PPT寫作實(shí)用操作技巧教材

1、CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.中國(guó)移動(dòng)溫州分公司中國(guó)移動(dòng)溫州分公司20102010年年4 4月月2CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 如何做一頁(yè)好的PPT 一個(gè)統(tǒng)一風(fēng)格和模板 制作PPT的常用功能 附：使用恰當(dāng)?shù)膱D表3CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 每頁(yè)講述一個(gè)“故事” 要有發(fā)現(xiàn)（Insight），而不僅是陳述事實(shí) 論據(jù)與觀點(diǎn)一致 表現(xiàn)形式與邏輯一致 讓演講者容易解釋，讓聽者容易理解 語(yǔ)言精練，前后一致，避免重復(fù)4CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.信息不夠清晰，沒有沖

2、擊力5CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.6CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.這兩個(gè)圖示沒有體現(xiàn)文字描述的邏輯關(guān)系7CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.這個(gè)圖的邏輯關(guān)系就很清楚了8CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.能力提升計(jì)劃9CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.這樣就表現(xiàn)出洞察力了！10CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.“單用戶用戶數(shù)據(jù)量大”“單用戶速率是優(yōu)化重點(diǎn)，用戶數(shù)不是擴(kuò)容標(biāo)準(zhǔn)”“用戶數(shù)增長(zhǎng)導(dǎo)致的硬擁塞是擴(kuò)容主要依

3、據(jù)”，整個(gè)結(jié)論、前提和圖示的“活躍用戶分布圖”沒有直接關(guān)系11CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.12CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 重點(diǎn)在于忙時(shí)與閑時(shí)的對(duì)比，還是2家運(yùn)營(yíng)商的對(duì)比？坐標(biāo)軸標(biāo)簽團(tuán)在一起，無(wú)法看清對(duì)應(yīng)關(guān)系13CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.直觀的用具體數(shù)值對(duì)比對(duì)三種產(chǎn)品、2家運(yùn)營(yíng)商，2個(gè)時(shí)段共3個(gè)維度的處理，比對(duì)意圖非常清晰對(duì)忙時(shí)、閑時(shí)進(jìn)行了注釋14CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.同樣的內(nèi)容，哪一頁(yè)P(yáng)PT更容易解釋，容易理解？15CHINAMOBILEGR

4、OUPZHEJIANGCO.,LTD.同樣的內(nèi)容，哪一頁(yè)P(yáng)PT更容易解釋，容易理解？16CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.題頭冗長(zhǎng)，頭重腳輕標(biāo)題與內(nèi)容大量重復(fù)17CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.分公司 3月開通情況 3月關(guān)閉情況 匯總 蒼南 24洞頭 10樂(lè)清 27龍灣 12鹿城 3113甌海 36平陽(yáng) 2瑞安 18永嘉 113總計(jì)總計(jì) 10105 55555分公司 3月開通情況 3月關(guān)閉情況 匯總 鹿城 3 31 11313龍灣 12瑞安 18樂(lè)清 27甌海 36蒼南 24永嘉 113平陽(yáng) 2洞頭 10總計(jì)總計(jì) 10105 555

5、5518CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.動(dòng)手之前先把“故事”想清楚注意頁(yè)面中顏色和布局的平衡重視文字圖形等的排版和對(duì)齊盡量用靜態(tài)形式表現(xiàn)，少用動(dòng)畫盡量避免重復(fù)疊加圖形和文本框19CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 如何做一頁(yè)好的PPT 我們的風(fēng)格和模板 實(shí)際操作時(shí)的常用功能 用恰當(dāng)?shù)膱D表表達(dá)你的觀點(diǎn)練習(xí)：文字的排版和對(duì)齊練習(xí)：文字的排版和對(duì)齊20CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 如何做一頁(yè)好的PPT 一個(gè)統(tǒng)一風(fēng)格和模板 制作PPT的常用功能 附：使用恰當(dāng)?shù)膱D表示例：文字的排版和對(duì)齊示例：文字的排版和對(duì)

6、齊21CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 每頁(yè)講述一個(gè)“故事” 要有發(fā)現(xiàn)（Insight），而不僅是陳述事實(shí) 論據(jù)與觀點(diǎn)一致 表現(xiàn)形式與邏輯一致 讓演講者容易解釋，讓聽者容易理解 語(yǔ)言精練，前后一致，避免重復(fù)練習(xí)：頁(yè)面布局的平衡練習(xí)：頁(yè)面布局的平衡22CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 每頁(yè)講述一個(gè)“故事” 要有發(fā)現(xiàn)（Insight），而不僅是陳述事實(shí) 論據(jù)與觀點(diǎn)一致 表現(xiàn)形式與邏輯一致 讓演講者容易解釋，讓聽者容易理解 語(yǔ)言精練，前后一致，避免重復(fù)示例示例1 1：頁(yè)面布局的平衡：頁(yè)面布局的平衡23CHINAMOBILEGROUPZH

