會(huì)展策劃(第二講)PPT課件

1、2021/7/241會(huì)展策劃2021/7/2423、會(huì)展策劃程序過(guò)程會(huì)展策劃程序過(guò)程 會(huì)展項(xiàng)目包括三個(gè)階段：策劃階段（展前）、實(shí)施階會(huì)展項(xiàng)目包括三個(gè)階段：策劃階段（展前）、實(shí)施階段（展中）、總結(jié)階段（展后）。其中策劃階段（展段（展中）、總結(jié)階段（展后）。其中策劃階段（展前）包括市場(chǎng)調(diào)研（項(xiàng)目創(chuàng)意）、可行性研究、項(xiàng)目前）包括市場(chǎng)調(diào)研（項(xiàng)目創(chuàng)意）、可行性研究、項(xiàng)目立項(xiàng)三個(gè)階段，會(huì)展項(xiàng)目主要工作在策劃階段。立項(xiàng)三個(gè)階段，會(huì)展項(xiàng)目主要工作在策劃階段。 會(huì)展項(xiàng)目也可分為主題確定、分析論證、營(yíng)銷策劃、會(huì)展項(xiàng)目也可分為主題確定、分析論證、營(yíng)銷策劃、組織實(shí)施、評(píng)估總結(jié)五個(gè)階段，會(huì)展策劃實(shí)是務(wù)指前組織實(shí)施、評(píng)估

2、總結(jié)五個(gè)階段，會(huì)展策劃實(shí)是務(wù)指前面三個(gè)階段，也是會(huì)展活動(dòng)的核心。面三個(gè)階段，也是會(huì)展活動(dòng)的核心。三三階階段段論論五五階階段段論論2021/7/243 一、展覽會(huì)的信息搜集與整理一、展覽會(huì)的信息搜集與整理 展覽市場(chǎng)信息即反映展覽活動(dòng)特征及其發(fā)展?fàn)顩r展覽市場(chǎng)信息即反映展覽活動(dòng)特征及其發(fā)展?fàn)顩r的數(shù)據(jù)、消息、情報(bào)等的總稱，它是企業(yè)發(fā)現(xiàn)新的數(shù)據(jù)、消息、情報(bào)等的總稱，它是企業(yè)發(fā)現(xiàn)新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和進(jìn)行正確經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)的市場(chǎng)機(jī)會(huì)和進(jìn)行正確經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。2021/7/244（一）以產(chǎn)業(yè)自身為對(duì)象的研究主要信息原理描述對(duì)展覽會(huì)的作用產(chǎn)業(yè)性質(zhì)處在不同發(fā)展階段的產(chǎn)業(yè)，市場(chǎng)成熟度和競(jìng)爭(zhēng)狀況不同，辦展環(huán)境也 不一樣從總

3、體上判斷展覽會(huì)的發(fā)展前景產(chǎn)業(yè)規(guī)模一般來(lái)說(shuō)，產(chǎn)業(yè)規(guī)模越大，潛在參展商和專業(yè)觀眾越多幫助預(yù)測(cè)展會(huì)的規(guī)模和專業(yè)觀眾的數(shù)量產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)展覽結(jié)構(gòu)要與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)相適應(yīng)以市場(chǎng)定位、展區(qū)劃分和專業(yè)觀眾組織等提供依據(jù)產(chǎn)品銷售方式業(yè)內(nèi)企業(yè)的產(chǎn)品分銷體系不完善或需要看樣成交，更適合辦展覽會(huì)為分析展覽會(huì)發(fā)展空間、確定展覽會(huì)舉辦時(shí)間等提供依據(jù)產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量產(chǎn)業(yè)的技術(shù)含量越高，對(duì)展覽場(chǎng)館的要求也越高為選擇場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)等提供依據(jù)產(chǎn)業(yè)熱點(diǎn)問(wèn)題產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況越復(fù)雜，策劃展覽會(huì)的創(chuàng)新空間越大有助于策劃展覽會(huì)中的論壇、新聞發(fā)布等配套活動(dòng)2021/7/245（二）以展覽公司的外部環(huán)境為對(duì)象的研究 外部環(huán)境是指展覽公司不可控制的各種因素，如政

4、治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化、科學(xué)技術(shù)、法律和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等的總和。 在不可控因素中，經(jīng)濟(jì)因素對(duì)展覽公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響最直接、最明顯，是會(huì)展覽公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境研究的關(guān)鍵。2021/7/246（三）以展覽市場(chǎng)供求關(guān)系為對(duì)象的研究 會(huì)展市場(chǎng)的供給和需求狀況會(huì)直接影響市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，因而供求關(guān)系研究社會(huì)展覽市場(chǎng)研究的重要因素。 展覽市場(chǎng)供求關(guān)系研究必須做到四個(gè)有利于：有利于一個(gè)國(guó)家或地區(qū)對(duì)展覽產(chǎn)品結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整；有利于展覽管理部門對(duì)大型展覽會(huì)進(jìn)行規(guī)劃、控制；有利于展覽公司發(fā)現(xiàn)額外的市場(chǎng)機(jī)會(huì)；有利于展覽公司分析新展覽的市場(chǎng)潛力。2021/7/247（四）以參展商、與會(huì)者的行為作為對(duì)象進(jìn)行的研究 分析參展商、與會(huì)者的消費(fèi)行為和

