項目檔案管理知識

1、項目檔案管理知識 項目檔案管理知識 項目檔案管理知識 項目檔案管理知識 重點建設(shè)項目檔案管理規(guī)范主要有：檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范。其中關(guān)于文件材料的歸檔范圍與檔案保管期限，各建設(shè)單位可依照國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表制定。完工圖的編制需執(zhí)行編制基本建設(shè)工程完工圖的幾項暫行規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。重點建設(shè)項目檔案的案卷要求必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求的規(guī)定。有關(guān)重點建設(shè)項目完工檔案專項驗收的其他問題可咨詢天津市檔案局企業(yè)處。 什么叫建設(shè)項目檔案? 建設(shè)項目(工程)檔案是指從建設(shè)項目(工程)的提出、立項、審批、勘察制定、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到完工投

2、產(chǎn)(使用)的全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的文件材料 基建項目檔案工作“三同步、“三參加、“三納進的主要內(nèi)容是什么? “三同步：下達工程計劃任務(wù)與提出科技文件材料歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查文件材料形成狀況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收檔案同步“三參加：檔案人員參加生產(chǎn)、科技會議；參加科研成果鑒定和基建項目完工驗收；參加重要儀器、設(shè)備的開箱工作；“三納進：將檔案工作納進工程建制定劃；納進生產(chǎn)、技術(shù)管理各個環(huán)節(jié)；納進領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位責(zé)任制。 監(jiān)理檔案應(yīng)包括哪些內(nèi)容? 監(jiān)理檔案是隨著監(jiān)理制的建立而形成的。建設(shè)監(jiān)理是指對項目建設(shè)參加者的行為所進行的監(jiān)控、督導(dǎo)和評價，以及采用相應(yīng)的管理措施，保證建設(shè)

3、行為的合法性、科學(xué)性、合理性和經(jīng)濟性。建設(shè)監(jiān)理是以合同為依據(jù)，以經(jīng)濟為紐帶進行工作，雙方?jīng)]有隸屬關(guān)系監(jiān)理的主要任務(wù)是：三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)。即：進度控削、質(zhì)量控制、投資控制，合同管理、信息管理，組織協(xié)調(diào)。監(jiān)理檔案可以分為這樣幾類：綜合管理類、組織協(xié)調(diào)類、質(zhì)量控制類、進度控制類、造價控制類、綜合記錄報告類和驗收總結(jié)類。 檔案行政管理部門如何參加項目完工驗收? 建設(shè)項目(工程)檔案驗收辦法第九條規(guī)定；國家檔案局和 項目檔案管理知識 省級檔案局以及國務(wù)院有關(guān)部門檔案機構(gòu)，參加國家重點建設(shè)項目和限額以上技術(shù)改造項目的完工驗收，其他建設(shè)項目則分別由相關(guān)的地方檔案行政管理部門和有關(guān)主管機關(guān)檔案部門參加其

4、完工驗收 什么是檔案的初步驗收? 檔案的初步驗收又稱為檔案預(yù)驗收。檔案的初步驗收應(yīng)與項目的初步驗收同步進行。建設(shè)項目(工程)完工驗收辦法的規(guī)定，依據(jù)建設(shè)項目(工程)的規(guī)模大小和復(fù)雜程度，整個建設(shè)項目(工程)的驗收可分為初步驗收和完工驗收兩個階段進行規(guī)模較大、較復(fù)雜的建設(shè)項目(工程)，應(yīng)先進行初驗，然后進行全部建設(shè)項目(工程)的完工驗收。 檔案驗收組織的成員由誰組成? 檔案驗收組織的成員分別由各級檔案行政管理部門、建設(shè)項目主管部門的檔案機構(gòu)和建設(shè)單位、生產(chǎn)(使用)單位、制定，施工等單位的檔案人員參加。 檔案的自檢工作應(yīng)由誰來完成? 建設(shè)項目(工程)初步驗收前，建設(shè)單位組織施工，制定及使用等有關(guān)單

5、位的項目負責(zé)人，工程管理，工程技術(shù)負責(zé)人，進行檔案的自檢工作并做出檔案自檢報告。 項目完工驗收自檢報告應(yīng)包括哪些內(nèi)容? 項目完工驗收自檢報告通常有以下基本內(nèi)容：項目檔案工作的管理體制、檔案工作規(guī)章制度建立狀況、檔案資料管理狀況、檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)狀況、完工檔案編制狀況、文件材料形成、積存與歸檔狀況、存在的主要問題及采用的整改措施等。 在檔案驗收時，驗收委員會是如何抽檢項目檔案狀況的?檔案驗收時，驗收委員會著重抽檢項目檔案的歸檔狀況，必須抽檢一定數(shù)量及比例的檔案實物。凡項目檔案數(shù)量超過201*卷的，抽檢10%的檔案；數(shù)量超過1000卷但不夠201*卷的，抽檢15%的檔案；數(shù)量在1000卷以下

