![模塊三 Word 2016的應(yīng)用_第1頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/38772c600f1480165cfb5328ff144a74/38772c600f1480165cfb5328ff144a741.gif)
![模塊三 Word 2016的應(yīng)用_第2頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/38772c600f1480165cfb5328ff144a74/38772c600f1480165cfb5328ff144a742.gif)
![模塊三 Word 2016的應(yīng)用_第3頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/38772c600f1480165cfb5328ff144a74/38772c600f1480165cfb5328ff144a743.gif)
![模塊三 Word 2016的應(yīng)用_第4頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/38772c600f1480165cfb5328ff144a74/38772c600f1480165cfb5328ff144a744.gif)
![模塊三 Word 2016的應(yīng)用_第5頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/38772c600f1480165cfb5328ff144a74/38772c600f1480165cfb5328ff144a745.gif)
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文檔簡(jiǎn)介
Office2016是微軟公司推出的一款廣受歡迎的計(jì)算機(jī)辦公組合套件。它主要包括文字處理軟件Word2016、電子表格制作軟件Excel2016及演示文稿(PPT)制作軟件PowerPoint2016等。其中,利用Word2016可以輕松地制作各種形式的文檔,滿足日常辦公的需要,本模塊來(lái)學(xué)習(xí)它在日常工作和生活中的應(yīng)用。Word2016的應(yīng)用模塊三小譚朋友的學(xué)校要舉辦一場(chǎng)選拔培養(yǎng)后備人才的比賽,由于朋友對(duì)Word不是很熟悉,所以讓小譚幫他制作一份通知。小譚知道,要使用Word2016制作文檔,首先需要新建和保存文檔,然后在文檔中輸入內(nèi)容并進(jìn)行編輯、修改;為使文檔更美觀,需要為文檔設(shè)置字符格式和段落格式,或?yàn)槎温涮砑禹?xiàng)目符號(hào)和編號(hào),使文檔更有層次感和條理等。文檔編排完畢,還可以將其打印出來(lái)?!?/p>
情景描述掌握Word2016文檔的基本操作,包括新建、打開(kāi)和保存文檔,以及在文檔中輸入和編輯文本等。掌握設(shè)置文檔字符格式和段落格式、邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等操作。掌握為文檔設(shè)置頁(yè)面、背景,以及打印文檔等操作?!?/p>
項(xiàng)目要求◆相關(guān)知識(shí)一、啟動(dòng)和退出Word20161.啟動(dòng)Word2016啟動(dòng)Word2016的常用方法如下:?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕,再滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪,按英文字母順序找到W,再單擊其下的“Word”選項(xiàng),如圖所示。如果任務(wù)欄上有Word2016的快捷圖標(biāo),可單擊它啟動(dòng)程序。在資源管理器中雙擊某個(gè)Word文檔,可啟動(dòng)Word2016程序并打開(kāi)該文檔?!粝嚓P(guān)知識(shí)2.退出Word2016退出Word2016的常用方法如下:?jiǎn)螕鬢ord2016工作界面左上角的“文件”按鈕,在打開(kāi)的界面中單擊左下方的“關(guān)閉”選項(xiàng)。單擊程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。若同時(shí)打開(kāi)了多個(gè)文檔,使用第1種方法退出Word2016時(shí),將關(guān)閉所有打開(kāi)的文檔并退出Word2016;使用第2種方法退出時(shí),將只關(guān)閉當(dāng)前文檔,其他文檔依然處于正常工作狀態(tài)?!粝嚓P(guān)知識(shí)二、熟悉Word2016工作界面啟動(dòng)Word2016并新建文檔后,顯示在我們面前的是它的工作界面,其中包括快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等組成元素,如圖所示?!粝嚓P(guān)知識(shí)快速訪問(wèn)工具欄:標(biāo)題欄:用于放置一些使用頻率較高的工具。默認(rèn)情況下,快速訪問(wèn)工具欄包含“保存”、“撤銷(xiāo)”和“恢復(fù)”按鈕,要添加更多按鈕,可單擊其右側(cè)的“自定義快速訪問(wèn)工具欄”按鈕,從彈出的列表中選擇要添加的選項(xiàng),使選項(xiàng)左側(cè)帶標(biāo)志。位于窗口的最上方,其中顯示了當(dāng)前編輯的文檔名、程序名、功能區(qū)顯示選項(xiàng)按鈕(單擊該按鈕,可從彈出的列表中選擇隱藏功能區(qū)或顯示功能區(qū)選項(xiàng)卡和命令)和窗口控制按鈕?!拔募卑粹o:?jiǎn)螕粼摪粹o,從打開(kāi)的界面中選擇相應(yīng)選項(xiàng),可對(duì)文檔執(zhí)行新建、保存、打印、共享和導(dǎo)出等操作?!粝嚓P(guān)知識(shí)功能區(qū):用選項(xiàng)卡的方式分類(lèi)存放編排文檔時(shí)所需要的命令按鈕。單擊功能區(qū)上方的選項(xiàng)卡標(biāo)簽可切換到不同的選項(xiàng)卡,從而顯示不同的命令按鈕。在每個(gè)選項(xiàng)卡中,工具又被分類(lèi)放置在不同的組中,如圖所示。某些組的右下角有一個(gè)對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕,單擊可打開(kāi)相應(yīng)對(duì)話框。例如,單擊“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕,可打開(kāi)“字體”對(duì)話框,用于對(duì)字體做更多設(shè)置?!粝嚓P(guān)知識(shí)提示如果不知道功能區(qū)中某個(gè)命令按鈕的作用,可將鼠標(biāo)指針移至該命令上停留片刻,即可顯示該命令的名稱(chēng)和作用。功能區(qū)除顯示圖所示的選項(xiàng)卡外,有的選項(xiàng)卡還會(huì)在特定情況下出現(xiàn)。例如,選擇圖片時(shí)會(huì)顯示“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡,選擇表格時(shí)會(huì)顯示“表格工具/格式”選項(xiàng)卡?!粝嚓P(guān)知識(shí)標(biāo)尺:文檔編輯區(qū):分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺,用于確定文檔內(nèi)容在頁(yè)面中的位置和設(shè)置段落縮進(jìn)等。要顯示標(biāo)尺,可在“視圖”選項(xiàng)卡的“顯示”組選中“標(biāo)尺”復(fù)選框。是用戶輸入和編排文檔內(nèi)容的地方。在編輯區(qū)的左上角有一個(gè)不停閃爍的光標(biāo),被稱(chēng)為插入點(diǎn)光標(biāo),用于定位當(dāng)前的編輯位置。在編輯區(qū)中每輸入一個(gè)字符,插入點(diǎn)會(huì)自動(dòng)向右移動(dòng)一個(gè)占位符。狀態(tài)欄:位于Word文檔窗口的底部,其左側(cè)顯示了當(dāng)前文檔的狀態(tài)和相關(guān)信息,右側(cè)顯示的是Word視圖模式切換按鈕和視圖顯示比例調(diào)整工具?!粝嚓P(guān)知識(shí)三、認(rèn)識(shí)字符格式和段落格式段落格式:為了使文檔版面美觀、增加文檔的可讀性、突出標(biāo)題和重點(diǎn)等,經(jīng)常需要為文檔的指定文本設(shè)置字符格式,包括字體、字號(hào)、字形、下劃線和字體顏色等。在Word2016中,可以使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組中的相應(yīng)按鈕或“字體”對(duì)話框設(shè)置字符格式。字符格式:段落是以回車(chē)符“”為結(jié)束標(biāo)記的內(nèi)容。段落的格式設(shè)置主要包括段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距及行間距等。在Word2016中,可以使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組中的相應(yīng)按鈕或“段落”對(duì)話框設(shè)置段落格式?!粝嚓P(guān)知識(shí)為文檔的某些內(nèi)容添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào),可以準(zhǔn)確地表達(dá)各部分內(nèi)容之間的并列或順序關(guān)系,使文檔更有條理。在Word2016中,既可以使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),也可以自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。邊框和底紋:為文檔的某些文本或段落設(shè)置邊框和底紋,可以突出重點(diǎn),美化文檔。在Word2016中,可以利用“段落”組中的相應(yīng)按鈕或“邊框和底紋”對(duì)話框設(shè)置邊框和底紋。項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào):◆相關(guān)知識(shí)四、設(shè)置文檔頁(yè)面和背景頁(yè)面設(shè)置是對(duì)文檔版面進(jìn)行的綜合設(shè)定,包括紙張大小、紙張方向、頁(yè)邊距、頁(yè)面對(duì)齊方式等內(nèi)容。默認(rèn)情況下,Word文檔使用的是A4幅面的紙張,紙張方向?yàn)椤翱v向”,用戶可根據(jù)需要利用“布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中的按鈕或“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。