WORD培訓(xùn)課件實(shí)用教案

1、WORD簡介(jin ji)： WORD是微軟公司的Office系列辦公軟件(run jin)中的一個(gè)組件。它集文字處理，電子表格、傳真、電子郵件，HTML和web頁面制作功能于一身，讓用戶能方便地處理文字，圖形和數(shù)據(jù)等。第1頁/共41頁第一頁，共42頁。二、認(rèn)識(shí)工作(gngzu)環(huán)境：第2頁/共41頁第二頁，共42頁。1. 文本(wnbn)的輸入檔末第3頁/共41頁第三頁，共42頁。2. 選定文本鼠標(biāo)雙擊：選定符號(hào)于符號(hào)之前的文字(wnz)鼠標(biāo)三擊：選定整段文字(wnz)當(dāng)選擇文字(wnz)時(shí)，shift+鼠標(biāo)拖動(dòng)，可將選擇的文字(wnz)整體挪動(dòng)到指定位置。鼠標(biāo)方式：拖動(dòng)、單擊、雙擊、三擊

2、鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合的方式：按住Shift鍵的同時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵，可以選定從原來光標(biāo)(un bio)處到單擊處之間的所有字符。此操作對(duì)跨頁的任意選擇非常有效。第4頁/共41頁第四頁，共42頁。3. 移動(dòng)和復(fù)制文本(wnbn) ctrl+x ctrl+c ctrl+v “剪貼”、“復(fù)制”、“粘貼”4. 保存(bocn)文檔使用工具欄中“保存(bocn)”按鈕 ctrl+s使用文件菜單中的“另存為”命令第5頁/共41頁第五頁，共42頁。5. 查找與替換ctrl+F 第一步：選中要替換的內(nèi)容 第二步：“編輯(binj)”菜單丨“替換”命令丨“查找和替換” 對(duì)話框 第三步：“替換為”文本框輸入要替換的內(nèi)容 第

3、四步：可利用“高級(jí)”按鈕替換的內(nèi)容設(shè)置格式 第五步：單擊“全部替換”按鈕s 第六步：單擊“取消”按鈕第6頁/共41頁第六頁，共42頁。2. 利用對(duì)話框設(shè)置字符(z f)格式1. 利用(lyng)工具欄設(shè)置字符格式字體選擇框字號(hào)選拔框l選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“字體”命令，打開對(duì)話框l選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵， “字體”命令，打開對(duì)話框第7頁/共41頁第七頁，共42頁。格式刷的應(yīng)用格式刷的應(yīng)用格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具格式刷是用于復(fù)制格式的一種常用工具,它可以它可以將選定將選定(xun dn)對(duì)象或文本格式的格式復(fù)制對(duì)象或文本格式的格式復(fù)制,并將其應(yīng)用到您單擊的對(duì)象或文本中。并將其應(yīng)用

4、到您單擊的對(duì)象或文本中。選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊選中設(shè)置好格式的文字，在工具欄上雙擊“格格式刷式刷”圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中圖標(biāo)，光標(biāo)將變成格式刷的樣式。選中需要設(shè)置同樣格式的文字，或在需要復(fù)制格式需要設(shè)置同樣格式的文字，或在需要復(fù)制格式的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選定的段落內(nèi)單擊鼠標(biāo)，即可將選定(xun dn)格格式復(fù)制到多個(gè)位置。式復(fù)制到多個(gè)位置。取消格式刷時(shí)，只需在工具欄上再次單擊格式取消格式刷時(shí)，只需在工具欄上再次單擊格式刷按鈕，或者按下刷按鈕，或者按下Esc鍵即可。鍵即可。 第8頁/共41頁第八頁，共42頁。l選中內(nèi)容后，“格式”菜單丨“段落”命令(mng lng)

