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文檔簡介
1、成品庫存管理流程生產(chǎn)管理流程 庫 外 返 庫成品點(diǎn)收單倉庫 工 外 加工廠留存成品檢驗(yàn)返工通知單 返 庫內(nèi)返工 工 否品牌不合格成品處置單成品檢驗(yàn)報(bào)告質(zhì)量管理部 可修 不合格 是外貿(mào)業(yè)務(wù)部成品檢針返工通知單接受產(chǎn)品 合格 拒收 庫內(nèi)返工 否 可修 是 成品檢針報(bào)告質(zhì)量管理部 客戶原因不合格 否 合格 是同意發(fā)貨成品入庫單 倉庫 是產(chǎn)品讓步接收讓步接收 外貿(mào)業(yè)務(wù)部 否 是成品驗(yàn)收單 計(jì)劃部 否 不合格品入庫確認(rèn)成品明細(xì)裝箱單 計(jì)劃部 生成財(cái)務(wù)應(yīng)付不合格成品損失登錄單外貿(mào)業(yè)務(wù)部會(huì)計(jì)部成品現(xiàn)有庫存查詢成品發(fā)運(yùn)管理流程流程說明:1、倉庫根據(jù)服裝加工合同和服裝加工廠成品的交貨情況,清點(diǎn)成品明細(xì)數(shù)量后制作
2、成品點(diǎn)收單,并交質(zhì)量管理部。2、質(zhì)量管理部根據(jù)成品點(diǎn)收單對(duì)成品進(jìn)行質(zhì)檢,并出具成品檢驗(yàn)報(bào)告。3、如果成品檢驗(yàn)合格,則由質(zhì)量管理部進(jìn)行檢針,并出具成品檢針報(bào)告。4、如果成品初次檢驗(yàn)不合格,質(zhì)量管理部制作成品檢驗(yàn)返修通知單將不合格品退還加工廠進(jìn)行庫外返工或在倉庫進(jìn)行返工。由庫管員確認(rèn)后,庫外返工自動(dòng)扣減點(diǎn)收數(shù)量,系統(tǒng)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理流程。庫內(nèi)返工不改變點(diǎn)收數(shù)量。如成品無法返工或已返工多次仍不合格,外貿(mào)業(yè)務(wù)部需要決定對(duì)不合格成品是否接受,并制作不合格成品處置單:5、如果由于服裝加工廠原因造成非客戶品牌不合格品,外貿(mào)業(yè)務(wù)部將拒收不合格品并索賠損失,在不合格成品處置單中注明,并在不合格成品損失登錄單中進(jìn)行記
3、錄,交財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)部扣減應(yīng)付款;如果是客戶的品牌產(chǎn)品,外貿(mào)業(yè)務(wù)部將收回不合格品并索賠損失,在不合格成品處置單中注明,并在不合格成品損失登錄單中進(jìn)行記錄。6、如果不是由于服裝加工廠原因造成不合格品,外貿(mào)業(yè)務(wù)部將接收不合格品并按合格品向服裝加工廠支付加工費(fèi)。7、如果由于公司自身原因造成的不合格品,外貿(mào)業(yè)務(wù)部首先與客戶協(xié)商是否讓步接收。如果客戶同意產(chǎn)品降價(jià)后讓步接收,將產(chǎn)品檢針處理后發(fā)運(yùn),企業(yè)自己承擔(dān)損失,在不合格成品處置單中注明,并在不合格成品損失登錄單中進(jìn)行記錄,交財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)部作費(fèi)用處理;如果客戶不同意讓步接收,企業(yè)自己承擔(dān)損失并由計(jì)劃部辦理不合格品入庫確認(rèn)手續(xù),外貿(mào)業(yè)務(wù)部在不合格成品處置單中
4、注明,并在不合格成品損失登錄單中進(jìn)行記錄,交財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)部作費(fèi)用處理;8、如果是由于客戶原因造成的不合格品,外貿(mào)業(yè)務(wù)部將與客戶協(xié)商,要求客戶接受不合格品并確定對(duì)不合格品是否發(fā)運(yùn):如果客戶接受不合格品、但不要求發(fā)運(yùn),外貿(mào)業(yè)務(wù)部在不合格成品處置單中注明,由計(jì)劃部辦理不合格品入庫確認(rèn)手續(xù),收回不合格品貨款;如果客戶接受不合格品并要求發(fā)運(yùn),外貿(mào)業(yè)務(wù)部在不合格成品處置單中注明,由質(zhì)量管理部對(duì)不合格品進(jìn)行檢針,出具成品檢針報(bào)告。9、質(zhì)量管理部對(duì)質(zhì)檢合格品、讓步接收的不合格品和客戶接受并要求發(fā)運(yùn)的不合格品進(jìn)行檢針,出具成品檢針報(bào)告。如果檢針合格,則由倉庫辦理合格品入庫,并制作成品入庫單。計(jì)劃部將檢針合格的入
5、庫產(chǎn)品確認(rèn),并填寫成品驗(yàn)收單及成品明細(xì)裝箱單,生成財(cái)務(wù)應(yīng)付;如果檢針不合格,質(zhì)量管理部制作成品檢針返修通知單將不合格品退還加工廠或車間進(jìn)行返修。系統(tǒng)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理流程: Ø如果再次檢針合格,則由倉庫辦理合格品入庫,并制作成品入庫單。計(jì)劃部將檢針合格的入庫產(chǎn)品確認(rèn),并填寫成品驗(yàn)收單及成品明細(xì)裝箱單,生成財(cái)務(wù)應(yīng)付;Ø如果再次檢針不合格,則由外貿(mào)業(yè)務(wù)部制作不合格成品處置單,按成品質(zhì)量檢驗(yàn)不合格品相同辦法處理,但不允許辦理產(chǎn)品讓步接收審批手續(xù)和要求客戶發(fā)運(yùn)手續(xù)。 按照加工廠、客戶、企業(yè)自身原因,由計(jì)劃部辦理不合格品入庫確認(rèn)手續(xù),外貿(mào)業(yè)務(wù)部在不合格成品損失登錄單中進(jìn)行記錄,交財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)部扣減加工廠應(yīng)付款或作費(fèi)用處理。10、根據(jù)成品入庫確認(rèn)和不合格品入庫確認(rèn),系統(tǒng)生成成品現(xiàn)有庫存查詢。11、成品檢驗(yàn)和檢針在系統(tǒng)中可放在同一屏,但分別打印出成品檢驗(yàn)報(bào)告和成品檢針報(bào)告。12、轉(zhuǎn)入成品發(fā)運(yùn)管理流程說明:1、客戶品牌產(chǎn)品指客戶在面輔料和
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