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文檔簡介

1、辦公室檔案資料日常保存整理歸納 企業(yè)人事檔案應保存的資料 一、必須的資料 1、身份證復印件 注。原件應審驗，二代身份證應正反面都復印在同一張a4紙上，新進員工應在復印件空白處標注“此為本人真實身份證之復印件”，并簽字確認。 2、學歷證書復印件 注。原件應審驗，學歷證書包括畢業(yè)證、學位證。 3、管理及技術(shù)崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關(guān)系證明 4、近期免冠1寸彩照兩張 5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷） 6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規(guī)定項目的縣區(qū)級以上醫(yī)院體驗報告 7、從事保衛(wèi)等重要崗位的，應有公安部門開具的“無犯罪記錄證明” 8、法規(guī)規(guī)定的特殊崗位，應有職業(yè)資格或從業(yè)

2、資格證書復印件（原件應審驗） 9、勞動合同正本一份 10、轉(zhuǎn)正審批表 二、補充的資料 1、面試記錄表、筆試考卷記錄 2、職稱證書、專業(yè)技術(shù)證復印件（原件應審驗） 3、保密及競業(yè)禁止協(xié)議正本 4、人事任免通知（指人力資源部門發(fā)出的人事任免文件復印件） 5、員工崗位變動資料 6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料） 7、員工獎勵或處罰資料 8、員工薪資變動資料 9、員工社保手冊原件（沒有原件的應保存復印件） 10、員工離職審批表及移交記錄 11、終止勞動關(guān)系通知書員工簽收回執(zhí) 三、檔案保管 1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。 2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。 3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應特別審查后專項保存。 - msn群里聽到過很多次這樣的提問

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