VISIO基礎(chǔ)操作培訓(xùn)實(shí)用教案

1、 目錄目錄一、一、 VISIO是什么？是什么？二、二、VISIO基本操作基本操作三、流程圖三、流程圖四、組織結(jié)構(gòu)圖四、組織結(jié)構(gòu)圖五、五、 VISIO其他功能其他功能(gngnng)簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介第1頁(yè)/共36頁(yè)第一頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10 Visio Visio同同ExcelExcel、WordWord一樣，是一種辦公一樣，是一種辦公(bn (bn gng)gng)軟件，其便于軟件，其便于ITIT和商務(wù)專業(yè)人員就復(fù)雜信息、和商務(wù)專業(yè)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行可視化處理、分析和交流的軟件系統(tǒng)和流程進(jìn)行可視化處理、分析和交流的軟件, ,幫助您創(chuàng)建具體專業(yè)外觀的圖表、以便理解、記錄幫助您創(chuàng)建

2、具體專業(yè)外觀的圖表、以便理解、記錄和分析信息、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)和過(guò)程。和分析信息、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)和過(guò)程。一、一、 VISIO VISIO是什么是什么(shn me)(shn me)？ 第2頁(yè)/共36頁(yè)第二頁(yè)，共37頁(yè)。VISIOVISIO繪圖繪圖(hu t)(hu t)基基本流程本流程二、二、VISIOVISIO基礎(chǔ)基礎(chǔ)(jch)(jch)操作操作打開(kāi)模板打開(kāi)模板、模具模具創(chuàng)建圖形創(chuàng)建圖形連接圖形連接圖形修改線形修改線形、字體字體、字字號(hào)號(hào)、字形字形填充顏色填充顏色添加背景添加背景為圖形編號(hào)為圖形編號(hào)按按F F5 5全屏預(yù)覽全屏預(yù)覽保存文件保存文件退出退出第3頁(yè)/共36頁(yè)第三頁(yè)，共37頁(yè)。VISIOVI

3、SIO基礎(chǔ)基礎(chǔ)(jch)(jch)操作操作初始初始(ch sh)頁(yè)頁(yè)面面第4頁(yè)/共36頁(yè)第四頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10模具(mj)工具欄繪圖(hu t)頁(yè)網(wǎng)格(wn )菜單欄VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作初始頁(yè)面初始頁(yè)面第5頁(yè)/共36頁(yè)第五頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10 “ “文件文件- -新建新建- -（選擇繪圖（選擇繪圖(hu t)(hu t)種類）種類）- -打開(kāi)模板創(chuàng)建圖表打開(kāi)模板創(chuàng)建圖表”VISIOVISIO基礎(chǔ)基礎(chǔ)(jch)(jch)操作操作打開(kāi)模板打開(kāi)模板(mbn)、創(chuàng)、創(chuàng)建圖表建圖表第6頁(yè)/共36頁(yè)第六頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10選中單個(gè)形狀選中單個(gè)形狀

4、(xngzhun)選中多個(gè)選中多個(gè)(du )形狀形狀添加形狀方法：鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊形狀拖拽添加形狀方法：鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊形狀拖拽(tu zhui)至模板處至模板處VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作第7頁(yè)/共36頁(yè)第七頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10移動(dòng)移動(dòng)(ydng)形狀形狀VISIOVISIO基礎(chǔ)基礎(chǔ)(jch)(jch)操作操作第8頁(yè)/共36頁(yè)第八頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10向形狀添加向形狀添加(tin ji)文本文本“文本(wnbn)工具”=雙擊VISIOVISIO基礎(chǔ)基礎(chǔ)(jch)(jch)操作操作第9頁(yè)/共36頁(yè)第九頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10更改形狀更改形狀(xngzhun)