5、，打開對(duì)話框l選中內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵，“段落”命令(mng lng)，打開對(duì)話框注：段落格式對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡如圖所示，大多數(shù)的段落操作都在這里進(jìn)行。“換行和分頁”及“中文版式”選項(xiàng)卡建議(jiny)保持默認(rèn)值，不要進(jìn)行修改第9頁/共41頁第九頁，共42頁。懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始(q sh)位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始(q sh)位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置第10頁/共41頁第十頁，共42頁。第一步：選中要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落第二步：“格式”菜單丨“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令(mng

6、 lng)，打開對(duì)話框 （單擊鼠標(biāo)右鍵， “項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令(mng lng)，打開對(duì)話框）第三步：選定所需的項(xiàng)目符號(hào)（編號(hào)）第四步：單擊“確定”按鈕。第11頁/共41頁第十一頁，共42頁。第一步：選中要添加邊框或底紋的段落或文本第二步：“格式”菜單丨“邊框和底紋”命令，打開對(duì)話框第三步：在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)(xingyng)的設(shè)置第四步：在“應(yīng)用于”文本框中選擇應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕第12頁/共41頁第十二頁，共42頁。1. 設(shè)置紙張大小第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“紙張”選項(xiàng)卡第二步：“紙張大小”的下拉列表框中選擇打印紙型第三步：“紙張來源”

7、區(qū)域內(nèi)定制(dn zh)打印機(jī)的送紙方式（一般不需要改變）第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置紙張?jiān)O(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕第13頁/共41頁第十三頁，共42頁。2. 設(shè)置頁面編劇第一步：“文件”丨“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡第二步：在“頁邊距”區(qū)域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中輸入頁邊距數(shù)值。第三步：在“方向”區(qū)域選擇“縱向”、“橫向(hn xin)”決定文檔頁面的方向第四步：“應(yīng)用于”文本框中設(shè)置設(shè)置的應(yīng)用范圍第五步：單擊“確定”按鈕第14頁/共41頁第十四頁，共42頁。1. 在文檔中插入圖片（1）插入剪切畫單擊“插入”/“圖片”/“剪切畫

8、”出現(xiàn)（2）插入圖片文件第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中要插入圖片的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“來自文件”命令，打開(d ki)插入圖片對(duì)話框第三步：“查找范圍”列表中選中要插入的圖片所在的位置，在文件列表中選擇需要插入的圖片第四步：單擊“插入”按鈕第15頁/共41頁第十五頁，共42頁。2. 編輯圖片(tpin)雙擊插入的圖片(tpin)，打開“設(shè)置圖片(tpin)格式”對(duì)話框，可以修改“圖片(tpin)大小”、“圖片(tpin)版式”單擊插入的圖片(tpin)，鼠標(biāo)指向圖片(tpin)并按下鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)虛線框時(shí)開始拖動(dòng)，將插入點(diǎn)移到目標(biāo)位之后，松開鼠標(biāo)，圖片(tpin)移到新位置。第

9、16頁/共41頁第十六頁，共42頁。3. 插入藝術(shù)字第一步：把插入點(diǎn)移到要插入藝術(shù)字的位置第二步：“插入”菜單丨“圖片”丨“藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框第三步：從對(duì)話框中選擇一種藝術(shù)字樣式(yngsh)第四步：在“文字”文本框中輸入要編輯的藝術(shù)字文字第五步：單擊“確定”按鈕第17頁/共41頁第十七頁，共42頁。4. 編輯藝術(shù)字單擊插入的藝術(shù)字，右擊鼠標(biāo)，打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框，修改“顏色與線條(xintio)”、“版式”第18頁/共41頁第十八頁，共42頁。5. 應(yīng)用文本框文本框是獨(dú)立的對(duì)象，可以在頁面(y min)上任意調(diào)整位置，根據(jù)文本框中文本的排列方向，分為“豎排”和“橫排

