只能用來做帳而已，而通銷存軟件也局限于入庫管理和出庫管理。盡管從每個局部上看已經(jīng)有了軟件系統(tǒng)支持作業(yè)，在局部上也會促進物流作業(yè)自動化程度的提高，但是由于各環(huán)節(jié)相互獨立，結(jié)果造成整個公司的倉庫網(wǎng)絡(luò)平臺和各節(jié)點間無法實現(xiàn)信息暢通，信息化并沒有促進全局自動化程度的提高，使得經(jīng)營效益也大打折扣。五，天正公司完善庫存控制的一些建議(一) 從管理層上到一線轉(zhuǎn)變觀念企業(yè)高層領(lǐng)導必須積極參與信息化項目的戰(zhàn)略制定與規(guī)劃，需要學習如何進行信息化總體設(shè)計與規(guī)劃，使用信息技術(shù)來改造業(yè)務(wù)流程的最佳實踐。改變在企業(yè)中庫存信息的傳遞依然采用“批條式”或“跑腿式”方式。企業(yè)員工應(yīng)該認識信息技術(shù)的好處，而不應(yīng)停留在擔心信息會取代自已的工作上，要不斷修煉和發(fā)展自己。要對庫存控制重視起來。（二）招聘和培訓相關(guān)人員從崗位的角度上看，由于倉庫信息化工作具有較強的技術(shù)性和專業(yè)性，因而需要組織企業(yè)進行倉庫信息化建設(shè)的領(lǐng)導要具有較高的素質(zhì)，具體包括良好的計算機相關(guān)專業(yè)的教育與實踐背景，較好的管理