5、大小大小選中形狀選中形狀(xngzhun)后后鍵入數(shù)字更改鍵入數(shù)字更改(gnggi)形形狀大小狀大小可同時(shí)更改可同時(shí)更改(gnggi)多個(gè)多個(gè)形狀形狀VISIOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作第10頁(yè)/共36頁(yè)第十頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10更改形狀更改形狀(xngzhun)外觀外觀VISIOVISIO基礎(chǔ)基礎(chǔ)(jch)(jch)操作操作第11頁(yè)/共36頁(yè)第十一頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)(xunzhun)形狀形狀復(fù)制復(fù)制(fzh)形狀形狀按住按住 CTRL CTRL 鍵并進(jìn)行鍵并進(jìn)行(jnxng)(jnxng)拖動(dòng)，將副本放在所需的位置拖動(dòng)，將副本放在所需的位置上。上。 VIS

6、IOVISIO基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作第12頁(yè)/共36頁(yè)第十二頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10VISIOVISIO繪圖基本流程繪圖基本流程(lichng) (lichng) 復(fù)習(xí)復(fù)習(xí)VISIOVISIO基礎(chǔ)基礎(chǔ)(jch)(jch)操作操作打開(kāi)模板打開(kāi)模板、模具模具創(chuàng)建圖形創(chuàng)建圖形連接圖形連接圖形修改線形修改線形、字體字體、字字號(hào)號(hào)、字形字形填充顏色填充顏色添加背景添加背景為圖形編號(hào)為圖形編號(hào)按按F F5 5全屏預(yù)覽全屏預(yù)覽保存文件保存文件退出退出第13頁(yè)/共36頁(yè)第十三頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10 目錄目錄一、一、 VISIO是什么？是什么？二、二、VISIO基本操作基本操作三、流程圖三、流程

7、圖四、組織結(jié)構(gòu)圖四、組織結(jié)構(gòu)圖五、五、 VISIO其他其他(qt)功能簡(jiǎn)介功能簡(jiǎn)介第14頁(yè)/共36頁(yè)第十四頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10連接線連接線改變連接線線端的改變連接線線端的(dund)類型、大類型、大小、方向小、方向流程圖流程圖第15頁(yè)/共36頁(yè)第十五頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10連接連接(linji)形狀形狀注釋：注釋：1、連接線可以在各連接點(diǎn)隨意定位；、連接線可以在各連接點(diǎn)隨意定位； 2、移動(dòng)形狀位置時(shí)，連接線隨之移動(dòng)；、移動(dòng)形狀位置時(shí)，連接線隨之移動(dòng)； 3、雙擊連接線，可輸入文本；、雙擊連接線，可輸入文本； 4、點(diǎn)擊、點(diǎn)擊(din j)“文本塊工具文本塊工具”，或移動(dòng)連接

8、線上的，或移動(dòng)連接線上的“控制控制手柄手柄”（有的沒(méi)有），可移動(dòng)文本位置。（有的沒(méi)有），可移動(dòng)文本位置。流程圖流程圖第16頁(yè)/共36頁(yè)第十六頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10為形狀為形狀(xngzhun)加編加編號(hào)號(hào)流程圖流程圖1 1、 “ “工具工具”-“”-“加載項(xiàng)加載項(xiàng)”-“”-“其他其他 Visio Visio 方案方案”-“”-“給給形狀編號(hào)形狀編號(hào)”。 2 2、 “ “常規(guī)常規(guī)”-“”-“操作操作”-“”-“自動(dòng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)”。 3 3、要手動(dòng)給某個(gè)形狀編號(hào)，請(qǐng)單擊、要手動(dòng)給某個(gè)形狀編號(hào)，請(qǐng)單擊“常規(guī)常規(guī)”-“”-“操作操作”-”-“單擊以手動(dòng)編號(hào)單擊以手動(dòng)編號(hào)”-“”-“確定確定

