周、月度例會(huì)流程及注意事項(xiàng)

1、周、月度例會(huì)流程及注意事項(xiàng) 周、月度例會(huì)流程及注意事項(xiàng) 周例會(huì)的運(yùn)作流程 一、會(huì)議組織：周例會(huì)由各部門自行組織，公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo) 二、會(huì)議前期準(zhǔn)備：在周例會(huì)之前，部門內(nèi)員工要對(duì)自己上一周的工作先行總結(jié)，關(guān)于結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，要尋找到根源，并制定改善行動(dòng)點(diǎn)；部門主管要對(duì)本部門上一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行狀況進(jìn)行總結(jié)，關(guān)于需要改善的事項(xiàng)制定改善行動(dòng)點(diǎn)三、召集人宣布會(huì)議開始：會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始 四、員工總結(jié)：首先是部門內(nèi)部員工對(duì)自己上周的工作進(jìn)行總結(jié)，關(guān)于工作結(jié)果與工作計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，將接受部門主管的質(zhì)詢，確定改善行動(dòng)點(diǎn) 五、部門總結(jié)：部門主管對(duì)本部門上周的工作進(jìn)

2、行回憶，對(duì)沒有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析，找出原因，制定改善行動(dòng)點(diǎn)，并形成本部門周度總結(jié)報(bào)告 六、計(jì)劃：在周例會(huì)上，部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本周部門工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃，確定工作要點(diǎn)和完成期限，并填在周度計(jì)劃表內(nèi) 七、會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束前，會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議過程進(jìn)行回憶，并對(duì)形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié) 八、整理會(huì)議紀(jì)要：每次會(huì)議，必須進(jìn)行具體地記錄，會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要，部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要要交行政部門存檔 九、會(huì)議落實(shí)：關(guān)于會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)，由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，追蹤和檢核，以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。 月例會(huì)運(yùn)作流程 一、月例會(huì)的目的 1、對(duì)上月工作進(jìn)行回憶、總結(jié)，檢核本部門

3、上月工作成果2、依據(jù)公司計(jì)劃和部門季度度計(jì)劃，進(jìn)行本月工作計(jì)劃安排二、月例會(huì)時(shí)間安排 月例會(huì)時(shí)間定在每月第一周的周一上午8：009：00三、月例會(huì)地點(diǎn)安排 各部門月例會(huì)地點(diǎn)安排在指定會(huì)議室四、月例會(huì)人員確定1、會(huì)議召集人：部門主管2、與會(huì)人員：部門全體員工3、記錄人：會(huì)議召集人五、月例會(huì)主題確實(shí)定 1、對(duì)本部門上月工作進(jìn)行回憶、分析總結(jié)，并得出改善行動(dòng)點(diǎn)2、對(duì)本月工作計(jì)劃進(jìn)行安排，確定工作內(nèi)容，計(jì)劃完成時(shí)間六、月例會(huì)的運(yùn)作流程 會(huì)議組織：月例會(huì)由各部門自行組織，公司行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo) 會(huì)議前期準(zhǔn)備：在月例會(huì)之前，部門內(nèi)員工要對(duì)自己上一月的工作先行總結(jié)，關(guān)于結(jié)果與計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，要尋找到根

4、源，并制定改善行動(dòng)點(diǎn)；部門主管要對(duì)本部門上一月的工作進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行狀況進(jìn)行總結(jié)，關(guān)于需要改善的事項(xiàng)制定改善行動(dòng)點(diǎn)召集人宣布會(huì)議開始：會(huì)議召集人準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始 員工總結(jié)：首先是部門內(nèi)部員工對(duì)自己上月的工作進(jìn)行總結(jié)，關(guān)于工作結(jié)果與工作計(jì)劃偏離較大的事項(xiàng)，將接受部門主管的質(zhì)詢，確定改善行動(dòng)點(diǎn) 部門總結(jié)：部門主管對(duì)本部門上月的工作進(jìn)行回憶，對(duì)沒有完成目標(biāo)的事項(xiàng)進(jìn)行分析，找出原因，制定改善行動(dòng)點(diǎn)，并形成本部門月度總結(jié)報(bào)告 計(jì)劃：在月例會(huì)上，部門主管與部門內(nèi)成員一起制定本月部門工作計(jì)劃和個(gè)人工作計(jì)劃，確定工作要點(diǎn)和完成期限，并填在月度計(jì)劃表內(nèi) 會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束前，會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議過程進(jìn)行

5、回憶，并對(duì)形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)進(jìn)行總結(jié) 整理會(huì)議紀(jì)要：每次會(huì)議，必須進(jìn)行具體地記錄，會(huì)后要整理出會(huì)議紀(jì)要，部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要要交行政部門存檔 會(huì)議落實(shí)：關(guān)于會(huì)議中形成的決議和行動(dòng)點(diǎn)，由個(gè)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，追蹤和檢核，以保證會(huì)議結(jié)果能夠得到很好的貫徹。 擴(kuò)大閱讀：月度例會(huì)流程預(yù)案 公司工作例會(huì)過程預(yù)案 時(shí)間：201*年4月7日下午16：00地點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室 會(huì)議時(shí)長控制要求小于1.5小時(shí)參會(huì)人員： 主持：李總會(huì)議議事日程： 一、組織車間主任等六位同志參會(huì)人員藍(lán)色標(biāo)志者發(fā)言，總結(jié)3月份主要工作任務(wù)完成狀況，存在的問題，包括人員、部門協(xié)調(diào)、設(shè)備、工藝技術(shù)、質(zhì)量等。以上問題的解決方案及建議；下月工作計(jì)

6、劃與安排。30分鐘 二、由徐總代表生產(chǎn)部總結(jié)工作，同時(shí)宣讀每月例會(huì)流程和要求：1、每月5日前有總經(jīng)理決定并提前一天通知準(zhǔn)確時(shí)間召開；2、參會(huì)對(duì)象公司董事會(huì)及車間主任及部門負(fù)責(zé)人和主要骨干以上級(jí)別的管理人員不準(zhǔn)遲到、不準(zhǔn)無辜缺席、有事需要提前請(qǐng)假并得到會(huì)議主持人同意； 3、與會(huì)人員必須養(yǎng)成總結(jié)工作的習(xí)慣，每月月底必須提前總結(jié)自己和本部門的當(dāng)月工作，并形成文稿； 4、參會(huì)者接會(huì)議通知后必須提前將當(dāng)日日常工作安排好； 5、參會(huì)者必須帶工作日志和筆，同時(shí)參會(huì)時(shí)主動(dòng)將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)整至靜音狀態(tài)； 6、與會(huì)者可以表達(dá)不同看法，但不同意爭鋒相對(duì)的作非原則性爭議；7、月度例會(huì)指定人事部作記錄，并當(dāng)日形成備忘錄，備忘錄要裝訂成冊(cè)，每次開會(huì)前先提請(qǐng)會(huì)議主持人和大家一起回憶上次會(huì)議達(dá)成的共識(shí)并檢查和了解執(zhí)行狀況； 8、會(huì)議結(jié)束時(shí)，會(huì)議主持人必須總結(jié)和明確會(huì)議達(dá)成的決議，并分解提醒相關(guān)決議的執(zhí)行部門和責(zé)任人。10分鐘 三、由李總經(jīng)理宣布公司新的組織架構(gòu)和分工及職責(zé)要求，進(jìn)一步通報(bào)公司發(fā)展思路和最新工作方向。30分鐘 四、由徐總宣貫安全考核方案，同時(shí)征詢大家看法。打印成稿分發(fā)給與會(huì)者，要求有不同看法和建議者三日內(nèi)反饋15分鐘