你會進(jìn)行時(shí)間管理嗎

1、 時(shí)間管理2002.MAY 江西上饒2021-12-101時(shí)間是什么？時(shí)間是什么？2021-12-102Time Management時(shí)間管理zTime is something we never have enough of 時(shí)間是永遠(yuǎn)不夠的zTime is Money時(shí)間是金錢 zEffective use of time = Success有效使用時(shí)間 成功時(shí)間對每個(gè)人是公平的2021-12-103時(shí)間管理制定計(jì)劃是時(shí)間管理的基礎(chǔ)2021-12-104時(shí)間管理制定計(jì)劃前先確立目標(biāo)2021-12-105Time Management時(shí)間管理GOAL SETTING確定目標(biāo)zWhat are

2、 my long term goals?長期目標(biāo)是什么？zWhat are my goals for the next 6 months?下6個(gè)月的目標(biāo)是什么？zWhat are my lifetime personal goals?終身的個(gè)人目標(biāo)是什么？2021-12-106有 效 目 標(biāo) 的 特 征 SMART原則zS pecific 具體的zM easurable 可衡量的zA ttainable 可達(dá)到的zR elevent 相關(guān)的zT ime bound 時(shí)間限制的 2021-12-107練習(xí)z以近六個(gè)月為一階段制定目標(biāo)我的區(qū)域內(nèi)銷量將達(dá)到的目標(biāo)(拾萬）。1、目前基礎(chǔ)是兩萬，要增長八

3、萬。2、就目前現(xiàn)有醫(yī)院我可能會達(dá)到五萬。具體是以下醫(yī)院銷量是-我的方法是-3、必須新開發(fā)醫(yī)院達(dá)到X家才能再增加五萬 具體進(jìn)藥時(shí)間表制定如下；進(jìn)藥后上量計(jì)劃如下。4、其它地方有沒有生意機(jī)會，我的計(jì)劃是-2021-12-108練習(xí)：制定一個(gè)符合SMART原則的銷售目標(biāo)z 1組：XX區(qū)域z 2組：其它有生意的地方如小型診所、廠礦醫(yī)院等。z 3一間醫(yī)院z 4組：VIP（重點(diǎn)客戶）2021-12-109制 定 目 標(biāo) 的 技 術(shù)z 熟 悉 公 司 的 總 目 標(biāo)z 制 定 自 己 總 目 標(biāo)z 分 解 總 目 標(biāo) 為 次 目 標(biāo)z 將次目標(biāo)按邏輯的，現(xiàn)實(shí)的方式整理出來z 盡 可 能 數(shù) 量 化z 制 定

4、 完 成 目 標(biāo) 的 日 期z 簡 單， 扼 要 及 準(zhǔn) 確 的 表 達(dá) 出 來z 記 錄 下 來z 2021-12-1010 行 動 計(jì) 劃 應(yīng) 確 切 說 明：zWHYWHY？zHOWHOW？zWITH WHAT WITH WHAT RESOURCESRESOURCES？zWHEREWHERE？zWHENWHEN？ 2021-12-1011例：江蘇省人民醫(yī)院膽寧片進(jìn)藥WHY當(dāng)?shù)刈畲筢t(yī)院，產(chǎn)品影響力及區(qū)域內(nèi)上量有幫助HOW直接進(jìn)藥困難大，通過藥事會進(jìn)藥（藥劑科人員及專家工作），需要一個(gè)熟悉、認(rèn)可、支持的過程。想辦法縮短。WITH WHAT RESOURCES如相關(guān)人員活動經(jīng)費(fèi)及市場部人員和各

5、級主管協(xié)助、參與。WHERE 主要在醫(yī)院拜訪WHEN制定拜訪計(jì)劃，安排好時(shí)間。減少撲空及等待的時(shí)間。 （預(yù)約）2021-12-1012練習(xí)：制定針對目標(biāo)的行動計(jì)劃z 1組：z 2組z 3組z 4組2021-12-1013 銷售隊(duì)伍的行動計(jì)劃應(yīng)是：z 完 整 的z 詳 細(xì) 的z 現(xiàn) 實(shí) 的z 有 彈 性 的z 有 效 果 的z 高 效 率 的z 按 優(yōu) 先 次 序 的z 有 評 估 的 標(biāo) 準(zhǔn)z 有 完 成 期 限2021-12-1014Time Management時(shí)間管理1 1 List GoalsList Goals， Prioritize A, B, C, High, Prioritiz

6、e A, B, C, High, medium, low medium, low 列出目標(biāo)列出目標(biāo) 按先后順序列出按先后順序列出A A，B B，C C1）Then go to As從目標(biāo)A做起：2)List the activities to achieve the goal列出達(dá)成目標(biāo)的行動計(jì)劃 2021-12-1015Time Management時(shí)間管理 2 2 Make a Daily “To Do List”/Make a Daily “To Do List”/ 列出每日列出每日工作計(jì)劃單工作計(jì)劃單zUpdate daily每日更新計(jì)劃單zSame time every day同一時(shí)

7、間做 Morning or end of day在每天工作開始或結(jié)束時(shí)做zHave one list only只要有一張計(jì)劃單zKeep in sight放在視野中zTake it when you travel隨身攜帶2021-12-1016Time Management時(shí)間管理2 2 Make a day“To Do List” / “Make a day“To Do List” / “計(jì)劃單計(jì)劃單”Set Priorities for the list A, B, C,按輕重緩急列出A，B，CzWrite down, Not mental lists 寫下來，不要放在腦子里zDo not

