人事管理工作調(diào)研報告

1、人事管理工作調(diào)研報告 近年來，*縣按照干部檔案條例規(guī)定，抽組專門人員，集中時間，分期分批對全縣5175卷在職干部檔案和682卷工人檔案進行了全面審核、加工和補充完善，退休死亡干部檔案686卷，審核工作順利通過了上級審核驗收，管檔工作實現(xiàn)了標準化、科學化管理。 一、主要做法 1、強化組織領導，實現(xiàn)管護化。成立了由分管副部長任組長，干部組工作人員為成員的檔案管理工作組，指定了一名專職工作人員負責管理檔案室。部務會一季度1次例會專門聽取檔案工作進展情況匯報，及時解決檔案管理工作中存在的困難和問題，形成了以會督辦制度。組織部與人社局、教育局等部門密切協(xié)調(diào)配合，及時轉(zhuǎn)遞檔案材料，共享檔案信息，形成了協(xié)作

2、共管制度。并制定了流動人員檔案管理、干部檔案報送、檔案查借閱和檔案日常管理等一系列制度。 2、著眼日常管護，實現(xiàn)管檔標準化。一是做好檔案室的日常管護，經(jīng)常對庫房溫濕度進行測控，保持通理不是單位的中心工作，只要檔案不喪失，不泄密，能應付外調(diào)、查檔就行了。因此，形成了被動應付、“用時記得起，忙時擱一邊”的情況，造成檔案歸檔不及時。 2、經(jīng)費保障不到位，硬件建設相對滯后。全縣還沒建立統(tǒng)一的檔案管理經(jīng)費保障機制，一些管檔單位尚未建立符合標準要求的檔案管理用房，協(xié)調(diào)落實的檔案室多數(shù)融辦公、閱檔、倉庫為一室，沒有到達“三室分開”的要求，防火、防潮、防盜等配套設施水平也不高。多數(shù)單位還運用原先的鐵質(zhì)檔案柜存

3、放檔案，檔案所需的切紙刀、打孔機等根本工具不齊全;檔案調(diào)閱過程中，受陽光照射及汗?jié)n污染，極少數(shù)檔案出現(xiàn)紙張發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，也直接影響到干部人事檔案的完整與平安。 3、管理人員配備缺乏，業(yè)務素質(zhì)不夠高。各管檔單位都沒有專門編制內(nèi)的管檔機構(gòu)和崗位編制，管檔人員多數(shù)為兼職，隨著干部人事制度改革的推進，機構(gòu)調(diào)整、內(nèi)部科室重組、干部提拔任用、交流，檔案管理人員崗位變動較為頻繁，新的管檔人員多數(shù)都沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識，對檔案管理的根本要求、材料的收集、歸檔、裝訂等業(yè)務知識掌握不系統(tǒng)，工作上手慢，導致檔案材料積壓，給下年度甚至更長一段時期的審核管理工作帶來很大壓力。 4、制度落實不到位,日常管理

4、欠標準。一是制度落實不到位。受管檔人員隊伍不穩(wěn)定、業(yè)務生疏、督查落實不到位等因素影響，干部人事檔案審核管理制度落堅持不夠經(jīng)常，日常措施不到位。二是檔案資料移交不及時，收集標準不標準。長期以來，干部檔案資料不催不要，材料就會長期留滯在單位或個人手里，不能及時歸檔，一些干部取得高一級學歷后，不能及時遞交相關資料，導致檔案資料不能及時更新，造成了信息不準。三是材料制作沒有統(tǒng)一使用16開紙，時常有a4、b5紙規(guī)格的材料歸檔，增加了管檔人員的工作量。 5、信息化應用程度低，檔案管理整體水平不高。隨著信息技術的不斷開展，人事檔案信息管理系統(tǒng)已得到普遍采用，但由于受經(jīng)費及技術、人員等方面因素的制約，我縣的干

5、部人事檔案管理只是把個人信息、檔案目錄、職務變動登記表、任免審批表輸入了計算機，資料檢索、調(diào)閱檔案等仍用手工操作，無紙化閱檔根本沒有實施。 三、對策建議 1、堅持依法管檔，強化干部人事檔案管理意識。大力宣傳引導，把檔案法作為干部和公務員的培訓內(nèi)容，不斷提高各級領導和廣闊干部職工的檔案管理意識，進一步增強管檔人員依法管檔的責任意識。在日常工作中，嚴格貫徹執(zhí)行檔案法和相關的管理制度，不斷加強對檔案管理工作的組織領導，及時協(xié)調(diào)解決實際困難和問題。健全和完善干部人事檔案管理工作責任制，明確管檔單位、干部所在單位的責任，加大責任，形成全社會積極關心、支持、參與干部人事檔案管理工作的良好氣氛。 2、加強業(yè)務培訓，建設高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍。一是配齊管檔人員。按照有關規(guī)定，管理千卷以上檔案的單位，要配備一名專職檔案工作人員;千卷以下的要有兼職工作人員，并且要以主要精力從事干部人事檔案工作。二是選配高素質(zhì)確保管檔人員。在選配管檔人員時，嚴格按照干部檔案管理工作條例規(guī)定，注重選拔事業(yè)心強、黨性強、作風正、守紀律、守機密、具有一定