5、心理，是現(xiàn)代展覽公司以顧客為中心的經(jīng)營(yíng)理念的表現(xiàn)，也可以為展覽公司制定有效的經(jīng)營(yíng)管理策略提供依據(jù)。2021/7/248（五）以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手為對(duì)象的研究 知己知彼，百戰(zhàn)百勝2021/7/249二、展覽會(huì)的主題和內(nèi)容策劃 所謂展覽會(huì)的主題，是指辦展機(jī)構(gòu)對(duì)題材的選定，即決定開(kāi)發(fā)一個(gè)什么樣的展覽項(xiàng)目，可以通過(guò)展覽會(huì)的名稱表現(xiàn)出來(lái)。 確定展會(huì)的主題主要有以下三點(diǎn)方法：2021/7/2410三種確定主題的方法： （一）打造全新的主題 （二）陳中求新，拓展新主題 （三）強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，打造突出主題2021/7/2411三、展覽會(huì)的流程策劃（一）確定展覽會(huì)的名稱合適的、朗朗上口的名字很重要展覽會(huì)的名字一般由三個(gè)部分：基

6、本部分：用來(lái)說(shuō)明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，一般會(huì)有“展覽會(huì)”、“交易會(huì)”等字眼；限定部分：主要說(shuō)明展覽會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和范圍，如“第101屆XX”行業(yè)標(biāo)識(shí)：展覽會(huì)名稱核心部分，說(shuō)明展覽所屬的行業(yè)、主題和展品范圍，如“第十六屆中國(guó)國(guó)際廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)展覽會(huì)（CCBN2008）”,其中“廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)”就表明該展覽與廣播電視行業(yè)有關(guān)。2021/7/2412展會(huì)策劃流程 （二）展覽會(huì)的標(biāo)志 展覽會(huì)標(biāo)志主要由標(biāo)準(zhǔn)字和LOGO構(gòu)成。2021/7/24132021/7/24142021/7/24152021/7/24162021/7/2417展覽會(huì)策劃流程（三）舉辦地點(diǎn)（三）舉辦地點(diǎn)首先選擇城市，然后才是選定場(chǎng)

7、館。選定承辦城市需要考慮很首先選擇城市，然后才是選定場(chǎng)館。選定承辦城市需要考慮很多因素。多因素。（四）舉辦時(shí)間（四）舉辦時(shí)間（五）辦展機(jī)構(gòu)（五）辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指承擔(dān)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商、宣傳和推辦展機(jī)構(gòu)是指承擔(dān)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商、宣傳和推廣等事宜的負(fù)責(zé)單位，可以由企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新廣等事宜的負(fù)責(zé)單位，可以由企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門和新聞媒體等機(jī)構(gòu)充任。聞媒體等機(jī)構(gòu)充任。根據(jù)承辦機(jī)構(gòu)單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，可以分為主辦根據(jù)承辦機(jī)構(gòu)單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，可以分為主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位和支持單位等。單位、承辦單位、協(xié)辦單位和支持單位等。（六）招展招

8、商策劃（六）招展招商策劃（七）進(jìn)度計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算（七）進(jìn)度計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算（八）開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)（八）開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)相關(guān)活動(dòng)如開(kāi)幕式、發(fā)布會(huì)、評(píng)獎(jiǎng)、娛樂(lè)活動(dòng)等相關(guān)活動(dòng)如開(kāi)幕式、發(fā)布會(huì)、評(píng)獎(jiǎng)、娛樂(lè)活動(dòng)等（九）辦理立項(xiàng)審批手續(xù)以及學(xué)習(xí)了解相關(guān)法律，依法辦展（九）辦理立項(xiàng)審批手續(xù)以及學(xué)習(xí)了解相關(guān)法律，依法辦展2021/7/2418四、參展商和觀眾 （一）如何邀請(qǐng)參展商 辦展單位可以與政府有關(guān)部門、國(guó)際組織、行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)系，爭(zhēng)取支持；可以由代理進(jìn)行；通過(guò)外交手段等；利用多種渠道多種媒介進(jìn)行宣傳；做好服務(wù)；保證質(zhì)量。 （二）如何邀請(qǐng)觀眾 宣傳、邀請(qǐng)、活動(dòng)等2021/7/2419模塊三 展覽會(huì)的組織與管理 一、展前準(zhǔn)備 1.展位設(shè)計(jì) 2.指定專門的展位承建商 3.制定展區(qū)清潔和保安計(jì)劃 4.安排運(yùn)輸代理服務(wù) 5.落實(shí)旅游代理和接待服務(wù) 6.編制參展商手冊(cè)2021/7/2420二、展中推介與管理及展后工作 1.對(duì)參展商的現(xiàn)