默認(rèn)情況下,新建的Word文檔的背景都是白色,用戶可以根據(jù)需要在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面背景”組為其添加其他頁(yè)面顏色或水印等,使文檔更精美?!粝嚓P(guān)知識(shí)五、打印文檔制作好文檔后,在“文件”界面中選擇“打印”選項(xiàng),然后進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的設(shè)置即可將文檔按要求打印出來(lái)?!繇?xiàng)目實(shí)施一啟動(dòng)Word2016后,系統(tǒng)默認(rèn)打開(kāi)Word2016的開(kāi)始界面,其左側(cè)顯示最近打開(kāi)過(guò)的文檔,右側(cè)顯示一些常用的文檔模板。任務(wù)一創(chuàng)建比賽通知文檔1.新建并保存文檔二選擇“空白文檔”選項(xiàng),創(chuàng)建一個(gè)空白文檔并進(jìn)入Word2016的工作界面?!繇?xiàng)目實(shí)施一單擊“快速訪問(wèn)工具欄”中的“保存”按鈕,或選擇“文件”/“保存”選項(xiàng),或按“Ctrl+S”組合鍵,打開(kāi)“另存為”窗口。1.新建并保存文檔◆項(xiàng)目實(shí)施二可看到在窗口的中部默認(rèn)顯示保存文檔的位置——這臺(tái)電腦,窗口右側(cè)顯示了可用的文件夾,從中選擇某個(gè)文件夾,可直接將文檔保存在該文件夾中。此處單擊“瀏覽”按鈕,在打開(kāi)的“另存為”對(duì)話框中選擇文件的保存位置“素材與實(shí)例”/“模塊三”/“項(xiàng)目一”文件夾。
三在“文件名”編輯框中輸入文檔名“比賽通知”,單擊“保存”按鈕?!繇?xiàng)目實(shí)施一選擇一種中文輸入法,然后使用鍵盤(pán)輸入文本,輸入的文本將自動(dòng)出現(xiàn)在插入點(diǎn)光標(biāo)所在位置。2.輸入文本◆項(xiàng)目實(shí)施提示輸入文本的一些常用技巧如下:如果希望開(kāi)始一個(gè)新的段落,需要按“Enter”鍵,此時(shí)將在段落末尾產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記。如果希望將文本在某位置處強(qiáng)制換行而不開(kāi)始新段落,可在該位置單擊將插入符置于該處并按“Shift+Enter”鍵(俗稱(chēng)“軟回車(chē)”)。如果希望輸入空格,可按空格鍵。如果希望輸入下劃線,可在英文輸入狀態(tài)下按住“Shift”鍵的同時(shí)按“-”鍵。若要在文檔頁(yè)面空白內(nèi)容區(qū)域的指定位置處輸入文本,可在該位置處雙擊將插入符置于該處,然后輸入文本。◆項(xiàng)目實(shí)施二如果要在文檔中輸入一些鍵盤(pán)上沒(méi)有的特殊符號(hào),可單擊鼠標(biāo)將插入符置于要插入符號(hào)的位置,如文檔的末尾。三單擊“插入”選項(xiàng)卡“符號(hào)”組中的“符號(hào)”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中單擊選擇需要的符號(hào)。若列表中沒(méi)有需要的符號(hào),則選擇“其他符號(hào)”選項(xiàng)。◆項(xiàng)目實(shí)施四打開(kāi)“符號(hào)”對(duì)話框,在“字體”下拉列表中選擇字體,在“子集”下拉列表中選擇符號(hào)類(lèi)型,然后選擇需要插入的符號(hào),單擊“插入”按鈕。完成符號(hào)的插入后單擊“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉對(duì)話框?!繇?xiàng)目實(shí)施一要在文檔中增補(bǔ)內(nèi)容,可通過(guò)單擊方式將插入點(diǎn)光標(biāo)移至要增補(bǔ)內(nèi)容處,然后輸入內(nèi)容。3.修改與編輯文本完成文檔內(nèi)容的輸入后,還可根據(jù)需要對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行增補(bǔ)、刪除、選取、移動(dòng)和復(fù)制等操作。(1)增補(bǔ)、刪除文本◆項(xiàng)目實(shí)施二若要?jiǎng)h除文檔中不再需要的內(nèi)容,可首先將插入點(diǎn)光標(biāo)放置在該位置,然后可按“Delete”鍵刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符(按“Backspace”鍵可刪除插入點(diǎn)左側(cè)的字符)。如果要?jiǎng)h除的內(nèi)容較多,可在選定要?jiǎng)h除的內(nèi)容后,再執(zhí)行刪除操作?!繇?xiàng)目實(shí)施(2)選取文本1使用拖動(dòng)方式選取任意文本:這是選擇少量文本的一種常用方法。將插入符置于要選定文本的開(kāi)始處,按住鼠標(biāo)左鍵不放,拖動(dòng)鼠標(biāo)至要選定文本的末端,釋放鼠標(biāo),被選擇的文本呈灰色底紋顯示。要取消選取,可在文檔內(nèi)任意位置單擊。2選取區(qū)域跨度較大的文本:當(dāng)要選擇的文本區(qū)域跨度較大時(shí),可以在要選擇的文本區(qū)域的開(kāi)始位置單擊鼠標(biāo)左鍵,然后按住“Shift”鍵的同時(shí)在選取結(jié)束位置處單擊鼠標(biāo)左鍵。◆項(xiàng)目實(shí)施3同時(shí)選取不連續(xù)的多處文本:選取一處文本后,按住“Ctrl”鍵選取其他文本。4選取一個(gè)句子:按住“Ctrl”鍵,同時(shí)在要選取的句子中的任意位置單擊鼠標(biāo)。5利用選定欄選取文本:選定欄是指頁(yè)面左邊界到文檔內(nèi)容左邊界之間的空白區(qū)域,將鼠標(biāo)指針?lè)旁诖颂帟r(shí),鼠標(biāo)指針將變?yōu)椤啊毙螤睿藭r(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵可選定鼠標(biāo)指針右側(cè)的行;若按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng),可選擇連續(xù)的多行;若雙擊鼠標(biāo)左鍵,可選定鼠標(biāo)指針右側(cè)的一個(gè)段落。◆項(xiàng)目實(shí)施6選取整篇文檔:按“Ctrl+A”組合鍵,或按住“Ctrl”鍵在選定欄單擊鼠標(biāo),或在選定欄三擊鼠標(biāo)。7選定一個(gè)矩形區(qū)域:先按住“Alt”鍵的同時(shí),將鼠標(biāo)指針移到欲選區(qū)域的一角,按住鼠標(biāo)左鍵拖至另一對(duì)角?!繇?xiàng)目實(shí)施一
使用命令復(fù)制文本。這種方法適用于將文本復(fù)制到該篇文檔的其他頁(yè)面或另一篇文檔中。本例在“記事本”程序中打開(kāi)本書(shū)配套的素材文件“模塊三”/“項(xiàng)目一”/“通知事項(xiàng).txt”,按“Ctrl+A”組合鍵全選要復(fù)制的文本,然后選擇“編輯”/“復(fù)制”選項(xiàng),如圖3-15所示(也可按“Ctrl+C”組合鍵或在鼠標(biāo)右鍵菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)),將選擇的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板。復(fù)制與移動(dòng)是編輯文檔最常用的操作之一。例如,對(duì)重復(fù)出現(xiàn)的文本,不必一次次地重復(fù)輸入;對(duì)放置不當(dāng)?shù)奈谋?,可以快速將其移到合適的位置。復(fù)制和移動(dòng)文本的方法有兩種:一種是使用鼠標(biāo)拖動(dòng);另一種是使用“剪切”“復(fù)制”和“粘貼”命令。(3)復(fù)制與移動(dòng)文本?!繇?xiàng)目實(shí)施二將插入點(diǎn)光標(biāo)移到目標(biāo)位置,本例在倒數(shù)第2段的左側(cè)按“Enter”鍵插入一個(gè)空段落,然后單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕,或者按“Ctrl+V”組合鍵,即可將文本復(fù)制到新位置?!繇?xiàng)目實(shí)施三使用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)文本。若是短距離移動(dòng)文本,使用該方法效率要高一些。首先選中要移動(dòng)的文本,如“大賽安排”部分內(nèi)容,將鼠標(biāo)指針移至選定文本上方,此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤睢0醋∈髽?biāo)左鍵并拖動(dòng),此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤?,且在其附近出現(xiàn)一條豎虛線,它表明了文本的新位置;繼續(xù)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng),將豎虛線移至目標(biāo)位置,如“報(bào)名辦法”的前面,然后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,即可將文本移到該處,◆項(xiàng)目實(shí)施四使用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制文本。若在拖動(dòng)文本時(shí)按住“Ctrl”鍵,鼠標(biāo)指針將變?yōu)椤啊毙螤?,此時(shí)可將所選文本復(fù)制到新位置。例如,先將插入的特殊符號(hào)移至“大賽安排”下的某段落的左側(cè),再利用拖動(dòng)方法復(fù)制到其他段落中:選中特殊符號(hào)(不要選中段落標(biāo)記),將其拖至“電子產(chǎn)品裝配與調(diào)試”文本的左側(cè),再在按住“Ctrl”鍵的同時(shí)將該符號(hào)拖到其下方的兩個(gè)段落的左側(cè),最后依次釋放鼠標(biāo)左鍵和“Ctrl”鍵◆項(xiàng)目實(shí)施提示移動(dòng)或復(fù)制文本后,在目標(biāo)文本處將出現(xiàn)一個(gè)“粘貼選項(xiàng)”按鈕。單擊該按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中可選擇移動(dòng)或復(fù)制過(guò)來(lái)的文本是保留源格式、使用目標(biāo)位置處的格式(合并文本)還是只保留文本(即清除格式)?!繇?xiàng)目實(shí)施一將插入點(diǎn)光標(biāo)放置在要開(kāi)始查找的位置,如放至在文檔的開(kāi)始位置。4.