采購規(guī)章制度

1、為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。一、任職資格1、工作經(jīng)驗(yàn)： 2 年以上工作經(jīng)驗(yàn)。2、學(xué)歷要求：大專以上。3、年齡要求：23 歲以上。4、個(gè)人素質(zhì)：積極熱情、善于與人交往、溝通能力強(qiáng)。二、職責(zé)及管理制度1、熱愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場信息的積累。2、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。3、編制采購計(jì)劃。負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃，編制與之相配套的采購計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。4、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的采購供應(yīng)工

2、作。5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。6、堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。7、大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。8、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。9、及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款。10、加強(qiáng)物資采購檔案的管理，做好物資信息情報(bào)的工作，建立起牢固可靠的物資采購網(wǎng)絡(luò)，并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道。11、做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、具體工作1、工作時(shí)間為早8： 30-晚17： 30，午休時(shí)間12： 00-13 ： 30，休息時(shí)間要保持安靜，不要打攪影響他人

3、的正常生活。2、工作時(shí)間每天上午9 點(diǎn)保證開始在線工作，工作時(shí)間內(nèi)只能用即工作QQ 上網(wǎng)談工作業(yè)務(wù)，不準(zhǔn)在網(wǎng)上閑聊，不準(zhǔn)看電影玩游戲等。若有違反打掃辦公室一天。3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員，如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天，并承擔(dān)一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。4、如無外出，午休后13：30 點(diǎn)必須回公司，否則發(fā)生意外事件，公司不承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任，所發(fā)生的一切后果自負(fù)。5、采購部如需外出，要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌安排。但要視具體業(yè)務(wù)輕重由總監(jiān)決定，出門時(shí)填寫出門條，總監(jiān)簽字。總監(jiān)外出填寫出門條運(yùn)營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。6、員工辭職需要提前一個(gè)月做出書面請辭并說明原因，要保證不做任

4、何損壞和傷害公司利益的行為，如有違反可視自動(dòng)放棄本月工資和獎(jiǎng)勵(lì)，且公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。7、所有辦公，采購開支實(shí)行憑票報(bào)銷的原則。8、原則上不準(zhǔn)打的，公交車費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。除了有緊急事情，經(jīng)過請示外，可公司派車。9、辦公零星費(fèi)用，憑票據(jù)記賬。票據(jù)應(yīng)注明經(jīng)手人姓名，應(yīng)先行請示，經(jīng)總監(jiān)同意后支出。10、保持個(gè)人生活自理衛(wèi)生，要求每日保持座位整潔，每月清潔一次桌椅。11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生，個(gè)人便后，要沖馬桶。12、愛護(hù)好公司財(cái)務(wù)，如因個(gè)人為（如用辦公用品敲打物品）造成損壞，要自行賠付。13、本著工作績效性原則，現(xiàn)實(shí)行初次下單提成%二次下單 %。14、采購產(chǎn)品價(jià)格以出廠價(jià)為主，如價(jià)格高（高于出廠價(jià)視為過

5、高），銷售在其他途徑得知高于市場價(jià)導(dǎo)致無法銷售（銷售出示證據(jù)），歸納為未完成任務(wù)。15、如果采購產(chǎn)品出現(xiàn)失誤和重大問題，錯(cuò)發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失，公司要對責(zé)任人進(jìn)行懲罰，按實(shí)際損失比例的30%在當(dāng)月工資中扣除。16、對自己負(fù)責(zé)產(chǎn)品執(zhí)行，每月要完成一次更新，并對公司網(wǎng)站信息錯(cuò)誤及時(shí)反饋。17、對自己下到工廠的單子進(jìn)行跟單。18、如采購員需要出差，首先提交出差計(jì)劃呈交至部門總監(jiān)。如總監(jiān)需出差，出差計(jì)劃呈交至總經(jīng)理，簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取出差費(fèi)用。19、出差費(fèi)用在出差計(jì)劃中體現(xiàn)清晰，如差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)大致數(shù)字。有領(lǐng)導(dǎo)審批。20、出差歸來，所有票據(jù)計(jì)劃內(nèi)采取對賬票據(jù)。計(jì)劃外采取憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。21、

6、每月需憑上月業(yè)績考核，如未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)，工資扣除100 元至 500 元，超額完成任務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì)300 元至 1000 元。22、在追加訂單時(shí)， 如達(dá)到廠家要求的數(shù)量，必須再次壓價(jià)， 這次追加訂單壓縮的價(jià)格80%給予采購部作為獎(jiǎng)金（每種產(chǎn)品每降價(jià)一次只給予第一次獎(jiǎng)勵(lì)之后不再有獎(jiǎng)勵(lì)）23、定期匯總所進(jìn)的采購資料，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算。24、所購大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料，。同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費(fèi)的情況發(fā)生。25、做好供應(yīng)商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應(yīng)基地，并不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。四、薪酬采購員薪酬組成薪酬=基本工

7、資 +獎(jiǎng)金 處罰。1、增加新品種數(shù)量=獎(jiǎng)金。2、獎(jiǎng)金是根據(jù)業(yè)績完成達(dá)到指定要求后對采購人員的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)金分兩部分。3、獎(jiǎng)金按月度核算，次月發(fā)放，計(jì)算方法為:獎(jiǎng)金 =績效考核分?jǐn)?shù)。該部分獎(jiǎng)金提取要求：績效考核分達(dá)到70 分以上。五、福利1、假期（ 1）休息日：公司全體員工在法定工時(shí)以外，享有休息日。（ 2）法定假日：全體員工每年均享有以下 10 天帶薪（視為上班）假日：元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)、婦女節(jié)等。（ 3）婚假凡在公司連續(xù)工作滿 12 個(gè)月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式員工結(jié)婚時(shí)，可憑結(jié)婚證書申請 14 天（含休息日）的有薪假期。（ 4）產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿 12 個(gè)月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式女員

8、工，持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假 90 天（含休息日和法定節(jié)假日），晚育的順產(chǎn)120 天，難產(chǎn)135 天。男 26周歲、女 24 周歲以上初育為晚育。（ 5）男員工護(hù)理假 7 天，晚育者為 15 天。（ 6）喪假：公司員工直系親屬（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申請 5 天喪假。直系親屬在外地的，帶薪路途假另計(jì)，路費(fèi)自理。（ 7）工傷假：因工受傷休假視為上班，具體情況按國家社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)辦理。（ 8）有薪病假：病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資 80%計(jì)發(fā)病假工資，累計(jì)十天以上者按基本工資50%計(jì)發(fā)病假工資，醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（ 9）休假規(guī)定員工提前15 日向直接主管及人事部門申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間，協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因，未能休以上（ 3） - （7）項(xiàng)假期的，按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補(bǔ)貼。2、保險(xiǎn)：公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)。3、過節(jié)費(fèi)公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。4、健康檢查：公司每兩年出資為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。6、員工活動(dòng)：公司