8、 fill up every minute of the day with appointments不要把拜訪填滿每一分鐘，這不現(xiàn)實(shí)zUse “Waiting Time” to do something on list利用“等候時(shí)間”做單子上的事2021-12-1017Time Management時(shí)間管理3 3 Start with As not with Cs /Start with As not with Cs /從從“A”A”開始開始 而不是而不是“C”C”z80% of everything in the world is a“C”世界上的80的事情屬于“C”zConcentrate

9、 on the 20% of high value集中在20的高附加值的事情上zSpend your time working on “A”prospects and projects把時(shí)間用在“A”的開發(fā)和目標(biāo)上2021-12-1018事物分類表 緊急的緊急的 不緊急的不緊急的 1 危機(jī)危機(jī) 2 預(yù)防性的工作預(yù)防性的工作 不立即解決即將出現(xiàn)嚴(yán)重后果不立即解決即將出現(xiàn)嚴(yán)重后果 打基礎(chǔ)的工作打基礎(chǔ)的工作 重重 有時(shí)間限制的工作有時(shí)間限制的工作 建立人際關(guān)系建立人際關(guān)系 要要 有時(shí)間限制的計(jì)劃有時(shí)間限制的計(jì)劃 改進(jìn)生產(chǎn)力改進(jìn)生產(chǎn)力 的的 發(fā)掘機(jī)會發(fā)掘機(jī)會 規(guī)劃，休息規(guī)劃，休息 3 4 不速之客不速

10、之客 繁瑣工作繁瑣工作 不不 某些電話某些電話 某些文件處理某些文件處理 重重 處理文件處理文件 某些電話某些電話 要要 某些會議某些會議 組織活動組織活動 的的 例行報(bào)告例行報(bào)告 組織受歡迎的活動組織受歡迎的活動重要不重要2021-12-1019有 效 的 時(shí) 間 管 理z 你 所 做 的 事 情 屬 于 那 一 類？2021-12-1020練習(xí)：在你日常工作中哪些事屬于下列情況z 1組：緊急的，但不重要z 2組不緊急的，但是重要的z 3組緊急的，重要的z 4組不緊急的，又不重要的2021-12-1021有 效 的 時(shí) 間 管 理* 理 想 的 時(shí) 間 分 配 重要不緊急應(yīng)占80%左右202

11、1-12-1022 有 效 的 時(shí) 間 管 理步驟：1 熟 悉 工 作 職 責(zé)2 知 道 目 前 時(shí) 間 的 分 配3 制 定 工 作 的 優(yōu) 先 次 序4 制 定 理 想 的 時(shí) 間 分 配5 分 別 安 排 每 天 的 時(shí) 間2021-12-1023有 效 的 時(shí) 間 管 理Understand Job Responsibilitiesz 1 熟 悉 工 作 職 責(zé) 定 時(shí) 重 溫 工 作 職 責(zé) 范 圍 和 各 項(xiàng) 活 動2021-12-1024有 效 的 時(shí) 間 管 理*2 知 道 目 前 的 時(shí) 間 分 配 我履行職責(zé)了嗎？ 哪些事情可以不需要馬上做？ 哪些事情花費(fèi)太多的時(shí)間？ 哪些

12、事情花費(fèi)的時(shí)間不夠？ 2021-12-1025有 效 的 時(shí) 間 管 理*3 為制 定 工 作 的 優(yōu) 先 次 序 拜訪目標(biāo)醫(yī)生 拜訪專家，獲得支持 拜訪新的醫(yī)生 拜訪藥劑科人員（主任、庫管、采購） 拜訪藥店（主任、店員） 拜訪商業(yè)客戶 拜訪廠礦、診所 2021-12-1026有 效 的 時(shí) 間 管 理* 4 制 定 理 想 時(shí) 間 的 分 配 重要不緊急 緊急、重要 80% 緊急不重要 不緊急、不重要 20%2021-12-1027有 效 的 時(shí) 間 管 理* 5 按 排 每 天 的 時(shí) 間 排 列 先 后 順 續(xù) 控 制 浪 費(fèi) 時(shí) 間 的 事 物 遵 守 每 日 工 作 時(shí) 間 表 分

13、析 活 動 并 修 改 工 作 表2021-12-1028z 專心。z 切實(shí)定下重要計(jì)劃完成的期限，并將重要計(jì)劃分割成幾部分來做。z 說“不”。z 把重心放在目前。z 盡量避開人潮。z 估計(jì)每件事情所需時(shí)間。z 起床時(shí)想一想，出門前寫一寫。z 現(xiàn)在就做，不要拖延！2021-12-1029偏重第1類事物的結(jié)果1（消防隊(duì)員）類有壓力筋疲力盡處理危機(jī)忙于收拾殘局2021-12-1030偏重第2類事物的結(jié)果2類有遠(yuǎn)見， 有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)2021-12-1031偏重第3類事物的結(jié)果3類危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，得罪他人人際關(guān)系緊張，甚至破裂2021-12-1032偏重第3，4類事物的結(jié)果3，4類缺乏責(zé)任感工作不穩(wěn)定過度依賴他人獨(dú)立性差2021-12-1033Time Management時(shí)間管理Time Management Summary / Time Management Summary / 小結(jié)小結(jié)1 List Goals - Set Priorities列出目標(biāo)：分輕重緩急列出目標(biāo)：分輕重緩急2 Have a Daily “To Do List”做每日清單上的