檔案管理工作體會(多篇)

1、檔案管理工作體會(多篇) 第一篇：做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會 做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會 幼兒園的檔案是幼兒園辦園歷史和發(fā)展軌跡的見證，是評價幼兒園整體辦學(xué)水平的“窗口，是深入開展教育教學(xué)改革、全面實施素養(yǎng)教育活動不可缺少的資料。檔案管理是幼兒園管理工作的一個重要組成部分。作為一名檔案戰(zhàn)線的老兵，在10年的工作施行中我充分熟悉檔案工作的重要意義，保持以服務(wù)全局的崗位意識、認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)，進(jìn)取鉆研的敬業(yè)精神，使我園的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)清楚、層級分明、運作高效。在二期課改不斷深入，幼兒園開拓革新蓬勃發(fā)展的今天，我更是深切體會到了檔案管理工作在學(xué)?？衫^續(xù)發(fā)展中的重要推動作用。下面，我談

2、談做好幼兒園檔案管理工作的幾點體會。 一、敬業(yè)愛崗，以高度的熱情投入檔案工作。 我主管人事和檔案工作。千頭萬緒的事務(wù)占用了我很多的時間和精力。但我總能在處理好繁雜事務(wù)的同時，盡心盡力地做好檔案資料的收集、整理、分類、組卷、保管等工作。 首先，在工作中積極爭取上級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視，保證檔案設(shè)施設(shè)備的配備和完善，將檔案管理的要求和目標(biāo)列入幼兒園的學(xué)年工作計劃中，依據(jù)年度目標(biāo)對全園教工開展檔案工作培訓(xùn)，強化條線人員職責(zé)，明確階段性工作要求。 其次，依據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃與重點工作，對歸檔類目進(jìn)行補充和調(diào)整，并廣泛聽取檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的看法和建議，保證過程性資料的完整和規(guī)范。 再次，充分發(fā)動園內(nèi)檔案網(wǎng)絡(luò)

3、組成員的作用，齊心協(xié)力做好檔案資料的收集和積存工作，在時間節(jié)點和材料的完整性方面把好關(guān)。力求保質(zhì)保量。 二、科學(xué)管理，讓檔案資料發(fā)揮最正確效應(yīng) 我在投入極大的熱情做好資料歸檔的同時，非常注重檔案資料的流轉(zhuǎn)、借存方面的管理。在檔案日常管理中，為了方便教師查找利用檔案，我制訂了相應(yīng)措施，讓檔案資料充分發(fā)揮作用。 1、建立電子檔案目錄中心，方便教師檢索查閱。 我園是上海市市級課改園，對教師的專業(yè)發(fā)展要求比較高，園內(nèi)的項目制定、教師培訓(xùn)、專題類資料比較多，教育資料的門類和目錄補充更新比較快。為了方便教師的日常查閱和互相間的交流學(xué)習(xí)，我與網(wǎng)絡(luò)組成員一起制訂了文書和教學(xué)檔案的電子預(yù)立卷目錄，并建立相應(yīng)的文

4、件夾，然后要求教師在上交相關(guān)資料時保證紙質(zhì)文稿與電子稿同步。園內(nèi)建立了電子檔案檢索目錄后，當(dāng)教師需要相關(guān)資料時，就能隨時查閱，及時調(diào)用，從而提升了檔案資料的流轉(zhuǎn)運作功能，為教師開展教學(xué)研究提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 2、明確檔案借閱操作流程，保證資料保留完整。 為了不斷提升檔案管理的功能和效益，我園在檔案借閱、流轉(zhuǎn)方面制訂了明確的操作流程和管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行借閱利用登記制度、保管制度，并對各類檔案制度定期進(jìn)行調(diào)整和修改，及時向教工宣揚解釋，同時張貼在檔案室醒目的位置，使管理制度成為全體教工的自覺行為。 幼兒園檔案制度化管理，網(wǎng)絡(luò)化推動的策略，使檔案工作目標(biāo)的達(dá)成有了極大的支撐和保證。 三、規(guī)范服務(wù)，為

