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文檔簡介
1、叮叮小文庫人力資源工作思路根據(jù)以上的人力資源現(xiàn)狀分析,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,人力資源部將從以下幾方面開展工作:一、總體目標首先,應該建立人力資源規(guī)章制度,完善員工手冊,并訂稿成冊,目 的是讓新進員工更加了解公司的各項規(guī)章制度, 員工手冊與新員工培 訓相結合。第二是:建立人力資源部各項制度,從招聘開始,接著培訓、試用員 工管理,合同管理、員工關系管理、檔案資料管理、請假(考勤)管 理,人員調動管理、績效考核,薪酬管理、獎金管理、辭職管理,并 確定相關表格。第三是:根據(jù)公司的組織結構圖,根據(jù)部門現(xiàn)有的編制廣泛聽取各部 門領導的意見(崗位調查、分析),確定部門的編制,在部門編制的 基礎上確
2、定各部門、各崗位的工作說明書,使各部門、各崗位的設置 適合公司目前和將來發(fā)展的需要,做好公司的定崗,定編,定員,定 額工作第四:HR根據(jù)公司規(guī)章和各制度監(jiān)督執(zhí)行, 將各制度切實的貫徹和 執(zhí)行,并起到應有監(jiān)督、檢查、指導工作。第五:與各部門進行緊密溝通,梳理崗位,分析職務。如此一則有利于開展以后的工作,二則可以趁此了解各部門及下屬企業(yè)的各項管理 和下面人員的培訓需求和相關崗位的工作職責, 來更好的規(guī)劃和設置 各部門及下屬企業(yè)的崗位。二、崗位說明書的工作開展規(guī)劃情況崗位調查、分析與職務說明書是人力資源最重要的工作,是人力 資源管理其它內容的基礎,是建立薪酬體系和績效考核的關鍵。崗位分析(工作分析)
3、,它是完整的確認工作整體,以便為管理 活動提供各種有關工作方面的信息所進行的一系列的工作信息集、分析和綜合的人力資源管理基礎的管理能力。職務說明書是記錄職務現(xiàn)結果的一類專門文件, 它把所發(fā)現(xiàn)的職 務的職責、權限、工作內容、工作程序和方法、執(zhí)行標準、任職資格 等信息以文字的形式記錄下來,以便供管理人員使用。(1)具體步驟1、擬訂計劃:各部門工作任務、職責、部門所有的職位及任職資格。2、崗位調查:3、崗位分析(收集、分析、評定調查的結果)4、職務說明書編制(崗位職責、權限、工作內容、年度任務目標、 崗位技能要求、任職資格),這個要與各部門經理注重緊密溝通,第 一時刻發(fā)現(xiàn)部門的崗位需求變動。三、要求
4、部門及下屬公司提交以下資料及工作展開情況:目標根據(jù)現(xiàn)有的組織機構、崗位的設立,在各部門進行職務調查和 分析,編制每個崗位的職務說明書。步驟是: 首先:請各部門提交你們部門的人員崗位編制情況。 第二:提交其部門各崗位及各工種的具體工作內容。第三:人力資源部根據(jù)具體實際崗位分析、編制職務說明書等; 第四:與各部門進行緊密溝通,梳理崗位,分析職務。- 2叮叮小文庫第五:人員編制到位第六:以人力資源模板形式,進行完善具體開展:我們會從行政人事部、等逐步展開。請各部門領導多多支持。四、人力資源部內部工作職責開展情況規(guī)劃:為規(guī)范人力資源部招聘、調動、離司、請假等手續(xù),使公司人力 資源管理程序更好規(guī)范化,秩
5、序化、合理化,前期我們會從各中程序 性工作開展,確保人力資源部工作在新的起點有新的成果,本人認為可以先規(guī)范人力資源各項表格(即工作流程):如部門員工需求表、新人記錄表員工調動申請表、員工離司申請表員工轉 正申請表新員工試用期指引、等。1、人力資源工作規(guī)劃初步思路:從整體上梳理人力資源部的各項管理和工作程序,使人力資源工 作做到無空白、無重合,同時更加注重人力資源工作的團隊合作精神, 并緊密聯(lián)系各部門做好人力資源的選拔和公司內部、外部培訓工作, 追求工作的程序性,規(guī)范性和合適化,使公司能招聘到適合公司實際 需要的各方面的專業(yè)人才,使公司能夠培養(yǎng)適合自己公司發(fā)展需要與 公司企業(yè)文化想吻合的高、精、
