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文檔簡介
1、項目部成本控制的規(guī)定1建立健全項目成本控制的經(jīng)濟責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利。依據(jù)項目成本計劃,層層分解成本計劃指標(biāo),歸口到人,層層控制;具體量化成本控制責(zé)任,分清各自的崗位職責(zé)和成本控制責(zé)任(兩者不可混為一談),明確獎罰條款;及時進行考核,重在落實責(zé)任,堅決兌現(xiàn)獎罰。1.1 分解人工費開支計劃, 項目勞資人員為計劃分解的具體實施者。項目生產(chǎn)副經(jīng)理或者施工隊長為項目人工費總支出計劃中的工程量指標(biāo)(總工日指標(biāo)) 、計時工工日數(shù)的執(zhí)行情況負(fù)責(zé); 各專業(yè)工種工長對本工種的工程量指標(biāo) (總工日指標(biāo))、計時工工日數(shù)的執(zhí)行情況負(fù)責(zé);項目勞資員對工日單價、單位工程量人工價格測算和考察的準(zhǔn)確性、公平性負(fù)責(zé)。工程量實
2、際結(jié)算量超過計劃指標(biāo)無正當(dāng)理由的,對責(zé)任人按超出量的價值進行罰款,少于計劃指標(biāo)的對執(zhí)行者和施工班組按節(jié)約量價值的50%(各 25%)進行獎勵。工日單價、單位工程量人工價格經(jīng)調(diào)查超過勞務(wù)市場平均價格無正當(dāng)理由的,按超出部分計算出的已實際結(jié)算并已支付給班組的人工費結(jié)算款進行罰款,如果低于勞務(wù)市場平均價格的, 而且對班組生產(chǎn)的積極性無影響的, 按節(jié)約額的50%對項目勞資員和施工班組(各 25%)進行獎勵。1.2 分解材料費支出計劃, 項目材料人員及預(yù)算人員為計劃分解的具體實施者。項目商務(wù)副經(jīng)理或者材料主管為項目材料費總支出計劃中的材料數(shù)量指標(biāo)的執(zhí)行情況負(fù)責(zé);各專業(yè)工種工長對本工種的所需材料數(shù)量指標(biāo)的
3、執(zhí)行情況負(fù)責(zé);項目商務(wù)副經(jīng)理或材料主管對材料購入單價的市場合理低價、材料經(jīng)常儲備數(shù)量的合理最低額負(fù)責(zé)。對材料費支出計劃執(zhí)行情況的考核獎罰比照人工費節(jié)超考核獎罰辦法執(zhí)行,但獎罰額度可做適當(dāng)降低或調(diào)整。1.3 分解機械費支出計劃, 項目機械人員為計劃分解的具體實施者。項目生產(chǎn)副經(jīng)理或者機械設(shè)備主管為項目機械費總支出計劃中的臺班數(shù)量指標(biāo)和機械保養(yǎng)計劃、機械經(jīng)常性修理費指標(biāo)的執(zhí)行情況負(fù)責(zé);各機操工對自行操作的機械臺班數(shù)量指標(biāo)和保養(yǎng)計劃、 經(jīng)常性修理費指標(biāo)的執(zhí)行情況負(fù)責(zé);機械設(shè)備主管對在外租賃設(shè)備租賃臺班單價的市場合理低價負(fù)責(zé);對機械費支出計劃執(zhí)行情況的考核獎罰比照人工費節(jié)超考核獎罰辦法執(zhí)行,但獎罰額度
4、可做適當(dāng)調(diào)整。1.4 分解其它直接費支出計劃,歸口分解,歸口負(fù)責(zé),歸口獎罰。比如材料二次搬運費歸口材料主管, 臨時設(shè)施費及各種施工增加費歸口工程技術(shù)主管,各種施工津貼歸口勞資員等等。1.5 分解間接費用支出計劃, 項目成本員 (財務(wù)人員) 為計劃分解的具體實施者。項目經(jīng)理和財務(wù)核銷人員對間接費用總支出計劃負(fù)責(zé); 各業(yè)務(wù)人員對自己的開支計劃負(fù)責(zé)。對間接費支出計劃執(zhí)行情況的考核獎罰比照人工費節(jié)超考核獎罰辦法執(zhí)行,但獎罰額度可做適當(dāng)調(diào)整。2 及時分析影響成本支出增減的諸多因素, 積極尋求項目成本控制的有效措施,實行項目成本的全過程控制; 仍然是明確相互責(zé)任, 重在落實和考核, 堅決兌現(xiàn)獎懲,貫徹實施