5、幼兒園全面發(fā)展護航。 多年來，在教育局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下，在不斷強化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的過程中我的檔案管理水平不斷提升，幼兒園檔案管理工作也連年獲得好評。在工作中，我保持檔案資料服務(wù)決策、服務(wù)幼兒園發(fā)展的宗旨。在幼兒園制訂發(fā)展規(guī)劃、討論重大決策、接受工作檢查時，做到精心準(zhǔn)備，依據(jù)需要提供必要的檔案資料，為推動幼兒園發(fā)展提供可靠的依據(jù)。這是全面評估幼兒園整體辦學(xué)水平的兩次重大活動，需要提供大量的資料進(jìn)行驗證和說明。為了迎接復(fù)驗和評審，我反復(fù)學(xué)習(xí)和對照評估的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對各類資料進(jìn)行了細(xì)致的分類和整理。為了方便專家查驗資料，我精心制定了清楚明了的評估資料目錄、一目了然的案卷標(biāo)題。在復(fù)驗和評審過程中，我園浮現(xiàn)

6、的檔案資料不僅獲得了市教育評估院專家的一致好評，而且也為順利通過驗收和評審奠定了基礎(chǔ)。 作為一名基層幼兒園的干部，我在默默的耕耘中品嘗著收獲的喜悅，也在無私的奉獻(xiàn)中感受著支持和理解的溫馨。在新時期的學(xué)校管理和發(fā)展過程中，檔案工作正顯示出其獨特的功能和價值，印證著一個個經(jīng)典的軌跡。而我也將會在今后的工作中不斷強化理論學(xué)習(xí)，為檔案工作的規(guī)范管理、高效運作作出不懈的努力。 第二篇：做好社會福利事務(wù)檔案管理工作體會感想 *市民政局社會福利和社會事務(wù)是一個科室，名為社會福利和社會事務(wù)科，定員3人。這一塊的工作包括社會福利、救助管理、殯葬管理、收養(yǎng)登記、福利企業(yè)資格認(rèn)定及年檢、相關(guān)單位的項目建設(shè)和一些臨時

7、性的工作，工作對象參差不齊，涉及到許多政策法規(guī)，每項工作都獨立成塊，人少事多是我們的特點。在這種狀況下要做好工作，必須熟悉相關(guān)的政策法規(guī)，了 解工作對象的特征，提升工作效率。在施行中我們體會到，做好檔案管理工作，便于資料查找、掌握政策，為提升工作效率發(fā)揮了重要作用。 一、主要做法 1、合理分類。我們將所有的檔案資料分為9大類，即直屬單位、國辦福利機構(gòu)、民辦福利機構(gòu)、福利企業(yè)、殯葬管理、救助管理、政策文件、項目建設(shè)和專項工作。以上9類中，前6類中每一個子類都是一個具體的單位。如，直屬單位中的*市社會福利院、*市救助管理站國辦福利機構(gòu)中的長陽縣社會福利院每一個子類就是一個卷宗，主要保存該單位的工作

8、狀況資料、規(guī)章制度、得獎狀況和上級對其指導(dǎo)檢查的狀況等。比如，年度工作報告、民政局對其進(jìn)行安全檢查記錄、單位負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)考察狀況等。第7類政策文件，其內(nèi)容就是該項工作的政策法規(guī)，包括28個子類，有福利機構(gòu)、收養(yǎng)登記、救助管理含未保中心、重生行動、社會聯(lián)動、計劃生育、殯葬管理、明天計劃、星光計劃、陽光行動、福利企業(yè)、養(yǎng)老服務(wù)社會化、假肢修配、藍(lán)天計劃、本局文件、城市定救、兒童福利含兒童維權(quán)、“三無入院、綜合文件、爭取資金和外地經(jīng)驗，同時為了便于查找，將來信來訪、議案提案、課題調(diào)研、上報材料、宣揚稿件、信息化建設(shè)、民政簡報歸為政策文件中。第8類是項目建設(shè)，是在建的項目資料，一個項目設(shè)一個專卷，比如，

