世紀(jì)華聯(lián)超市員工離職管理制度

1、 員工離職管理制度1、目的：建立規(guī)范、完整的離職管理制度，保證公司工作順利開(kāi)展和信息資料資產(chǎn)的安全。2、適用范圍：本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。3、職責(zé)：人力資源部負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù)，公司其他各部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助辦理。店長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批公司員工的離職情況。4、離職程序4.1 實(shí)習(xí)期員工辭職手續(xù)辦理制度4.1.1 實(shí)習(xí)期員工和勞務(wù)用工人員必須提前十天向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng)，待部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部，領(lǐng)取員工離職申請(qǐng)表。辭職員工為中層副職以上職務(wù)或財(cái)務(wù)等重要崗位人員的，需提前30天提出辭職申請(qǐng)。4.1.2 離職員工將員工離職申請(qǐng)表逐級(jí)報(bào)請(qǐng)，店長(zhǎng)、批準(zhǔn)后，人力資源部會(huì)

2、同其部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，并通知辭職員工部門(mén)負(fù)責(zé)人安排工作交接。4.1.3 離職員工按離職員工交接手續(xù)表內(nèi)容依次辦理，人力資源部負(fù)責(zé)為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料、手機(jī)等公司物品的收回工作和餐費(fèi)結(jié)算工作；通知財(cái)務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門(mén)負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見(jiàn)后，交接工作方視為完成。4.1.4 總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見(jiàn)，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。4.1.5 人力資源部將獲批的辭職申請(qǐng)書(shū)、員工離職申請(qǐng)表、離職談話記錄、工資結(jié)算說(shuō)明、離職員工交接手續(xù)表匯總整理，以呈批的形式逐級(jí)上報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批示。4.1.6 將總經(jīng)理批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)部和人力資源部，作為制定

3、工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源部將所有資料存檔。4.2 正式員工離職手續(xù)辦理制度：4.2.1 正式員工離職需提前一個(gè)月向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng)和解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)，待部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部，領(lǐng)取員工離職申請(qǐng)表。4.2.2 由離職員工將辭職申請(qǐng)書(shū)、員工離職申請(qǐng)表等逐級(jí)報(bào)請(qǐng)，經(jīng)店長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源部會(huì)同其部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，并通知辭職員工部門(mén)負(fù)責(zé)人安排工作交接。4.2.3 離職員工按離職員工交接手續(xù)表內(nèi)容依次交接，人力資源部負(fù)責(zé)為其辦理工作服、工作證、辦公用品、檔案資料、手機(jī)等公司物品的收回工作和餐費(fèi)結(jié)算工作；通知財(cái)務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門(mén)負(fù)

4、責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見(jiàn)后，交接工作方視為完成。4.2.4 工資中如涉及保險(xiǎn)，人力資源部會(huì)同財(cái)務(wù)部辦理保險(xiǎn)清算，多退少補(bǔ)，出具保險(xiǎn)結(jié)算說(shuō)明，并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。4.2.5 總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)其本月考勤，提出離職員工工資結(jié)算意見(jiàn)，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。如未到績(jī)效工資發(fā)放時(shí)間，不再結(jié)算績(jī)效工資。4.2.6 減除離職員工養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)，辦理合同終止手續(xù)，返還其養(yǎng)老保險(xiǎn)本。4.2.7 人力資源部將獲批的辭職申請(qǐng)書(shū)、員工離職申請(qǐng)表、離職談話記錄、工資結(jié)算說(shuō)明、保險(xiǎn)結(jié)算說(shuō)明、離職員工交接手續(xù)表、勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)、養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)減少表、匯總整理，以呈批的形式逐級(jí)上報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批示。4.2.8 將董事長(zhǎng)批

5、示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)部和人力資源部，作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源部將所有資料存檔。4.3 公司辭退、開(kāi)除員工離職的辦理制度4.3.1 出現(xiàn)符合法律規(guī)范、合同約定情形，公司以書(shū)面形式下達(dá)辭退、開(kāi)除解除勞動(dòng)關(guān)系的決定。由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理。4.3.2 工作交接和結(jié)算參照前述款項(xiàng)執(zhí)行。4.4 特殊人員離職制度4.4.1 財(cái)務(wù)人員離職程序：無(wú)論財(cái)務(wù)人員是否為正式員工，必須提前一個(gè)月提出離職申請(qǐng)，且嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度中的要求離職，并為在職期間出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和負(fù)有協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。4.4.2 駕駛員離職程序：除按照上述要求辦理離職外，總經(jīng)辦需協(xié)助調(diào)查該員