7、EJIANGCO.,LTD.讓演講者容易解讓演講者容易解釋，讓聽者容易釋，讓聽者容易理解理解表現(xiàn)形式與邏輯表現(xiàn)形式與邏輯一致一致論據(jù)與觀點(diǎn)一致論據(jù)與觀點(diǎn)一致語(yǔ)言精練，前后語(yǔ)言精練，前后一致，避免重復(fù)一致，避免重復(fù)要有發(fā)現(xiàn)要有發(fā)現(xiàn)（InsightInsight），不），不是陳述事實(shí)是陳述事實(shí)每頁(yè)講述一個(gè)每頁(yè)講述一個(gè)“故事故事”一頁(yè)好的一頁(yè)好的PPTPPT換個(gè)形式看看。換個(gè)形式看看。24CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.152346 每頁(yè)表達(dá)一個(gè)信息 要有發(fā)現(xiàn)（Insight），而不僅是陳述事實(shí) 觀點(diǎn)和論據(jù)一致 讓演講者容易解釋，讓聽者容易理解 語(yǔ)言精練，前后一致，避

8、免重復(fù) 表現(xiàn)形式與邏輯一致再換個(gè)形式。再換個(gè)形式。25CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 如何做一頁(yè)好的PPT 一個(gè)統(tǒng)一風(fēng)格和模板 制作PPT的常用功能 附：使用恰當(dāng)?shù)膱D表26CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.27CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.兩個(gè)PPT文檔明明完全一樣，為什么相互復(fù)制頁(yè)面的時(shí)候字體、顏色總會(huì)變？有時(shí)即使用保留原格式也不行？28CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 什么是幻燈片母版？ 如何創(chuàng)建和修改母版？ 如何正確使用母版工具？ 如何在復(fù)制外部PPT時(shí)保持母

9、版統(tǒng)一？-幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的項(xiàng)級(jí)幻燈片項(xiàng)級(jí)幻燈片，它存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的所有信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。-每個(gè)演示文稿至少包含一個(gè)幻燈片母版至少包含一個(gè)幻燈片母版。您可以更改幻燈片母版，修改和使用幻燈片母版的主要好處是，可以對(duì)演示文稿中的每張幻燈片進(jìn)行統(tǒng)一每張幻燈片進(jìn)行統(tǒng)一的樣式更改的樣式更改，包括對(duì)以后添加到演示文稿中的幻燈片樣式更改演示29CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 以世博模板為例，大家制作PPT時(shí)，請(qǐng)使用統(tǒng)一的字體、統(tǒng)一的大小，圖表樣式的風(fēng)格盡量一致與統(tǒng)一！30CHINAMOBILEGROUPZHE

10、JIANGCO.,LTD. 如何做一頁(yè)好的PPT 一個(gè)統(tǒng)一風(fēng)格和模板 制作PPT的常用功能 附：使用恰當(dāng)?shù)膱D表31CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. 這里只列舉一些常用功能和工具項(xiàng)目符號(hào)文字的排版和對(duì)齊形狀的排列標(biāo)尺、網(wǎng)格線和參考線圖形和文字的整體縮放 再列舉一些常用的快捷鍵幫助F1F1撤銷Ctrl+zCtrl+z，重復(fù)/恢復(fù)Ctrl+yCtrl+y保存Ctrl+sCtrl+s重復(fù)上一次動(dòng)作F4F4幻燈片整體放映F5F5，退出放映EscEsc，放映到指定頁(yè)面頁(yè)碼頁(yè)碼+Enter+Enter，放映時(shí)變黑屏B B/變白屏W W32CHINAMOBILEGROUPZHE

11、JIANGCO.,LTD. 如何做一頁(yè)好的PPT 一個(gè)統(tǒng)一風(fēng)格和模板 制作PPT的常用功能 附：使用恰當(dāng)?shù)膱D表33CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.餅圖餅圖條形圖條形圖柱狀圖柱狀圖線圖線圖點(diǎn)圖點(diǎn)圖各種其它的數(shù)據(jù)圖都是上述五種中的一種或多種組合而成的各種其它的數(shù)據(jù)圖都是上述五種中的一種或多種組合而成的34CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.比較類型比較類型圖表類型圖表類型成份項(xiàng)目時(shí)間序列頻率分布相關(guān)性餅圖餅圖條形圖條形圖柱狀圖柱狀圖線圖線圖點(diǎn)圖點(diǎn)圖35CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.比較類型比較類型圖表類型