6、的，抽檢30的檔案。 國家檔案局如何對國家重點建設(shè)項目檔案管理登記工作進行組織? 國家檔案局每年轉(zhuǎn)發(fā)國家計委公布的國家重點建設(shè)項目名單， 項目檔案管理知識 并統(tǒng)一布暑對國家重點建設(shè)項目檔案的登記工作。 國家重點建設(shè)項目，如何按隸屬關(guān)系組織登記? 凡新建、在建、收尾和試生產(chǎn)的國家重點建設(shè)項目，按隸屬關(guān)系組織登記。屬于國務(wù)院行業(yè)主管部門的，由項目主管部門的檔案機構(gòu)負責(zé)填寫“國家重點建設(shè)項目檔案管理登記表，同時抄送項目所在地省級檔案行政管理部門，便于互相配合，監(jiān)督指導(dǎo)；屬于地方的，由項目所在地省級檔案行政管理部門負責(zé)組織填寫“國家重點建設(shè)項目檔案管理登記表。 登記工作的要求包括哪些內(nèi)容? 登記工作的

7、要求包括：第一，項目主管部門檔案機構(gòu)應(yīng)與地方檔案行政管理部門互通狀況，互相合作；第二，項目主管部門檔案機構(gòu)和省級檔案行政管理部門關(guān)于新建項目，應(yīng)及時組織和監(jiān)督建設(shè)單位做好檔案管理登記，每年填寫表一報送；第三，要認真做好項目檔案的預(yù)驗收工作。國務(wù)院各行業(yè)主管部門檔案機構(gòu)應(yīng)主動與項目建設(shè)部門強化聯(lián)系，依據(jù)項目計劃工期和進度，及時對登記的項目提出檔案驗收要求，并會同或委托項目所在地省級檔案行政管理部門組織預(yù)驗收。隸屬于地方的項目，省級檔案行政管理部門應(yīng)依據(jù)相應(yīng)的工作要求，及時對登記的項目組織預(yù)收。 登記表一應(yīng)由誰負責(zé)填寫?何時報送? 登記表一應(yīng)由行業(yè)主管部門或項目所在地省級檔案行政管理部門組織項目建

8、設(shè)單位填寫登記表一。此表于項目開工后6個月內(nèi)報國家檔案局經(jīng)科司。 登記表一主要有哪些內(nèi)容? 登記表一稱為“項目及項目檔案和資料狀況動態(tài)表，主要內(nèi)容包括：項目名稱、建設(shè)單位及項目法人、地址、上級主管部門、批準(zhǔn)概算總投資、計劃工期、主要單位工程名稱、現(xiàn)已完成的單位單項工程、主要制定單位、主要施工單位、主要設(shè)備安裝單位、主要監(jiān)理單位、檔案資料管理部門名稱、 、 、項目建檔時間、專職檔案人員數(shù)量、庫房面積檔案工作其它用房面積、設(shè)施設(shè)備、現(xiàn)有檔案和資料數(shù)量、圖紙張數(shù)、對項目檔案日常監(jiān)督、指導(dǎo)的上級單位、填表單位。 關(guān)于未進行完工驗收的國家重點建設(shè)項目，是否應(yīng)每年填寫登記表一? 項目檔案管理知識 關(guān)于未進

9、行完工驗收的國家重點建設(shè)項目，應(yīng)每年填寫登記表一，以便及時了解項目及項目檔案工作的進展和變化狀況。 登記表二主要有哪些內(nèi)容 登記表二稱為“項目檔案預(yù)驗收表，工要內(nèi)容包括：項目名稱、項目檔案總數(shù)、圖紙張數(shù)、檔案移交單位、庫房面積檔案工作其它用房面積、項目預(yù)驗收日期、預(yù)驗收組織單位、預(yù)驗收組成員及單位、預(yù)驗收結(jié)論。 登記表三主要有哪些內(nèi)容? 登記表三稱為“項目檔案正式驗收狀況表，主要內(nèi)容包括：項目名稱、項目檔案總數(shù)、圖紙張數(shù)，檔案移交單位、項目完工投產(chǎn)日期、項目正式驗收日期，檔案正式驗收組織單位、驗收組成員及單位、驗收結(jié)論 登記表三應(yīng)由誰負責(zé)填寫？何時報送? 登記表三應(yīng)由檔案驗收組織單位負責(zé)填寫，