6、工在工作期間的出車(chē)記錄、維修記錄和違章記錄，如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修，需補(bǔ)齊罰款和維修費(fèi)用后方可離職。4.5離職管理4.5.1 未以書(shū)面形式提出離職、不辭而別、未依法解除、終止勞動(dòng)合同或未按規(guī)定辦理交接手續(xù)，致使公司無(wú)法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的,由員工本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。4.5.2 員工在未發(fā)放獎(jiǎng)金前離職的，自動(dòng)失去各種獎(jiǎng)金評(píng)定資格，離職后不再發(fā)放任何獎(jiǎng)金。4.5.3 離職談話4.5.3.1 員工申請(qǐng)辭職的，行政部應(yīng)與辭職人進(jìn)行面談，了解其辭職原因。4.5.3.2 辭職員工如不能親臨公司會(huì)談，應(yīng)通過(guò)電話交談。4.5.3.3 離職談話清單，經(jīng)員工和談話人共同簽字，存入公司員工檔

7、案。4.5.4 有下列情況時(shí)，審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn)4.5.4.1員工辭職申請(qǐng)時(shí)有賬務(wù)未清或階段性工作開(kāi)展未完成。4.5.4.2 根據(jù)勞動(dòng)需要，特殊時(shí)間段（公司工作或人員緊張）不辦理離職手續(xù)。4.5.4.3員工辭職不能越級(jí)審批，必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級(jí)審批至最高核決。未按程序逐級(jí)審批或擅自越級(jí)審批的，任何部門(mén)均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。4.6復(fù)職4.6.1凡因違紀(jì)而被開(kāi)除、公司要求終止勞動(dòng)關(guān)系者，公司一律不予再次錄用。4.6.2正常離職者在離職三個(gè)月后可向公司申請(qǐng)復(fù)職。5、附則5.1 本制度從XXX年X月X日起執(zhí)行。5.2 本制度由總經(jīng)辦解釋和補(bǔ)充。6、附件：6.1離職談話記錄6.2

8、員工離職手續(xù)交接單6.3員工離職申請(qǐng)表 附件一：離職談話記錄離職談話記錄年月日姓 名入職日期直屬主管談話形式談話地點(diǎn)負(fù)責(zé)人員工意見(jiàn)離職的主要原因：將來(lái)的發(fā)展方向：對(duì)崗位工作的建議：對(duì)公司管理的建議：6 / 6文檔可自由編輯打印附件二：?jiǎn)T工離職手續(xù)交接單員工離職手續(xù)交接單姓名部門(mén)職務(wù)/崗位離職性質(zhì)（ ）實(shí)習(xí)期內(nèi) （ ）辭職 （ ）辭退 （ ）違紀(jì)解除合同 （ ）合同期滿部門(mén)（ ）文件資料 （ ）鑰匙 （ ）辦公用品 （ ）工作交接 （ ）其它 負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日人事行政部（ ）工作服已上交 （ ）工作證已上交（ ）宿舍押金簽退 （ ）餐卡已上交 （ ）合同解除 （ ）核算薪金 應(yīng)退金額合計(jì)： 應(yīng)扣金額合計(jì)： 負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日財(cái)務(wù)部（ ）欠款清理 （ ）財(cái)務(wù)清單 （ ）薪資發(fā)放 負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日后勤部門(mén)（ ）宿舍退房及物品驗(yàn)收 （ ）行李已檢查 （ ）行李已搬離 負(fù)責(zé)人簽名： 年 月 日離職員工本人 我確認(rèn)上述手續(xù)已全部完成，從即日起解除我與公司的勞動(dòng)服務(wù)關(guān)系。 簽名： 年 月 日年月日附件三員工離職申請(qǐng)表員工離職申請(qǐng)表個(gè)人填寫(xiě)姓名部門(mén)職位崗位入職時(shí)間提出申請(qǐng)時(shí)間離職原因: 申請(qǐng)