9、在建的兒童福利院藍(lán)天計劃項目、救助站未保中心項目等。第9類專項工作，一個年度整理一次，一項工作為一個專卷，比如某年度的明天計劃、星光計劃等。 2、收發(fā)登記。對收到的文件和本級下發(fā)的文件，按上述分類標(biāo)準(zhǔn)歸檔錄入。收文錄入的內(nèi)容包括收文時間、發(fā)文單位、文件標(biāo)題、文號、目錄號和案卷題名；發(fā)文錄入的內(nèi)容包括發(fā)文時間、文號、文件標(biāo)題、簽發(fā)人、目錄號、案卷題名、主送單位和抄送單位。目錄號就是分類中的大類，如直屬單位，福利企業(yè)等，案卷題名就是大類下面的子類，如，直屬單位中的*市殯葬管理所。收發(fā)文登記錄入是錄入到電腦的excel表中，保存在本科室的共享文件夾下面，科室的每位同志都可以通過excel程序提供的搜

10、索功能，找到某文件的目錄號和案卷號，從而快速地找到該文件。比如，擬找省民政廳下發(fā)的“關(guān)于召開全省救助管理工作經(jīng)驗交流會暨救助管理站站長培訓(xùn)班的通知。通過搜索，查到了文件的目錄號是“政策文件，案卷號是“救助管理，我們就知道了此文件在政策文件中的救助管理專卷中，馬上就可以拿出這份文件。當(dāng)然，還可以通過excel透視表做一些簡單位的統(tǒng)計。比如，政策文件共發(fā)文多少，政策文件中關(guān)于殯葬管理的發(fā)文有多少，收到省民政廳的關(guān)于救助管理的文件有多少等。 3、編制目錄。關(guān)于收發(fā)文錄入，我們是按照年度進(jìn)行錄入的，即一個年度為一個文件名，每個大類目錄號下面的子類案卷題名中保存有哪些文件。同時，我們還建立了一份“卷內(nèi)文

11、件目錄，卷內(nèi)文件目錄也是錄入到excel表中，表格中的工作表標(biāo)簽按照分類中的大類命名，即標(biāo)簽名為直屬單位、國辦福利機構(gòu),關(guān)于分類中的前8類表格中錄入文件名、目錄號大類名、案卷題名子類名、備注等內(nèi)容。關(guān)于第9類即專項工作，立為專卷，錄入內(nèi)容有文號、責(zé)任者、題名、日期、頁碼和備注，專卷整理后裝訂成冊，作為工作中的資料備查。如我們有某年度星光計劃專卷、明天計劃專卷、地震孤兒收養(yǎng)專卷等。卷內(nèi)文件目錄中錄入了所有檔案資料的目錄內(nèi)容，通過 excel表格提供的搜索功能，可找到需查找的文件。如， 在卷內(nèi)文件目錄中查找*市民政局關(guān)于國家電網(wǎng)公司捐贈“愛心助老基金?？钍褂脿顩r的報告，其搜索結(jié)果為在標(biāo)簽名為“愛心助老基金國家電網(wǎng)公司捐贈專款使用狀況專卷中的第一頁,當(dāng)然很容易找到這份文件。 另外，我們還制作了報送資料登記表，對科室發(fā)出去的文件的報送時間、題名、接收單位、簽收人進(jìn)行登記。 記錄和重要 記錄對接打 和 進(jìn)行記載。 二、幾點體會 1、節(jié)約了人力物力。通過現(xiàn)在的檔案管理方法，我們在沒有增加任何投入的狀況下，很容易找到所需的文件