查找與替換文本利用Word2016提供的查找與替換功能,不僅可以在文檔中迅速查找到指定內(nèi)容,還可以將查找到的內(nèi)容替換成其他內(nèi)容,從而使得文檔修改工作變得十分迅速和高效。(1)查找文本?!繇?xiàng)目實(shí)施二單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“查找”按鈕,打開(kāi)“導(dǎo)航”任務(wù)窗格,在窗格上方的編輯框中輸入要查找的內(nèi)容,如“大賽”?!繇?xiàng)目實(shí)施三此時(shí)文檔中將以橙色底紋突出顯示查找到的內(nèi)容,“導(dǎo)航”任務(wù)窗格中則顯示要查找的文本所在的標(biāo)題。四五在“導(dǎo)航”任務(wù)窗格中單擊“下一處搜索結(jié)果”按鈕,可從上到下定位搜索結(jié)果;單擊“上一處搜索結(jié)果”按鈕,則可從下到上定位搜索結(jié)果。單擊“導(dǎo)航”任務(wù)窗格右上角的“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉“導(dǎo)航”窗格?!繇?xiàng)目實(shí)施一單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“替換”按鈕,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡。(2)替換文本。二在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要替換的內(nèi)容,如“大賽”,在“替換為”編輯框中輸入替換的內(nèi)容,如“比賽”?!繇?xiàng)目實(shí)施三依次單擊“替換”按鈕,逐個(gè)替換查找到的內(nèi)容。四替換完畢,在彈出的提示對(duì)話框中單擊“確定”按鈕,再在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉對(duì)話框。五按“Ctrl+S”組合鍵保存文檔,然后單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉當(dāng)前文檔?!繇?xiàng)目實(shí)施5.撤銷(xiāo)和恢復(fù)操作在編輯文檔時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作。例如,不小心刪除、替換或移動(dòng)了某些文本內(nèi)容等。此時(shí)可利用Word2016的“撤銷(xiāo)”和“恢復(fù)”功能,迅速糾正錯(cuò)誤的操作?!繇?xiàng)目實(shí)施6.保護(hù)文檔一在“文件”界面中選擇“信息”選項(xiàng),然后單擊中間窗格中的“保護(hù)文檔”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)。二例如,選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng),可通過(guò)設(shè)置密碼保護(hù)當(dāng)前文檔(需要輸入密碼才能打開(kāi)該文檔);選擇“限制編輯”選項(xiàng),可通過(guò)設(shè)置格式限制、編輯限制并啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù),防止其他人對(duì)文檔的格式或內(nèi)容進(jìn)行更改?!繇?xiàng)目實(shí)施一打開(kāi)文檔41
任務(wù)二編排比賽通知文檔二設(shè)置字符格式三設(shè)置段落格式要利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組和“字體”對(duì)話框設(shè)置文檔的字符格式段落的格式設(shè)置主要包括段落的對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、段落間距及行間距等。若要設(shè)置某個(gè)段落的格式,需將插入點(diǎn)光標(biāo)置于該段落中;若要同時(shí)設(shè)置多個(gè)段落的格式,可同時(shí)選中這些段落。◆項(xiàng)目實(shí)施四設(shè)置編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)42
任務(wù)二編排比賽通知文檔五設(shè)置邊框和底紋六復(fù)制格式在Word2016中,用戶可利用“格式刷”復(fù)制段落或字符格式。七設(shè)置文檔頁(yè)面和背景八預(yù)覽和打印文檔◆
情景描述由于社會(huì)大環(huán)境的影響,小譚所在的“佳美”商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難,因此小譚決定尋找新的工作機(jī)會(huì)。對(duì)于求職者來(lái)說(shuō),一份優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷是一塊好的敲門(mén)磚。下面,我們與小譚一起制作如圖3-47所示的求職簡(jiǎn)歷表,學(xué)習(xí)在文檔中創(chuàng)建、編輯和美化表格的方法。◆
項(xiàng)目要求掌握創(chuàng)建表格的方法。1掌握對(duì)表格結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的方法。2掌握在表格中輸入文本并設(shè)置其格式的方法。3掌握對(duì)表格添加邊框和底紋的方法。4◆
相關(guān)知識(shí)一、創(chuàng)建表格表格是由水平的行和垂直的列組成的,行與列交叉形成的矩形部分稱(chēng)為單元格。用戶可以在單元格中輸入文字、插入圖像等對(duì)象。表格在文檔處理中占有十分重要的地位。在日常辦公中常常需要制作各式各樣的表格,如日程表、課程表和報(bào)名表等。要在文檔中創(chuàng)建表格,可以使用表格網(wǎng)格或“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建表格,還可以手繪表格。二、選擇表格和單元格創(chuàng)建表格后,若要對(duì)表格進(jìn)行編輯操作,首先應(yīng)選中要修改的單元格、行、列或整個(gè)表格。Word2016提供了多種選擇表格或單元格的方法。◆
相關(guān)知識(shí)選擇對(duì)象操作方法選擇整個(gè)表格將鼠標(biāo)指針移至表格上方,此時(shí)表格左上角將顯示“”控制柄,單擊該控制柄即可選中整個(gè)表格選擇行將鼠標(biāo)指針移至所選行左邊界的外側(cè),待指針變成“”形狀后單擊鼠標(biāo)左鍵,如右上圖所示;如果此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng),可選中多行選擇列將鼠標(biāo)指針移至所選列的頂端,待指針變成“”形狀后單擊鼠標(biāo)左鍵,如右中圖所示;如果此時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并左右拖動(dòng),可選中多列選擇單個(gè)單元格將鼠標(biāo)指針移至單元格左邊框,待指針變成“”形狀后單擊鼠標(biāo)左鍵可選中該單元格,如右下圖所示;此時(shí)若雙擊,可選中該單元格所在的一整行選擇連續(xù)的單元格區(qū)域方法1:在所選單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格中單擊,然后按住【Shift】鍵的同時(shí)單擊所選單元格區(qū)域的最后一個(gè)單元格方法2:將鼠標(biāo)指針移至所選單元格區(qū)域的第一個(gè)單元格中,然后按住鼠標(biāo)左鍵不放向其他單元格拖動(dòng),則鼠標(biāo)指針經(jīng)過(guò)的單元格均被選中選擇不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域按住【Ctrl】鍵,然后使用上述方法依次選擇單元格或單元格區(qū)域◆
相關(guān)知識(shí)三、編輯與美化表格為滿足用戶實(shí)際工作的需要,Word2016提供了多種方法來(lái)修改已創(chuàng)建的表格。例如,插入行、列或單元格,刪除多余的行、列或單元格,合并或拆分單元格,以及調(diào)整單元格的行高和列寬等。創(chuàng)建好表格后,將插入符放置在表格的任意一個(gè)單元格中,在Word2016的功能區(qū)中將出現(xiàn)“表格工具/設(shè)計(jì)”和“表格工具/布局”選項(xiàng)卡,表格的大多數(shù)編輯和美化操作都是通過(guò)這兩個(gè)選項(xiàng)卡來(lái)實(shí)現(xiàn)的,如下圖所示?!繇?xiàng)目實(shí)施一新建“求職簡(jiǎn)歷”文檔,然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中的“表格”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“插入表格”選項(xiàng)。任務(wù)一創(chuàng)建求職簡(jiǎn)歷◆項(xiàng)目實(shí)施二打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框,分別在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框輸入列數(shù)和行數(shù),任務(wù)一創(chuàng)建求職簡(jiǎn)歷2根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格:選擇該選項(xiàng),表格各列的列寬會(huì)隨輸入的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整。1固定列寬:選擇該選項(xiàng)后,可在其后的編輯框中指定表格的列寬。3根據(jù)窗口調(diào)整表格:選擇該選項(xiàng),表格的寬度與文檔正文的寬度一致?!繇?xiàng)目實(shí)施三設(shè)置段落格式段落的格式設(shè)置主要包括段落的對(duì)齊方式、段落縮進(jìn)、段落間距以及行間距等。若要設(shè)置某個(gè)段落的格式,需將插入符置于該段落中;若要同時(shí)設(shè)置多個(gè)段落的格式,可同時(shí)選中這些段落。下面繼續(xù)在打開(kāi)的文檔中進(jìn)行操作。詳細(xì)請(qǐng)掃描右側(cè)二維碼。設(shè)置字符和段落格式◆項(xiàng)目實(shí)施三單擊“確定”按鈕,按照設(shè)置創(chuàng)建表格任務(wù)一創(chuàng)建求職簡(jiǎn)歷◆項(xiàng)目實(shí)施一任務(wù)二調(diào)整表格結(jié)構(gòu)選中表格的第1行,在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡單擊“合并”組中的“合并單元格”按鈕,將所選單元格合并◆項(xiàng)目實(shí)施二任務(wù)二調(diào)整表格結(jié)構(gòu)對(duì)照下圖,分別選擇其他單元格進(jìn)行合并,從而獲得表格的基本框架?!