10、”兩種。橫排橫排豎排豎排第19頁/共41頁第十九頁，共42頁。1. 設(shè)置分欄版式第一步：選中要分欄的文本第二步：“格式”菜單丨“分欄”命令，打開“分欄”對(duì)話框第三步：在“預(yù)設(shè)”區(qū)域選擇(xunz)分欄方式；也可以在“欄數(shù)”文本框自定義要分的欄數(shù)第四步：如選中“分隔線”復(fù)選框，可以在各欄間顯示分隔線第五步：單擊“確定”按鈕第20頁/共41頁第二十頁，共42頁。2. 設(shè)置首字下沉第一步：將鼠標(biāo)定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式(g shi)”菜單丨“首字下沉”命令，打開對(duì)話框第三步：在“位置”區(qū)域選中一種樣式第四步：在“字體”下拉列表中選擇下沉文字的字體第五步：在“下沉行數(shù)”文本框中選擇或輸入

11、要下沉的行數(shù)第六步：單擊“確定”按鈕第21頁/共41頁第二十一頁，共42頁。第一步：將插入點(diǎn)置于要插入頁碼的文檔第二步：“插入”菜單丨“頁碼”命令，打開(d ki)對(duì)話框第三步：在“位置”下拉列表中，選定頁碼的位置第四步：在“對(duì)齊方式”下拉列表中，選定頁碼的對(duì)齊方式第五步：“首頁顯示頁碼”復(fù)選框的選擇第六步：單擊“確定”按鈕第22頁/共41頁第二十二頁，共42頁。第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中的任意位置第二步：“視圖”菜單丨“頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯模式，同時(shí)打開“頁眉和頁腳”工具欄第三步：在頁眉區(qū)域輸入文本，并可以選中文本修改格式第四步：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間

12、切換”按鈕， 切換到頁腳區(qū)，完成頁腳區(qū)的編輯。第五步：編輯完畢，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“關(guān)閉”按鈕第23頁/共41頁第二十三頁，共42頁。第一步：將插入點(diǎn)置于要插入尾注的段落最后第二步：“插入”菜單丨“引用”丨“腳注和尾注”命令，打開對(duì)話框第三步：在“位置”下區(qū)域，選中“尾注”，并在其后的下拉菜單中選擇“文檔結(jié)尾”選項(xiàng)第四步：在“格式”區(qū)域的“編號(hào)(bin ho)格式”下拉列表中選中一種編號(hào)(bin ho)格式，在“起始編號(hào)(bin ho)”文本框選擇起始編號(hào)(bin ho)的數(shù)值，在“編號(hào)(bin ho)方式”下來列表中選擇“連續(xù)”第五步：單擊“插入”按鈕，輸入內(nèi)容即可第24頁/共41

13、頁第二十四頁，共42頁。第一步：選定要添加(tin ji)批注的文本第二步：“插入”菜單丨“批注”命令第三步：在批注區(qū)域輸入注釋文字，編輯完畢后在文檔任意位置單擊鼠標(biāo)。第25頁/共41頁第二十五頁，共42頁。1. 創(chuàng)建表格第一步：將插入點(diǎn)移到要插入表格的位置(wi zhi)第二步：“表格”菜單丨“插入”命令，打開對(duì)話框第三步：在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中輸入表格的列數(shù)值或行數(shù)值第四步：單擊“確定”按鈕第26頁/共41頁第二十六頁，共42頁。2. 表格基本操作選定一個(gè)單元格：字的左方出現(xiàn)黑色傾斜的箭頭選定一整行：左方空白區(qū)域(qy)選定一整列：最上方字的空白區(qū)域(qy)選定整個(gè)表格：左上角選定多

14、個(gè)單元格：選中一個(gè)之后，Ctrl+黑色箭頭選所需要的第27頁/共41頁第二十七頁，共42頁。3. 編輯表格（1）插入行或列（2）插入單元格（3）刪除(shnch)行或列（4）刪除(shnch)單元格（5）合并單元格“表格”菜單(ci dn)丨“插入”命令“表格”菜單丨“刪除”命令“表格”菜單丨“合并單元格”命令第28頁/共41頁第二十八頁，共42頁。3. 編輯表格（6）調(diào)整(tiozhng)行高與列寬第一步：選定要調(diào)整(tiozhng)的行或列第二步：單擊鼠標(biāo)右鍵，打開“表格屬性”對(duì)話框第三步：在“行”或“列”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置第四步：單擊“確定”按鈕第29頁/共41頁第二十九頁，共42頁。4.

