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文檔簡介
1、 信息環(huán)境下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新策略 徐蕓中摘 要 在信息環(huán)境下,檔案管理工作在新形勢中也面臨著新問題,改革傳統(tǒng)檔案管理理念,創(chuàng)新檔案管理模式、形式、機(jī)制,構(gòu)建具有創(chuàng)新能力及意識的人才隊(duì)伍,可以有效提高檔案管理工作效率及水平,使檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。關(guān)鍵詞 信息環(huán)境;醫(yī)院檔案管理;創(chuàng)新策略doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 095 g271 a 1673 - 0194(2017)03- 0174- 010 前 言信息技術(shù)的飛速發(fā)展,要求檔案管理進(jìn)行全面創(chuàng)新,同時也為檔案管理創(chuàng)
2、新提供了途徑及條件,擴(kuò)展了檔案管理工作的渠道,使檔案管理工作邁向全新的領(lǐng)域。本文就基于此問題進(jìn)行全面探討在信息環(huán)境背景下,醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略。1 樹立信息化檔案理念信息化檔案簡單來說就是電子檔案,其存儲量巨大,比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案更好管理。最常見的存儲電子檔案的載體就是u盤,其有不同規(guī)格的存儲量,并且電子檔案還可以有多種保存形式,比如文字、圖片、視頻等。由于電子檔案的便于存儲,對于外界因素沒有較大的要求。但是紙質(zhì)檔案管理易受潮,也怕曬,受到了多種因素的限制,會由于存放時間的長短發(fā)生不同程度的損壞。電子檔案占用空間小,且可以長期保存,幾乎不受任何因素的影響。2 樹立先進(jìn)的檔案管理理念在信息化的背
3、景下,要合理運(yùn)用科學(xué)的檔案管理理念,重新認(rèn)識檔案管理工作并予以重視,對于傳統(tǒng)檔案管理工作中的形式、內(nèi)容都進(jìn)行重新的全面思考,積極認(rèn)真的對待工作,由原先的被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù)。對檔案資料進(jìn)行重新處理,充分挖掘其中有價值信息,提高檔案管理工作的效率。3 創(chuàng)新檔案管理機(jī)制檔案管理工作是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的前提和保障,由于涉及的范圍較廣,也容易受到多方面因素的影響,所以就需要醫(yī)院對其進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理,創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制,提高檔案管理工作人員的工作素養(yǎng)。傳統(tǒng)的檔案管理工作中沒有競爭機(jī)制,使得工作人員在工作中缺乏責(zé)任意識及安全意識,最嚴(yán)重的可能會泄露醫(yī)院中的機(jī)密及隱私。要想能夠全面有效的解決這些問題,就
4、要對檔案管理機(jī)制制定高效的制度,采用競爭模式,對檔案管理工作人員進(jìn)行工作考評,使用公平公正的獎勵和懲罰措施。這樣就會最大限度的提高檔案管理工作人員的積極性,檔案管理工作人員也會在工作中進(jìn)行自我激勵,提高檔案管理的工作效率,從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的目的。4 統(tǒng)一檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建檔案管理系統(tǒng),將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)管理,使檔案管理變?yōu)橐粋€信息傳輸?shù)闹行?。對每一份檔案的管理不再是傳統(tǒng)的案卷為單位管理,而是以每份為單位進(jìn)行管理。所以就要利用信息技術(shù)創(chuàng)建科學(xué)、合理的電子檔案管理制度。使檔案保管的價值可以最大化,使查找檔案及閱讀檔案更加方便、快捷、完整。在信息時代背景下,就要對檔案管理工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使
5、用的檔案管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)格式結(jié)構(gòu)、檔案著錄格式的閱讀都要進(jìn)行統(tǒng)一。創(chuàng)建檔案管理信息的系統(tǒng),使所有檔案的運(yùn)作都根據(jù)此系統(tǒng)進(jìn)行,每一份檔案都要經(jīng)過檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行控制、查閱、傳遞、歸檔,對檔案進(jìn)行全程跟蹤。檔案管理工作人員可以將檔案的信息輸入到流程中,當(dāng)每產(chǎn)生一份文件的時候,都要經(jīng)過一系列的過程對其進(jìn)行著錄,使每個環(huán)節(jié)都可以根據(jù)流程開展進(jìn)行,最后可以歸檔,這就是一個程序化、統(tǒng)一的檔案管理工作流程。5 加強(qiáng)電子檔案的安全性在信息環(huán)境中創(chuàng)建信息檔案管理系統(tǒng),首先就要加強(qiáng)其安全性,這是最基礎(chǔ)也是最重要的。其一是對計(jì)算機(jī)中檔案管理系統(tǒng)管理的安全性進(jìn)行加強(qiáng),保障檔案數(shù)據(jù)庫的安全;其二,對檔案數(shù)據(jù)庫中的信息
6、內(nèi)容進(jìn)行加密,并且對其進(jìn)行監(jiān)管,保障其中信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性和安全性;其三,對檔案數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行備份,保障檔案是完善且安全,另外還要對檔案的調(diào)動全過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,并且對其進(jìn)行跟蹤記錄,便于日后檢查;其四,加強(qiáng)檔案管理人員的安全意識,使檔案管理人員了解檔案的重要性,保障檔案數(shù)據(jù)庫中的信息不被盜用及泄露,完善檔案數(shù)據(jù)庫的安全體系。6 創(chuàng)建檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng),使檔案管理人才不僅具有專業(yè)知識,還要具備專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng),并且擁有正確的價值觀和職業(yè)道德觀;提高方案管理人才的責(zé)任意識及創(chuàng)新能力,保障今后在檔案管理工作中出現(xiàn)問題時可以及時解決這些問題并且對新事物進(jìn)行出謀劃策;還要對檔案工作人員進(jìn)行科學(xué)的管理,使其具有良好的道德思想,使檔案管理人才可以自覺學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身的知識及技能,提高自己的文化水平,了解社會的發(fā)展趨勢,能夠使用全新的科技。7 結(jié) 語總之,檔案管
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