繇?xiàng)目實(shí)施三任務(wù)二調(diào)整表格結(jié)構(gòu)設(shè)置表格的行高。設(shè)置行高最簡(jiǎn)單的方法是將鼠標(biāo)指針移至表格的行分界線處,待鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤詈蟀醋∈髽?biāo)左鍵上下拖動(dòng)。◆項(xiàng)目實(shí)施四任務(wù)二調(diào)整表格結(jié)構(gòu)要精確調(diào)整行高,可首先將鼠標(biāo)指針置于該行任意單元格中,或同時(shí)選中要調(diào)整行高的多行,然后在“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”組的“高度”編輯框中輸入行高值,按“Enter”鍵確認(rèn)。本例將第1行的行高設(shè)為1.3厘米◆項(xiàng)目實(shí)施五任務(wù)二調(diào)整表格結(jié)構(gòu)選中除第1行外的所有行,然后在“單元格大小”組中的“高度”編輯框中輸入1,將選中行的高度全部設(shè)置為1.0厘米。六調(diào)整列寬。同時(shí)選中第3行、第4行和第5行的第2列單元格,將鼠標(biāo)指針移至所選列的右分界線處,待其變?yōu)椤啊毙螤詈蟀醋∈髽?biāo)左鍵并向左拖動(dòng),調(diào)整所選單元格的列寬,◆項(xiàng)目實(shí)施七任務(wù)二調(diào)整表格結(jié)構(gòu)對(duì)照下圖,選擇其他單元格并調(diào)整相關(guān)列的寬度。也可在輸入表格內(nèi)容后,根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整單元格的寬度和高度。◆項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)二調(diào)整表格結(jié)構(gòu)213刪除行、列或單元格或表格:選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格,然后單擊“刪除”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng),插入行:在要插入行的位置選擇與要插入的行數(shù)相同的行,然后單擊“在上方插入”或“在下方插入”按鈕,即可在所選行的上方或下方插入與所選行數(shù)相同的行。若單擊所選行左側(cè)的按鈕,可快速在所選行的上方插入行。在要插入列的位置選擇與要插入的列數(shù)相同的列,然后單擊“在左側(cè)插入”或“在右側(cè)插入”按鈕,即可插入列。若單擊所選列左側(cè)的按鈕,可快速在所選列的左側(cè)插入列?!繇?xiàng)目實(shí)施一任務(wù)三在表格中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式對(duì)照右圖,分別將插入點(diǎn)光標(biāo)置于各單元格中并輸入相關(guān)文字?!繇?xiàng)目實(shí)施二任務(wù)三在表格中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式適當(dāng)調(diào)整某些列的寬度和某些行的高度,使表格內(nèi)容不顯得擁擠。三將插入點(diǎn)光標(biāo)置于表格第3行最右側(cè)的單元格中,單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“圖片”按鈕,打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框,在對(duì)話框選擇本書(shū)配套素材“模塊三”/“項(xiàng)目二”/“簡(jiǎn)歷照片”文件,單擊“插入”按鈕,將照片插入單元格?!繇?xiàng)目實(shí)施四任務(wù)三在表格中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式保持圖片的選中,然后在出現(xiàn)的“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡的“大小”組的“高度”編輯框中輸入2.3厘米,調(diào)整照片的大小。◆項(xiàng)目實(shí)施五任務(wù)三在表格中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式單擊表格左上角的控制柄選中整個(gè)表格,然后單擊“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組中的“中部?jī)啥藢?duì)齊”按鈕,將各單元格中的文字相對(duì)于單元格垂直居中對(duì)齊、水平居左對(duì)齊。再將照片所在單元格的對(duì)齊方式設(shè)置為水平居中。單擊“文字方向”按鈕,可使單元格中的文字水平或垂直排列◆項(xiàng)目實(shí)施六任務(wù)三在表格中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式選中第1行單元格,利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“字體”組設(shè)置其字符格式為黑體、三號(hào);利用“表格工具/布局”選項(xiàng)卡“對(duì)齊方式”組將文字設(shè)為“水平居中”對(duì)齊。◆項(xiàng)目實(shí)施一任務(wù)四美化表格選中要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域,本例選中整個(gè)表格。表格創(chuàng)建和編輯完成后,還可進(jìn)一步對(duì)表格進(jìn)行美化操作,如設(shè)置所選單元格或整個(gè)表格的邊框和底紋等。二在“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“邊框”組中分別單擊“筆樣式”“筆畫(huà)粗細(xì)”和“筆顏色”右側(cè)的下拉按鈕,在展開(kāi)的列表中選擇邊框的樣式、粗細(xì)和顏色本例選擇筆樣式為雙實(shí)線,粗細(xì)為0.75磅,筆顏色保持默認(rèn)的黑色◆項(xiàng)目實(shí)施三任務(wù)四美化表格單擊“邊框”組“邊框”按鈕下方的下拉按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇要設(shè)置的邊框類(lèi)型,本例選擇“外側(cè)框線”,為所選表格設(shè)置外邊框。注意,如果所選的是單元格區(qū)域,則是為該單元格區(qū)域設(shè)置外邊框。選擇相應(yīng)的選項(xiàng),可為所選單元格區(qū)域設(shè)置下框線、上框線、所有框線、外側(cè)框線和內(nèi)部框線等◆項(xiàng)目實(shí)施四任務(wù)四美化表格選中表格第1行(標(biāo)題行),單擊“表格樣式”組中“底紋”按鈕下方的下拉按鈕,在展開(kāi)的列表中選擇一種底紋顏色,如橙色。至此,求職簡(jiǎn)歷制作完成?!?/p>
情景描述小劉是校文藝部的一名職工,現(xiàn)在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)給他下達(dá)了一項(xiàng)任務(wù):制作一份舞蹈協(xié)會(huì)納新海報(bào),方便給廣大舞蹈愛(ài)好者一個(gè)交流學(xué)習(xí)的平臺(tái)。下面,我們和小劉一起利用藝術(shù)字、圖形、圖片、SmartArt圖形和文本框完成圖文并茂的海報(bào)制作,◆
項(xiàng)目要求掌握設(shè)置文檔頁(yè)面的方法。1掌握在文檔中插入圖片、藝術(shù)字、形狀和文本框的方法。2掌握根據(jù)需要對(duì)插入的圖片、藝術(shù)字、形狀和文本框進(jìn)行編輯與美化的方法。3◆
相關(guān)知識(shí)插入圖形、圖片等對(duì)象:用戶可利用Word2016功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中的相應(yīng)按鈕,在文檔中插入各種圖片、圖形、文本框、圖表、藝術(shù)字和SmartArt圖形等對(duì)象,以豐富文檔內(nèi)容和方便排版,使文檔更加精彩?!?/p>
相關(guān)知識(shí)編輯和美化插入的對(duì)象:插入圖形和圖片等對(duì)象后,在Word的功能區(qū)將自動(dòng)出現(xiàn)“×××工具/格式”或“×××工具/設(shè)計(jì)”等選項(xiàng)卡,利用它們可以對(duì)插入的對(duì)象進(jìn)行各種編輯和美化操作。在Word2016中,對(duì)圖形、圖片和文本框等對(duì)象進(jìn)行編輯和美化的操作方法基本相同?!?/p>
相關(guān)知識(shí)選擇圖形的方法:要選擇單個(gè)圖形,可直接單擊該圖形;若要同時(shí)選擇多個(gè)圖形,可按住【Shift】鍵依次單擊圖形,或單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“選擇”按鈕,在展開(kāi)的列表中選擇“選擇對(duì)象”選項(xiàng),然后在圖形周?chē)铣鲆粋€(gè)方框,此時(shí)方框內(nèi)的所有圖形都將被選中?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施一任務(wù)一設(shè)置文檔頁(yè)面打開(kāi)本書(shū)配套素材文件“模塊三”/“項(xiàng)目三”/“海報(bào)(素材)”,將其另存為“海報(bào)(效果)”。二單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中的“紙張大小”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇系統(tǒng)內(nèi)置的紙張大小,本例選擇“A3”選項(xiàng)?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施三任務(wù)一設(shè)置文檔頁(yè)面單擊“頁(yè)面設(shè)置”組中的“頁(yè)邊距”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇系統(tǒng)內(nèi)置的頁(yè)面邊距,如選擇“普通”選項(xiàng)◆