9、”。然后，在。然后，在“手動(dòng)編號(hào)手動(dòng)編號(hào)”對(duì)話框打開(kāi)對(duì)話框打開(kāi)(d ki)(d ki)的情況下單擊相應(yīng)的形狀。的情況下單擊相應(yīng)的形狀。4 4、要指定形狀編號(hào)是出現(xiàn)在形狀文本之前還是之后，請(qǐng)、要指定形狀編號(hào)是出現(xiàn)在形狀文本之前還是之后，請(qǐng)單擊單擊“高級(jí)高級(jí)”-“”-“編號(hào)的位置編號(hào)的位置” ” 。5 5、要停止將形狀拖到繪圖頁(yè)時(shí)給形狀編號(hào)，請(qǐng)右擊繪圖、要停止將形狀拖到繪圖頁(yè)時(shí)給形狀編號(hào)，請(qǐng)右擊繪圖頁(yè)，然后單擊頁(yè)，然后單擊“放下時(shí)給形狀編號(hào)放下時(shí)給形狀編號(hào)”來(lái)去除復(fù)選標(biāo)記。來(lái)去除復(fù)選標(biāo)記。第17頁(yè)/共36頁(yè)第十七頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10常用常用(chn yn)形狀形狀流程圖流程圖第18頁(yè)

10、/共36頁(yè)第十八頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10舉例舉例(j l)：流程圖流程圖第19頁(yè)/共36頁(yè)第十九頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10增加其他增加其他(qt)形形狀狀流程圖流程圖可增加其他模板形狀，但無(wú)法(wf)運(yùn)用其他模板功能第20頁(yè)/共36頁(yè)第二十頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10添加添加(tin ji)跨職跨職能流程圖能流程圖流程圖流程圖第21頁(yè)/共36頁(yè)第二十一頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10職能帶區(qū)的添加職能帶區(qū)的添加(tin ji)與刪除與刪除添加職能帶區(qū)添加職能帶區(qū)將將“職能帶區(qū)職能帶區(qū)”形狀拖到您希望它出現(xiàn)的帶區(qū)形狀拖到您希望它出現(xiàn)的帶區(qū)的邊界上。的邊界上。 新的職能帶

11、區(qū)會(huì)固定在它的位置上，繪圖頁(yè)上新的職能帶區(qū)會(huì)固定在它的位置上，繪圖頁(yè)上的其他職能帶區(qū)也會(huì)相應(yīng)地挪動(dòng)。的其他職能帶區(qū)也會(huì)相應(yīng)地挪動(dòng)。刪除職能帶區(qū)刪除職能帶區(qū)單擊您要?jiǎng)h除的單擊您要?jiǎng)h除的“職能帶區(qū)職能帶區(qū)”的標(biāo)簽的標(biāo)簽(bioqin)(bioqin)，然后按，然后按 Delete Delete 鍵。鍵。注釋注釋 在移動(dòng)或刪除職能帶區(qū)的同時(shí)，還會(huì)移在移動(dòng)或刪除職能帶區(qū)的同時(shí)，還會(huì)移動(dòng)或刪除該帶區(qū)所包含的所有形狀。動(dòng)或刪除該帶區(qū)所包含的所有形狀。流程圖流程圖第22頁(yè)/共36頁(yè)第二十二頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10分隔符分隔符注釋注釋 移動(dòng)某分隔符時(shí)，其右側(cè)的所有流程圖形狀移動(dòng)某分隔符時(shí)，其右側(cè)的所

12、有流程圖形狀(xngzhun)（如果是（如果是 垂垂直方向，則是其下面的所有流程圖形狀直方向，則是其下面的所有流程圖形狀(xngzhun)）都會(huì)隨之一起移動(dòng)。）都會(huì)隨之一起移動(dòng)。流程圖流程圖第23頁(yè)/共36頁(yè)第二十三頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10舉例舉例(j l)：流程圖流程圖第24頁(yè)/共36頁(yè)第二十四頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10目錄目錄一、一、 VISIO是什么？是什么？二、二、VISIO基本操作基本操作三、流程圖三、流程圖四、組織結(jié)構(gòu)圖四、組織結(jié)構(gòu)圖五、五、 VISIO其他功能其他功能(gngnng)簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介第25頁(yè)/共36頁(yè)第二十五頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10組織組織(z