12、圖表類型成份項(xiàng)目時(shí)間序列頻率分布相關(guān)性餅圖餅圖條形圖條形圖柱狀圖柱狀圖線圖線圖點(diǎn)圖點(diǎn)圖36CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.家里/住處其他工作地點(diǎn)轎車公共交通公共場(chǎng)所在固定場(chǎng)所撥在固定場(chǎng)所撥打移動(dòng)電話打移動(dòng)電話來(lái)源：市場(chǎng)調(diào)研1.一個(gè)餅圖上不要超過(guò)六個(gè)成份（用“其它”來(lái)弱化不必強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容）2.可以通過(guò)強(qiáng)調(diào)要說(shuō)明的內(nèi)容來(lái)增強(qiáng)效果37CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.38CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.A A公司的銷售構(gòu)成與公司的銷售構(gòu)成與B B公司有所不同公司有所不同A A公司公司B B公司公司A A公司的

13、銷售構(gòu)成與公司的銷售構(gòu)成與B B公司有所不同公司有所不同39CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.比較類型比較類型圖表類型圖表類型成份項(xiàng)目時(shí)間序列頻率分布相關(guān)性餅圖餅圖條形圖條形圖柱狀圖柱狀圖線圖線圖點(diǎn)圖點(diǎn)圖40CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.客戶客戶的銷售利潤(rùn)率排名第四的銷售利潤(rùn)率排名第四 Zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz Zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz

14、zzzzzzzzzzzzzz41CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.改變?cè)c(diǎn)位置改變?cè)c(diǎn)位置用于將好的與差的進(jìn)行分組比較，例如：利潤(rùn)率將一段分成兩份將一段分成兩份用于比較不同的項(xiàng)目具有不同的構(gòu)成，例如：不同公司兩種產(chǎn)品的收入構(gòu)成顯示條形圖的范圍顯示條形圖的范圍比較各項(xiàng)目的起點(diǎn)、終點(diǎn)及范圍大小，例如：折扣范圍分組條形圖分組條形圖多個(gè)維度的比較，例如，在不同的市場(chǎng)環(huán)境下兩個(gè)公司的收入增長(zhǎng)率比較同時(shí)進(jìn)行總體比較和部同時(shí)進(jìn)行總體比較和部分比較分比較說(shuō)明總體差異，以及各組成部分的差異，例如，總收入的差異及分產(chǎn)品貢獻(xiàn)兩個(gè)量的比較兩個(gè)量的比較表示不同的項(xiàng)目在兩個(gè)不同量上的比較，例

15、如，比較不同公司的收入增長(zhǎng)率和利潤(rùn)增長(zhǎng)率42CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.43CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.比較類型比較類型圖表類型圖表類型成份項(xiàng)目時(shí)間序列頻率分布相關(guān)性餅圖餅圖條形圖條形圖柱狀圖柱狀圖線圖線圖點(diǎn)圖點(diǎn)圖44CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD. .單位：百萬(wàn)45CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.改變?cè)c(diǎn)位置以表明不同時(shí)間點(diǎn)性質(zhì)的差異，例如，有些年賺錢，有些年虧錢顯示柱狀圖的范圍，例如：股票市場(chǎng)常用的蠟燭線分組的柱狀圖，例如：各年兩家公司收入的比較同時(shí)比較總

16、量及構(gòu)成，例如：各年產(chǎn)品的成本，以及變動(dòng)成本和固定成本的構(gòu)成46CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.百萬(wàn)戶USD Bn%47CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.比較類型比較類型圖表類型圖表類型成份項(xiàng)目時(shí)間序列頻率分布相關(guān)性餅圖餅圖條形圖條形圖柱狀圖柱狀圖線圖線圖點(diǎn)圖點(diǎn)圖48CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.到貨量到貨量到貨量到貨量49CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.人數(shù)年齡公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司員工的年齡分布與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比明顯不同，員工呈現(xiàn)老齡化公司員工的年齡分布與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比明顯不同，員工呈現(xiàn)老齡化50CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.比較類型比較類型圖表類型圖表類型成份項(xiàng)目時(shí)間序列頻率分布相關(guān)性餅圖餅圖條形圖條形圖柱狀圖柱狀圖線圖線圖點(diǎn)圖點(diǎn)圖51CHINAMOBILEGROUPZHEJIANGCO.,LTD.期望的狀況期望的狀況折扣率銷售額52CHI