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)二使用藝術(shù)字利用Word2016可以輕松地在文檔中創(chuàng)建漂亮的藝術(shù)字。創(chuàng)建藝術(shù)字后,還可以利用“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行各種編輯和美化操作。在Word2016中,既可以選擇藝術(shù)字樣式后輸入藝術(shù)字文本,也可以將現(xiàn)有的文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施一任務(wù)二使用藝術(shù)字選中要轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字的標(biāo)題文本“舞蹈協(xié)會(huì)納新”。二單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇需要的藝術(shù)字樣式,即可將所選文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施一任務(wù)二使用藝術(shù)字選中要轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字的標(biāo)題文本“舞蹈協(xié)會(huì)納新”。二單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇需要的藝術(shù)字樣式,即可將所選文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字。◆
項(xiàng)目實(shí)施三任務(wù)二使用藝術(shù)字單擊藝術(shù)字文本框右側(cè)的“布局選項(xiàng)”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“嵌入型”選項(xiàng)?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)二使用藝術(shù)字提示布局選項(xiàng)用來(lái)設(shè)置該文本框與正文文字之間的位置關(guān)系。其中,“嵌入型”是指將文本框嵌入到正文中,其位置屬性與正文文字相同;“文字環(huán)繞”類(lèi)的文本框獨(dú)立于正文,包括“四周型環(huán)繞”(正文文字位于文本框的四周)、“襯于文字下方”(文本框位于正文文字的下方)、“浮于文字上方”(文本框浮動(dòng)在正文文字的上方)等環(huán)繞方式。圖片、圖形的布局方式與文本框相同。由于“文字環(huán)繞”類(lèi)對(duì)象獨(dú)立于正文,因此可以在頁(yè)面中任意拖動(dòng)。◆
項(xiàng)目實(shí)施四任務(wù)二使用藝術(shù)字單擊藝術(shù)字文本框的邊緣將其選中或選中文本框中的藝術(shù)字,然后利用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡設(shè)置其字體為“隸書(shū)”(或其他合適的字體),字號(hào)為90(直接在“字號(hào)”編輯框中輸入數(shù)值),設(shè)置藝術(shù)字的縮進(jìn)為無(wú),對(duì)齊方式為居中,然后將藝術(shù)字所在文本框的大小設(shè)置成與文檔版心同寬?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施五任務(wù)二使用藝術(shù)字雙擊藝術(shù)字文本框的邊緣,然后單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”組中的“文本效果”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中分別選擇“映像”/“緊密映像,接觸”和“轉(zhuǎn)換”/“倒V形”選項(xiàng)此處為系統(tǒng)內(nèi)置的藝術(shù)紙樣式◆
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)三使用形狀利用Word2016還可以在文檔中繪制各種形狀(如矩形、圓形、星形、箭頭等),并對(duì)形狀進(jìn)行編輯和美化。◆
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)三使用形狀一將頁(yè)面顯示比例設(shè)為50%(此操作是為了方便繪圖),然后在“插入”選項(xiàng)卡單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“矩形”分類(lèi)下的“矩形”形狀,在文檔頁(yè)面左上角位置按住鼠標(biāo)左鍵并向右下角拖動(dòng),到頁(yè)面右下角位置后釋放鼠標(biāo),從而繪制一個(gè)與頁(yè)面等大的矩形,如圖所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)三使用形狀二選擇“形狀”下拉列表中“矩形”分類(lèi)下的“圓角矩形”形狀,在文檔的中部繪制一個(gè)圓角矩形,如圖所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)三使用形狀三選擇“形狀”下拉列表中“星與旗幟”分類(lèi)下的“五角星”形狀,按住“Shift”鍵在文檔的上方拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)正五角星,如圖所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)三使用形狀四選中鋪滿頁(yè)面的大矩形,單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組中的“自動(dòng)換行”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“襯于文字下方”選項(xiàng),如圖所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)三使用形狀提示單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡“排列”組中的“選擇窗格”按鈕,此時(shí)在Word2016工作界面右側(cè)將顯示“選擇”窗格,其中列出了當(dāng)前文檔中的文本框、形狀、圖片等對(duì)象名稱(chēng),單擊其中的某個(gè)對(duì)象名稱(chēng)可將其選中;按住“Ctrl”鍵依次單擊可同時(shí)選中多個(gè)對(duì)象。◆
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)三使用形狀五選中頁(yè)面中間的圓角矩形,在“自動(dòng)換行”下拉列表中選擇“襯于文字下方”選項(xiàng),此時(shí)頁(yè)面效果如圖所示。◆
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)三使用形狀六拖動(dòng)圓角矩形的尺寸控制點(diǎn)調(diào)整其大小,拖動(dòng)形狀控制點(diǎn)調(diào)小其圓角,使其效果如圖所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)三使用形狀七在“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡的“大小”組中輸入數(shù)值,可精確調(diào)整對(duì)象大小。例如,將前面畫(huà)的五角星的高度設(shè)為1.36厘米,寬度設(shè)為1.55厘米,如圖所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)三使用形狀提示將鼠標(biāo)指針?lè)旁谛螤钌戏降男D(zhuǎn)控制點(diǎn)上,當(dāng)其變?yōu)闀r(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng),可自由旋轉(zhuǎn)形狀。此外,單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組中的“旋轉(zhuǎn)”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中可選擇將對(duì)象向右旋轉(zhuǎn)90°、向左旋轉(zhuǎn)90°、垂直翻轉(zhuǎn)和水平翻轉(zhuǎn)。◆
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)三使用形狀八在Word2016中,對(duì)于非嵌入型的形狀、圖片等對(duì)象,可以利用拖動(dòng)方式將其移動(dòng)到頁(yè)面任意位置。本例選擇五角星形狀,將其拖到標(biāo)題左側(cè),如圖所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)三使用形狀九按住“Ctrl”鍵將五角星形狀拖到標(biāo)題右側(cè),然后依次釋放鼠標(biāo)左鍵和“Ctrl”鍵,將五角星形狀復(fù)制一份,如圖所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)三使用形狀十同時(shí)選中標(biāo)題文本左右兩側(cè)的五角星形狀,單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組中的“對(duì)齊”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“垂直居中”選項(xiàng),將所選的兩個(gè)對(duì)象中部對(duì)齊,如圖所示。為圖形設(shè)置平均縱橫對(duì)齊時(shí),如果兩個(gè)圖形縱向排列,則選擇“水平居中”選項(xiàng);如果兩個(gè)圖形橫向排列,則選擇“垂直居中”選項(xiàng)◆
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)三使用形狀十一為圖形設(shè)置平均縱橫對(duì)齊時(shí),如果兩個(gè)圖形縱向排列,則選擇“水平居中”選項(xiàng);如果兩個(gè)圖形橫向排列,則選擇“垂直居中”選項(xiàng)十二選中前面創(chuàng)建的兩個(gè)五角星形狀,單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“形狀樣式”組中的“其他”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇一種系統(tǒng)內(nèi)置的形狀樣式,可快速對(duì)形狀進(jìn)行美化,如圖所示。◆