5、項目成本控制的經(jīng)濟責(zé)任制。實行“兩單兩算”,控制成本支出在成本計劃內(nèi)。兩單既工程任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,兩算既是施工圖預(yù)算和施工預(yù)算。2.1 由工程技術(shù)人員按施工網(wǎng)絡(luò)進度計劃填制工程任務(wù)單, 經(jīng)項目生產(chǎn)副經(jīng)理審批下達給各工種施工班組按單施工, 同時進行技術(shù)交底, 并跟班監(jiān)督檢查工程質(zhì)量和安全,并據(jù)實填寫;在下一施工工序前項目勞資員盤點工程任務(wù)單的完成情況并據(jù)實填寫(包含按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則確定的單價) ;月底班組交項目預(yù)算人員處按施工預(yù)算審核工程量并進行確認(rèn) (無論任何理由此工程量均不得超過施工圖預(yù)算量);最后交項目成本員(財務(wù)人員)處收集匯總,按匯總數(shù)上報局、公司財務(wù)部門據(jù)以付款及進行成本核算。2.2
6、 由項目預(yù)算人員依據(jù)施工預(yù)算填制限額領(lǐng)料單 (無論任何理由此需用量均不得超過施工圖預(yù)算量) ,經(jīng)項目生產(chǎn)副經(jīng)理和項目材料主管審批下達給施工班組據(jù)以領(lǐng)料;材料人員跟班監(jiān)督檢查現(xiàn)場領(lǐng)用材料的消耗和管理, 對節(jié)約材料及時辦理退料或者假退料手續(xù)并據(jù)實確認(rèn)填寫; 月末材料人員收集匯總限額領(lǐng)料單報項目經(jīng)理審批后再報局、 公司各級財務(wù)部門據(jù)以進行成本核算和材料節(jié)超的獎罰。項目各業(yè)務(wù)人員及施工班組對自己的工作內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé),并依據(jù)量化的獎罰標(biāo)準(zhǔn)進行獎罰兌現(xiàn)。3 加強材料采購保管人員責(zé)任心,多員參與材料采購的商務(wù)談判及購貨合同的簽定,努力控制和降低材料采購成本、材料儲備成本,確定最優(yōu)進貨批次,優(yōu)化材料儲備限額。
7、明確相關(guān)責(zé)任,重在落實和考核,堅決兌現(xiàn)獎懲。3.1 在材料采購環(huán)節(jié),加強參與者的責(zé)任心,堅持從“廉”采購,充分掌握市場信息,做到貨比三家,分期分批采購。項目材料主管對材料市場信息充分性、材料采購價格認(rèn)定的合理性負(fù)責(zé); 項目材料主管及其它參與者對合同談判最終結(jié)果以及購貨合同簽定的公平性、 合理性、合法性負(fù)責(zé)。對于提供的市場信息失真、片面,對材料采購價格的認(rèn)定帶有某種動機或個人目的,將對項目材料主管給予相應(yīng)的處罰;對于合同談判存在暗箱操作而有損單位利益的,購貨合同的簽定有失公平、合理而損害單位利益的,將給予責(zé)任人相應(yīng)的處罰。3.2 防止超儲積壓, 降低存儲成本。 對于工程項目而言, 降低材料存儲成
8、本的有效途徑就是要在材料存儲成本與材料供應(yīng)中斷造成的停工待料損失之間權(quán)衡找平衡點。材料存儲成本包括購貨資金占用費 (占用資金喪失的存款利息收入以及利用此部分資金做其它經(jīng)營的收益統(tǒng)稱為“放棄利息或收益”;若用借款購貨,便要承擔(dān)債務(wù)利息或由債務(wù)引起的或有支出統(tǒng)稱為“付出利息或不確定支出” )、倉儲費、保管費、保險費、存貨破損損失等。停工待料損失可根據(jù)本企業(yè)項目管理經(jīng)驗合理估計。4 加強項目的成本核算, 嚴(yán)格成本費用開支標(biāo)準(zhǔn), 準(zhǔn)確計算成本費用實際支出,及時反饋成本信息,積累成本核算資料,據(jù)以進行成本分析與考核。4.1 工程項目部必須配備專職成本員(最好是財務(wù)人員),負(fù)責(zé)日常成本費用核銷和月末的項目
9、成本核算、項目成本計劃的編制和匯總等;4.2 嚴(yán)格遵守成本開支范圍, 正確劃分成本核算對象 (應(yīng)以每個獨立編制施工圖預(yù)算的單位工程為一個成本核算對象)和成本費用界限(權(quán)責(zé)發(fā)生制);4.3 準(zhǔn)確界定和計算已完施工與未完施工的實際成本;4.4 相關(guān)業(yè)務(wù)人員提供的原始核算資料必須真實可靠, 以保證項目成本核算的準(zhǔn)確性。應(yīng)加強相互的業(yè)務(wù)聯(lián)系與協(xié)調(diào), 做好成本核算的各項基礎(chǔ)工作, 建好登好各種臺帳(產(chǎn)值 5 完善項目合同管理,深入研究合同條款,及時完整地搜集索賠基礎(chǔ)資料,避免合同管理收入、 計劃成本、材料收發(fā)存、勞務(wù)費及用工分析、機械設(shè)備租賃等)。產(chǎn)生增加成本費用的支出。5.1 建立工程技術(shù)、經(jīng)營預(yù)算、勞資、財務(wù)(成本)等業(yè)務(wù)人員全員參與的合同管理小組;5.2 明確各自職責(zé),加強合同管理人員的責(zé)任心,經(jīng)常性會同研究合同條款
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