15、 表格的格式化（1）設(shè)置邊框和底紋第一步：選定要設(shè)置邊框和底紋的單元格或整個(gè)表格第二步：“視圖”菜單丨“工具欄”命令丨選擇“表格和邊框”選項(xiàng)（即在選項(xiàng)前面(qin mian)打“”）第三步：找到“表格和邊框”工具欄，進(jìn)行設(shè)置。第30頁/共41頁第三十頁，共42頁。4. 表格的格式化（2）表格的對(duì)齊(du q)第一步：選中整個(gè)表格第二步：單擊鼠標(biāo)右鍵，找到“表格屬性”命令，打開對(duì)話框第三步：“表格”選項(xiàng)卡，設(shè)置對(duì)齊(du q)方式第31頁/共41頁第三十一頁，共42頁。4. 表格的格式化（3）單元格中文本的對(duì)齊方式第一步：選定單元格或整個(gè)表格第二步：右擊鼠標(biāo)右鍵，找到“單元格對(duì)齊方式”命令第三步

16、：在二級(jí)菜單中進(jìn)行(jnxng)選擇第32頁/共41頁第三十二頁，共42頁。4. 表格的格式化（4）單元格中文本(wnbn)的格式設(shè)置第一步：選中單元格或整個(gè)表格第二步：在“格式”菜單丨“文字”命令對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置第33頁/共41頁第三十三頁，共42頁。5. 表格的排序第一步：選中要進(jìn)行(jnxng)排序的數(shù)據(jù)第二步：“表格”菜單丨“排序”命令，打開對(duì)話框第三步：“主要關(guān)鍵字”顯示“列2”，“類型”顯示“數(shù)字”，選擇“降序”或“升序”第四步：單擊“確定”按鈕第34頁/共41頁第三十四頁，共42頁。一、應(yīng)用樣式一、應(yīng)用樣式二、制作二、制作(zhzu)文檔目錄文檔目錄三、設(shè)置文檔背景三、設(shè)置文檔背

17、景第35頁/共41頁第三十五頁，共42頁。第一步：“格式”菜單丨“樣式和格式”命令，打開任務(wù)(rn wu)窗格第二步：選中要應(yīng)用樣式的文字或段落第三步：在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”區(qū)域選擇所需樣式第36頁/共41頁第三十六頁，共42頁。第一步：將插入點(diǎn)定位在要插入目錄的位置第二步：“插入”菜單丨“引用”丨“索引和目錄”命令，打開對(duì)話框第三步：在“格式”下拉列表中選擇一種目錄格式第四步：在“顯示級(jí)別”文本框中選擇目錄顯示級(jí)別第五步：選中“顯示頁碼”復(fù)選框第六步：選中“頁碼右對(duì)齊”復(fù)選框第七步：在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表框中指定分隔符第八步：選中“使用超鏈接而不使用頁碼復(fù)選框”，則提取的目錄以超鏈接的

18、形式(xngsh)顯示第九步：單擊“確定”按鈕第37頁/共41頁第三十七頁，共42頁。1. 設(shè)置圖片水印第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中第二步：“格式”菜單丨“背景”丨“水印”命令，打開對(duì)話框第三步：在對(duì)話框中單擊“選擇(xunz)圖片”按鈕，打開對(duì)話框第四步：在“縮放”下拉列表中選擇(xunz)水印圖片的縮放大小第五步：單擊“確定”按鈕第38頁/共41頁第三十八頁，共42頁。1. 設(shè)置文字水印第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中第二步：“格式”菜單丨“背景(bijng)”丨“水印”命令，打開對(duì)話框第三步：在“文字”文本框中輸入要顯示的文字；在“字體”下拉列表中選擇一種字體；在“尺寸”下拉列表中選擇一種尺寸；在“顏色”下拉列表中選擇一種顏色；在“版式”下拉列表中選擇一種版式第四步：單擊“確定”按鈕第39頁/共41頁第三十九頁，共42頁。第40頁/共