項(xiàng)目實(shí)施十三任務(wù)三使用形狀選中矩形,單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“形狀樣式”組“形狀填充”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇標(biāo)準(zhǔn)色中的“淺綠”,為矩形填充該顏色。十四選中圓角矩形,在“形狀填充”下拉列表中選擇標(biāo)準(zhǔn)色中的“黃色”,為圓角矩形填充該顏色?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施十五任務(wù)三使用形狀單擊“形狀輪廓”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇標(biāo)準(zhǔn)色中的“紅色”,設(shè)置圓角矩形的輪廓線顏色,如圖所示。◆
項(xiàng)目實(shí)施十六任務(wù)三使用形狀在“形狀輪廓”下拉列表中選擇“虛線”/“圓點(diǎn)”選項(xiàng),設(shè)置圓角矩形的輪廓線樣式,如圖所示。◆
項(xiàng)目實(shí)施十七任務(wù)三使用形狀在“形狀輪廓”下拉列表中選擇“粗細(xì)”/“3磅”選項(xiàng),設(shè)置圓角矩形的輪廓線粗細(xì),如圖所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施十八任務(wù)三使用形狀單擊“形狀效果”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中為形狀選擇一種特殊效果,本例選擇“發(fā)光”/“橙色,18pt發(fā)光,個(gè)性色2”選項(xiàng),如左圖所示。此時(shí)文檔效果如右圖所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)四使用文本框文本框也是Word的一種圖形對(duì)象,用戶可在文本框中輸入文字,放置圖片、表格和藝術(shù)字等,并可將文本框放在頁(yè)面上的任意位置,從而設(shè)計(jì)出較為特殊的文檔版式。文本框分為橫排文本框和豎排文本框兩種?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施一任務(wù)四使用文本框單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“形狀”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“基本形狀”分類(lèi)中的“文本框”工具,如圖所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施二任務(wù)四使用文本框在文檔的中下部拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)橫排文本框,然后輸入文本“舞蹈協(xié)會(huì)歡迎您的加入!”,設(shè)置其字體為方正舒體(或其他字體),字號(hào)為初號(hào),效果如圖所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施三任務(wù)四使用文本框單擊文本框的邊緣將其選中,然后單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“形狀樣式”組中的“形狀輪廓”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“無(wú)輪廓”選項(xiàng)(如圖),將文本框的輪廓線取消。◆
項(xiàng)目實(shí)施四任務(wù)四使用文本框單擊“形狀填充”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“無(wú)填充顏色”選項(xiàng),取消文本框的填充顏色。五單擊“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”組中的“文本填充”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“紫色”(如圖),為文字設(shè)置紫色填充效果?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施六任務(wù)四使用文本框單擊“藝術(shù)字樣式”組中的“文本效果”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“發(fā)光”/“藍(lán)色,18pt發(fā)光,個(gè)性色1”(如圖),為文字設(shè)置發(fā)光效果。◆
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)五使用圖片在制作Word文檔時(shí),可以向文檔中插入符合主題要求的圖片,使文檔更加生動(dòng)形象。插入圖片后,在Word的功能區(qū)將自動(dòng)出現(xiàn)“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡,利用該選項(xiàng)卡可以對(duì)插入的圖片進(jìn)行各種編輯和美化操作。下面在海報(bào)文檔中插入、編輯與美化素材圖片和聯(lián)機(jī)圖片。◆
項(xiàng)目實(shí)施一任務(wù)五使用圖片單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“圖片”按鈕(如圖),打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框。◆
項(xiàng)目實(shí)施二任務(wù)五使用圖片找到本書(shū)配套素材“模塊三”/“項(xiàng)目三”/“舞蹈”圖片,單擊“插入”按鈕(如圖),將其插入到文檔中插入點(diǎn)光標(biāo)所在的位置。如果要一次插入多張圖片,可在“插入圖片”對(duì)話框中按住“Ctrl”鍵的同時(shí),依次單擊選擇要插入的圖片,然后單擊“插入”按鈕◆
項(xiàng)目實(shí)施三任務(wù)五使用圖片單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中的“聯(lián)機(jī)圖片”按鈕,進(jìn)入“插入圖片”界面,在“必應(yīng)圖像搜索”編輯框中輸入要插入的圖像的關(guān)鍵字,如“舞蹈”,如圖所示。◆
項(xiàng)目實(shí)施四任務(wù)五使用圖片單擊“搜索”按鈕,搜索出相關(guān)聯(lián)機(jī)圖片。單擊“重置”按鈕,再單擊選中需要的圖片,然后單擊“插入”按鈕(如圖),即可將所選圖片插入到文檔中插入點(diǎn)光標(biāo)所在位置?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施五任務(wù)五使用圖片單擊插入的素材圖片右側(cè)的按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“浮于文字上方”。使用同樣的方法將聯(lián)機(jī)圖片的文字環(huán)繞方式設(shè)置為“四周型環(huán)繞”。六選中素材圖片,在“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“大小”組的編輯框中修改圖片的高度和寬度為7厘米,如圖3-108所示。精確調(diào)整圖片的大小后將其移到頁(yè)面左下角。◆
項(xiàng)目實(shí)施七任務(wù)五使用圖片保持圖片的選中,然后單擊“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“調(diào)整”組中的“顏色”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“設(shè)置透明色”選項(xiàng),然后在圖片的白色區(qū)域單擊,去掉圖片上的白色背景,如圖所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施八任務(wù)五使用圖片保持圖片的選中狀態(tài),然后按住“Shift+Ctrl”組合鍵,向右拖動(dòng)圖片到右下角位置,水平復(fù)制圖片,效果如圖所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施九任務(wù)五使用圖片在“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“排列”組的“旋轉(zhuǎn)”下拉列表中選擇“水平翻轉(zhuǎn)”選項(xiàng)(如圖),將復(fù)制的圖片水平翻轉(zhuǎn)。◆
項(xiàng)目實(shí)施十任務(wù)五使用圖片選中插入的聯(lián)機(jī)圖片,單擊“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“大小”組中的“裁剪”按鈕,此時(shí)圖片周?chē)霈F(xiàn)黑色的裁剪控制點(diǎn),將鼠標(biāo)指針移到圖片左側(cè)中間的控制點(diǎn)上,此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)門(mén)形,按住鼠標(biāo)左鍵并向右拖動(dòng),將圖片左側(cè)的部分裁掉,使圖片左側(cè)和右側(cè)的空白部分大致相同,如圖所示。松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,再單擊圖片外的其他區(qū)域,完成裁剪操作,并將圖片縮小放置在文檔的合適位置?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施十一任務(wù)五使用圖片選中裁剪后的圖片,然后單擊“圖片工具/格式”選項(xiàng)卡“圖片樣式”組中的“其他”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇系統(tǒng)內(nèi)置的圖片樣式,本例選擇“柔化邊緣橢圓”樣式,如圖所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施十二任務(wù)五使用圖片保持圖片的選中狀態(tài),然后在“調(diào)整”組的“藝術(shù)效果”下拉列表中選擇“膠片顆?!毙Ч鐖D所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)五使用圖片提示利用“調(diào)整”組“更正”下拉列表中的選項(xiàng)可柔化或銳化圖片,以及調(diào)整圖片的亮度/對(duì)比度;利用“顏色”下拉列表中的選項(xiàng)可更改圖片的顏色。對(duì)圖片進(jìn)行各種設(shè)置后,若覺(jué)得效果不理想,可選中圖片,單擊“調(diào)整”組中“重設(shè)圖片”按鈕右側(cè)的下拉按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“重設(shè)圖片和大小”選項(xiàng),將圖片還原為初始狀態(tài);若選擇“重設(shè)圖片”選項(xiàng),則只還原對(duì)圖片進(jìn)行的各種美化設(shè)置?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施十三任務(wù)五使用圖片同時(shí)選中文檔左下角和右下角的圖片,然后單擊“圖片樣式”組“圖片效果”右側(cè)的下拉按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“發(fā)光”/“橙色,18pt發(fā)光,個(gè)性色2”,如圖所示。最后視情況調(diào)整橢圓矩形及圖片的位置,得到文檔的最終效果?!?/p>