10、此表于項目正式完工驗收后一個月內(nèi)報國家檔案局經(jīng)科司 在登記表二、表三中，檔案移交單位指什么? 檔案移交單位是指項目的制定單位、施工單位、監(jiān)理單位 在登記表二、表三中，預(yù)驗收結(jié)論、驗收結(jié)論包括哪些內(nèi)容?預(yù)驗收結(jié)論、驗收結(jié)論的主要內(nèi)容包括對以下狀況的評價；項目檔案工作管理體制；檔案管理制度；項目檔案資料概況、項目文件、資料的形成、積存、整理與歸檔工作狀況；完工圖的編制狀況及質(zhì)量；存在問題及整改措施 登記辦法對工程檔案保證金是如何規(guī)定的? 登記辦法第五條規(guī)定：為保證國家重點建設(shè)項目的正常秩序，任何部門和單位不得向國家重點建設(shè)項目和省級重點建設(shè)項目收取任何名目的工程檔案保證金和任何形式的檔案管理登記費

11、用違反上述規(guī)定的屬亂收費行為，由各級價格檢查機構(gòu)依法查處 什么是市重點建設(shè)項目？ 市重點建設(shè)項目，是指經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)的，對本行政區(qū)域國民經(jīng)濟和社會發(fā)展有重大影響的以下建設(shè)項目：(一)基礎(chǔ)設(shè)施、基 項目檔案管理知識 礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)中的重要項目；(二)文化、教育、衛(wèi)生、體育等社會事業(yè)的重大項目；(三)產(chǎn)業(yè)技術(shù)進步和結(jié)構(gòu)調(diào)整的重大項目；(四)重大生態(tài)建設(shè)、環(huán)境保護項目；(五)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的重大項目。 什么是重點建設(shè)項目檔案？ 重點建設(shè)項目檔案是指在重點建設(shè)項目建設(shè)全過程中形成的與建設(shè)項目各項活動有關(guān)的，對國家、社會和單位有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 何謂市重點建設(shè)項目完

12、工檔案專項驗收？ 市重點建設(shè)項目完工檔案專項驗收是天津市檔案局依法在項目完工驗收前，對項目檔案進行的專項檢查、驗收。 為什么在重點建設(shè)項目完工驗收時，必須實施完工檔案專項驗收？ 重點建設(shè)項目是國家投資的，對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展有重大影響的建設(shè)項目，具有舉足輕重的地位。重點建設(shè)項目檔案是對立項、制定、施工到監(jiān)理整體建設(shè)活動的原始記錄，是評價工程質(zhì)量的信用依據(jù)，也是今后工程運行、改造、維護的不可替代的權(quán)威憑證。從國家檔案局、國家計委、建設(shè)部到地方政府，都非常重視重點建設(shè)項目的檔案專項驗收工作。重點建設(shè)項目中涉及的消防、環(huán)保、人防、檔案、水土堅持等專項驗收，由法律、法規(guī)規(guī)定的有關(guān)行政主管部門依法組織進

13、行。重點建設(shè)項目完工驗收應(yīng)當(dāng)有消防、環(huán)保、人防、檔案、水土堅持等行政主管部門簽署的專項驗收合格文件. 天津市重點建設(shè)項目完工檔案專項驗收由誰組織實施？天津市檔案局負責(zé)組織市重點建設(shè)項目和國家檔案局委托項目完工檔案專項驗收工作，或依據(jù)建設(shè)項目具體狀況，委托市級行業(yè)行政主管部門組織完工檔案專項驗收工作。檔案驗收組織的成員分別由市檔案局、主管部門的檔案機構(gòu)和建設(shè)單位、生產(chǎn)(使用)單位、制定、施工等單位的檔案人員參加。 完工檔案專項驗收的程序是怎么樣的？ 建設(shè)單位自查向市檔案局申報檔案專項驗收評議完工驗收。 完工檔案驗收不合格會有什么后果？ 凡檔案驗收不合格的建設(shè)項目，由市檔案局建議工程完工驗收 項目檔案管理知識 組織單位不予組織驗收。 完工檔案專項驗收申請報告應(yīng)包括哪些內(nèi)容？ 應(yīng)包括項目檔案資料概況，項目檔案工作管理體制，項目檔案的形成、積存、整理與歸檔工作狀況，完工圖的編制狀況及質(zhì)量，項目檔案的接收、整理、管理工作狀況，檔案在施工、試生產(chǎn)中的作用。 重點建設(shè)項目檔案應(yīng)如何進行管理？ 重點建設(shè)項目檔案管理規(guī)范主要有：檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范。其中關(guān)于文件材料的歸檔范圍與檔案保管期限，各建設(shè)單位可依照國家重大建設(shè)