6、尖人才。前期:我們人力資源部具體從以下幾個方面開展工作:(1)規(guī)范各項程序性的工作:主要包括:(1)員工招聘程序:A、先預測人員需求,根據(jù)職務編制計劃和人員配置計劃,與各部門 負責人溝通。人員需求中應陳述需求的職務名稱、人員數(shù)量、希望到 崗時間等。形成一個標明有員工數(shù)量、技能要求、工作類別,及為完 成組織目標所需的管理人員數(shù)量和層次的分列表 人員需求申請表B、招聘工作的實施(信息的發(fā)布、簡歷的篩選、初試、復試等)公 司人才庫的建立與維護。(2)面試程序的管理:面試工作的規(guī)范,進行面試前的準備,所招聘崗位的職務說明書,了解所需人員所應具備的勝任力,組建面試小 組,掌握面試技巧、面試的注意事項、應
7、聘登記表,面試評估表、面 試后的反饋(錄用通知書、辭謝通知書)(3)培訓發(fā)展管理:為了提升企業(yè)現(xiàn)有員工的素質,適應企業(yè)發(fā)展 的需要,進一步推進企業(yè)文化的形成,對員工進行培訓是非常重要的。A、培訓需求的調研(一對一、與員工主管溝通、小組討論等方式) 外部培訓機構的協(xié)商,操作等。B、培訓計劃的制訂與實施;培 訓計劃中包括培訓政策、培訓需求、 培訓內容、培訓形式、培訓考核、培訓滿意度調查、培訓評估(培訓 收益)等內容。C、培訓后的跟蹤及總結,監(jiān)督、指導公司各部門的教育培訓工作。(4)員工關系的管理:協(xié)調處理員工關系(新員工入職一轉正一調 崗一續(xù)簽一離職等流程建立)請假程序規(guī)范、勞動合同,保密協(xié)議及
8、OFFER的簽訂及管理,離職面談及手續(xù)的辦理、員工檔案的建立維 護,月度人事報表的制作分析提供公司領導層做決策支持。(5)薪酬福利:社會保險的辦理(增、減、補、轉出,醫(yī)療費用的 報銷等),考勤統(tǒng)計規(guī)范管理、福利政策的宣貫,使公司福利盡可能 發(fā)揮最大效益。(6)績效管理:根據(jù)公司各部門職能, 建立績效考核機制,按照科 學化、精細化、規(guī)范化的要求,我們細化、量化、具體化工作目標責 任,做到有目標、有指標、有措施、有標準。配合目標責任的分解, 制定詳細并具有可操作性的考核辦法。從制度 上確保各項目標有可 操作的標準,形成了較為嚴密的考核獎懲體系。(7)結合公司現(xiàn)有資源,各種節(jié)日活動方案的策劃擬定,增
9、加員工 的歸屬感(2)、實體性的工作:a、公司大綱的擬定b、人力資源各模塊管理制度、工作流程及附圖建立 ,并訂稿成冊C、各模塊相關表格的制作d、公司各部門崗位信息的建立e、加強企業(yè)文化和員工手冊的貫徹和學習,并采取不同形式的考核(3)制度建設方面:A、建立人力資源管理的總體領導制度;B、建立員工招聘審批程序;C、人員調動審批程序;D、人力資源檔案管理制度;3、其它工作(1)人事檔案管理:試用協(xié)議、勞動合同、勞務協(xié)議、誠信公約、 知識產權保密協(xié)議、員工培訓服務協(xié)議(2)員工福利、績效的考核及管理(3)員工工資個稅的核算,上報(4)變更、終止、解除勞動合同通知書及相關辦理工作(5)人事月報:人事分
10、析(主要針對本月新員工,離職員工,公司 總人數(shù),各部門人員,員工的出勤率,曠工,人員流動、人力經費支 出等)(6)各項培訓及考核工作(7)關注國家最新政策,及時修訂公司相關制度文件,并進行全員 宣貫,規(guī)避公司風險中期:1、崗位分析:(收集、分析、評定調查的結果)2、職務說明書的建立(崗位職責、權限、工作內容、年度任務目標、 崗位技能要求、任職資格),這個要與各部門經理注重緊密溝通,第 一時刻發(fā)現(xiàn)部門的崗位需求變動3、崗位資格任用目標規(guī)劃4、HR管理手冊5、通過企業(yè)文化進一步的推進,及時觀察、了解員工的士氣(問卷調查法、觀察法)6、績效、薪酬體系 遠期:1、人力資源預算(其中主要包括招聘費用、培訓費用、保險、人力 經費及福利費用等費用的預算)2、員工職業(yè)生涯規(guī)劃3、員工關
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