情景描述小郭的一個(gè)朋友李麗快大學(xué)畢業(yè)了,有天小郭去找她時(shí),發(fā)現(xiàn)她的畢業(yè)論文正文內(nèi)容也編寫(xiě)完畢,正發(fā)愁怎么排版。小郭的排版知識(shí)比李麗更豐富一些,于是向她傳授了一些Word排版的高級(jí)技巧,幫助她排版畢業(yè)論文。這些高級(jí)排版技巧包括設(shè)置文檔頁(yè)面,在文檔插入分頁(yè)符和分節(jié)符,為文檔添加頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼,使用樣式,插入目錄等。下面,我們和小郭一起來(lái)幫助李麗排版如右圖所示的畢業(yè)論文?!?/p>
項(xiàng)目要求掌握對(duì)文檔自定義頁(yè)邊距的方法。1掌握根據(jù)需要在文檔中插入分隔符的方法。2掌握根據(jù)需要在文檔中插入分隔符的方法。3掌握利用系統(tǒng)內(nèi)置樣式或自定義樣式對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行格式設(shè)置的方法。4掌握為長(zhǎng)文檔提取目錄的方法。5◆
相關(guān)知識(shí)在文檔中插入分隔符使用分隔符可以改變文檔中一個(gè)或多個(gè)頁(yè)面的版式或格式。Word中的分隔符分為兩種:分頁(yè)符和分節(jié)符。通常情況下,用戶在編輯文檔時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。如果要對(duì)文檔進(jìn)行強(qiáng)制分頁(yè),可通過(guò)插入分頁(yè)符實(shí)現(xiàn)。通過(guò)在文檔中插入分節(jié)符,可將文檔分為多節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最大單位,只有在不同的節(jié)中,才可以對(duì)同一文檔中的不同部分進(jìn)行不同的頁(yè)面設(shè)置,如設(shè)置不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)邊距、文字方向或分欄版式等格式。設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳分別位于頁(yè)面的頂部和底部,常用來(lái)插入頁(yè)碼、文章名、作者姓名或公司徽標(biāo)等內(nèi)容。在Word2016中,用戶可以統(tǒng)一為文檔設(shè)置相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,也可分別為偶數(shù)頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)或不同的節(jié)等設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳◆
相關(guān)知識(shí)使用樣式樣式是一系列格式的集合,使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。在Word默認(rèn)的模板中內(nèi)置了多種樣式供用戶選擇。此外,如果現(xiàn)有樣式不能滿足用戶的要求,可以對(duì)其進(jìn)行修改,一旦修改了某個(gè)樣式,則所有應(yīng)用該樣式的內(nèi)容的格式就會(huì)自動(dòng)更新。在Word2016中,有3類(lèi)樣式:字符樣式,段落樣式,鏈接段落和字符樣式。字符樣式:只包含字符格式,如字體、字號(hào)、字形等,用來(lái)控制字符的外觀。要應(yīng)用字符樣式,需要先選中要應(yīng)用樣式的文本。段落樣式:既可包含字符格式,也可包含段落格式,用來(lái)控制段落的外觀。段落樣式可以應(yīng)用于一個(gè)或多個(gè)段落。當(dāng)需要對(duì)一個(gè)段落應(yīng)用段落樣式時(shí),只需將插入點(diǎn)光標(biāo)置于該段落中。鏈接段落和字符樣式:這類(lèi)樣式包含字符格式和段落格式設(shè)置。它既可用于段落,也可用于選定字符?!?/p>
相關(guān)知識(shí)提取目錄目錄的作用是列出文檔中的各級(jí)標(biāo)題及其所在的頁(yè)碼,方便讀者查閱。對(duì)于一些長(zhǎng)文檔,需要為其創(chuàng)建目錄。Word具有自動(dòng)創(chuàng)建目錄的功能,但在創(chuàng)建目錄之前,需要先為要提取為目錄的標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題級(jí)別(不能設(shè)置為正文級(jí)別),并為文檔添加頁(yè)碼。在Word中主要有3種設(shè)置標(biāo)題級(jí)別的方法:①利用大綱視圖設(shè)置;②應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題樣式(或基于標(biāo)題樣式創(chuàng)建的樣式);③在“段落”對(duì)話框的“大綱級(jí)別”下拉列表中選擇。編制目錄后,當(dāng)更改了文檔標(biāo)題內(nèi)容或標(biāo)題樣式的應(yīng)用時(shí),需要及時(shí)更新目錄以反映相應(yīng)的變化效果?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施一、設(shè)置畢業(yè)論文的頁(yè)邊距一打開(kāi)本書(shū)配套素材“模塊三”/“項(xiàng)目四”/“畢業(yè)設(shè)計(jì)論文(素材)”文檔,將其另存為“畢業(yè)設(shè)計(jì)論文(編排)”。二單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中的“頁(yè)邊距”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“自定義邊距”選項(xiàng)?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施一、設(shè)置畢業(yè)論文的頁(yè)邊距一打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡,在“頁(yè)邊距”設(shè)置區(qū)的“上”“下”“左”“右”編輯框中指定文檔內(nèi)容區(qū)與頁(yè)面邊界之間的距離(見(jiàn)圖),然后單擊“確定”按鈕?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施二、插入分頁(yè)符和分節(jié)符一要插入分頁(yè)符,可將插入點(diǎn)光標(biāo)置于需要分頁(yè)的位置,如置于文檔中“本人聲明”文本的左側(cè),然后單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“分頁(yè)符”類(lèi)別中的“分頁(yè)符”選項(xiàng)?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施二要插入分節(jié)符,可將插入點(diǎn)光標(biāo)置于需要分節(jié)的位置,如文檔標(biāo)題的左側(cè),然后在“分隔符”下拉列表中選擇“分節(jié)符”類(lèi)別中的“下一頁(yè)”選項(xiàng),此時(shí)在插入點(diǎn)光標(biāo)所在位置插入一個(gè)分節(jié)符,并將分節(jié)符后的內(nèi)容顯示在下一頁(yè)中。若在“分節(jié)符”類(lèi)別中選擇“連續(xù)”選項(xiàng),表示新節(jié)與前一節(jié)同處于當(dāng)前頁(yè)中;若選擇“偶數(shù)頁(yè)”或“奇數(shù)頁(yè)”選項(xiàng),表示新節(jié)顯示在下一偶數(shù)頁(yè)或奇數(shù)頁(yè)上?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施三、設(shè)置畢業(yè)論文的頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼一繼續(xù)在打開(kāi)的文檔中進(jìn)行操作。在文檔的第2節(jié)中單擊,然后單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)眉”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇頁(yè)眉樣式,如“空白”。進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)后,功能區(qū)會(huì)顯示“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施二單擊“在此處鍵入”編輯框,然后輸入頁(yè)眉文本,如文檔名稱(chēng)“藍(lán)菲紅酒網(wǎng)站整體建設(shè)方案設(shè)計(jì)”,并將其下方的空行刪除??衫谩伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組設(shè)置頁(yè)眉文本的字符格式此處顯示了當(dāng)前編輯的頁(yè)眉位于文檔的哪節(jié)中三單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)航”組中的“轉(zhuǎn)至頁(yè)腳”按鈕轉(zhuǎn)至頁(yè)腳處,然后輸入頁(yè)腳內(nèi)容。也可單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)腳”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中為頁(yè)腳選擇系統(tǒng)內(nèi)置的頁(yè)腳樣式。當(dāng)選擇系統(tǒng)內(nèi)置的某些頁(yè)腳樣式時(shí),會(huì)自動(dòng)添加頁(yè)碼,該頁(yè)碼從第1頁(yè)開(kāi)始自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施提示進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)后,可像編輯正文一樣對(duì)頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)行任意編輯,如輸入文本、插入圖片并設(shè)置格式等。需要注意的是,頁(yè)眉和頁(yè)腳與文檔的正文處于不同的層次上,因此,在編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí)不能編輯文檔正文;同樣,在編輯文檔正文時(shí)也不能編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳。若在“頁(yè)眉”下拉列表中選擇“編輯頁(yè)眉”選項(xiàng),可直接進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài);若選擇“刪除頁(yè)眉”選項(xiàng),可刪除添加的頁(yè)眉。◆