13、zh)(zzh)結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖組織組織(zzh)結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)圖模板圖模板第26頁(yè)/共36頁(yè)第二十六頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10組織組織(zzh)(zzh)結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖所有所有(suyu)形狀形狀 通過(guò)將形狀拖動(dòng)到彼此之上，可在組織通過(guò)將形狀拖動(dòng)到彼此之上，可在組織(zzh)結(jié)構(gòu)圖中連接形狀并創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖中連接形狀并創(chuàng)建組織(zzh)層次結(jié)構(gòu)。層次結(jié)構(gòu)。 例如，將例如，將“職位職位”形狀放置在形狀放置在“經(jīng)理經(jīng)理”形狀形狀之上時(shí)，之上時(shí)，Microsoft Office Visio 將把將把該該“職位職位”形狀放置在形狀放置在“經(jīng)理經(jīng)理”形狀之下并形狀之下并連接這兩個(gè)形狀。連接這兩個(gè)形狀。第2

14、7頁(yè)/共36頁(yè)第二十七頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10組織組織(zzh)(zzh)結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖字體組織結(jié)構(gòu)圖字體(zt)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)1、標(biāo)題：、標(biāo)題： 任選框、黑色、宋體（默認(rèn)字體任選框、黑色、宋體（默認(rèn)字體(zt)）、）、18號(hào)、邊框無(wú)線條；號(hào)、邊框無(wú)線條；2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： “總經(jīng)理總經(jīng)理”框型、黑色、宋體、框型、黑色、宋體、14號(hào)號(hào)3、部門：、部門： 選用選用“經(jīng)理經(jīng)理”框型、黑色、宋體、框型、黑色、宋體、10號(hào)號(hào)4、下屬職位：、下屬職位： 選用選用“職位職位”框型、黑色、宋體、框型、黑色、宋體、8號(hào)號(hào)第28頁(yè)/共36頁(yè)第二十八頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10組織組

15、織(zzh)(zzh)結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖水水平平(shupng)垂垂直直(chuzh)并并排排重重新新布布局局組織結(jié)構(gòu)圖布局組織結(jié)構(gòu)圖布局右鍵點(diǎn)擊組織框，選擇下屬布局：右鍵點(diǎn)擊組織框，選擇下屬布局：如垂直分布，哪種是對(duì)的？第29頁(yè)/共36頁(yè)第二十九頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10組織組織(zzh)(zzh)結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖添加添加(tin ji)照片和其他信照片和其他信息息第30頁(yè)/共36頁(yè)第三十頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10組織組織(zzh)(zzh)結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖舉例舉例(j l)第31頁(yè)/共36頁(yè)第三十一頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10 目錄目錄一、一、 VISIO是什么？是什么？二、二、V

16、ISIO基本操作基本操作三、流程圖三、流程圖四、組織四、組織(zzh)結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖五、五、 VISIO其他功能簡(jiǎn)介其他功能簡(jiǎn)介第32頁(yè)/共36頁(yè)第三十二頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10平面平面(pngmin)(pngmin)布局圖布局圖方法：文件方法：文件- -新建新建- -建筑設(shè)計(jì)圖建筑設(shè)計(jì)圖- -辦公室布局辦公室布局步驟：步驟：1 1、組裝辦公室外殼、組裝辦公室外殼 2 2、添加、添加(tin ji)(tin ji)各種設(shè)施各種設(shè)施 3 3、設(shè)置格式、設(shè)置格式第33頁(yè)/共36頁(yè)第三十三頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10日歷日歷(rl(rl)方法：文件方法：文件- -新建新建- -項(xiàng)目日程項(xiàng)目日程- -日歷日歷步驟：步驟：1 1、選擇日歷類型（周、月、年）、選擇日歷類型（周、月、年） 2 2、添加各種事件和相應(yīng)文字、添加各種事件和相應(yīng)文字(wnz)(wnz)注釋注釋 3 3、設(shè)置格式、設(shè)置格式第34頁(yè)/共36頁(yè)第三十四頁(yè)，共37頁(yè)。2021-12-10Thank you！第35頁(yè)/共36頁(yè)第三十五頁(yè)，共37頁(yè)。謝謝您的觀看(gunkn)