項(xiàng)目文檔管理學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1項(xiàng)目項(xiàng)目(xingm)文檔管理文檔管理第一頁，共12頁。MULTI CLIENTSCHECK LISTMEDIA ANALYTICS項(xiàng)目文檔管理項(xiàng)目文檔管理要管理好項(xiàng)目文檔，需要在如下幾個方面要管理好項(xiàng)目文檔，需要在如下幾個方面(fngmin)做出努力。做出努力。對文檔進(jìn)行分類和索引；對文檔進(jìn)行分類和索引；對文檔的變更過程進(jìn)行管理；對文檔的變更過程進(jìn)行管理；對文檔的版本進(jìn)行標(biāo)識與管理；對文檔的版本進(jìn)行標(biāo)識與管理；制定文檔編寫的風(fēng)格與格式；制定文檔編寫的風(fēng)格與格式；規(guī)定技術(shù)文檔的模版；規(guī)定技術(shù)文檔的模版；提供文檔的查詢與檢索功能；提供文檔的查詢與檢索功能；對文檔進(jìn)行歸檔、組卷處理。對文檔

2、進(jìn)行歸檔、組卷處理。第1頁/共11頁第二頁，共12頁。項(xiàng)目項(xiàng)目(xingm)文檔分類文檔分類SAMPLE 第2頁/共11頁第三頁，共12頁。 項(xiàng)目文檔的命名(mng mng)規(guī)則第3頁/共11頁第四頁，共12頁。項(xiàng)目編號：項(xiàng)目編號：項(xiàng)目編號為項(xiàng)目名稱的大寫英文縮寫，統(tǒng)一項(xiàng)目編號為項(xiàng)目名稱的大寫英文縮寫，統(tǒng)一(tngy)位位5位大寫字母。位大寫字母。組編號：組編號：組編號指的是產(chǎn)品、研發(fā)、測試、運(yùn)維的編號，分別是組編號指的是產(chǎn)品、研發(fā)、測試、運(yùn)維的編號，分別是01、02、03、04.文檔類型編號：文檔類型編號：用來標(biāo)識軟件開發(fā)中產(chǎn)生的某一類技術(shù)文檔，用用來標(biāo)識軟件開發(fā)中產(chǎn)生的某一類技術(shù)文檔，用2

3、位數(shù)字表示。位數(shù)字表示。文檔流水號：文檔流水號：只有當(dāng)在同一文檔分成及部分編寫是才用。用只有當(dāng)在同一文檔分成及部分編寫是才用。用3位數(shù)字表示。位數(shù)字表示。第4頁/共11頁第五頁，共12頁。組編號組編號(bin ho)和文檔類型編號和文檔類型編號(bin ho)第5頁/共11頁第六頁，共12頁。項(xiàng)目文檔目錄結(jié)構(gòu)項(xiàng)目文檔目錄結(jié)構(gòu)我們的項(xiàng)目文檔都統(tǒng)一存放在我們的項(xiàng)目文檔都統(tǒng)一存放在conference上。上。一個項(xiàng)目創(chuàng)建一個單獨(dú)的空間一個項(xiàng)目創(chuàng)建一個單獨(dú)的空間(kngjin)頁面，然后項(xiàng)目頁面下再創(chuàng)建一些子頁面，然后項(xiàng)目頁面下再創(chuàng)建一些子頁面存放相關(guān)組的文檔。同樣組頁面下可以創(chuàng)建許多的子頁面用來存放

4、各個頁面存放相關(guān)組的文檔。同樣組頁面下可以創(chuàng)建許多的子頁面用來存放各個類型的文檔。類型的文檔。第6頁/共11頁第七頁，共12頁。項(xiàng)目項(xiàng)目(xingm)文檔目錄結(jié)構(gòu)文檔目錄結(jié)構(gòu).第7頁/共11頁第八頁，共12頁。項(xiàng)目項(xiàng)目(xingm)文檔修改控制文檔修改控制We Born.第8頁/共11頁第九頁，共12頁。項(xiàng)目項(xiàng)目(xingm)文檔修改控制文檔修改控制We Born.第9頁/共11頁第十頁，共12頁。 NUMBERNUMNUMTHANK YOU!Enjoy & Good Luck 第10頁/共11頁第十一頁，共12頁。NoImage內(nèi)容(nirng)總結(jié)會計學(xué)。為了(wi le)方便快速找到相關(guān)文檔，對項(xiàng)目文檔的命名進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范。項(xiàng)目編號+組編號+文檔類型號+文檔流水號。項(xiàng)目編號為項(xiàng)目名稱的大寫英文縮寫，統(tǒng)一位5位大寫字母。組編號和文檔類型編號。在批準(zhǔn)時，主要是決斷修改工作中各項(xiàng)活動的先后順序及各自的完成日期，以