項(xiàng)目實(shí)施四此處單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中的“頁(yè)碼”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇加頁(yè)碼的位置,如“頁(yè)面底端”,再選擇頁(yè)碼類(lèi)型,如“普通數(shù)字2”。選擇“頁(yè)面底端”分類(lèi)中的頁(yè)碼時(shí),插入的頁(yè)碼將替換當(dāng)前設(shè)置好的頁(yè)腳◆
項(xiàng)目實(shí)施五可以看到,第2節(jié)的頁(yè)碼從第3頁(yè)開(kāi)始,為此要重新設(shè)置該節(jié)頁(yè)碼的開(kāi)始編號(hào)。在“頁(yè)碼”下拉列表中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”選項(xiàng),打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框,在“頁(yè)碼編號(hào)”設(shè)置區(qū)選中“起始頁(yè)碼”單選鈕,并在其后的編輯框中輸入“1”。六設(shè)置好后單擊“確定”按鈕?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施七畢業(yè)論文的封面一般不設(shè)頁(yè)眉和頁(yè)腳,因此要將設(shè)置的頁(yè)眉和頁(yè)腳刪除。為此,將插入點(diǎn)光標(biāo)置于第2節(jié)的頁(yè)眉處,然后單擊“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一條頁(yè)眉”按鈕,取消其與第1節(jié)頁(yè)眉的鏈接?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施八將第1節(jié)的頁(yè)眉文本刪除,然后選擇其中的段落標(biāo)記,并在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”組的“邊框”下拉列表中選擇“無(wú)框線”選項(xiàng),刪除頁(yè)眉中的橫線。◆
項(xiàng)目實(shí)施九將插入點(diǎn)光標(biāo)置于第2節(jié)的頁(yè)腳處,然后單擊“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一條頁(yè)眉”按鈕,取消其與前一條頁(yè)腳的鏈接,并將第1節(jié)的頁(yè)碼刪除。十單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕,退出頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài),返回正文編輯狀態(tài),此時(shí)可查看頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置效果。當(dāng)為文檔設(shè)置過(guò)頁(yè)眉和頁(yè)腳后,以后只需在頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)雙擊,便可進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。◆
項(xiàng)目實(shí)施提示當(dāng)為文檔劃分了不同的節(jié)時(shí),可為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。為此,可單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)航”組中的“下一節(jié)”或“上一節(jié)”按鈕,轉(zhuǎn)到下一節(jié)或上一節(jié)。當(dāng)需要為下一節(jié)設(shè)置與上一節(jié)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳時(shí),需要單擊該組中的“鏈接到前一條頁(yè)眉”按鈕,取消其選中狀態(tài),然后再設(shè)置該節(jié)的頁(yè)眉和頁(yè)腳。此外,用戶還可以根據(jù)需要為首頁(yè)設(shè)置不同于其他頁(yè)面的頁(yè)眉和頁(yè)腳,或者分別為奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳,只需在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”組選中“首頁(yè)不同”“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框,然后再分別設(shè)置首頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳即可?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施四、應(yīng)用樣式高效排版畢業(yè)論文1.應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置樣式一繼續(xù)在打開(kāi)的文檔中進(jìn)行操作。將插入點(diǎn)光標(biāo)置于畢業(yè)論文內(nèi)容的標(biāo)題段落“藍(lán)菲紅酒網(wǎng)站整體建設(shè)方案設(shè)計(jì)”中,然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中選擇系統(tǒng)內(nèi)置的“標(biāo)題1”樣式,如圖所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施1.應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置樣式二對(duì)文檔中帶有編號(hào)“一、”~“六、”及“參考文獻(xiàn)”和“致謝”所在段落應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的“標(biāo)題2”樣式,如圖所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施1.應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置樣式三對(duì)文檔中帶有編號(hào)“(一)”~“(四)”的段落應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的“標(biāo)題3”樣式,
如圖所示?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施2.修改樣式一右擊“樣式”組中的“標(biāo)題1”樣式名,或單擊“樣式”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕,打開(kāi)“樣式”任務(wù)窗格,右擊“標(biāo)題1”樣式名,在彈出的快捷菜單中選擇“修改”選項(xiàng)(如圖),打開(kāi)“修改樣式”對(duì)話框。提示若在圖所示的下拉列表中選擇“刪除×××”選項(xiàng),會(huì)將所選的自定義樣式刪除(但不能刪除系統(tǒng)內(nèi)置的樣式)。刪除樣式后,所有應(yīng)用該樣式的文本將應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的“正文”樣式?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施2.修改樣式二在“格式”設(shè)置區(qū)的“字體”下拉列表中選擇“黑體”,再單擊“居中對(duì)齊”按鈕,并選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框(選中該復(fù)選框,以便套用該樣式的段落會(huì)自動(dòng)更新樣式),如圖所示。三單擊“確定”按鈕,可看到所有應(yīng)用該樣式的段落都自動(dòng)更新為新樣式了。◆
項(xiàng)目實(shí)施2.修改樣式四使用同樣的方法,分別修改“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”樣式的格式為“黑體、四號(hào),段前與段后間距為12磅”和“黑體、小四號(hào),段前與段后間距為6磅”(設(shè)置段落間距時(shí),須單擊“格式”按鈕,在展開(kāi)的下拉列表中選擇“段落”選項(xiàng),在打開(kāi)的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置)?!?/p>
項(xiàng)目實(shí)施3.新建樣式一新建“圖片”樣式。將插入點(diǎn)光標(biāo)置于要應(yīng)用該樣式的任一圖片所在段落中,如文檔中“圖1網(wǎng)頁(yè)結(jié)構(gòu)圖”字樣所在段落的上一行,然后單擊“樣式”任務(wù)窗格左下角的“新建樣式”按鈕(如圖),打開(kāi)“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框。樣式名稱(chēng)右側(cè)帶符號(hào)的是字符樣式;帶符號(hào)的是段落樣式;帶“”符號(hào)的是鏈接段落和字符樣式。將鼠標(biāo)指針移至某樣式上方,可查看其包含的格式◆
項(xiàng)目實(shí)施3.新建樣式二在“名稱(chēng)”編輯框中輸入新樣式名稱(chēng),如“圖片”;在“樣式類(lèi)型”下拉列表中選擇樣式類(lèi)型,如“段落”,如圖所示。通過(guò)這些選項(xiàng),可對(duì)樣式進(jìn)行簡(jiǎn)單的字體和段落格式設(shè)置三在“樣式基準(zhǔn)”下
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